COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE EMPRESAS

Expositor: Dr. Carlos Ormeo Caldern Solucin de Procesos Integrales S.A.C. www.spiperu.com

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE FORMALIZARSE O DE PERMANECER EN LA INFORMALIDAD

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Ventajas
Mayor aceptabilidad y confianza. Puede comprar con factura y

Desventajas
No inspira confianza en los clientes. Compra sin factura y no tiene

acceder al crdito fiscal. Puede comprar insumos legalmente y sin pagar sobreprecios. Puede trasladar libremente su produccin. Tiene ms posibilidades de posicionarse en el mercado porque que no tendr problemas legales. Puede asociarse con personas o con empresas. Puede acceder a prstamos y /o crditos de instituciones financieras, bancos o empresas.Contribuye al desarrollo social nacional con el pago de impuestos.

acceso al crdito fiscal. Tiene que comprar insumos pagando sobreprecio. Siempre est en riesgo de que pierda la produccin en comisos. Tendr muchas dificultades para posicionarse en el mercado debido a dificultades legales. No puede asociarse. No tiene acceso a prstamos o crditos bancarios o de instituciones financieras privadas o estatales. No contribuye al desarrollo social nacional porque evade el pago de impuestos.

DEFINICIN Y MODALIDADES DE LAS PYMES

MICROEMPRESA
- Abarca de uno (1) hasta diez (10) trabajadores.

PEQUEA EMPRESA
- Abarca de uno (1) hasta cincuenta(50) trabajadores inclusive. - A partir del monto mximo sealado para las microempresas y hasta 850 Unidades Impositivas Tributarias UIT (2932,500 NS).

- Hasta el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias UIT (517,500 NS).

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES.. 2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA EMPRESA? Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una denominacin o razn social. No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar. - LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SER: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA 3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SER NECESARIO PARA EMPESAR LA EMPRESA? El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios. Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitucin. LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO. 4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA? - SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SER EL SEOR...

UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:

BUSQUEDA EN EL INDICE DE

NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O

NO ALGUNA EMPRESA CON EL

MISMO NOMBRE QUE HEMOS ELEGIDO. EMPRESA OTRO. DE CON EXISTIR EL OTRA MISMO

NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR

RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS PERSONAS JURDICAS

UNA VEZ VERIFICADO QUE NO

EXISTE

EMPRESA

CON

EL

MISMO NOMBRE SE PROCEDE A SOLICITAR LA DE NOMBRE

(DERECHO
LOS

PREFERENCIA
PUBLICOS

REGISTRAL), POR 30 DIAS EN REGISTROS

(SUNARP).

LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:

QUE EL DNI NO HA CADUCADO QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL

CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO. QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE. QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI. QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA. QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES. LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA EMPRESA.
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razn social o denominacin social, el monto del capital y los socios, se procede a:
1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN ABOGADO COLEGIADO. 2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS

BIENES POR EL GENERENTE ELECTO. 3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.

MINUTA DE CONSTITUCIN

LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.
LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO. LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL. Incluye:
Estatutos
Designacin de representantes

REPRESENTANTES LEGALES Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades. Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.
Duracin de los cargos
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ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Pblico en el que se

incluye o inserta, la Minuta de Constitucin y los Estatutos. Se le conoce tambin como Testimonio de Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha sido suscrita o firmada por los socios, elabora los partes y enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES: REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC: Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos (SUNARP), Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos. Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono, contrato de alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa. La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago: boletas, facturas, guas de remisin, liquidaciones de compra. 2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional de Trabajo. Comprar el Libro de Planillas Solicitud de Autorizacin de libros de planillas Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO: Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro urbano, deber solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.
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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO

SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS EMPRESA PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

CLIENTES CONSUMIDORES

RUC COMPROBANTES DE PAGO

PERSONAS NATURALES

?
SUJETO ACTIVO
PERSONAS JURIDICAS
RUC COMPROBANTES DE PAGO

PERSONA NATURAL
Responsabilidad ilimitada

PERSONA JURDICA
Responsabilidad limitada.

Menor Facilidad para el

Mayor Facilidad para el

acceso al Mercado. Menor precio de reventa. Son bienes propios.

acceso al Mercado. Mayor precio de reventa. Diferenciacin entre bienes de los socios y los de la empresa.

S.A. S.A.C. S.R.L. E.I.R.L

LUCRATIVAS

PERSONAS JURIDICAS

ASOCIACIN COMIT FUNDACIN

NO LUCRATIVAS

ASOCIACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas, que a travs de una actividad comn persiguen un fin no lucrativo asistencial social.

COMIT

Organizacin de personas naturales o jurdicas dedicada a la recaudacin de fondos pblicos para fines altruistas.

FUNDACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas que mediante la afectacin de un patrimonio realizan actividades no lucrativas asistenciales sociales, religiosos, o culturales.

Registros Pblicos

RUC

(FE)

Autorizacin Emisin Comprobantes de Pago

Socios

B C
IDEA

PACTO SOCIAL + ESTATUTO

Notario

Abogado

Reserva Bsqueda

DINERARIOS

S/.
APORTES

NO DINERARIOS

BIENES

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

RGANOS SOCIETARIOS

DIRECTORIO

GERENCIA

N PERSONAS

RGANOS
Junta General de Accionistas Gerencia Directorio

SA SAC

2 - ILIMITADO

Junta General de Accionistas

2- 20

Gerencia

Directorio
(facultativo)

SRL EIRL

2 - 20 1

Junta General de Accionistas Gerencia

Titular

Gerencia

Acceso al Mercado

Permite aunar esfuerzos empresariales. Permite tener varios negocios simultneamente. Permite tener sucursales. Un mayor y ms rpido acceso a las cartas fianza. Mayor facilidad para vender al Estado y/o grandes empresas.

Acceso al Sistema Financiero

Mayor facilidad para el acceso al crdito

empresarial, asimismo tasas ms bajas de inters. Mayor capacidad de negociacin con los proveedores. Mayor credibilidad.

Aspecto Tributario
Se pagan los mismos tributos tanto como

persona natural como persona jurdica. Mejor organizacin y control del avance del negocio. Acceso a la seguridad social y al sistema nacional de pensiones. Beneficio del crdito fiscal.

Beneficios de ser Empresa

En casos fortuitos (prdidas) se responde frente a

obligaciones slo por el monto del capital aportado. No tienen restricciones de ingreso al mercado. Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de productos y servicios. Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito formal. Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y beneficios sociales. Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo sucursales. Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados econmicos contables.

Muchas Gracias por su atencin

E-mail: c_ormeno@hotmail.com