Presentacin elaborada por: Lcda.

Videlmar Montoya

MODULO RECURSOS HUMANOS SRH

SIGESP, C.A. Urb. Del Este carrera 1 entre Av. Concordia y calle 3. Barquisimeto Venezuela Tel: + 58 251 254.06.68 / 254.38.76 / 255.25.87 Fax: + 58 251 254.76.43

SIGESP, C.A. Caracas Mijares a Santa Capilla Edificio INSBANCA piso 2 oficina 29 Caracas Venezuela Tel: + 58 212 860.41.62 / 861.20.17 / 862.38.54

DEPARTAMENTOS
A travs de esta opcin, se registran los diferentes departamentos en los cuales se divide la organizacin y consta de tres campos.

SECCION
Esta opcin permite registrar las diferentes secciones en las cuales se dividen los departamentos de la organizacin

EVALUACIONES
A travs de esta opcin se registran una serie de definiciones que estn relacionadas con los diferentes tipos de evaluaciones que se realicen en la organizacin, al colocarnos en la opcin se despliega el men con tres nuevas opciones.

Escala de Evaluacin Esta opcin consta de cuatro campos bsicos, y en la misma se configuran las diferentes escalas de evaluacin, existentes en la institucin.

Tipo de Evaluacin Permite registrar los diferentes tipos de evaluacin que se realicen en la organizacin, la misma consta de tres campos.

Aspectos a Evaluar Se registran los aspectos que se contemplan en una evaluacin, la misma hace el llamado a un tipo de evaluacin y dentro de ella se cargaran los aspectos que se desean evaluar.

tems a Evaluar A travs de esta opcin se deben registrar los detalles de los aspectos a evaluar, es decir cada uno de los puntos que se tomaran en cuenta al evaluar un aspecto de evaluacin, para realizar este registro se debe seleccionar una evaluacin, luego el aspecto a evaluar y posteriormente agregar cada uno de los tems que posean relacin con el aspecto y tipo de evaluacin seleccionado. A las mismas se les puede asociar un valor.

Adiestramiento
A travs de esta opcin se registraran los aspectos que tienen relacin, con la deteccin de necesidades de adiestramiento Registro de competencias genricas que deben ser fortalecidas al realizar un adiestramiento Se registran las causas que originan la necesidad que existe en la organizacin de requerir un adiestramiento

Tipo de Personal
A travs de esta opcin se registraran los diferentes tipos, que se pueden clasificar al personal de la organizacin el mismo est relacionado con el bono por merito

Puntuacin Bono por Merito

A travs de esta opcin se registran los aspectos que se toman en cuenta al momento de otorgar un bono por merito

Causas de llamada de Atencin

A travs de esta opcin se registran las diferentes causas que pueden originar una llamada de atencin o amonestacin

Cargos
A travs de esta opcin se registran los diferentes cargos, que no se encuentran dentro de la estructura de cargos, la empresa

Cargos
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de requerimientos que puede tener un cargo

Cargos
A travs de esta opcin se registran los diferentes requerimientos, especficos de cada cargo a la misma se le asocia un tipo de requerimiento de cargo

Permite asociar, un cargo a los requerimientos definidos anteriormente

Profesin
A travs de esta opcin se registran las distintas profesiones existentes en la institucin.

Nivel de Seleccin
A travs de esta opcin se registran los diferentes niveles de seleccin del personal existente en la institucin.

Concurso
A travs de esta opcin se registran los diferentes concursos a realizar en la institucin para optar a un cargo en la misma

Grupo de Movimientos de Personal

A travs de esta opcin se registran los diferentes movimientos del personal que se realizan en la institucin

Tipo de Contrato
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de contrato que se utilizan en la Institucin

Tipo de Accidente
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de accidentes que puede sufrir el personal de la institucin

Tipo de Enfermedad
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de enfermedades que puede sufrir el personal de la institucin

Tipo de Documento
A travs de esta opcin se registran los diferentes tipos de documentos legales que maneja la institucin

PROCESOS
SOLICITUD DE EMPLEO

PROCESOS
ASIGNAR PERSONAS A CONCURSO

PROCESOS
EVALUACION DE ASPIRANTES

PROCESOS
EVALUACION DE ASPIRANTES

PROCESOS
EVALUACION DE ASPIRANTES

PROCESOS
EVALUACION DE ASPIRANTES

PROCESOS
Ascenso

PROCESOS
Ascenso

PROCESOS
Ganadores por Concurso
En esta opcin se selecciona el concurso, al consultar datos se muestra una tabla con todos los aspirantes que fueron evaluados, y se ordena por puntuacin obtenida. En la columna Posicin de la tabla, el usuario tiene la potestad de asignar el ganador y el resto de las posiciones del concurso.

