Trabajo 1 por Leonor Bedoya Valencia Ana Edilia Castao Ramrez

Docente Martha Helena Pineda Uribe Asignatura Bibliotecas Universitarias y Especializadas Unidad No.1 Historia del Libro y las Bibliotecas Grupo 2
Universidad del Quindo Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Programa Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica Febrero 28 del 2014

INTRODUCCIN
Las Bibliotecas como Unidades de Informacin, han evolucionado de tal forma que integra modelos administrativos, permitiendo as, estandarizar sus procesos, crear sus plataformas estratgicas, trabajar por proyectos, medir la satisfaccin de sus usuarios, elaborar reglamentos, instructivos y manuales que documenten su forma de administracin. No obstante, su esencia como centro de investigacin, cultura, recreacin, aprendizaje y dems, sigue intacta y hasta ms fortalecida, ofreciendo servicios de ludoteca, interaccin con las nuevas tecnologas, exposiciones, talleres y clubes de lectura, conversatorios, cine-foros, entre otros que evidencian que su objetivo seguir vigente por mucho tiempo, y que por el contrario, la aparicin de las redes sociales y los dispositivos tecnolgicos pueden ser integradores de unos usuarios ms vidos de nuevas experiencias de forma interactiva y ese es el reto de este siglo.

OBJETIVO
Definir los componentes actuales de las Bibliotecas como esencia de su quehacer misional, evidenciando de esta forma su evolucin que ha pasado a ser un sistema donde confluyen unas normas tcnicas desde lo estructural, procesos administrativos en lo funcional y estrategias integradoras de servicios innovadores acordes, a las necesidades de la nueva Sociedad de la Informacin.

PARTE 1.
1. Conceptos e influencia sobre las Bibliotecas 2. Diseos de espacio, ambientacin, comodidad, iluminacin, colecciones, normatividad, secciones, personal, tipos de usuarios. 3. Acciones que diferencian una biblioteca universitaria de una especializada 4. Sistemas de Gestin en las Bibliotecas 5. Importancia de la bsqueda y recuperacin en las bibliotecas 6. Formacin de usuarios.

PROYECTO
Conjunto de acciones que se planifican, con el fin, de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con diversidad de recursos. A travs de los proyectos, las bibliotecas llevan a cabo cada uno de sus objetivos con el fin, de dar cumplimento a la misin y visin que hayan propuesto desde su plataforma estratgica.

PLAN
Es una intencin. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. De acuerdo con lo anterior, antes de un proyecto se debe trazar un plan que gue como se deben aplicar las actividades descritas en los proyectos de manera que pueda se ejecuten con xito todas sus acciones.

POLTICAS: son guas que orientan las acciones; criterios y

lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin. Permiten realizar las actividades en un orden, con responsabilidad y cumplimiento, de acuerdo, con lo estipulado en los Manuales, Reglamentos, Instructivos y dems instrumentos definidos en los componentes tcnicos y administrativos de la biblioteca que impacten directamente en su gestin y prestacin de servicios.

OBJETIVOS:
Son una meta o finalidad a cumplir para la que se disponen unos recursos determinados. Marcan el rumbo de las bibliotecas a corto, mediano, largo plazo, y es por medio de su cumplimiento, que se mejoran los servicios de apoyo docencia, la investigacin, al mbito cultural y educativo

INDICADORES
Son herramientas para clarificar y definir, de forma precisa, objetivos e impactos. Permiten identificar las diferencias existentes entre los resultados planeados y obtenidos como base para la toma de decisiones, fijar el rumbo y alinear los esfuerzos hacia la consecucin de las metas establecidas con el fin de lograr el mejoramiento continuo de los servicios.

Bibliotecas
Especializadas Cientficas www.ivic.gob.ve

Universitarias Pblicas www.bibliotecana cional.gov.co/

Diseo de espacio
Los objetivos futuristas de los diseos de espacio en las Bibliotecas, apuntan entre otros:

Paso de la informacin a la imaginacin Del consumo a la creacin Del uso individual a la colaboracin Del silencio al ruido Del puesto fijo con pc a los ciudadanos mviles De dentro hacia fuera de los muros

Lo anterior, busca propiciar eficiencia y eficacia, en el trabajo, la creacin artstica, el estudio y la socializacin.

http://www.biblogtecarios.es/anacarrillo/nu evos-usos-y-diseno-de-espacios-enbibliotecas/

Ambientacin Iluminacin - en las Bibliotecas

La Ambientacin se debe considerar como una estrategia de animacin a la lectura, debe ser agradable, pensada para atraer usuarios y facilitar la actividad que en ella se va desarrollar. Se deben utilizar colores que permitan la concentracin y la interaccin con el espacio. La iluminacin se debe componer de luz natural y artificial, sin que esta de directamente sobre las colecciones, adems de que los rayos del sol no deben caer directo sobre los usuarios para no afectar su visin ni el material fsico.

