ADMINISTRACION

Dr. Walter Espinoza Ocola 2011

DEFINICION ETIMOLOGICA DE ADMINISTRACION

o El termino administracin proviene de las

voces latinas: ad (prefijo que significa hacia) y ministratio que a su vez, proviene de minister. o Este ultimo se forma por la unin de los trminos : minus (que es comparativo de inferioridad )

o ter(sufijo que se utiliza para comparaciones)

Por lo expuesto, el significado etimolgico del termino administracin con llevan las ideas de servicio y de subordinacin.

MINUS

TER

MINISTER

AD
MINISTRATIO

ADMINISTRATIO

LA ADMINISTRACION
Que es? Un proceso sistematizado Su objetivo: Lograr la eficiencia La eficacia, efectividad. A travs de: La distribucin de todos los recursos , aprovechndolos al mximo. Con base en: La adecuada toma de decisiones. Para que? Para el logro de los objetivos trazados. La administracin es la ciencia , el arte y la tcnica que nos permite coordinar los factores humanos y los recursos fsicos , materiales y financieros para el logro de los objetivos.

LA ADMINISTRACION
COMO CIENCIA La administracin es ciencia porque: Es sistemtica (aunque no todo conocimiento sistematizado es ciencia) o Tiene pensamiento lgico o Tiene universalidad de conocimientos. o Tiene principios bsicos (hiptesis operantes) o Utiliza el mtodo cientfico a travs de : Un estudio analtico de experiencias Un estudio experimental Un estudio comparativo

COMO TECNICA
La administracin es tcnica porque:
o Se aprende en las aulas. o Se aplica en el campo de trabajo.

o Se utilizan mtodos uniformes de desarrollo para la solucin de los problemas .

o Se requiere practica o Se usan instrumentos y herramientas.

o Segn Fayol, la administracin puede adquirirse

en la misma forma que la habilidad tcnica : primero en la escuela y despus en el taller Los aspectos fundamentales de la tcnica son: o Tiene valor de utilidad o Usa reglas e instrumentos o Es esencialmente cambiante.

COMO ARTE
La administracin es un arte porque: o Implica la aplicacin de una destreza. o Implica la aplicacin del saber como hacer las cosas o Se necesita intuicin y previsin. o Se requieren sentimientos especiales. o Se necesita experiencia y conocimientos. o Se necesitan habilidades. o Implica esttica. o Implica cualidades personales.

Los aspectos fundamentales del arte son:

o Su equilibrio o Su valor esttico

Tomando en cuenta todo lo visto, se puede concluir que la administracion. o Tiene un poco de cada cosa( bsqueda de la verdad , conocimientos ,aplicacin de la destreza y del saber como hacer las cosas) o Existen diferentes criterios al respecto La administracion implica estudio , observacin y practica.

CARACTERISTICAS
Universalidad

Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en el ejercito, en un hospital, en un evento deportivo, etc.

Valor instrumental
o Dado que su finalidad es eminentemente practica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en si misma :mediante esta se busca

obtener determinados resultados.

Unidad temporal
o Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en

el proceso administrativo. esto no significa que existan aisladamente .

o La administracin es un proceso dinmico en el que todas sus partes existen simultneamente.

Amplitud de ejercicio
o Se aplica en todos los niveles o subsistemas

de una organizacin formal.

Especificidad
o Aunque la administracin se

auxilie de otras ciencias y tcnicas , tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especifico ,es decir no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniera industrial.

Interdisciplinariedad
o La administracin es a fin a todas aquellas

ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad
o Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. o La rigidez en la administracin es inoperante.

ELEMENTOS
DEFINICION

CIENCIA

TECNICA
Conjunto de instrumentos

ARTE
Conjunto de tcnicas y teora

Conjunto de conocimientos

ordenados y sistematizados
de validez universal fundamentados en una teora referente a verdades generales

reglas, procedimientos y
conocimientos, cuyo objeto es la aplicacin utilitaria

cuyo objeto es causar placer

esttico a travs de los sentidos. Tambin se dice de la virtud habilidad o disposicin para hacer bien una cosa.

OBJETO

Conocimiento del mundo: Bsqueda de la verdad

Aplicacin o Utilidad practica

Belleza, habilidad, expresin

METODO

Investigacin , observacin, experimentacin, encuesta.

Instrumentos Procedimientos conocimientos cientficos

Tcnicas, teoras, emotividad creatividad.

FUNDAMENTO

Leyes generales, principios

Principios y reglas de aplicacin practica.

Reglas

CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION

La administracin al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas.

Derecho

Psicologa

Sociologa

Ingeniera industrial

Antropologa ADMINISTRACION Matemtica

Medicina

Contabilidad

Economa

Sociologa
o Ciencia que estudia el fenmeno social , la sociedad y la dinmica de sus estructuras . o Muchos de los principios administrativos fueron tomados de la sociologa y de la sociologa industrial

.Otras aportaciones de esta ciencia a la administracin son: estudio sobre la estructura social de la empresa , sociogramas, etc.

Psicologa
o

Estudia los fenmenos de la mente humana ,sus facultades comportamiento y operaciones. La psicologa industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo .

