Tema :

Sistema de Matrcula.
Integrantes:
Benavides Silva, Mariella. Chambergo Len, Cynthia. Mogolln Coronado, Gipson. Palacios Lara, Berixn. Zarate Farias, Ary Jared.

Con la finalidad del cumplimiento de los requisitos establecidos por la Institucin Educativa N 051 Virgen de Ftima - Tumbes, tengo a bien poner a vuestra consideracin el presente trabajo de Sistema de Matrcula.

En este trabajo se ha puesto de manifiesto los conocimientos tericos adquiridos en el prestigioso Instituto Superior Tecnolgico Pblico Cap. Fap. Jos Abelardo Quiones G. - Tumbes, donde hemos obtenido experiencias de diversos tipos de programas que complementan nuestro futuro profesional como Tcnico en Computacin e Informtica.

Aprovechamos

la

oportunidad

para

expresarle

nuestro

mayor

agradecimiento y reconocimiento a la Directora DIANA ELIZABETH ZAPATA MARCHN de dicha institucin, por su constante apoyo

brindado durante el proceso de investigacin.

As mismo hacemos extensivo nuestro reconocimiento a la plana docente del Instituto Superior Tecnolgico Pblico Cap. Fap. Jos Abelardo Quiones G. - Tumbes, quienes con sus enseanzas impartidas, nos han permitido concluir satisfactoriamente dicho trabajo.

I. DATOS GENERALES: 1. Denominacin Oficial: Institucin Educativa N 051 VIRGEN DE FTIMA 2. Lema: Estudio, Disciplina y Perseverancia. 3. Documento Legal de Creacin y Fecha: RD. 0290 del 26 abril del 1986. 4. Ubicacin Geogrfica: LUGAR: TUMBES DISTRITO: TUMBES

PROVINCIA: TUMBES

DEPARTAMENTO: TUMBES

DIRECCIN : Prolongacin Tarapac s/n Barrio San Jos Tumbes TELFONO: 972634439 UGEL: TUMBES EMAIL: ievirfat_01@hotmail.com - ievirfat@yahoo.es

5. Niveles Educativos que Atiende: INICIAL ( x ) 6. Personal Directivo: DIRECTOR (a): DIANA ELIZABETH ZAPATA MARCHN. 7. Poblacin Involucrada en el PEI: PRIMARIA ( x ) SECUNDARIA ( x )

Alumnos Inicial Primaria Secundaria Total 70 152 129 351

Secciones 3 6 5

Personal Directivo Docentes Adminin. 1 4 7 11 5 PP.FF 217

N Y NOMBRE DE C. E. LEMA TIPO DE GESTIN N RESOL DE CREACIN FECHA DE ANIVERSARIO

: N 051 VIRGEN DE FTIMA : ESTUDIO, DISCIPLINA Y PERSEVERANCIA. : PUBLICO : 0290 DE 1986 : EL 13 DE MAYO.

UBICACIN GEOGRAFICA : Calle Santa Rosa Mz. P LT. 01 - CIUDADELA EL MAESTRO AA.HH. Jos Lishner Tudela NIVELES DE ATENCIN : INICIAL, PRIMARIA Y SECUNDARIA

ANTECEDENTES :
En primer lugar es creado como Jardn de Nios N 051con RD. N 290 en el ao 1986, a cargo de la Prof.: Magaly Moscol Seplveda, como directora encargada. Posteriormente con RD. N 01470- del 20 de Diciembre de 1994 se ampla el servicio a los niveles Primaria y Secundaria, a cargo del Prof. Pedro Rujel Pea, hasta el ao 2001, que se reactiva el convenio entre los Ministerios Educacin Defensa, bajo la Direccin Administrativa del Comandante: Lus Guzmn Fernndez . En el ao 2002 estuvo dirigido por el Mayor: William Cesar Fuentes Nez, hasta el mes de diciembre del mismo ao. En el ao 2003 que sucede la explosin del polvorn, motivo por el que el convenio feneci y el Centro Educativo se qued sin infraestructura, despus de aproximadamente 04 aos y luego de una ardua

lucha y sacrificio nos encontramos actualmente disfrutando de una moderna Infraestructura ubicada
Calle Santa Rosa Mz. P LT. 01 - Ciudadela EL MAESTRO AA.HH. JOSE LISHNER TUDELA, Ofreciendo un servicio educativo de calidad en nuestros niveles de Inicial, Primaria y Secundaria, bajo la Direccin de la Profesora: Diana Elizabeth Zapata Marchan.

La misin de la Institucin Educativa Virgen de Ftima es ofrecer una educacin de calidad a los alumnos de los niveles inicial, primaria y secundaria, para que desarrollen sus capacidades ntegramente, con una actitud crtica y perseverante, capaces de resolver los problemas de la vida diaria. Con docentes actualizados y comprometidos con su labor educativa y en busca de mejoras continuas que posibiliten la generacin de propuestas innovadoras. Con una gestin democrtica, justa, participativa orientada a la consecucin de los objetivos estratgicos. Contar con padres de familia capacitados y comprometidos con el rol que desempean en la educacin de sus hijos.

La Institucin Educativa Virgen de Ftima en el perodo 2006 - 2011, tiene como principio bsico: El Estudio, Disciplina y Perseverancia, la cual se proyecta a la comunidad como una entidad que brinda una educacin integral; considerando las dimensiones cognitivas, tica social, afectiva y espiritual. Aspira que sus estudiantes posean una identidad cultural, desarrollando la capacidad crtica, investigativa; valorando su entorno ecolgico, liderando para generar cambios sociales. Practicando los valores de respeto, amor y responsabilidad, perseverancia, constituyndose en ciudadanos plenos y responsables.