BIBLIOTECAS ESPECIALIZADAS
Bibliografa para la enseanza y la investigacin Sistemas uniformes que se administran de forma centralizada Se compone de administracin, servicios centrales y zonas de exposicin

Sistemas duales biblioteca central y bibliotecas de departamentos e institutos

Sistemas mixtos con y sin de acceso a usuarios. Superficies para almacenamiento de libros y puestos de lectura Medios impresos e informacin audiovisual, microfilms, cintas magnetofnicas, diapositivas y bancos de datos

PERSONAL DE UNA BIBLIOTECA

Organigrama

Biblioteca Universitarias
Director de la Biblioteca Profesional administrativo Secretaria Jefe de Gestin y Desarrollo de Colecciones Jefe de Innovacin y Proyectos Coordinador de Servicios

Auxiliares de Referencia
Auxiliares de biblioteca Lo anterior, se define de acuerdo a la estructura organizacional de la Biblioteca

PERSONAL DE UNA BIBLIOTECA

Biblioteca Especializada
Director Administrativo Coordinador de Gestin de la Coleccin y automatizacin Coordinador de acceso al documento y gestin de espacios Coordinador de servicios de apoyo al aprendizaje y la investigacin Auxiliar de adquisicin de recursos de informacin Auxiliar de suscripcin de recursos de informacin Auxiliar de normalizacin y proceso tcnico Auxiliar de circulacin y obtencin del documento Auxiliar de informacin y formacin de usuarios Auxiliar de publicacin digital

Organigrama

Biblioteca Universitarias

COLECCION
Bibliotecas especializadas
Informacin publicada:
Informacin generada internamente por la institucin en que se ubica: Informacin disponible a travs de fuentes externas a la institucin u organizacin: Informacin disponible en lnea

Libros Incunables y antiguos: Publicados en los primeros aos de la imprenta. Audiovisual: Casetes de video, diapositivas, discos de acetato, compactos, juegos, pruebas de psicologa, mapas (no publicados en libros), microfichas, planos, rompecabezas, videodiscos, blu-ray y video juegos. De Referencia: Atlas, bibliografas, catlogos, diccionarios, enciclopedias, glosarios, ndices, manuales de instrucciones y resmenes. La Hemeroteca almacena las publicaciones peridicas. De reserva: Consulta obligada. De tesis: Trabajos de pregrado, maestra y doctorado Coleccin general: Libros, monografas, anuarios, normas, estndares, leyes y tesis diferentes. Coleccin hemerogrfica: Publicaciones peridicas, no monogrficas. Publicaciones de la Universidad: Ttulos editados y publicados o coeditados por la universidad. Electrnicas: Incunables digitalizados, referencia en lnea, tesis digitales, bd publicaciones peridicas y de libros, publicaciones peridicas en lnea.

publicaciones peridicas, monografas, normas, patentes, obras de consulta.

literatura gris (papeles de trabajo, correspondencia), informes, estudios, proyectos,

bases de datos y catlogos de otras instituciones

(Intranet, Intenet, WWW, CD-ROM)

https://biblioteca.uniandes.edu.co/index.php?option=com_content&view= article&id=169:tipos-de-colecciones&catid=18:area-tecnica&lang=es

SECCIONES DE BIBLIOTECAS
Biblioteca Universitarias
Seccin de Adquisiciones y Control Bibliogrfico:
Seccin de Automatizacin y Proceso Tcnico: Seccin de Informacin y Servicios Tcnicos: http://www.ubu.es/bubu/en/inforge neralbubu/biblioteca/normativa/regl amento-biblioteca/anexo-iisecciones-tecnicas-b-universitaria

Bibliotecas especializadas
Seccin de fondos documentales y publicaciones

Seccin de anlisis documental

Seccin de tratamiento informtico Seccin de recuperacin y difusin de la informacin

Secciones auxiliares: Reprografa, traducciones, administracin o informtica

http://www.slideshare.net/acalatra/lasbibliotecas-especializadas-centros-dedocumentacin-y-bibliotecas-escolares

TIPO DE USUARIOS
Biblioteca Universitarias
Bibliotecas especializadas
USUARIOS MUY EPSCIALIZADOS

Estudiantes Internos

Docentes
PROFESIONALES EMPRESARIOS

Estudiantes Externos
INVESTIGADORES

Cmo o mediante qu acciones diferencio una biblioteca universitaria de una especializada

Usuarios acuden simplemente como lugar de estudio donde puntualmente consultan dudas de informacin entre el fondo bibliogrfico de consulta libre que se les ofrece, sin que exista por tanto un contacto directo entre el profesional de bibliotecas y el usuario

La atencin es directa al cliente. El usuario de biblioteca especializada suele asistir con un objetivo ms especfico y concreto
En la biblioteca especializada generalmente no hay despachos opacos que separen las estancias de trabajo interno de las de consulta externa con lo que se favorece el contacto directo entre el bibliotecario, manipulador de la informacin como materia prima, y el usuario, receptor directo del trabajo interno bibliotecario.