 Aporta bases tcnicas para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en reas tales como: Seleccin de personal, pruebas

psicomtricas , recursos humanos , tcnicas de motivacin , incentivos, conflictos , encuestas de actitud, entrevistas de orientacin , estudios sobre ausentismo ,etc.

Derecho
o Es el conjunto de ordenamientos jurdicos

que rigen a la sociedad. o Esta disciplina delimita la accin de la administracin de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. La estructura organizacional de la empresa as como los principios de la administracin ,deben respetar el marco legal en el que se desarrollen.

 El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las reas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa

Economa
o Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la produccin , distribucin y consumo de los bienes y servicios . o La economa aporta valiosos datos a la administracin: disponibilidad de la materia prima, situacin del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportacin e importacin , balanza de pagos.

Antropologa
o Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su

cultura y desarrollo en sociedad ,la antropologa social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano.

 Los intereses de grupo: religiosos ,tnicos, etc. Influyen sobre la actuacin del hombre en su trabajo, de ah la necesidad de conocer estos aspectos a fin de ubicar adecuadamente al elemento humano dentro de las organizaciones.

CIENCIAS EXACTAS
o Ciencias exactas son aquellas que solo admiten hechos rigurosamente demostrables.

Matemticas
o No existe una definicin de esta ciencia , aunque es

indiscutible que ha permitido grandes avances en la administracin , principalmente en las etapas de planeacin y control, sus aportaciones mas importantes se encuentran en el rea de matemticas aplicadas, especficamente en: modelos probabilsticas, simulacin, investigacin de operaciones , estadstica, etc.

DISCIPLINAS TECNICAS
Comprenden un cuerpo o conjunto de conocimientos que aun no se han conformado ciencia , pero que utilizan y aplican fundamentos cientficos .Su carcter es mas bien practico , que terico.

Ingeniera Industrial
o Es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo es el optimo aprovechamiento de los recursos del rea productiva. La administracin y la ingeniera industrial estn

ntimamente ligadas , se interrelacionan y se han hecho valiosas aportaciones entre si. o Ambas disciplinas nacieron juntas, la diferencia entre ellas radica en que la ingeniera industrial se enfoca en el rea de produccin en las empresas industriales primordialmente y la administracin es aplicable a cualquier tipo de empresas y en todas sus reas.

Contabilidad
o Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa

, con el propsito de informar e interpretar los resultados de la misma. La contabilidad es un auxiliar en la toma de decisiones , una tcnica de control, y no debe confundirse con la administracin.

Ciberntica
o Esta ciencia de reciente origen , es definida como la ciencia de la informacin y del control en el hombre y en la maquina .Tiene gran aplicacin en los procesos

productivos y consecuentemente en el campo de la administracin donde aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computacin e informacin.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La administracin es importante porque: o Se da en cualquier organizacin social. o De la buena administracin depende el xito de los organismos empresariales. o Mientras mas compleja es la organizacin , mayor necesidad existe de la funcin administrativa.

o Para las empresas

pequeas existe mayor posibilidad de competencia ,si existe buena administracin. o Eleva la productividad empresarial. o Permite una continua bsqueda y evaluacin de objetivos empresariales . o Permite satisfacer necesidades sociales.

TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES PRINCIPALES

En la competividad

Calidad total mejora continua

Competencia y productividad

2011 HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Punto de vista de contingencias

Punto de vista de sistemas

Punto de vista del comportamiento humano

Punto de vista tradicional

1890 1900

1910 1920 1930

1940

1950

1960

1970

1980

1990

2000

CUADRO DE REFERENCIA DE LAS PRINCIPALES TEORIAS DE ADMINISTRACION

Administracin cientfica nfasis en las tareas Divisin del trabajo y exagerada, especializacin del obrero Estudio de tiempos y movimientos. Mtodo de trabajo e incentivos Diseo organizacional. Departamentalizacin, jerarqua. Principios de administracin. Organizacin formal. Organizacin informal Grupos y dinmica de grupos. Liderazgo. Motivacin Comunicacin. Interaccin de organizacin formal e informal. Administracin de conflictos. Tecnologa, cambio e innovacin.

nfasis en la estructura

Teora clsica Teora de la burocracia Teora estructuralista Teora neoclsica

Teora de las relaciones humanas. nfasis En las personas Teora de comportamiento.

nfasis En la tecnologa

Teora estructuralista Teora neo estructuralista Teora contingente

nfasis En el ambiente

Teora estructuralista Teora de sistemas Teora contingente

Interaccin de organizacin y ambiente externo. Incertidumbre

LAS 5 PRINCIPALES VARIABLES DE LA ADMINISTRACION

TAREAS

ESTRUCTURA

PERSONAS
COMPETIVIDAD

TECNOLOGIA

AMBIENTE

E S C U E L A S D E L P E N S A M I E N T O A D M I N I S T R A T I V O

Enfoque

1900

1920

1940

1960

1970

1980

1990

2000

2011

Administracin Cientfica

Administracin General y de procesos

Humano Relacionista

Estructuralista

Cuantitativa

Sistemas

Neo-humano Relacionista

Contingencias

Desarrollo Organizacional

Calidad total y competividad

Mejora continua