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Contabilidad Administrativa II
- Programas
Que conducen a: DESEMPEO DE LA MISIN CORPORATIVA LOGRO DE LA VISIN CORPORATIVA Es un plan:
2. INTEGRADO
3. COORDINADO
4. CUANTIFICADO
5. OPERATIVO
6. RECURSOS
Anlisis Entorno
Formulacin Estrategia
Visin Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la empresa Gua el desarrollo de la estrategia y organizacin
Implementacin Estrategia
Evaluacin + Control
Estrategia
Descripcin del porque la empresa existe Provee un contexto para todas las decisiones dentro de la organizacin Describe una realidad duradera Util para entes internos y externos Su logro puede ser infinito
Plan que explica como ganarles a los competidores de hoy maana Lista una serie de acciones para proveer servicios y productos por arriba del costo
Describe una nueva realidad inspiradora Se puede lograr dentro de un perodo especfico Se usa primordialmente al interior de la empresa
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN 1)Orden y 2)Comunicacin. PRINCIPIOS DE DIRECCIN 1)Autoridad y 2)Coordinacin. PRINCIPIOS DE CONTROL 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.
Control Presupuestario
La presupuestacin y el control son procesos complementarios dado que la presupuestacin define objetivos previstos, los cuales tienen valor cuando exista un plan que facilite su consecucin (recursos), mientras que la caracterstica del control presupuestario es la comparacin entre la programacin y la ejecucin, debindose realizar de forma metdica y regular. El eje fundamental del control presupuestario se centra en la informacin necesaria acerca del nivel deseado de rendimiento, el nivel real y la desviacin. Adems es necesaria la accin para poner en marcha los planes y modificar las actividades futuras. En consecuencia el control presupuestario va mucho ms all de la mera localizacin de una variacin.
Control Presupuestario
(consideraciones)
Todo lo que ha sido objeto de una programacin debe ser objeto de control. Toda desviacin entre programas y ejecucin del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y que puede deberse a una falla en la programacin, en la ejecucin o a ambas. Toda desviacin debe ser asignada a un responsable, que requerir llevar a cabo un anlisis minucioso de dicha desviacin. Las desviaciones pueden exigir medidas de correccin; es decir, el fin ltimo del control presupuestario no es transmitir temor a los directivos, sino hacerles ver las deficiencias producidas y sugerirles acciones correctivas.
Ventajas
Presionan por informacin vital para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos bsicos.
Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada rea.
Incrementan la participacin de toda la organizacin. Obligan a mantener un archivo de datos histricos controlables. Facilitan la utilizacin ptima de los diferentes recursos. Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas. Obligan a realizar un auto anlisis peridico y facilitan el control. Son un reto para ejercitar la creatividad y criterio profesional. Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones. En general ayudan a la planeacin y control en las empresas.
Limitaciones
Estn basados en estimaciones. Deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan. Su ejecucin no es automtica, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia. El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organizacin. La gerencia debe organizar sus recursos financieros, establecer bases de operacin slidas y contar con elementos de apoyo que de ayuden a cumplir sus objetivos: Se suele centrar el anlisis solamente en informacin de tipo financiera.
Pero as como sin planificacin no hay presupuesto, sin presupuesto, no hay seguimiento de los objetivos trazados en la planificacin.
3. Crea agrupaciones de acuerdo al tipo de gastos segn los rubros 4. Considera las reservas y los gastos imprevistos
Continua
CONCLUSIN
El presupuesto es la expresin cuantitativa de la planeacin y una herramienta por el cual minimizamos el riesgo en las operaciones de la organizacin.