DRET

UGELT APAFA

DIRECCION

COORDINADOR DE TUTORIAS P. ADMINISTRATIVO DOCENTES

COORD. HUASCARAN

AUX. EDUC. MINIST AUX. BIBLIOT. PERS. SERVIC.

TUTORES

INICIAL II III

PRIMARIA

SECUNDARIA

ALUMNOS

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

3-4-5

1 al 6

1 al 5

1. SISTEMA: El sistema de matrcula tiene como finalidad controlar las matriculas de los alumnos de la Institucin Educativa N 051 Virgen de Ftima; para as satisfacer las necesidades que carece la institucin. 2. DEFINICIN: Es un conjunto de procesos o procedimientos que permite matricular al alumno y lograr que el 100% estn matriculados. 3. ELEMENTOS DEL SISTEMA: ENTORNO:
Alumnos. Docentes. PP. FF o Apoderado. Grado y Seccin. Direccin. Tesorera. Secretaria. Administracin. DRET.

LIMITES:
Reglamento interno de la Institucin Educativa N 051 Virgen de Ftima aprobado con RD. 0290 del

26 abril del 1986. Vacantes. ENTRADAS:

Datos Personales. Datos de PP.FF o Apoderado. Recibo de Pago. Ficha de Matricula. Nominas. Datos del Docente. Datos de la Asignatura. Reglamento Interno de la I.E.

SALIDAS:
Recibo de Pago. Actas de Notas. Nominas de Alumnos. Nominas de Matricula.

COMPONENTES:
Registro de Alumnos.
Registro de Matricula. Consolidacin de Matricula.

Padre o Apoderado 3.-Recibe 6.- Entrega Datos del Alumno DRET 4.-Entrega Boucher SISTEMA DE MATRCULA 5.- Pide Datos del Alumno Boucher de pago 2.-Realiza Pago

Banco

Tesorera

9.- Nominas Oficiales - Matriculas

7.- Actas Matriculas

1.- Reglamento de Matrcula

Secretaria

8.-Actas de Matriculas Direccin

Administracin

DIAGRAMA DE CASO USO (ALTO NIVEL)

CANCELAR MATRCULA

PADRE O APODERADO
GENERAR REGISTRO DE MATRCULA

TESORERIA

BANCO

DIRECCIN

CONSOLIDAR MATRCULA

DRET

SECRETARIA

Cancelar Matrcula

Extend Solicitar Matrcula

Banco
Verificar Situacin Actual

Include

Include

Alumno
Registro pago por cuota tesoreria Include Include Include Include

Include

Include

APAFA

Entregar Boleta Escolar

Verificar la Boleta Escolar

Mostrar Situacin Actual

Entregar Monto por Cuota

Generar Boucher o Recibo de Pago

Entregar Recibo o Boucher de Pago

Sub Direccin

Promovido

No Promovido

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EXPANDIDO (GENERAR REGISTROS DE MATRCULA)

GENERAR REGISTRO DE MATRCULA Include Include

Extend Entregar Boucher o Recibo de Pago

Include

Verificar el Documento de Matrcula

Generar Actas de Matrcula

Matrcular Alumno

Include

Include

Documento Correcto

Documento Incorrecto

Firmar Documento de Matrcula

Entregar Documento de Matrcula

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EXPANDIDO (CONSOLIDAR MATRCULA)

CONSOLIDAR MATRCULA Include Include Extend Entregar Actas de Matrculas

Verificar Actas de Matrcula Include Generar Nminas Oficiales

Consolidar Nminas Oficiales Matrcula Include Verificar Nminas Oficiales

Include Entregar Nminas Oficiales

Actas Correctas

Actas Incorrectas Nmina Correcta Nmina Incorrecta

DIAGRAMA DE SECUENCIAS (CANCELAR MATRCULA)

PADRE O APODERADO

BANCO

TESORERIA

SOFTWARE

Solicita pago de matrcula Entrega boucher para llenado Entrega boucher y Monto a pagar Verifica monto Registra pago Entrega boucher Recibo de pago Entrega boucher Recibo de pago

Verificar situacin
del alumno Ingresa datos Registra de matrcula Genera Boucher Registra datos

Entrega boucher - Recibo de pago

DIAGRAMA DE SECUENCIAS (GENERAR REGISTROS DE MATRCULA)

SECRETARIA DIRECCIN Entrega Actas de Matrculas Verifica Actas DRET

De Matrculas

Generar Actas

Generar Nminas Oficiales

Entrega Actas Verificadas

Entrega Nminas Oficiales

Verifica, Firma y Sella

Nminas Oficiales

Enva Nminas Oficiales

(Matrcula Consolidada)

DIAGRAMA DE SECUENCIAS (CONSOLIDAR MATRCULA)

SECRETARIA

DIRECCIN Entrega Actas de Matrculas Verifica Actas

DRET

Generar Nminas Oficiales

De Matrculas

Generar Actas

Entrega Actas Verificadas

Entrega Nminas Oficiales

Verifica, Firma y Sella

Nminas Oficiales

Enva Nminas Oficiales

(Matrcula Consolidada)

DIAGRAMA DE CLASES

DIAGRAMA DE LA BASE DE DATOS (DEFINICIN DE LOS CAMPOS)

DEFINICIN DE TABLAS
Matrcula : Alumno :

Padre o Apoderado :

Vinculo :

Grado :

Situacin :

Departamento :

Nivel :

Usuario :