ANALISIS E INTERPRETACION INTEGRANTES: CASTILLO FLORES, PIER RAMOS CASANA, JERRY
29 DE ABRIL 2014 ndice Expositor: Castillo Flores Pier
INTRODUCCION ESTADOS FINANCIEROS Concepto Base Legal Objetivo General Usuarios Caractersticas Tipos Cronograma Clasificacin
Expositor: Ramos Casana, Jerry
ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS Concepto Objetivos Tipos Mtodos INTRODUCCION Por qu es importante? Dado que este tema abarca diferentes reas en nuestra vida profesional, tales como: Contabilidad Sistemas de Informacin Administracin Marketing Operaciones Vida personal ESTADOS FINANCIEROS CONCEPTO Los estados Financieros son documentos de reporte que deben preparar la oficina contable de las empresas al terminar el ejercicio, a fin de conocer la situacin financiera y econmica, es decir los resultados obtenidos en las actividades de una empresa a lo largo de un periodo.
BASE LEGAL En el Per, La Superintendencia de Mercados de Valores (SMV) mediante el artculo 5 de la Ley 29720 establece que las empresas cuyos ingresos anuales y/o activos totales sean iguales o excedan las 3,000 UIT deben de presentar obligatoriamente a dicha entidad sus estados financieros auditados por de auditora habilitadas por un colegio de contadores pblicos en el Per, conforme a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Las Entidades deben presentar a la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) la informacin que se detalla a continuacin:
Estado de situacin financiera (Balance General) Estado del resultado del perodo y otro resultado integral (Estado de Ganancias y Prdidas) Estado de flujos de efectivo Estado de cambios en el patrimonio Dictamen de la sociedad de auditora Los Estados Financieros que se presenten deben incluir la informacin comparativa con el ejercicio anterior.
OBJETIVO GENERAL Ayudar a los ejecutivos de una empresa determinar si las decisiones acerca de los financiamientos determinados fueron los ms apropiados, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organizacin.
USUARIOS Son aquellos a los que la informacin de estos estados financieros les interesa conocer e interpretar, con el fin de determinar la situacin en la que se encuentra la empresa y tomar acciones al respecto.
INTERNOS Accionistas: Los cuales se interesan de las utilidades actuales y su estabilidad futura.
Directores: Para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Gerencia: Necesita la informacin adecuada para guiar los destinos del negocio (toma de decisiones).
Finanzas: Analiza la informacin financiera para maximizar el valor de empresa.
Contabilidad: Da la correccin tcnica requerida por las normas y la utilidad mxima para facilitar el anlisis e interpretacin de los estados financieros.
Personal: Para conocer la solidez del empleador, como ndice de conservacin de empleo. Y tambin la participacin en las utilidades.
EXTERNOS Entidades Financieras: Necesitan contar con la suficiente informacin para su decisin respecto a las solicitudes de crdito.
Inversionistas: Desean obtener informacin que les muestre si la empresa en la que tiene intencin de invertir ha obtenido ganancias suficientes.
Entidades Reguladoras: Determinar si cumplen con todas las normas y leyes establecidas a nivel nacional.
Proveedores: Se interesan de la capacidad de pago de la empresa, es decir de la liquidez con la que cuenta.
Competidores: Para compararlos con los de su empresa y establecer estrategias frente a los resultados.
Clientes: Quienes buscan saber si la empresa a la cual compran sus productos y/o servicio va a continuar en el mercado.
Buscadores de empleo: Los utilizan para evaluar ofertas de trabajo.
CARACTERISTICAS CARACTERISTICA DEFINICION Utilidad Adecuarse a las necesidades de los usuarios, es decir que le sirva para sus propsitos.
Confiabilidad Contenido en congruencia con las transacciones, transformaciones internas o eventos sucedidos y para que sea confiable debe ser: Veraz Representativa Objetiva Verificable Informacin Suficiente
Relevancia Cualidad para influir en la toma de decisiones econmicas de los usuarios que la utilizan y para que sea relevante, debe ser: Posibilidad de prediccin y confirmacin. Importancia relativa.
Comprensibilidad La informacin que se presenta en los estados financieros debe ser entendida por los usuarios.
Comparabilidad La informacin financiera debe de ser analizada a partir de la identificacin de diferencias y similitud con informacin de la misma entidad u otras entidades a travs del tiempo. ESTADOS FINANCIEROS FINALIDAD
Comerciales Consiste en el cierre de contratos formales de compras de mercadera a crdito, o financiamiento ajeno. Donde la institucin superavitaria solicita los estados financieros para conocer el comportamiento de la situacin econmica- financiera a una fecha determinada.
