QUE ES UN DOCUMENTO

Un documento es un soporte

material que contiene informacin y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicacin humana y es un importante medio de formacin

CLASES DE DOCUMENTOS
Se clasifican segn su actividad econmica
Personales
Cartas Discursos Ensayos Diario

Judiciales

Sentencias, Demandas, Causas. Juicios

 Autos

Militares

Minuta

Parte Administrativa

Acuerdos Hojas de vida Informes Leyes

Comerciales Facturas Recibos Balances

Parte Contable

 Religiosos

Bulas Escritos papales

Actas

TIPOS DE DOCUMETOS
DOCUMENTOS PRIVADOS
Constancia de Trabajo Certificaciones Constancia Medica Autorizacin

DOCUMENTOS PUBLICOS
Registro Civil Acta de Difusin Identificacin Personal

Pasaporte
Licencia de Conduccin Documento de Propiedad Diploma Titulo Acadmico

Comunicaciones Empresariales

Comunicaciones Oficiales
El proceso de comunicacin entre las dependencias de una entidad o entre las organizaciones genera como soporte una serie de documentos, tanto en el mbito interno como externo, a los cuales se denominan Comunicaciones Oficiales.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN DOCUMENTAL Y SU IMPORTANCIA

Se

entiende como Administracin Documental al conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificacin manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por las entidades y empresas desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin

Objetivos de la Unidad de Administracin documental.

Es un sistema de apoyo a la organizacin y tiene

como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rpidamente los trmites de los documentos que se procesan. 2. Proporcionar informacin cierta y rpida de los documentos que se requieren. 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. 4. Garantizar en forma permanente la conservacin, organizacin y acceso fcil de los documentos archivados 5. Facilitar la organizacin y mantenimiento de los archivos 6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan

NOTIFICACIONES
es el modo de remitir un documento a la persona a la que va destinado para que pueda tener conocimiento de su contenido de conformidad con determinadas disposiciones del Derecho procesal en las que se especifican las entidades responsables de dicha notificacin y se establece la forma de darle al destinatario la posibilidad de tomar conocimiento del documento, as como el modo de certificar la notificacin.

POR LA ATENCION PRESTADA