Introduccin a Microsoft SQL Server 2000 Reporting Services

Yo (Jordi Rambla jordi@ramblainf.com)

Director tcnico de Certia Consultor y profesor de Reporting y BI Mentor Asociado de Solid Quality Learning Iberoamericana Consultor de P&P,XML, ES y WS en Master UOC Regional Director de Microsoft circa1998-2004 Columnista de DotNetMania y NetVeloper

Certia (http://certia.ramblainf.com)

Es la marca de servicios de rambla informtica

Consultora, formacin y aplicaciones en BI y .NET Trabajando en informtica empresarial desde 1985

Trabajos relacionados:

SQL Server 2000 Reporting Services

Comparativa con los productos de Crystal Decisions (BO) Curso para empresa (diseo y administracin) Proyecto con RS para MCS

Prximas ediciones del curso

Marzo, en Barcelona

Una asociacin de expertos en SQL Server y .NET de todo el mundo

Itzik Ben-Gan Kalen Delaney Fernando G. Guerrero Michael Hotek Brian Moran Ron Talmage Carl Rabeler Herbert Albert Gianluca Hotz Tibor Karaszi Andrew Kelly

Dejan Sarka Wayne Snyder Eladio Rincn Miguel Egea Jess Lpez Guillermo Som (El Guille) Daniel Seara Willy Marroqun Antonio Soto Jordi Rambla

Solid Quality Learning University Summits

Qu son los SQL University Summits?

Intensos, avanzados, esencialmente tiles Temarios aplicados a sistemas empresariales Eventos formativos, no de marketing 3 grupos de sesiones simultneas 6 seminarios de da completo 9 mentores presentando 42 sesiones En castellano Viena (del 28 de Febrero al 4 de Marzo del 2005) Buenos Aires (del 18 al 22 de Abril del 2005) Madrid (del 25 al 29 de Abril del 2005) Barcelona (Mayo 2005); tambin en:

Dnde?

Miln, Washington DC, Los Angeles, Chicago, Dallas, Monterrey, San Salvador, Singapore, Hong Kong

Qu es SQL Server Reporting Services?

Plataforma de reporting tanto para informes tradicionales (en papel) como para informes interactivos Infraestructura web. Escalable, gestionable y aplicable a soluciones personalizadas Se integra con SharePoint, Excel, el explorador de internet y otras herramientas habituales Plataforma nica y herramientas para todos los tipos de datos estructurados (relacionales, Jerrquicos y multidimensionales)

Reporting Services

Arquitectura del producto

Navegador

Office

Aplicacin propia

Orgenes de datos (SQL, OLE DB, XML/A, ODBC, Oracle, propio)

Interfaz servicio web XML Report Server

Procesador de informes

Servicios Seguridad (Sistema, propio)

Proceso de datos

Seguridad

Rendering

Distribucin

Formatos de salida (HTML, Excel, PDF, propio)

SQL Server Catalog

Destino de entrega (E-mail, carpetas, propios)

Escenario empresarial
Orgenes de datos Metadatos y Cache Informes Cluster Granja Web Report Server
IIS Report Server Oracle SQL Server 2000 Windows Server SQL Server Report Server SQL Server 2000 DB2 Windows Server IIS Ficheros, OLE DB, ODBC, .NET Report Server Windows Server Windows Server Windows Server IIS

Clientes

NLB

Beneficios clave

Plataforma de reporting ampliable Integracin Office Orgenes de datos Escalable, flexible Bajo coste

Creacin de informes con SQL Server Reporting Services

Inicio

Layout

Colocacin libre

Similar a disear un formulario No se basa en bandas, pero puede simular esa configuracin Algunos elementos se expanden al generar el informe, desplazando a otros elementos Los elementos se pueden anidar

Saltos de pgina

Pueden ser lgicos y fsicos Es posible utilizar cabecera y pie de pgina

Elementos del informe

Textbox

100.000

Image
Line Rectangle Subreport Data Regions (List, Table, Matrix, Chart)

Propiedades de los elementos

Cualquier elemento Background Color* Background Image* Border Color* Border Style* Border Width* Color* Padding* Textbox Can Grow Font Family* Font Size* Font Style* Font Weight* Format* Hide Duplicates Line Height* Text Align* Text Decoration* Vertical Align*

