Con los datos de demanda proyectada como alquiler de dominio, y los precios a los que se van a ofrecer los servicios obtenemos el presupuesto de ingresos.
Los datos de demanda son unidades. Los datos de Ingresos se encuentran en dlares. 7.1 Presupuesto de ingresos Ao 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Demanda Unidades Plan Bsico 288 373 461 550 639 731 825 920 1015 1114 Plan Intermedio 158 205 253 302 352 402 454 506 559 613 Plan Avanzado 34 44 54 64 75 86 96 107 119 130 Alquiler Dominio 384 498 614 733 853 975 1100 1226 1354 1486 Ingresos Dlares Plan Bsico 45104 40284 49788 59400 69012 78948 89100 99360 109620 120312 Plan Intermedio 30440 36900 45540 54360 63360 72360 81720 91080 100620 110340 Plan Avanzado 12240 15840 19440 23040 27000 30960 34560 38520 42840 46800 Alquiler Dominio 2688 3486 4298 5131 5971 6825 7700 8582 9478 10402 Total 90.472 96.510 119.066 141.931 165.343 189.093 213.080 237.542 262.558 287.854 Plan Bsico Ofrecemos un servicio bsico como ventas de productos de oficina. Plan Intermedio Ofrecemos servicio como ventas de productos de oficina y computadoras. Plan Avanzado Ofrecemos servicio (Paquete completo) como ventas de productos de oficina, computadoras y servicio de mantenimientos, seguridad y local apropiado. 7.2 Presupuesto de gastos Por concepto de Mano de Obra:
TCNICO EN REDES: $360 x 12 = $4.320 anuales DISEADOR WEB: $360 x 12 = $4.320 anuales SECRETARIA: $230 x 12 = $2.760 anuales SEGURIDAD: $245 x 12 = $2.940 anuales AGENTE VENTAS: $360 x 12 = $4.320 anuales
TOTAL: $18.660 anuales
7.2 Presupuesto de gastos Los servidores sufren de depreciacin acelerada a la siguiente tasa anual: 33.33%, 44.45%, 14.81% y 7.41%. Al ser vendidos a su segundo ao su valor contable ser reducido a 22.22% de su valor original ($488). El registro de dominios cuesta $3 /anual y el alquiler de conexin de alta velocidad a Telefnica cuesta $30.000 anuales. Adems se incluye $7.000 por costos en materiales de reparacin, inventarios y otros.
7.2 Presupuesto de gastos Ao 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Compra Servidores 2 1 0 1 0 1 1 0 1 0 Reemplazo Servidores 0 0 2 1 2 2 2 3 3 3 Nmero Dominios 384 498 614 733 853 975 1100 1226 1354 1486 Gastos Mano de Obra 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 18.660 Por Compra 4396 2198 0 2198 0 2198 2198 0 2198 0 Por Reemplazo 0 0 4396 2198 4396 4396 4396 6594 6594 6594 Costo Dominios 1152 1494 1842 2199 2559 2925 3300 3678 4062 4458 Alquiler Conexin Internet 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 Materiales de Reparacin 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 Servicios (Luz, Agua, otros imprevistos) 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 Total 64.208 62.352 64.898 65.255 65.615 68.179 68.554 68.932 71.514 69.712 7.3 Determinacin del punto de equilibrio El punto de equilibrio depende de tres tipos de demanda/oferta y salta por escalas. PE: R = I - CV - CF = 0 PRECIOS:
Hosting Bsico: $9x12 = $108 anual
Hosting Intermedio: $15x12 = $180 anual
Hosting Avanzado: $30x12 = $360 anual
Alquiler de Dominio: $7 anual
Sabemos que de la demanda q, el 60% usar Hosting Bsico, el 33% Hosting Intermedio, el 7% Hosting Avanzado y el 80% Alquiler de Dominio. As, los ingresos se definen como: I = 108x0.6q + 180x0.33q + 360x0.07q + 7x0.8q I= 64.8q + 59.4q + 25.2q + 5.6q I = 155q
7.3 Determinacin del punto de equilibrio El Costo Fijo es igual a los costos de mano de obra, servicios, conexin a internet y materiales de reparacin.
CF = 18.660 + 30.000 + 7.000 + 2.000 = 58.560
7.3 Determinacin del punto de equilibrio El Costo variable depende del servicio. Cada servidor cuesta $2.198 y tiene la capacidad suficiente para servir a 1000 clientes de Plan Bsico, 200 de Plan Intermedio y 50 de Plan Avanzado. Cada dominio cuesta $3 anuales.
El punto de equilibrio se logra cuando la oferta/demanda es igual a 406.
