PROPUESTA DE MANEJO

DE INVENTARIOS CON
RFID
Brugal & Co
Descripcion de la empresa y
modelo de negocio
Brugal & Co es una empresa local del sector de bebidas
espirituosas lider en el caribe y 3ra marca a nivel mundial, es
tambien la marca pais de RD
Modelo de negocio
Manufactura de bedidas espirituosas
Para el mercado local se produce de acuerdo a pronosticos
Para el mercado internacional se produce bajo el esquema de make to
order




Obtencion
de la melaza
Destilado de
melaza
Llenado de
barricas
Envejecimie
nto y
formulacion
Embotellado
Almacenaje
y
distribucion
Venta al
cliente
Diagrama de Flujo
Problematica actual del manejo de
inventarios
Brugal &Co., S.A. presenta los siguientes problemas relacionados al manejo de sus
inventarios:
Procesos manuales de operacin.
Porcentaje de precisin bajo en el conteo cclico.
Sistemas desactualizados de manejo del almacn.
Inventario por producto desactualizado (diferencia entre cantidad real y cantidad en
sistema).
Mal manejo del producto (cajas con botellas rotas).
Robo de producto terminado.
Costos de transporte asociados al incremento del inventario de seguridad.

Costeo de almacenes
Gasto

Cantidad Monto
Empleados directos 80.00 RD$ 10,080,000.00
Empleados indirectos 20.00 RD$ 6,000,000.00
Perdidas estimadas por robo 1.00 RD$1,168,000.00
Transporte combustible 6.00 RD$ 936,006.00
Mantenimiento de flotilla 6.00 RD$ 2,160,000.00
Camiones 6.00 RD$ 3,168,000.00
Alquiler de almacenes 5.00 RD$ 1,500,000.00
Costo de pedido 14,600.00 RD$ 2,920,000.00
Total RD$ 27,932,006.00

Impacto en la organizacin

Brugal & Co., S.A., tiene inventarios
acumulados por valor de
RD$429,000,00.00 para poder garantizar
la entrega a tiempo al cliente, la
problemtica del manejo de los almacenes
representa prdidas en un 10% de los
gastos operativos del manejo del
inventario.
Soluciones evaluadas
Administracion por codigo de
barras
Identifica los productos de forma
unica usando una etiqueta con
codigo de barra
El operador consta de un handheld
para fisicamente realizar la
verificacion
La informacion de los inventarios se
guarda en el handheld
El costo de inversion es bajo
El proceso es manual


Administracion por radiofrecuencia
RFID
Incorpora etiquetas inteligentes al
inventario
El operador consta de un receptor que
automaticamente detecta las tarjetas y
realiza el conteo
En cada salida del material la antena
detecta y realiza el descargo
Se puede saber a tiempo real las
cantidades dentro del almacen


Codigo de barras vs RFID
Mtodo de Lectura
Los lectores pticos de cdigo de barra requieren una verificacin visual directa.
La seal de la frecuencia de radio (RF) es capaz de viajar a travs de la mayora de los
materiales.
Velocidad de Lectura
Las etiquetas RFID pueden ser ledas ms rpidamente que las etiquetas de cdigo de
barras en grados tericos de 1,000.00 por segundo o ms
Durabilidad
Las etiquetas RFID son significativamente ms duraderas que las etiquetas de papel de
cdigo de barra, la naturaleza de las etiquetas RFID les permite perdurar ms que las de
cdigo de barras.
El taln de Aquiles de una etiqueta RFID es el punto de unin de la antena con el chip. Un
corte que dae el punto de unin inutilizar la etiqueta, mientras que el cdigo de barras
slo sera levemente degradado.
Almacenamiento de Datos
Los tags RFID de alto valor contendrn varios kilobites de memoria (miles de caracteres)
permitiendo que un gran nmero de productos sean rastreados, con datos como la fecha de
manufactura, el tiempo insumido en trnsito, su ubicacin en el centro de distribucin o la
fecha de vencimiento del tem.
Codigo de barras vs RFID
(cont)
Flexibilidad de Informacin
Con respecto a la informacin dinmica, las etiquetas RFID son capaces de
realizar operaciones de lectura y escritura, permitiendo la actualizacin de
informacin en tiempo real de un tem que se mueve a lo largo de la cadena de
abastecimiento.
Redundancia de Informacin
Las etiquetas RFID retienen informacin en forma cautiva, ofrecindola
nicamente a travs de un lector seteado para recibir esos datos.
Seguridad
Algunas etiquetas RFID soportan la combinacin de palabras claves que pueden
hacerlas ilegibles para los sistemas de lectura que no usan las claves de acceso
del cdigo EPC.
Costo
RFID requiere inversiones en capital. Los principales costos estn representados
por el equipamiento (impresoras, lectores, antenas y tags) y por los servicios
profesionales
Solucion seleccionada: RFID
Diagrama basico RFID Aplicacion en manejo de alamacenes
2
2
1
1
1. Etiquetado de
localidades de
almacen, producto
individual y palletas
completas
2. Antenas colocadas en
posiciones estrategicas
en todo el almacen
3. La informacion es
enviada a un centro de
datos para
procesamiento
1 2
3
4
Beneficios RFID
Reduccin entre un 20-30 % del tiempo dedicado
a las recepciones y expediciones en
comprobacin de los productos.
Incremento en el nmero de pedidos preparados
por operario.
Reduccin de un 100 % en costes de envos
incorrectos.
Ahorro en el pago de indemnizaciones por envos
incorrectos.
Reduccin en torno al 90 % de los tiempos de
inventario.
Mejora de la informacin sobre la trazabilidad del
producto.

Costo Beneficio del proyecto
Inversin Monto
Infraestructura RD$ 1,760,000.00
Instalacin RD$ 264,000.00
Entrenamiento RD$ 88,000.00
Etiquetas RD$ 5,250,000.00
Soporte tcnico RD$ 220,000.00
Total anual RD$ 7,582,000.00
Retorno de la
inversin 0.886348019
Costeo de Almacenes Actual
Gasto Cantidad Monto
Empleados directos 80.00 RD$10,080,000.00
Empleados indirectos 20.00 RD$6,000,000.00
Prdidas estimadas por robo 1.00 RD$1,168,000.00
Transporte combustible 6.00 RD$936,006.00
Mantenimiento de flotilla 6.00 RD$2,160,000.00
Camiones 6.00 RD$3,168,000.00
Alquiler de almacenes 5.00 RD$1,500,000.00
Costo de pedido 14,600.00 RD$2,920,000.00
Total RD$27,932,006.00
Costeo de Almacenes despus de RFID
Gasto Cantidad Monto
Empleados directos 60.00 RD$7,560,000.00
Empleados indirectos 15.00 RD$4,500,000.00
Prdidas estimadas por robo 0.10 RD$116,800.00
Transporte combustible 4.00 RD$624,004.00
Mantenimiento de flotilla 4.00 RD$1,440,000.00
Camiones 4.00 RD$2,112,000.00
Alquiler de almacenes 4.00 RD$1,200,000.00
Costo de pedido 14,600.00 RD$1,825,000.00
Total RD$19,377,804.00
Beneficios del proyecto RD$8,554,202.00
Inversion
Implementacion:
Tiempo de implementacion estimado de
6 meses a partir de aprobacion del
proyecto
El retorno de la inversion para el
caso Brugal es de 10 meses.