ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Hoy hablaremos de:

En qu consiste la Administracin de Inventarios? Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario Tcnicas de Administracin del Inventario

Administracin de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario. ASPECTOS BSICOS: 1) Nmero de unidades que debern producirse en un momento dado. 2) En qu momento debe producirse el inventario. 3) Qu artculos del inventario merecen atencin especial? y

4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario?

ARELYS

Tipos de inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: Inventarios de materia prima Inventarios de produccin en proceso Inventarios de productos terminados Inventarios de materiales y suministros

 Inventarios de materia prima En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado.

Inventarios de Productos en Proceso:

son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos.

Inventarios de Productos Terminados:

los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados.

Inventarios de Materiales y Suministros

Materias primas secundarias Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos.

Cuentas comunes en los balances generales de una empresa de compra y ventas.

Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes: Inventarios (inicial) Compras Devoluciones en compras Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en transito Mercancas en consignacin Inventarios (final)

Administracin de Inventarios

Minimizar la inversin del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos

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Administracin de Inventarios

MAXIMIZAR EL SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA INVERSIN EN INVENTARIOS

METAS

EQUILIBRAR TODOS ESTOS FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIN

ARELYS

Anlisis del Inventario - Nivel ptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLTICA PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLTICA EFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL PTIMO DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE QUE LOS NIVELES PTIMOS SE CUMPLEN

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mnima inversin.

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Nivel ptimo de Inventario

Existen diferentes reas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS

RIESGOS

CAPACIDAD DE COMPRAS

PROTECCION
FACTORES A CONSIDERAR

CARCTER PERECEDERO DE LOS ARTICULOS

COSTOS PARA MANTENER EL INVENTARIO

TIEMPO DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR

SUFICIENCIA DE CAPITAL

INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO

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Nivel ptimo de Inventario

RITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cmo es el consumo de materia prima durante el ao

Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores externos no controlables.

YMIRD

Nivel ptimo de Inventario

CAPACIDAD DE COMPRAS

SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR LAS COMPRAS

CARCTER PERECEDERO DE LOS ARTCULOS

LA DURACIN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA DETERMINAR EL TIEMPO MXIMO QUE PUEDE PERMANECER EL INVENTARIO EN BODEGA

TIEMPO DE RESPUESTA DEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO INSTANTNEO: JUSTO A TIEMPO ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE ALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS, SE PODR MANTENER MS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS

PACTOS CON PROVEEDORES PARA SUMINISTROS PERIDICOS

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Nivel ptimo de Inventario

MANTENER EL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA FINANCIAR EL INVENTARIO

SI LA ROTACIN ES ALTA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES BAJO SI LA ROTACIN ES BAJA EL COSTO DE OPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS ASOCIADOS A MANTENER EL INVENTARIO

MANEJO SEGUROS DEPRECIACIN ARRIENDOS

PROTECCION

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL PRODUCTO CONTRA DEMANDA INTEMPESTIVA CONTRA AUMENTOS DE PRECIOS

RIESGOS INCLUIDOS EN LOS INVENTARIOS

DISMINUCIN DE PRECIOS DETERIORO DE LOS PRODUCTOS PRDIDAS ACCIDENTALES Y ROBOS FALTA DE DEMANDA

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Tcnicas de Administracin del Inventario

MTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

MILETZI

MTODO ABC
Consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente

El anlisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos:

A-B-C
A INCLUYEN LOS INVENTARIOS QUE REPRESENTAN EL 80% DE LA INVERSIN Y EL 20% DE LOS ARTCULOS LOS ARTCULOS B, CON UN VALOR MEDIO ARTCULOS C, QUE TIENEN UN VALOR REDUCIDO
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DETERMINACIN DEL PUNTO DE REORDEN

Se acostumbra a manejar en las empresas industriales, consiste en la existencia de una seal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artculo han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido

HERRAMIENTAS DE ESTE CONTROL

LA REQUISICIN VIAJERA

SISTEMAS BSICOS

RDENES O PEDIDOS FIJOS

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RESURTIDOS PERIDICOS

EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS

La mayora de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.

Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos

CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO

Idea: Adquirir los inventarios e insertarlos en la produccin en el momento en que se necesitan Requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.

MILETZI

AL FIN!!!

GRACIAS POR SU ATENCION!!!