7.3 Determinacin del punto de equilibrio 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Ingresos 90472 96510 119066 141931 165343 189093 213080 237542 262558 Gastos -64208 -62352 -64898 -65255 -65615 -68179 -68554 -68932 -71514 Inters prstamo -14,400 -13,229 -11,918 -10,449 -8,804 -6,962 -4,899 -2,588 - Depreciacin -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 -18.84 Flujo de Efectivo Antes de Impuestos 4350.50 12055.03 32356.62 55685.37 80140.19 103369.29 129728.70 157334.86 184143.23 Impuesto 19% 826.60 2290.46 6147.76 10580.22 15226.64 19640.17 24648.45 29893.62 34987.21 Flujo de Efectivo Despus de Impuestos 5177.10 14345.49 38504.38 66265.59 95366.83 123009.46 154377.15 187228.48 219130.44 Inversin Inicial -150,000.00 - - - - - - - - - Prstamo 120,000.00 - - - - - - - - - Amortizacin -9,756 -10,927 -12,238 -13,707 -15,352 -17,194 -19,257 -21,568 Total -30,000.00 12,443.36 36,128.14 107,001.92 185,032.34 266,286.82 342,758.08 429,105.46 518,892.12 629,286.04 ESTADO DE GANANCIA Y PRDIDA ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 2009 2010 2011 (En Nuevos Soles) Importe Importe Importe VENTAS NETAS 96.510 119.066 141.931 Venta del Plan Bsico 40284 49788 59400 Venta del Plan Bsico 36900 45540 54360 Venta del Plan Bsico 15840 19440 23040 Alquiler de Dominio 3486 4298 5131 - Menos: Costo del Servicio 62.352 64.898 65.255 UTILIDAD BRUTA 34.158 54.168 76.676 RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS 12055,03 32356,62 55685,37 - Impuesto a la Renta 19% 19% 19% - Otras Deducciones 0 0 0 RESULTADO DEL EJERCICIO 14345,49 38504,38 66265,59 BALANCE GENERAL 2009 2010 2011 (En Nuevos Soles) Importe Importe Importe ACTIVO CORRIENTE 0 0 0 Otros Activos Corrientes 0 0 0 ACTIVO NO CORRIENTE 185.598.50 185.598.50 185.598.50 Inmuebles, Maquinaria y Equipo, Neto 100,147.50 100,147.50 100,147.50 Intangibles, Neto 85,451.00 85,451.00 85,451.00 Otros Activos No Corrientes 0 0 0 TOTAL ACTIVO 185.598.50 185.598.50 185.598.50 PASIVO CORRIENTE 13,821,29 13,407,49 7,532,24 Sobregiros y Prstamos 0 0 0 Cuentas por Pagar Comerciales 2,042,69 1,632,16 1,542,93 Otras Cuentas por Pagar 11,475,74 11,593,71 5.456,58 PASIVO NO CORRIENTE 127,216,09 120,673,40 112,896,72 Deudas a Largo Plazo 0 0 0 TOTAL PASIVO 141,037,39 134,080,89 119,428,96 PATRIMONIO NETO 44.555.11 51.507.71 76.169.64 Capital Social 30.209.62 13.003.33 10.104.05 Resultado del Ejercicio 14.345,49 38.504,38 66.265,59 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 185.598.50 185.598.50 185.598.50 En los flujos de fondo, tanto econmico como financiero, evidencian la creciente capacidad del Proyecto. Pueden generar saldos anuales positivos a partir del primer ao de operacin. Todo esto demuestra suficiente capacidad para hacer frente al pago de las obligaciones principales financieras. 9 EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA
Es la parte final de la secuencia del anlisis de la factibilidad de un proyecto. Si no han existido retrasos se conocern los siguientes aspectos: Existencia de un mercado potencial atractivo. Se cuenta con un lugar ptimo para su localizacin. Proceso de produccin as como todos los costos que lo conforman. La inversin inicial necesaria.
Sin embargo, de conocer incluso las posibles utilidades del proyecto, aun no se habr demostrado que la inversin propuesta ser econmicamente rentable. Emplearemos el mtodo de anlisis de VAN para comprobar la rentabilidad econmica de este proyecto. Dado un i de 12% Hallando el VAN:
PERIODO DE RECUPERACIN
El tiempo promedio para recuperar lo invertido (INVERSIN INICIAL) es en un periodo de 4 aos.
10 ORGANIGRAMA DE ROLES Gerente General Director administrativo Director de Ventas y Marketing Director de RR HH Jefe de Desarrollo ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Equipo de direccin de Proyectos Departamento de Administracin Administrador Asesora contable y financiera Estudio financiero Departamento de Proyectos Jefe de Desarrollo Anteproyecto Estudio Tcnico Estudio de mercado Estudio econmico Proyecto de ejecucin Coordinacin en fase de proyecto Inspeccin final de las unidades ejecutadas Control de la calidad Anlisis y control de costes Departamento de Ventas Director de ventas y Marketing Infografa y diseo grafico Anlisis de los medios Atencin al cliente Departamento de RR HH Director de RR HH Contratacin Gerencia Toma de decisiones Gestion y direccion ROLES, AUTORIDAD, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADES DE LOS RECURSOS HUMANOS ROLES, AUTORIDAD, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADES DE LOS RECURSOS HUMANOS ROLES, AUTORIDAD, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADES DE LOS RECURSOS HUMANOS 11
En el presente trabajo podemos concluir que el rea comercial la conforman varios departamentos, pero no cuenta con una especifica para la captacin de nuevos clientes, el marketing. Podemos concluir que se requiere la creacin de un departamento que se encargue de estas funciones especficas que ayudan a que la empresa llegue a niveles mayores de competitividad.
Con la creacin de un nuevo departamento de Marketing, la tarea de definir el diseo organizacional de la empresa, ser una tarea relativamente fcil.