Ecuacin Contable

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO Cada columna de la Ecuacin Contable representa una categora de RECURSO o de una FUENTE DE FINANCIAMIENTO Estas categoras reciben el nombre de CUENTAS.

Las cuentas se dividen en dos partes:

DBITO: se ubica al lado izquierdo y tambin es llamada Debe o Cargos, la cantidad que aqu se pone se llama adeudar, cargar o debitar. Una cuenta que se anota en el Dbito recibe el nombre de Cuenta Deudora. CRDITO: se ubica al lado derecho y tambin es llamada Haber o Abonos, y la cantidad que aqu se pone se llama abonar o acreditar. Cuando una cuenta se anota en el Crdito recibe el nombre de Cuenta Acreedora.

Dbitos

Crditos

Aumento de Activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Disminuciones del Patrimonio

Aumento de Pasivos

Aumento de Patrimonio

Dbitos Crditos

A
PP

+
-

El activo se puede afectar de diferentes formas. Este aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que la nica forma de adquirir activos es mediante la financiacin que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crdito a la empresa, este crdito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.

 El activo se disminuye mediante la disminucin de los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa paga un crdito que tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligacin, por lo que la cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la disminucin del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como la de bancos.

 El patrimonio puede aumentar por medio de una disminucin de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones. El patrimonio puede disminuir con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos. Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y que quizs es la ms importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico. RESULTADO = INGRESOS - EGRESOS

CUENTA CONTABLE
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho econmico realizado por una empresa. Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.

La cuenta est compuesta de los siguientes elementos: :

Cdigo de la cuenta: es el conjunto de nmeros que identifica un elemento de la ecuacin contable o un hecho econmico. Nombre de la cuenta: Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arriendo, etc. Debito: Es el lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe . Crdito: Es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber .

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase: El primer dgito. Grupo: Los dos primeros dgitos. Cuenta: Los cuatro primeros dgitos. Subcuenta: Los seis primeros dgitos.

PLAN DE CUENTAS
Es una agrupacin ordenada y sistemtica de todas las cuentas que utiliza la empresa para el registro de sus transacciones de carcter comercial o la gestin de la misma. El objetivo bsico es ordenar y sistematizar el registro de las transacciones para que la calidad de la informacin y del control que proporcione la contabilidad sea ptima.

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1: Clase 2 : Clase 3: Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Activo. Pasivo. Patrimonio. Ingresos. Gastos. Costos de Ventas. Costos de Produccin o de Operacin. Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

ACTIVO Caja o Efectivo Banco Mercaderas Muebles Clientes Cuentas por Cobrar Cuenta Particular GASTOS Arriendos Sueldos Gastos Generales

PASIVO Cuentas por Pagar Cuotas por Pagar Proveedores Remuneraciones por pagar

PATRIMONIO Capital Resultado INGRESOS Ventas RESULTADO Utilidades Prdidas

Cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos econmicos.

Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Esto es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (crdito)

Cuenta T

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son: 1.Concepto o nombre de la cuenta 2.Cdigo de la cuenta 3.Su lado debito 4.Su lado crdito 5.Sus movimientos dbitos y crdito 6.Su saldo

Cuenta T
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito. La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.

Partida Doble
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin Contable La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Partida Doble

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo corresponde a un debito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crdito.

Partida Doble

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble: Quien recibe debe a quien entrega No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Partida Doble - Principios

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe) 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algn lado) 3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuacin patrimonial) 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)