Tributarios Es la informacin del comportamiento de la determinacin transparente y correcta de los diversos impuestos que la empresa le corresponde pagar al Gobierno, por el volumen de ventas de productos servicios realizados a una fecha determinada.
Auditados De manera especial le corresponde a la empresas que estn obligadas a presentar los estados financieros por la disposicin de la SMV, y tambin las que estn inscritas a la Bolsa de Valores de Lima donde cotizan sus instrumentos financieros y papeles comerciales. Son presentados cada ao econmico concluido.
Consolidados Es la obligatoriedad que tiene que cumplir la empresa matriz de consolidar los estados financieros, de tal manera reflejar como empresa de grupo econmico, la contabilidad integral aun ejercicio econmico determinado.
Histricos Es mostrar la formulacin de los estados financieros sin ajustes por efectos inflacionarios, es decir tal como ocurrieron los hechos econmicos financieros de acuerdo al comportamiento de la economa del pas.
Presupuestados o Pro- forma
Es mostrar los estados financieras proyectados de acuerdo a la planeacin financiera, permitiendo hacer frente al comportamiento de los futuros flujos de fondo TIPOS CRONOGRAMA La SMV fija fechas para la presentacin de sus estados financieros auditados, para el ejercicio con trmino 31-12-2013, es el siguiente:
Monto de Ingresos Anuales o Activos Totales Fecha de Presentacin Fecha Lmite de Presentacin Mayores a S/. 57 millones y menores o iguales a S/. 80 millones Desde el 02 al 06 de junio de 2014 06-06-14 Mayores a S/. 80 millones y menores o iguales a S/. 122 millones Desde el 09 al 13 de junio de 2014 13-06-14
Mayores a S/. 122 millones y menores o iguales a S/. 270 millones Desde el 16 al 20 de junio de 2014 20-06-14 Mayores a S/. 270 millones Desde el 23 al 30 de junio de 2014 30-06-14 CLASIFICACION Se establece que las Entidades estn obligadas a elaborar sus estados financieros de acuerdo con las NIIF; y, de acuerdo con tales normas, stos comprenden lo siguiente: Balance General o Estado de Situacin Financiera Estado de Ganancias y Prdidas o de Resultados Estado de Flujo de Efectivo Estado de Cambios de Patrimonio Neto
BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Es el documento contable que informa un estado resumido de la situacin financiera de la empresa en un momento especfico. El estado determina los activos de la empresa (lo que posee) contra su financiamiento, que puede ser deuda (lo que debe) o patrimonio (lo que aporta los dueos).
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE Est representado por cuentas que se mantienen para fines de comercializacin (negociacin), consumo o servicios por recibir, se espera que su realizacin se producir dentro de los doce meses despus de la fecha del balance general o en el curso normal del ciclo de operaciones de la empresa.
Efectivo y Equivalentes de Efectivo Inversiones Financieras Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Cobrar Existencias Gastos Contratados por Anticipado Otros Activos
ACTIVO NO CORRIENTE Son las partidas que representan efectivo disponible o que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo ya sea por su venta, uso, consumo o servicios y que se puedan convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao.
Inversiones Financieras Cuentas por Cobrar Comerciales Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas Activos por Impuesto a la Renta Existencias Inversiones Inmobiliarias Inmuebles, Maquinaria y Equipo Activos Intangibles
PASIVO CORRIENTE Est integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un ao.
Sobregiros Bancarios Obligaciones Financieras Impuesto a la Renta Provisiones Otras cuentas por pagar
PASIVO NO CORRIENTE Son deudas que deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Obligaciones Financieras Cuentas por Pagar Comerciales Pasivos por Impuesto a la Renta Otras cuentas por pagar Ingresos Diferidos
PATRIMONIO NETO Est constituido por las partidas que representan recursos aportados por los socios o accionistas, los excedentes generados por las operaciones que realiza la empresa.
Capital Acciones de Inversin Capital Adicional Reservas Legales Resultados Acumulados Otras Reservas
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS O DE RESULTADOS Es un documento que muestra los ingresos totales en un periodo determinado, identificados con sus costos y gastos correspondientes, y como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del perodo contable.