SISTEMAS DE GESTION BIBLIOTECARIO

Koha
es un sistema de gestin de bibliotecas escalable con todas las funciones. Desarrollo es patrocinado por las bibliotecas de diferentes tipos y tamaos, voluntarios y apoyar a las empresas en todo el mundo.

COLOBRI

Es un sistema de gestion profesional de bibliotecas, catalogacin y clasificacin avanzadas, bsqueda y recuperacin

La formacin colectiva que principalmente se realiza a travs de visitas guiadas, conferencias, charlas, as como programas audiovisuales de formacin e informacin

La formacin de usuarios es un esfuerzo tendente a orientar al lector individual o colectivamente, en la eficaz utilizacin de los recursos y servicios que la biblioteca ofrece.

La formacin individualizada, se lleva a cabo a travs de varios recursos posibles, el primero sealizacin adecuada de los servicios para a orientacin individual, por medio de paneles informativas, sealizacin de las secciones y de su uso, estanteras, etc. Tambin se podrn editar guas monogrficas, bibliografas de secciones especializadas de la biblioteca. Pero la ms importante es la informacin cotidiana, que se realiza en el punto de servicio

Los tipos de formacin son bsicamente dos

Contribucin de las bibliotecas en materia de responsabilidad social y sostenibilidad universitarias

Formacin de usuarios La participacin de la biblioteca en las iniciativas institucionales: a integracin de los criterios de sostenibilidad, en su triple dimensin, a los servicios y actividades especficamente bibliotecarias,

libertad de acceso a la informacin

gestin ambiental, ecoeficiencia, reduccin de consumos,

polticas de compra verde, igualdad de gnero, prcticas laborales, polticas de movilidad, accin social, cooperacin.

su participacin en campaas de sensibilizacin, procesos

de certificacin y elaboracin de memorias e informes de sostenibilidad.

Edificios bibliotecarios

Colecciones

Procesos y servicios bibliotecarios

VISITA A LA UNIDAD DE INFORMACIN

Breve informe visita. La biblioteca universitaria la EAM, es relativamente pequea, cuenta con espacio limitado para la consulta en la bases de datos y fuentes de informacin por internet, su iluminacin es buena puesto que las ventas cubre todo el saln, aun as es un espacio donde es mas bien frio. Se rige bajo la normatividad del ministerio de educacin, cuenta con las secciones de hemeroteca, referencias y material audiovisual muy limitada, en lo general cuenta con las dems colecciones como monografas y en general

Las colecciones estn organizadas en los estantes en orden ascendente por nmero de clasificacin, de izquierda a derecha y en forma vertical en cada entrepao. La clasificacin se hace segn el sistema decimal Dewey

El personal de la biblioteca se compone de: La directora, auxiliar de biblioteca y pasante del Sena.

Importancia de la bsqueda y recuperacin de la informacin en las Bibliotecas

Es importante en la medida que no solo se requiere nicamente saber qu documentos contienen alguna palabra (recuperacin de datos), sino que se busca realmente el documento que contiene alguna palabra de la consulta del usuario, sea relevante para l de acuerdo a un grado de similitud que la misma bsqueda le brinde (recuperacin de la informacin), entonces el usuario al recuperar informacin podr saber qu documento se relaciona ms con la consulta que ha realizado.

CONCLUSIN
Es claro que los usuarios del siglo XXI, aunque pertenecen a la Sociedad de la Informacin, buscan interactuar en las Bibliotecas Universitarias y Especializadas, con recursos tecnolgicos, espacios diseados para su integracin intelectual y personal, as como tambin, el disfrutar de un contenido rico en variedad de formatos y herramientas informacionales brindadas por Profesionales calificados y empoderados de lo tcnico y administrativo de la Unidad de Informacin respectiva. En aras de ello, las Bibliotecas tienen la constante misin de actualizarse y organizarse estructural, tcnica y administrativamente logrando de esta forma, usuarios satisfechos y formados para su correcto uso y mximo provecho de los recursos.

BIBLIOGRAFA
http://www.walysoft.com.ar/pergamo/ http://www.oclc.org/content/dam/oclc/services/brochures/211545lsb_OLI B.pdf http://www.koha-community.org/ http://sabus.usal.es/docu/pdf/218Formac.PDF

http://www.inegi.org.mx/inegi/contenidos/espanol/prensa/contenidos/arti culos/economicas/indicadores.pdf