PROYECTOS Y PLANIFICACIN ESTRATGICA

Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin, ya est empleado el equipo del proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado.

Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

La direccin de proyectos se logra mediante la ejecucin de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas de direccin de proyectos que reciben entradas y generan salidas.

El PMBOK describe la naturaleza de los procesos de direccin de proyectos en trminos de su integracin, las interacciones dentro de ellos, y sus propsitos. Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos: Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Grupo de Procesos de Cierre.

Procesos de Direccin de Proyectos Los procesos de direccin de proyectos se presentan como elementos discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica, se superponen e interactan de maneras que no se detallan totalmente

La naturaleza integradora de la direccin de proyectos exige la interaccin del Grupo de Procesos de Seguimiento y Control con todos los aspectos de los otros Grupos de Procesos. Figura

LOS CINCO GRUPOS DE PROCESOS SON: Grupo de Procesos de Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Grupo de Procesos de Planificacin: Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Grupo de Procesos de Ejecucin: Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. Grupo de Procesos de Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de Procesos de Iniciacin

Como parte del Grupo de Procesos de Iniciacin, muchos proyectos grandes o complejos pueden dividirse en fases. La revisin de los procesos de iniciacin al comienzo de cada fase permite mantener el proyecto enfocado en los objetivos de negocio que pretende satisfacer el proyecto.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Este proceso se relaciona principalmente con la autorizacin del proyecto o, en un proyecto de mltiples fases, de una fase del proyecto.

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar Es el proceso necesario para producir una definicin preliminar de alto nivel del proyecto usando el Acta de Constitucin del Proyecto con otras entradas a los procesos de iniciacin.

Grupo de Procesos de Planificacin

El equipo de direccin del proyecto usa el Grupo de Procesos de Planificacin, y los procesos e interacciones que lo componen, para planificar y gestionar con xito un proyecto para la organizacin.

UNA FILOSOFA DE LA PLANEACIN La planeacin es una parte esencial de la administracin de proyectos. Sin un plan efectivo, la posibilidad de fracaso aumenta mucho para cualquier proyecto. En esencia, el plan es un mapa que muestra cmo ir desde donde uno se encuentra en la actualidad hasta donde se quiere estar. Sin l, es probable que no se terminar donde se desea llegar Lamentablemente esta es la forma en que se administran muchos proyectos -sin un mapa efectivo

Contrastando las etapas de las que consta la planeacin prospectiva con la comprensiva y aplicando conjuntamente ambas metodologa de la planeacin a un estudio de reso las etapas son las siguientes: 1.- Anlisis de la situacin. 2.- Formulacin de objetivos especficos del proyecto. 3.-Generacin de alternativas (con base en la evaluacin del mercado: usuarios potenciales, calidad de agua requerida, cantidad y normatividad).

Figura 1. Variantes de la Planeacin

4.-Evaluacin de alternativas. (Tcnicas econmicas, ambientales y de impacto social).

5.- Planeacin de la implantacin y control.
Fuente: Talavera, A. 1996

fases que segn documentos del Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social (ILPES), de la FAO, de ICONTEC y de otras instituciones y autores se consideran bsicas en la formulacin y diseo de proyectos, independiente del rea social, econmica, educativa al que pertenezca.

1. Ttulo del proyecto: Aporta en forma clara y precisa datos e informacin sobre el tema, el problema, o instituciones que participan en el proyecto; es un instrumento que unifica la temtica y metodologa del mismo

2. Caracterizacin del proyecto: La caracterizacin requiere explicar la naturaleza del proyecto, para lo cual se debe incluir los siguientes aspectos: a. Identificacin b. Justificacin c. Marco institucional, social y terico d. Finalidad e. Objetivos, propsitos, logros y metas f. Beneficiarios g. Productos, resultados y efectos h. Cobertura y contexto fsico o geogrfico, social y cultural.

3. El rgimen operacional: La ejecucin de un proyecto implica la elaboracin de un plan de ejecucin en forma detallada y cronolgica de actividades del desarrollo del mismo; corresponde a un esquema coherente y viable de la realizacin en funcin del tiempo, de los recursos fsicos, materiales, humanos, institucionales, tcnicos y financieros segn los requerimientos.