QU ES UN INVENTARIO?

Es lo que registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Es un trmino usado para designar el total de los renglones de propiedad tangible que: a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio. b) Estn en proceso de produccin para tales ventas.

c) Van a ser consumidos normalmente en la produccin de mercancas o servicios disponibles para la venta.

La clasificacin de los inventarios va a depender del tipo de empresa. Empresa Manufactura:

Inventario de materia prima

Inventario de produccin en proceso Inventario de produccin terminada Inventario de suministro de fabrica o fabricacin

INVENTARIO PERIDICO Y PERMANENTE

PERIODICO

PERMANENTE-PERPETUO

Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

DIFERENCIAS ENTRE SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Y PERMANENTE.

Sistema peridico Sistema permanente Se utiliza en empresas que venden al detalle grandes Para empresas que venden mercancas por valores cantidades de mercanca a un precio relativamente relativamente altos como almacenes de bajo como por ejemplo supermercados. electrodomsticos.

Al realizar la venta solo maneja informacin sobre el Al realizar las ventas maneja informacin del precio de precio de venta. Utiliza menos informacin. venta y del valor del costo de la venta. Requiere mayor informacin. Al finalizar el periodo requiere efectuar el conteo Requiere elaborar conteos fsicos de las existencias al fsico de las unidades en existencia. final del periodo solo con el propsito de control.
Su operacin puede ser menos costosa para la En este sistema puede ser ms dispendiosa y ms costosa empresa. la operacin. Para la compra de mercanca no se utiliza la cuenta Acta en concordancia con las normas contables de de los activos sino las cuentas nominales en este compra y venta de activos. Cuenta inventario caso cuenta compras. Solo se lleva a la cuenta inventario en el inventario final. No permite tener un control permanente de los Permite tener actualizado el saldo y un mecanismo inventarios. eficiente de control sobre las existencias reales. En este caso es ms prctico esperar hasta la No es necesario esperar hasta la terminacin del periodo culminacin del periodo para conocer el saldo de la para determinar el saldo de la cuenta inventario. cuenta compras. Para conocer el costo de la mercanca vendida se Se conoce el costo de la venta en el momento de realizar debe esperar hasta el final del periodo. dicha operacin utilizando cualquiera de sus mtodos de valuacin.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIO

PEPS

UEPS
PROMEDIO

PONDERADO

El mtodo del costo directo representa a cada elemento en funcin de su costo individual. El costo directo se utiliza con mayor frecuencia con artculos muy especializados y de altas sumas en dlares, como las obras de arte.

En una empresa comercializadora para calcular el costo de ventas.

Ejemplo prctico de mtodos de valuacin.

Fecha Movimiento 1-Jan Inventario inicial 4-Jan compras 14-Jan compras 26-Jan compras Mercancia disponible 30-Jan Ventas Inventario final Unidades 3,000 1,700 1,200 1,500 7,400 4,700 2,700 Costo Unitario $ 20.00 $ 22.00 $ 24.00 $ 25.00 Costo Total 60,000.00 37,400.00 28,800.00 37,500.00 163,700.00 x

$ $ $ $ $

Mtodo promedio ponderado

METODO PONDERADO
Fecha 1-Jan 4-Jan 14-Jan 26-Jan Movimiento Inventario inicial compras compras compras Mercancia disponible Inventario final Costo unidades vendidas Costo mercancia disponible Unidades disponibles $ Unidades 3,000 1,700 1,200 1,500 7,400 2,700 4,700 163,700.00 7,400 Costo Unitario $ 20.00 $ 22.00 $ 24.00 $ 25.00 Costo Total 60,000.00 37,400.00 28,800.00 37,500.00 163,700.00 59,728.38 103,971.62

$ $ $ $ $ $ $

22.12

METODO PEPS
Fecha 1-Jan 4-Jan 14-Jan 26-Jan Movimiento Inventario inicial compras compras compras Mercancia disponible Inventario final Costo unidades vendidas Unidades 3,000 1,700 1,200 1,500 7,400 2,700 4,700 Costo Unitario $ 20.00 $ 22.00 $ 24.00 $ 25.00 Costo Total 60,000.00 37,400.00 28,800.00 37,500.00 163,700.00 54,000.00 109,700.00

Metodo PEPS y UEPS

$ $ $ $ $ $ $

Primeras unidades compradas 1-Jan Compras Inventario final

2,700 2,700

$ $

20.00 54,000.00

METODO UEPS
Fecha 1-Jan 4-Jan 14-Jan 26-Jan Movimiento Inventario inicial compras compras compras Mercancia disponible Inventario final Costo unidades vendidas Unidades 3,000 1,700 1,200 1,500 7,400 2,700 4,700 Costo Unitario $ 20.00 $ 22.00 $ 24.00 $ 25.00 Costo Total 60,000.00 37,400.00 28,800.00 37,500.00 163,700.00 66,300.00 97,400.00

$ $ $ $ $ $ $

Ultimas unidades compradas 26-Jan Compras 14-Jan Compras

1,500 1,200

$ $

25.00 24.00

Comparacin
Metodo Costo de ventas Precio de venta ESTADO DE RESULTADOS Ventas Costo de ventas Utilidad bruta $ $ $ $ $ PP 103,971.62 30.00 PP 141,000.00 103,971.62 37,028.38 PEPS $ 141,000.00 $ 109,700.00 $ 31,300.00 $ $ UEPS $ 141,000.00 97,400.00 43,600.00 PEPS $ 109,700.00 $ UEPS 97,400.00

Mtodos de valuacin
$120,000.00 $100,000.00 $80,000.00 $60,000.00 $40,000.00 $20,000.00 $0.00 PP #REF! PEPS Utilidad bruta Column1 UEPS