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ORGANIZACION
Previsin
Planeacin
Integracin
Direccin
Control
Diseo Organizacional
Estructura Organizacional
ORGANIMETRIA
ORGANIZACIN
COMPONENTES DE LA ORGANIZACIN
PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACIN
Organimetra
Latin Organn
Griego Metron
ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMAS
UTILIDAD
Representan un elemento tcnico valiosos para el anlisis organizacional La divisin de funciones. Los niveles jerrquicos. Las lneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de la comunicacin. La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
FINALIDAD
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no. Muestra una representacin de la divisin de trabajo.
FUNCIONES Para la ciencia de la administracin Para el rea de organizacin y sistema Para el rea de administracin de personal Forma general
LIMITACIONES No es una representacin exacta de la realidad de la empresa. Slo muestra unas cuantas de las relaciones de la organizacin formal. No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categora. Es una representacin grfica esttica. Son muy difciles de mantenerlos actualizados.
DISEO DE ORGANIGRAMAS
FIGURAS
UNIDADES DE ACUERDO A SU NIVEL JERARQUICO UBICACIN DE LAS UNIDADES DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
FIGURAS EN EL ORGANIGRAMA
Utilizan para representar en el grafico de la organizacin las unidades que la conforman. Puede ser:
Nivel directivo Medio o superior Operativo Asesora
FIGURAS GEOMETRICAS
figuras geomtricas
Dimensin
Los rectngulos que forman parte de un organigrama deben de ser de dimensiones semejantes.
2 cm
2 cm
5 cm
5 cm
RELACIONES Las relaciones entre las unidades se grafican con lneas rectas, verticales y horizontales. Su trazo puede ser de dos tipos Continuo : Representa relaciones de autoridad dependencia orgnica Discontinuo : Representa relaciones de autoridad dependencia funcional y de coordinacin.
(Jefatura)
E. RGANO DE ASESORAMIEHTO Se ubica al lado derecho de la lnea de relacin que desciende de la unidad de la cual depende
Jefatura
Oficina de Programacin
F. RGANO DE APOYO Se ubica al lado izquierdo de la lnea de relacin que desciende de la unidad de la cual depende Jefatura
G. RGANOS DE LINEA (') Se ubican en la parte inferior de la lnea que desciende del rgano del cual depende
Jefatura
()
()
()
H. RGANOS DESCONCENTRADOS O DESCENTRALIZADOS Se colocan en un nivel ms bajo que el nivel de los rganos de lnea de la Oficina Principal o Sede Central
(rgano de Jefatura)
(rgano de Lnea)
(rgano de Lnea)
Agencias
I. ORGAN0 INMEDIATO SUPERIOR Puede graficarse el rgano inmediato superior sobre la unidad de mayor nivel del rgano representado a fin de visualizar la relacin de dependencia de ste Organigrama de la Divisin de Ventas.
Gerencia de Comercializacin
Divisin de Ventas
POR SU NATURALEZA
MICRO ADMINISTRATIVOS Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna De las reas que la conforman. MACRO ADMINISTRATIVOS Consideran a ms de una organizacin. MESO ADMINISTRATIVOS Incluyen una o ms Organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico.
POR SU MBITO
Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general. En el sector privado abarca hasta el nivel de departamento u oficina.
POR SU CONTENIDO
Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene resaltar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Direccin de Catastro
Planificar y controlar el levantamiento catastral Coordinar los avalos de inmuebles Determinar la viabilidad tcnica de la creacin de parroquias
Departamento Tcnico
Realizar clculos sobre avalos de inmuebles Verificar la legalidad de los ttulos de propiedad de los inmuebles
Seccin de Archivo
Llevar un control de las fichas catastrales
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentan a la organizacin en forma general.
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Direccin de Catastro
1 Director de Catastro
1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento Parcelario
Departamento Tcnico
1 Jefe del Departamento Tcnico 1 Secretaria I 2 Topgrafo 1 Dibujante
Seccin de Archivo
1 Encargado del Archivo 1 Archivista Catastral
POR SU PRESENTACIN
Verticales: Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde l ms alto hasta el ms bajo. Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada.
Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.
A B C D
E
H
F I J
L
G
K
Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.
E B A C D F
J K G L
Mixtos: Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales, se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.
Circulares: En los organigramas circulares, l rgano representado de mayor jerarqua se coloca en el centro, las lneas de autoridad parten del centro a la periferia y los distintos niveles aparecen como crculos concntricos.
VENTAJAS
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
DESVENTAJAS
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad.
Puede apreciarse la estructura No sealan el grado de autoridad general y las relaciones de trabajo. disponible a distintos niveles.
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Estructura Lineal
VENTAJAS DESVENTAJAS
Rgida e Inflexible.
Estructura Funcional
VENTAJAS DESVENTAJAS
Especializacin de cargos. Permite mejor supervisin tcnica. Permite agrupar a varios especialistas. Garantiza plena utilizacin de las habilidades tcnicas de las personas.
Antecedentes
1950 Roberth Rhodes: tuberas- vidrio para industriasselladores industriales, recubrimientos y limpiadores, industria camionera 1960 conglomerado: adquisicin de pequeas empresas en Canad y EE.UU
1980 Clifford Michaels: enfasis internacional: pequeas empresas en todo el mundo Nuevas lneas : papel y sobres, Equipo electrnico
2004 David Javier: Es necesaria una nueva estructura organizacional? Estructura actual : areas geogrficas (Norteamrica, Asia y Europa )
1990 Sean Rhodes: 3 lneas : Productos industriales Productos de consumo Productos electronicos
Estructura
Presidente Y Director General Relaciones corporativas Y Asuntos pblicos
Finanzas y adquisiciones
Legal y administrativa
Subsidiarias asiticas
Subsidiarias norteamericanas
Subsidiarias europeas
Problemas Organizacionales en RI
Relacionados con 3 reas: 1. Cada sucursal actuaba como un negocio independiente. 2. Las principales decisiones estratgicas se realizaban a fin de beneficiar a los negocios individuales segn los intereses locales de un regin o pas. 3. No haba transferencia de tecnologa, de ideas nuevas de producto o innovaciones en el interior de RI.
Y Asuntos pblicos
Finanzas y adquisiciones
Legal y administrativa
de producto
Asia
Norteamrica
Europa
Subsidiarias asiticas
Subsidiarias norteamericanas
Subsidiarias europeas
Estructura recomendada
Dos opciones:
1. Crear un nuevo departamento internacional en la oficinas centrales 2. Reorganizar a la compaa en una estructura mundial de producto
Estructura recomendada
Presidente Y Director General
Relaciones corporativas
Y Asuntos pblicos
Finanzas y adquisiciones
Juridico y administrativo
GRACIAS