*Expresiones

Data Regions

List

Brian Jason

$10,000 $20,000

Regiones que se repiten, con formato libre Similar a bandas

Steve

$30,000

Es posible ubicar un List junto a otro

Se pueden anidar para obtener varios niveles de agrupacin Se debe utilizar para construir reas repetitivas con formato complejo

Table

Person
Brian Dan

Region
North North

Sales
$10,000 $20,000 $30,000

Lista encolumnada Steve East $50,000 $50,000 Total East Columnas fijas, Grand Total $80,000 filas repetidas Las celdas pueden abarcar varias columnas Varias filas por registro Las celdas pueden contener cualquier elemento Ms rpidas y ligeras que las List Es ms fcil alinear los elementos Es el habitual en la mayora de informes

Total

North

Matrix

Sales Brian Jason

2000 $100 $200

2001 $110 $250

2002 $120 $300

Steve $300 $400 $300 Repeticin de filas $600 $760 $720 Total y columnas Similares a las pivot table o tablas cruzadas Formato propio en cabeceras Formato independiente de subtotales Las celdas pueden contener cualquier elemento Debe utilizarse cuando las columnas equivalen a registros en nuestros datos

Charts

Grficas Los datos provienen del origen de datos

Incluyendo expresiones

Conjunto completo de tipos de grficos y propiedades Funcionalidad similar a la de Matrix (agrupar, ordenar, filtrar)

Expresiones

La mayora de las propiedades admiten expresiones para determinar su valor Sintxis Visual Basic .NET Valores obtenidos del data set Valores de otros elementos del informe Valores de propiedades globales y del usuario Agregados: Sum, Avg, Count, Min, First, etc. Ejemplos

=Fields!Name.Value =Fields!First.Value & " " & Fields!Last .Value =Sum(Fields!Sales.Value) =IIF(Sum(Fields!Sales.Value)>10, "green", "red")

Parmetros

Los parmetros del informe se pueden emplear en las expresiones (incluidos los parmetros de la consulta SQL) Los valores aceptados o por omisin se obtienen de forma directa o mediante una consulta Pueden ser jerrquicos

La seleccin de un parmetro filtra los valores posibles en otro

Se accede a ellos con la coleccin global Parameters

=IIF(Fields!Sales.Value > Parameters!Goal.Value, Bien", Mal")

Interactividad

Informes interactivos

Los elementos del informe se pueden asociar a acciones

Drill down en el mismo informe Drill through a otro informe Bookmarks (puntos) Hiperenlace a una origen internet

Mostrar / Ocultar regiones Document map que muestra la estructura del informe

Datos

Varios conjuntos de datos a partir de orgenes de datos distintos Orgenes de datos admitidos

SQL Server (7.0, 2000, Yukon) Analysis Services (2000 w/XML/A, Yukon) OLE DB, ODBC, Oracle, otros proveedores .NET

Constructor de consultas en el Report Designer para SQL Server y OLE DB O escribir las consultas directamente Los parmetros de la consulta se pueden exponer como parmetros del informe

Distribucin del proyecto

Enva los informes, imgenes y orgenes de datos al servidor de informes

Informes como Report Definition Language (RDL) En el servidor, los informes se compilan y almacenan en la base de datos de metadatos en SQL Server Una vez instalado

Establecer la seguridad Configurar el cach y la ejecucin programada Indicar la programacin del histrico

Gestin de informes con SQL Server Reporting Services

Agenda

Instalacin Namespaces y Seguridad Programaciones Gestin de informes Suscripciones

Prerrequisitos de instalacin
Servidor Web Windows 2000 2003 Server Internet Information Server .NET Framework 1.1 (incluido) SMTP para entrega va email Servidor de SQL Server 2000 base de datos SQL Server Agent Estacin de Visual Studio .NET 2003 creacin de .NET Framework 1.1 (incluido) informes

Componentes de Reporting Services

navegador
Report Designer Utilidades cliente

Report Manager http://<server>/reports Acceso URL SOAP reportservice.asmx WMI Servicio Win32 Distribucin

Servicios Web (IIS / ASP.NET) http://<server>/reportserver

Componentes compartidos Obtencin datos Rendering Seguridad

SQL Server Database / SQL Server Agent

APIs de gestin

Servicios Web / SOAP

Implementacin completa con tipos complejos Incluye WSDL Aadir la referencia al servicio en VS .NET Admite SSL Para gestionar la configuracin del servicio Disponible aunque el WS no lo est En la primera versin no se incluyen eventos WMI