INGRESOS EGRESOS = UTILIDAD O PRDIDA
VENTAS NETAS ( - ) COSTOS DE VENTA = UTILIDAD BRUTA ( - ) GASTOS DE VENTAS ( - ) GASTOS DE ADMINISTRACION = UTILIDAD OPERATIVA ( + ) INGRESOS FINANCIEROS ( - ) EGRESOS FINANCIEROS = RESULTADOS ANTES DE PARTICIPACIONES Y DEL IMPUESTO A LA RENTA ( - ) PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES ( - ) IMPUESTO A LA RENTA = UTILIDAD NETA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Muestra el efecto de los cambios de efectivo y equivalentes de efectivo en un perodo determinado, generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiamiento. Es decir como se ha manejado el dinero de la empresa a un tiempo determinado.
ACTIVIDADES DE OPERACION (+) COBRANZA (-) PAGOS = ( +/- ) EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE OPERACION ACTIVIDADES DE INVERSION (+) COBRANZA (-) PAGOS = ( +/- ) EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE INVERSIN ACTIVIDADES DE FINANCIACION (+) COBRANZA (-) PAGOS = ( +/- ) EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO PROVENIENTES DE ACTIVIDADES DE FINANCIACION = ( +/- ) EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO (+) SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL INICIO DEL EJERICIO = SALDO EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINAL DEL EJERICIO ESTADO DE CAMBIOS DE PATRIMONIO NETO Es un informe o reporte financiero que muestra las variaciones ocurridas en las diversas partidas patrimoniales aun periodo determinado.
Y es importante porque nos permite identificar la evolucin de las cuentas patrimoniales de un periodo respecto al otro y medir el desarrollo o crecimiento econmico de la empresa va las utilidades del ejercicio en relacin con otro periodo.
ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS E INTERPRETACION CONCEPTO Para comparar y estudiar las relaciones existentes entre las distintas cuentas de cada uno y observar los cambios presentados en las distintas operaciones de la empresa. La interpretacin de los datos obtenidos, mediante el anlisis financiero, permite a la gerencia medir el progreso comparando los resultados alcanzados con las operaciones planeadas y los controles aplicado OBJETIVO Determinar si las decisiones acerca de los nanciamientos fueron las ms apropiadas, y de esta manera determinar el futuro de las inversiones de la organizacin.
TIPOS Estticos Dinmicos
Mtodo Vertical a) En Balance General:
El total de cada grupo de cuentas; activo total, pasivo total y patrimonio neto representan el 100%. Las cuentas que conforman la suma total; se dividen con su total respectivo y se multiplican por 100%, para determinar los pesos proporcionales. Frmula: PORCENAJE INTEGRAL = VALOR PARCIAL VALOR BASE X 100%
Mtodo Vertical b) En Ganancias y Prdidas
El Valor total de ventas netas representa el 100%. Determinar el valor porcentual de las dems cuentas, dividindolas entre las ventas netas totales y multiplicando el resultado por 100%. Frmula PORCENAJE INTEGRAL = VALOR PARCIAL VALOR BASE X 100%
Mtodo Horizontal
Para determinan los aumentos o disminuciones o variaciones de la cuentas de un periodo a otro. Pasos Una columna de variacin absoluta, que es la diferencia entre las cantidades de ambos periodos (aumentos o disminuciones) Otra columna de variacin relativa, calculada dividiendo el valor del segundo periodo con el valor del ao base y ese resultado multiplicndolo por 100%
Mtodo de Tendencias Analiza la evolucin de las cuentas de los estados financieros en dos o ms periodos. Pasos:
Toda la cuenta del ao base (el ms antiguo), estos determinados como el 100% del anlisis. Se comparan las dems cuentas de los aos siguientes, dividindolas con las del ao paso y multiplicando por 100%, para terminar los aumentos o disminuciones.
Ratios Financieros
Una razn es un valor relativo o con una base comn. Es el resultado de dividir una partida de estado financiero entre otra, que facilita su interpretacin y comparacin. La informacin bsica para el anlisis de razones se obtiene del estado de resultados y del balance general de la empresa. Consideraciones para una buena aplicacin de ratios La aplicacin de ratios incluye solo una muestra representativa de los posibles ndices. Los ratios son solo seales que indican las potenciales reas de fortaleza o debilidad; se requieren de datos adicionales para una mejor apreciacin. Es preciso analizar con mucho cuidado un indicador para descubrir su verdadero significado.
