UAEM FCAEI 2U L.

A
Principales Mdulos que Componen a un Sistema Administrativo

EQUIPO UNO

Ramrez Gmez Daniel Jaime Orozco Sierras Gerardo

Villegas Rosas Jos Eduardo

QU ES ASPEL-SAE?

Es el sistema administrativo empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La integracin de sus mdulos asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y graficas de alto nivel e interacta con los dems sistemas de la lnea Aspel para lograr una completa integracin de procesos

ICONOS Y COMANDOS DE USO GENERAL EN

TODOS LOS CATLOGOS

Agregar(para agregar nuevos registros en los mdulos) Modificar(para editar registros, no todos son editables) Cancelar(en compras y facturas para cancelar documentos) Eliminar(para eliminar registros) Buscar(buscar registros con ciertos criterios) Filtrar(mostrar registros que cumplan con ciertos criterios) Restaurar(muestra todos los registros despus de ser filtrados) Imprimir( impresin de registros) Exportacin( enva los registros a un formato manipulable como Excel) Copiado especial( copia los registros para poder pegarlos en otra interfaz como Excel )

MODULO DE CLIENTES Y CUENTAS POR COBRAR

Concentra la informacin y operaciones relacionadas con los Clientes y las Cuentas por cobrar de la empresa.

ALGUNAS OPERACIONES DEL APARTADO DE

CLIENTES

Revisar el saldo general del cliente o el detalle de los movimientos Consultar los movimientos del cliente por el concepto y revisar el nombre de la persona encargada de los pagos, para establecer contacto Consultar el expediente del cliente desde el catalogo Mediante el administrador de clientes podrs llevar un control de la diversas operaciones realizadas para las campaas y actividades generales por los clientes Obtener un pronostico de cobranza del cliente y consultar sus datos Conocer la antigedad de saldos del cliente, con el acumulado de saldos vencidos Consultar e imprimir el resumen de movimientos del cliente

Suspender las ventas a un cliente o reactivarlo

Imprimir reportes de clientes Enviar correo a los contactos asignados a los clientes

OPERACIONES DEL APARTADO

CUENTAS POR COBRAR

Agregar o modificar conceptos de las cuentas por cobrar

Agregar, modificar o eliminar movimientos de cuentas por cobrar a clientes Consultar y asignar numero de folios a los documentos emitidos para los pagos parciales Revisar los cobros del da por saldo o por clave del cliente Recibir pagos de clientes Aplicar anticipos a un cliente Dividir los cargos a un cliente, para recepcin de pagos parciales Generar reportes como cobranza general, estados de cuenta general y detallado, resumen de movimientos, pronsticos y controles de cobranza, corte de caja, entre otros Actualizar saldos del cliente Aplicar intereses moratorios a un cliente Determinar el ajuste cambiario de todas las operaciones registradas en alguna divisa Realizar pagos por internet, as como cancelacin de los mismos

MODULO DE FACTURACIN

Te permite generar todos los documentos del ciclo de ventas, llevar un control del catlogo de Vendedores y las polticas de oferta en tu empresa, entre otras mltiples operaciones.

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE FACTURAS

Ventas a plazos Apartados Diferentes formas de pago Crea, modificar y cancelar facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones y devoluciones.

MODULO DE PROVEEDORES Y CUENTAS POR

PAGAR

Contiene las operaciones principales relacionadas con los proveedores, proporciona un seguimiento completo a los cargos y abonos, y permite Enviar Informacin al sistema ASPELBANCO , para la programacin de los cheques desde dicho sistema.

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE PROVEEDORES

Agregar, modificar o eliminar informacin de proveedores de la empresa Revisar el saldo general del proveedor o el detalle de sus movimientos Consultar los movimientos del proveedor por concepto y revisar el nombre de la persona encargada de la recepcin de pagos, para establecer contacto Obtener un pronostico de pagos al proveedor y desde all consultar sus datos Conocer la antigedad de saldos con el proveedor, con el acumulado de saldos vencidos Consultar e imprimir el resumen de movimientos del proveedor seleccionada Suspender las compras a un proveedor o reactivarlas Imprimir reportes de proveedores como: listado general de proveedores, acumulados de proveedores y emisin de etiquetas Manejar un catalogo de zonas donde podrs definir la regin o zona que abarquen los proveedores

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL APARTADO DE CUENTAS POR PAGAR

Agregar o modificar conceptos de las cuentas por pagar, misiones que se utilizaran en los movimientos de CxP que se generen Agregar, modificar o eliminar movimientos de cuentas por pagar a proveedores Podrs consultar y asignar un numero de folio a los documentos que no se les aplico cuando fueron dados de alta Revisar los pagos del da por saldo o por clave del proveedor Aplicar anticipos a un proveedor Dividir los cargos a un proveedor, para efectuarle pagos fraccionados Actualizar los saldos del proveedor

MODULO DE COMPRAS

Contempla las operaciones bsicas del ciclo de compras, como: rdenes de compra, recepciones de mercanca y devoluciones, adems de mltiples reportes relacionados con estos.

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE COMPRAS

Agregar,

editar y cancelar documentos para realizar compras( recepciones, ordenes de compra y devoluciones)

MODULO DE INVENTARIOS

Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa, como: control de nmeros de serie, distribucin y manejo de existencias en varios almacenes, registro de productos en otras monedas adems de la moneda base, manejo de Kits de productos, control de Lotes y Pedimentos aduanales, entre otras.

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE INVENTARIOS

Agregar modificar o eliminar informacin de los productos de la empres

Realizar el cambio de precios de tus productos Obtn una actualizacin de existencias por producto o por rango de productos

Realizar el inventario fsico de tus productos

Realiza o consulta de kardex, numero de serie, kit o los procedimientos aduanales y lotes de tus productos Consultar e imprimir los conceptos de movimientos al inventario seleccionado Imprimir sus reportes de inventarios y servicios como: reporte de lneas de productos, reporte de lista de precios, reporte de existencias y costos, reporte de stock mnimo, reporte de stock mximo, reporte de productos pendientes, reporte de requisiciones, reporte de ventas anuales

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO

Agregar los movimientos al inventario Agrega, modifica e imprime tus conceptos de movimientos al inventario Imprime sus reportes de los conceptos de movimientos al inventario como: reporte de movimientos, reporte de historial de existencias etc. Consulta los nmeros de folios de tus movimientos al inventario que el sistema asigna para un mejor control Ejecuta la exploracin de tus movimientos al inventario Realiza el traspaso entre almacenes

MODULO DE ESTADSTICAS

Ofrece todas las herramientas necesarias para explotar la informacin de la empresa (consultas selectivas, estadsticas comparativas, Grficas, etc.), adems de que permite exportar la informacin a otras aplicaciones y formatos como Excel (biff3), Lotus (wk1), Dbase (dbf), Internet (html) y Paradox (db).

ACTIVIDADES QUE PODEMOS REALIZAR EN EL

APARTADO DE ESTADSTICAS

Reordenar la informacin de tu estadstica para visualizarla de acuerdo a tus necesidades Personalizar una estadstica, para que incluya informacin o campos de diversos catlogos, reunindolos de forma que se adapte a sus necesidades de consulta( ventas, compras, utilidad obtenida, costo de movimientos al inventario, etc.) Agrupa los datos por diversos campos como cliente, proveedor, producto, lnea de producto, etc. y son presentados en intervalos de distinta periodicidad (quincenal, mensual, bimestral, anual, etc.)