WMI

Herramientas de gestin

Report Manager

Aplicacin web incluida en RS Construida en ASP.NET Script Host (rs.exe) Server Configuration (rsconfig.exe) Encryption Key Management

Herramientas cliente

Aplicaciones propias en samples aplicacin Win32

Namespace del servidor

Espacio de nombres jerrquico gestionado mediante una base de datos SQL Server Metfora de carpetas para organizar los informes y establecer la seguridad Tipos de elementos

Report Folder Data Source Resource

Los elementos se indican por su path tanto en el API SOAP como en el acceso URL (p.e. /Adventure Works/Sales Report)

My Reports

Ofrece una carpeta personal a los usuarios en la que publicar sus informes /My Reports es redirigido a /users/<username>/My Reports Se le aplica, de forma automtica, una funcin (rol) configurable Desactivado de fbrica

Modelo Seguridad

Tareas

Operacin

Conjunto de operaciones de bajo nivel A nivel de elemento (crear informe) o de sistema (gestionar planificaciones) No se puede personalizar Conjuntos de tareas Algunos instalados de fbrica Se pueden personalizar Sistema / propios
Grupo o Usuario

Tarea

Funciones (Roles)

Funcin

Grupos / Usuarios

Asignacin

Asignacin de funciones

Asociar grupos / usuarios con funciones Se heredan

Elemento

Namespace y Seguridad

Programaciones

Los sucesos de gestin se pueden planificar en el servidor de informes

Caching, suscripciones, histrico

Las programaciones se guardan en la base de datos y se integran con SQL Agent Los sucesos programados se ponen en cola en la base de datos y son atendidos por el servicio NT

Programaciones compartidas

Programaciones compartidas que se gestionan con independencia de los informes, suscripciones o snapshots Cambios posibles en las propiedades de la programacin

Nombre Das, horas o frecuencias Fechas de inicio y finalizacin

Detener y reiniciar una programacin compartida Borrar una programacin

Programaciones

Propiedades del informe

Los metadatos se obtienen de la definicin del informe cuando este se publica y se guardan en la base de datos Definicin del informe Parmetros

Solicitar o no al usuario Texto de solicitud Valores por omisin

Informacin del origen de datos

Gestin de orgenes de datos

El administrador puede establecer el tipo de conexin y la cadena de conexin una vez publicado el informe Opciones para las credenciales

Solicitadas Almacenadas de forma segura

Encriptadas en memoria y en la base de datos Opcin de suplantacin (impersonate) despus de conectar (slo en SQL Server)

Seguridad integrada Sin credenciales (no necesarias) La informacin de conexin y de las credenciales se guarda como un objeto seguro en el namespace Punto comn de gestin para muchos informes

Orgenes de datos compartidos

Gestin de la ejecucin

Sesiones de ejecucin

Se crean automticamente Mantienen la coherencia entre peticiones al servidor (imgenes, paginacin, exportacin) El timeout se configura en el servidor

El administrador decide si los informes se generan a peticin o a partir de instantneas (snapshots) Los informes a peticin pueden guardarse en cach (con limitaciones)

Snapshots e Histrico

Instantneas de ejecucin

La ejecucin del informe se planifica, todos los usuarios reciben los mismos datos Una sola instancia del informe procesado Limitaciones: La consulta no puede usar parmetros o expresiones definidas por el usuario, es necesario almacenar las credenciales Se guardan varias instancias (copias) de la ejecucin del informe Se guardan de forma independiente al origen de datos y la definicin del informe Normas especficas de archivo a nivel de sistema y de informe

Histrico de instantneas

Gestin de informes

Suscripciones

Personales o definidas por el administrador Suscripcin disparada por un suceso (programacin, creacin de una instantnea, externo) Las extensiones de distribucin especifican la forma de entrega del informe Se puede especificar el formato de entrega (HTML, XLS, etc.)

Se entregan enlaces e informes generados Estndar Dirigida por una consulta (Data driven)

Dos tipos de suscripcin

Suscripciones estndar

Un mismo informe enviado a un conjunto predefinido de direcciones Cmo funciona

El usuario crea una peticin para lanzar un informe en un momento determinado y en un formato concreto Puede originarse a partir de una programacin, un suceso o de la generacin de una instantnea Especifica el informe, las condiciones de ejecucin, los parmetros, el formato y ubicacin de entrega, etc.

