LA PLANIFICACIN

Concepto.La planificacin (planeacin o planeamiento), fija con precisin lo que va a hacerse. Consiste en la eleccin de una entre varias alternativas o de cursos de accin para la empresa en su conjunto y para cada una de las unidades administrativas que la integran, con el fin de lograr los resultados deseados, previamente definidos como objetivos.

LA PLANIFICACIN
La planificacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin.

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Importancia de la Planificacin:
- Evita la improvisacin y la incertidumbre, el trabajo individual, de un grupo o de toda una empresa no puede desenvolverse en forma improvisada.

- Fija la atencin en los objetivos, si se precisa claramente a dnde se quiere llegar, se podrn orientar las actividades por el camino ms corto, sencillo y econmico.

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- Gana funcionamiento econmico, la planificacin reduce los costos al mnimo porque la accin se desarrolla mediante un esfuerzo dirigido, conjunto, sostenido y uniforme, eliminando el trabajo inconexo, desigual e irreflexivo.

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- Facilita el control, un gerente o administrador no puede medir el rendimiento y aporte de sus subordinados con las metas y objetivos institucionales, si stos no han sido anticipadamente precisados y puestos en conocimiento de todos los miembros de la empresa; slo as ser posible hacer las correcciones necesarias oportunamente, y al final se podrn comparar los resultados obtenidos con los previstos.

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Principios de la Planificacin 1.El principio de la precisin. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.

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2. El principio de la flexibilidad. Todo plan debe dejar un margen para los cambios que surjan en este, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin.

3. El principio de la unidad. Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

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Tipos de Planes

Los Planes Estratgicos.- Son planes que son aplicables a toda la organizacin, que establecen los objetivos generales de la misma y con los cuales se intenta posicionar a sta en funcin de su ambiente. Se establecen al largo plazo, entre tres y cinco aos.
Los Planes Operativos u Operacionales.- Son planes en los que se especifican los detalles acerca de la forma en que los objetivos tendrn que ser alcanzados. Se establecen al corto plazo, de uno a dos aos.

LA PLANIFICACIN EN LA JERARQUA ORGANIZACIONAL

ALTOS EJECUTIVOS

PLANIFICACION ESTRATEGICA PLANIFICACIN OPERATIVA

GERENTES DE NIVEL MEDIO

GERENTES DE PRIMER NIVEL

La figura muestra la relacin general entre el nivel de un gerente en la organizacin y el tipo de planificacin que debe realizar. En la mayora de los casos, la planificacin operacional domina las actividades de planificacin de los gerentes de nivel bajo. A medida que los gerentes ascienden en la jerarqua, su rol de planificacin se orienta ms hacia la estrategia. El esfuerzo de planificacin de los altos ejecutivos de organizaciones grandes es principalmente estratgico. Por supuesto, en los negocios pequeos, el propietario-gerente realiza ambos tipos de planificacin.

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