Especialistas en Tecnologas de la informticas para el sector educativo escolar

Correo Institucional
Aplicaciones y Ventajas

Christian F. Montero Teves

cfmt.ing@gmail.com
Jun 2013

Uso del Correo Institucional

Por qu es importante usarlo?

@ Es el principal medio de comunicacin entre los miembros de la comunidad empresarial.

@ Imprime un sentido de institucionalidad, con slo ver el dominio @adj.edu.pe indica que formamos parte de una institucin y le da un tono de mayor formalismo a nuestras comunicaciones.

Uso del Correo Institucional

Por qu es importante usarlo?

@ Tendremos respaldo del trabajo realizado.

@ Evita que al utilizar nuestro correo personal, los mensajes de nuestros compaeros y tutor se pierdan entre lo otro que recibimos (spam, cadenas, asuntos personales, etc.). @ Tener este servicio nica y exclusivamente para los asuntos relacionados con la especialidad.

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas
Elemento Funcionamiento
Tener la ventana del correo abierto, si uno de tus contactos, tambin est checando su correo, aparecer disponible en la lista del chat. Slo basta hacer clic sobre su nombre, para mantener comunicacin en modalidad sincrnica. Se puede generar una ventana externa a la integrada al correo, haciendo clic en el botn con figura de flecha (ubicado en la barra de ttulo de la ventana de conversacin).

Aplicacin - Ventaja

Chat integrado

El estudiante puede obtener una respuesta inmediata, ejemplo, por parte del tutor; adems las conversaciones se archivan en la etiqueta o carpeta Chats.

Mensajes organizados en conversaciones

Cada mensaje que enviamos se agrupa junto con las respuestas que recibimos, as podremos ver la relacin o el contexto de los mensajes.

Permite tener un mayor control de quin ha respondido y quien no a un mismo correo (en lugar de estar buscando mensajes independientes); por otro lado, podemos reenviar una conversacin completa bien sea a algn compaero, tutor, asesor o coordinador, por si queremos enterarle acerca de una situacin general, la persona tendr una lectura global de cada mensaje anexado a la conversacin.

Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

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Utilidades y Ventajas > Chat Integrado

Ventana de conversacin

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas
Elemento Funcionamiento
Funcionan como carpetas para organizar nuestros mensajes; de hecho un mismo mensaje o conversacin, puede estar archivado en diferentes etiquetas. Podemos personalizar las etiquetas con colores, de modo que resaltemos aquellas conversaciones importantes. Destacan mensajes haciendo clic, en la estrella que aparece al lado del remitente del mensaje

Aplicacin - Ventaja
Para los estudiantes puede ser til para organizar sus correos, por intereses, ejemplo: semana 01, semana 02, evaluaciones, trabajos en equipo, correos del tutor, etc.

Etiquetas

Estrellas

Nos permite resaltar mensajes, que nos sirva de recordatorio en el caso de que queramos consultarlo luego, responder despus, etc. Sirve para despejar la carpeta recibidos; tendremos una especie de archivo para guardar mensajes viejos o que ya no sean tan importantes; en caso de necesitarlos, slo usamos la opcin de Buscar mensajes (con palabras claves) y podemos recuperarlo inmediatamente. Ejemplo, se pueden archivar todos los mensajes referentes al mdulo pasado, para despejar su carpeta de recibidos, sin necesidad de eliminar los correos anteriores.

Archivar

Nos permite pasar los mensajes desde Recibidos (que es nuestra bandeja de entrada) a Todos. Seleccionando el mensaje y posteriormente haciendo clic en el botn archivar.

Fuente: http://mail.google.com/mail/help/intl/es/about.html

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Utilidades y Ventajas

Etiquetas

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas

Hacer clic en el botn etiqueta y luego en Administrar etiquetas, en la siguiente pantalla

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas

Escribimos en el recuadro, el nombre que le queremos asignar a nuestra carpeta y hacemos clic en el botn Crear

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Crear Etiquetas

Observamos que se ha agregado una nueva etiqueta en nuestro men

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas

@ Limpieza de la interface en cuanto a publicidad.

@ Nos brinda un block, para anotar nuestras tareas de la especialidad.

@ Nos permite acceder a programas y servicios desde la misma interfaz como: @ Calendario

@ Aplicaciones de documentos Docs (procesador de texto, presentacin de diapositivas, hoja de clculo, etc.) pudiendo crear o visualizar documentos desde la web, sin necesidad de tener estos programas instalados en nuestro computador; incluso
@ Consultar o crear una pgina web a travs de la Aplicacin Sites.

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Utilidades y Ventajas > Calendario

Haciendo clic en el enlace Calendar, podemos agregar actividades importantes relacionadas con el mdulo (fechas de entrega de tareas, participaciones en el foro, etc.)

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Calendario

Nos permite invitar a otras personas, a quienes les llegar notificaciones a sus correos.

Agregar descripcin de la actividad, incluso documentos adjuntos.

Modificar los tiempos para recordatorios en el que les sern enviados avisos a los invitados.

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Block de Tareas

Agregar tareas por realizar, ejemplo: las marcadas por la rbrica de evaluacin semanal.

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Utilidades y Ventajas > Documentos

Haciendo clic en el enlace Documents, podemos consultar, subir, editar y compartir documentos en lnea

Procesador de textos, presentaciones de diapositivas, hojas de clculo.

Uso del Correo Institucional

Utilidades y Ventajas > Sitios

Haciendo clic en el enlace Sites, podemos crear un espacio o pgina en la web. Tambin consultar los sitios creados por los usuarios de la comunidad UPN

Correo Institucional
el reto est en utilizar todas sus utilidades y aprovechar sus beneficios!