INDICE DE LIQUIDEZ Capital de trabajo Activo corriente Pasivo corriente Ejemplo: 1062,491 459,316 = 603,175 Interpretacin: La empresa cuenta con s/. 603,175 para poder operar en el da a da. Liquidez general Activo corriente / Pasivo corriente Ejemplo: 1062,491 / 459,316 = 2.31:1 Interpretacin: Esta razn significa que por cada sol de deuda en el corto plazo, la empresa dispone de $ 2.31 de respaldo o solvencia y liquidez para cubrir oportunamente sus deudas.
Prueba cida Activo corriente Existencias Gtos.Pag.Por Anticipado / Pasivo corriente Ejemplo: 1062,491 47,939 15,995 / 459,316 = 1.39:1 Interpretacin: Esta razn indica que, por cada sol de deuda, la empresa dispone en forma inmediata de $1.39 para cancelarla.
Prueba defensiva Caja y bancos (efectivo y equivalentes de efectivo) + Valores negociables (Inversiones financieras) / Pasivo corriente Ejemplo: 78,586 + 84,138 / 459,316 = 0.35 Interpretacin: Es decir, contamos con el 35% de liquidez para operar sin recurrir a los flujos de venta. Nos indica la capacidad de la empresa para operar con sus activos ms lquidos, sin recurrir a sus flujos de venta.
ndices de Endeudamiento Grado de Endeudamiento Pasivo total / Activo total Mide el grado de dependencia o independencia financiera. Grado de Propiedad Patrimonio Neto / Activo Total indica la relacin que existe entre el capital propio y la inversin. Endeudamiento Patrimonial Pasivo Total / Patrimonio Neto (Capital Contable) Este indicador compara el tamao de la deuda total del ente operador en relacin con su patrimonio. Cobertura de Gastos Financieros Util.antes de Part. e Imptos-Gtos.Fin./Gatos financieros Este ratio permite visualizar la capacidad de supervivencia, endeudamiento y tambin medir la capacidad de la empresa para asumir su carga de costos. Grado de Solidez Activo total / Pasivo total La solidez expresa el grado de garanta que una entidad le puede ofrecer a sus acreedores, es decir su grado de estabilidad.
ndices de Gestin o Eficiencia Rotacin de Cuentas por Cobrar: Ventas / Promedio De Cuentas por Cobrar Comerciales Una rotacin creciente indicara que existe eficiencia en la cobranza o que se tiene mejores clientes. Periodo Promedio De Cobranza Promedio De Cuentas por Cobrar Comerciales x 360 / Ventas Netas Est razn se explica para determinar la frecuencia de los cobros y el cumplimiento de los clientes . Rotacin de Cuentas por Pagar Compras / Promedio Cuentas por pagar comerciales El resultado obtenido representa la frecuencia con que las mercaderas son compradas a crdito. Periodo Promedio de Pago Promedio de Cuentas por Pagar Comerciales X 360 / Compras Esta razn se aplica para determinar la rapidez de los pagos a los proveedores. Rotacin de inventarios Costo de Ventas / Inventario Promedio Muestra la velocidad (en veces) en que la empresa convierte sus Inventarios en Ventas.
ndices de Rentabilidad Rentabilidad Neta del Patrimonio (ROE) Utilidad Neta/ Patrimonio Promedio Mide la rentabilidad de los fondos aportados por el inversionista Rentabilidad por Accin (ROA) Utilidad Neta / N de Acciones comunes Permite determinar la utilidad neta que le corresponde a cada accin Rentabilidad del Activo (ROI) Utilidad Neta / Activo Total Promedio La efectividad total de la administracin y producir utilidades sobre los activos totales disponibles. Rentabilidad sobre Ventas Utilidad Neta / Ventas Netas Los ndices de rentabilidad de ventas muestran la utilidad de la empresa por cada unidad de venta.
Mtodo de anlisis de punto de equilibrio Punto de Equilibrio Operativo: Permite determinar el nivel de ventas que es necesario registrar para cubrir los costos y gastos de operacin. Se obtiene con la siguiente formula: = 1 sin sin
Punto de Equilibrio Financiero: Es aquel nivel de operacin en que la empresa genera ingresos suficientes para cubrir adems de los egresos de operacin, los intereses derivados de prstamos obtenidos.
= 1 + sin
Permite tambin determinar el nivel de ventas que resulta indispensable obtener, para logar la utilidad antes de impuestos que se desea: