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Anlisis de Sistemas
Juan Echegaray Chang DOCENTE
INFORMACIN GENERAL
DATOS:
Puede ser un nmero, una palabra, una imagen.
Secuencias de hechos en bruto y representan eventos que ocurren en las organizaciones o en el entorno fsico antes de ser organizados y ordenados de una forma que las personas puedan entender y utilizar.
INFORMACIN:
Datos que se han moldeado en una forma significativa y til para los seres humanos.
Contenido
La informacin debe proporcionarse sin errores, debe ser relevante respecto a lo analizado, completa y no parcial
Forma
La informacin debe ser proveda en forma sencilla de entender, detallada o en forma de resumen, ordenada con criterio
QU ES UN SISTEMA?
Un sistema es un conjunto de elementos que se interrelacionan para producir un resultado.
QU ES UN SISTEMA DE INFORMACIN?
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Este no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware).
Se puede definir tcnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin.
Almacenamiento de Informacin
Recuperar la informacin guardada Archivos, Bases de Datos (dispositivos de almacenamiento)
Procesamiento de la Informacin
Efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas
Salida de Informacin
Capacidad de sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior (printers, plotters, etc.)
ENTORNO ORGANIZACION
SISTEMA DE INFORMACIN
Clientes
Entrada
Procesamiento
Salida
Retroalimentacin
Agencias reguladoras
Accionistas
Deudores
EMPLEADOS
CLIENTES
Dinero Labor
GOBIERNO
ORGANIZACIN
Dinero
Dinero
ANALISIS DE SISTEMAS
El anlisis de sistemas se refiere al proceso de examinar la situacin de una empresa con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados el manejo de la informacin. Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos, diagnostico de problemas y empleo de la informacin para recomendar mejoras al sistemas.
el anlisis de sistemas se emplea para analizar, disear e implementar mejoras en el funcionamiento de las empresas, a travs de sistemas de informacin computarizados. Es importante que los usuarios intervengan de alguna manera durante el proyecto para completar con xito los sistemas de informacin computarizados. Los analistas de sistemas, cuyos roles en la organizacin se describen a continuacin, constituyen el otro componente esencial en el desarrollo de sistemas de informacin tiles.
TALLER DE INVESTIGACIN
Utilizando el INTERNET, los estudiantes realizarn investigacin, de acuerdo a los siguientes puntos: 1. TEMA: TIPOS DE SISTEMAS: Sistemas transaccionales Sistemas de apoyo a las decisiones Sistemas estratgicos 2. Realizar en Grupos de trabajo de hasta 2 personas 3. Utilizar el formato entregado por el profesor 4. Subir el documento a la aplicacin utilizada como herramienta de recepcin de tareas y consultas. un trabajo de
En esta primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se ocupa de identificar problemas, oportunidades y objetivos. Esta etapa es crtica para el xito del resto del proyecto, pues a nadie le agrada desperdiciar tiempo trabajando en un problema que no era el que se deba resolver. La primera fase requiere que el analista observe objetivamente lo que sucede en un negocio. A continuacin, en conjunto con otros miembros de la organizacin, el analista determina con precisin cules son los problemas. Con frecuencia los problemas son detectados por alguien ms, y sta es la razn de la llamada inicial al analista. Las oportunidades son situaciones que el analista considera susceptibles de mejorar utilizando sistemas de informacin computarizados. El aprovechamiento de las oportunidades podra permitir a la empresa obtener una ventaja competitiva o establecer un estndar para la industria.
La identificacin de objetivos tambin es una parte importante de la primera fase. En primer lugar, el analista debe averiguar lo que la empresa trata de conseguir. A continuacin, podr determinar si algunas funciones de las aplicaciones de los sistemas de informacin pueden contribuir a que el negocio alcance sus objetivos aplicndolas a problemas u oportunidades especficos. Los usuarios, los analistas y los administradores de sistemas que coordinan el proyecto son los involucrados en la primera fase. Las actividades de esta fase consisten en entrevistar a los encargados de coordinar a los usuarios, sintetizar el conocimiento obtenido, estimar el alcance del proyecto y documentar los resultados. El resultado de esta fase es un informe de viabilidad que incluye una definicin del problema y un resumen de los objetivos. A continuacin, la administracin debe decidir si se sigue adelante con el proyecto propuesto.
La siguiente fase que enfrenta el analista es la determinacin de los requerimientos de informacin de los usuarios. Entre las herramientas que se utilizan para determinar los requerimientos de informacin de un negocio se encuentran mtodos interactivos como las entrevistas, los mustreos, la investigacin de datos impresos y la aplicacin de cuestionarios; mtodos que no interfieren con el usuario como la observacin del comportamiento de los encargados de tomar las decisiones y sus entornos de oficina, al igual que mtodos de amplio alcance como la elaboracin de prototipos. En la fase de determinacin de los requerimientos de informacin del SDLC, el analista se esfuerza por comprender la informacin que necesitan los usuarios para llevar a cabo sus actividades. Como puede ver, varios de los mtodos para determinar los requerimientos de informacin implican interactuar directamente con los usuarios. Esta fase es til para que el analista confirme la idea que tiene de la organizacin y sus objetivos.
HERRAMIENTAS CASE
Desde principios de la dcada de 1990, los analistas empezaron a beneficiarse de las herramientas de productividad, denominadas herramientas de Ingeniera de Software Asistida por Computadora (CASE, Computer-Aided Software Engineering), que se crearon explcitamente para mejorar su trabajo rutinario mediante apoyo automatizado. De acuerdo con un estudio reciente, era ms probable que los departamentos de sistemas de informacin con ms de 10 empleados adoptaran las herramientas CASE que los departamentos con menos empleados.
Los sistemas, procedimientos y prcticas administrativas de las organizaciones podran restringir la difusin de las herramientas CASE. Los analistas de sistemas se apoyan en estas herramientas, desde el principio hasta el fin del ciclo de vida, para incrementar la productividad, comunicarse de manera ms eficiente con los usuarios e integrar el trabajo que desempean en el sistema.