PROCESOS
Pasantas
Registro de los datos bsicos del pasante y se le asigna un tutor empresarial, quin es un personal perteneciente a la organizacin

PROCESOS
Pasantas
En esta opcin busca el registro de la pasanta previamente registrado en la opcin anterior y luego se le agregan las metas asignadas a dicho pasante y un valor cuantitativo.

PROCESOS
Registro del Personal
Esta parte es fundamental, se asocia directamente con las tablas del mdulo de nmina.

PROCESOS
Registro del Personal
En esta parte se encuentra el registro de contrato, configuracin del contrato y los documentos legales.

PROCESOS
Contratos de Personal por Tiempo Determinado

PROCESOS
Configuracin de Contrato

PROCESOS
Registro de Documento En este proceso se hace un registro de los documentos legales que sean de inters para el personal de la organizacin, y su ubicacin, es decir, si se encuentran en Internet o su ubicacin local.

PROCESOS
Registro del Personal
Esta parte se registran los datos de los accidentes que sufre algn personal previamente registrado en la organizacin. La funcin de este proceso es llevar un seguimiento de los accidentes que le ocurren al personal.

PROCESOS
Registro del Personal
Esta parte se registran los datos a las enfermedades que sufre algn personal previamente registrado en la organizacin

PROCESOS
Adiestramientos
A travs de esta opcin se definen cuales son las posibles causas de adiestramiento que tiene el personal que labora en la institucin

PROCESOS
Adiestramientos
Esta opcin nos permite realizar los registros de las solicitudes de adiestramiento que ha realizado el personal

PROCESOS
Adiestramientos
A travs de esta opcin se realizara la evaluacin de las asistencias del personal que fue adiestrado

PROCESOS
Evaluacin de Personal
En esta parte de los procesos se maneja toda la informacin de los diferentes tipos de evaluaciones realizados en la organizacin Se procesa toda la informacin de los diferentes tipos de evaluaciones realizados en la organizacin

PROCESOS
Evaluacin de Personal

En esta parte se hace el registro de los ODIS, se les asigna un peso o valor, y el valor de todos los ODIS que se deseen asignar debe ser igual a cincuenta (50). Se hacen dos revisiones, que por lo general son semestrales. En el proceso se da opcin para definir los periodos de evaluacin de los mismos. Se deben definir mnimo tres y mximo cinco.

PROCESOS
Evaluacin de Personal

En este proceso se selecciona un registro de ODIS, que debe haber sido guardado previamente en la opcin anterior y se le coloca la fecha de revisin. Al darle clic al consultar los datos, segn el registro seleccionado y la fecha se muestran los ODIS asociado a ese registro y se determina si es la primera o segunda revisin. Se debe completar el registro colocando alguna observacin a los ODIS.

PROCESOS
Evaluacin de Personal
Esta evaluacin consiste en hacer una revisin de los ODIS y de las competencias de evaluacin de desempeo que deben haber sido definidas previamente como tems de evaluacin. Se debe seleccionar el personal, ingresar el periodo de evaluacin, Indicar el tipo de evaluacin (previamente registrado en las definiciones y para este caso sera evaluacin de Desempeo) y dar clic en consultar datos, se refrescar la pantalla y se mostrarn los ODIS asociados a ese personal y los tems asociados a esa evaluacin. Los totales se calcularn automticamente y al hacer clic en la caja de texto se le asignar un rango de actuacin segn el puntaje obtenido y que corresponde a la escala asociada al tipo de evaluacin seleccionada.

PROCESOS
Evaluacin de Personal

Al llenar el tipo de evaluacin (para este caso Evaluacin de Eficiencia) y consultar los datos se refrescar la pgina y se cargar la informacin de los factores, que son aspectos e tems de evaluacin que han debido ser registrado previamente en la parte de las definiciones. De all se le coloca el puntaje a un tem de cada factor, y se completa el registro del resto de los datos. Al hacer clic en la caja de texto se le asignar un rango de actuacin segn el puntaje obtenido y que corresponde a la escala asociada al tipo de evaluacin seleccionada.

PROCESOS
Evaluacin de Personal
A travs de esta opcin es registrado la puntuacin mensual del bono por merito al personal

PROCESOS
Evaluacin de Personal
Este proceso es otro tipo de evaluacin que consiste en asignarle metas a un personal y hacer la revisin para verificar en qu estado se encuentra y la fecha en la cual fue culminada

PROCESOS
Evaluacin de Personal
A travs de este proceso se va a registrar las metas que se le asignaran a la persona individualmente

PROCESOS
Evaluacin de Personal
En esta opcin se selecciona un registro, que debe haber sido guardado previamente en la opcin anterior, y al hacer clic en consultar datos, se carga la informacin de las metas asociadas al registro seleccionado, y se actualiza su fecha de ejecucin y el puntaje segn el resultado obtenido

PROCESOS
Llamadas de Atencin / Amonestacin
A travs de esta opcin se realizan los registros de las llamadas de atencin / amonestacin y o llamadas de atencin que se le han hecho al personal