Suscripciones Data Driven

Cuando utilizarlas

Entregar un informe a una lista variable de destinatarios, adems de personalizar el contenido

Cmo funciona

Las crea el administrador Define la consulta que devuelve la lista de destinatarios y los valores de los parmetros a aplicar Establece su ejecucin en base a una programacin o a una instantnea

Suscripciones

Desarrollo de aplicaciones con/para SQL Server Reporting Services

Plataforma de Reporting
Oportunidades

Soluciones basadas en .NET con necesidades de reporting Herramientas de creacin y publicacin de informes Ampliaciones del servidor Aplicaciones de gestin del servidor Portales y aplicaciones de colaboracin

Arquitectura del producto

Navegador

Office

Aplicacin propia

Orgenes de datos (SQL, OLE DB, XML/A, ODBC, Oracle, propio)

Interfaz servicio web XML Report Server

Procesador de informes

Servicios Seguridad (Sistema, propio)

Proceso de datos

Seguridad

Rendering

Distribucin

Formatos de salida (HTML, Excel, PDF, propio)

SQL Server Catalog

Destino de entrega (E-mail, carpetas, propios)

Interfaces programticas

Definicin XML del informe personalizable

Esquema pblico URL Addressability Web Service / SOAP Web Service / SOAP Data, Delivery, Rendering y Security

Interfaces de presentacin

Interfaces de gestin

Interfaces de ampliacin

URL Addressability
Virtual Roots

Report Server
http://[servername]/ReportServer

Interfaz Web Service Directivas mediante parmetros

http://[servername]/Reports

Report Server Web Application Admite SSL Totalmente traducido

Basado en el idioma de la cabecera HTTP

URL Addressability

Directivas URL

Parmetros del informe

Los nombres han de coincidir con los definidos en el informe Ejemplo: http://<server>/ReportServer/ReportName? CategoryID=1&EmployeeID=1 Credentiales para cada data set del informe Ejemplo: https://<server>/ReportServer/ReportName? dsu:DataSet1=MyUserName& dsp:DataSet1=MyPassword Alternativa con HTTPS POST Utilice protocolos seguros!

Credenciales del usuario (dsu: and dsp:)

Directivas URL

Parmetros del Report Server (rs:)

Ejemplo: http://servername/ReportServer/ReportName? rs:Command=Render

Pares Nombre/Valor que especifican la informacin del formato a utilizar (p.e., FindString, Section, Zoom, etc.) nico para cada Rendering Extension Ejemplo: http://servername/ReportServer/ReportName? rc:Section=7&rc:HTMLFragment=true

Informacin de rendering (rc:)

Interfaces Web Service

Namespace Management Item Properties Report Execution Report Parameters Report History Data Source Management

Scheduling Subscriptions and Delivery Linked Reports Job Management Security Management

Primeros pasos

Referencia al Servicio Web

http://[servername]/ReportServer/Reportservice.asmx?wsdl

Proxy generado por Visual Studio .NET tipos complejos definidos en el XSD Soporte de llamadas sncronas y asncronas Las operaciones de actualizacin se pueden agrupar (batch)

Cabeceras SOAP

Session ID Server Info Batch ID

Primeros pasos

Servicio Web - Autenticacin Autenticacin Autenticacin bsica

System.Net.NetworkCredentials
Dim rs As New MyServer. RSWebService() Prompt user for credentials rs.Credentials = new System.Net.NetworkCredential ("user", "pwd", "domain")

Autenticacin integrada

System.Net.CredentialCache
Dim rs As New MyServer. RSWebService() rs.Credentials = System.Net.CredentialCache.DefaultCredentials

Programacin Servicios Web

Ampliar Report Server

Las Extensions ofrecen una forma de ampliar la plataforma Cdigo gestionado (.NET) en el proceso del servidor Interfaces CLR publicadas Tipos de Extension

Funciones propias Data, Delivery,Rendering, Security

Implicacin de CAS .NET (Code Access Security)

Otros datos

Service Pack1 disponible

Service pack 2 en beta reciente

Pack de informes Actualizacin de los libros en pantalla

jordi@ramblainf.com http://certia.ramblainf.com

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