Autor: Lonnie Pacelli

Algunas Razones: La Misin no est articulada en forma realista No se comprender claramente la dimensin de la crisis (porque cada grupo tiene su propia visin , conflictos graves y urgentes a los que se presta atencin)

El Autor aconseja: Articular claramente la misin, haciendo constar que hay que es lo que hay que hacer Cuando hay que hacerlo Como se medirn los resultados Considera necesario realizar la revisin constante de la misin y en caso de que cambie el problema modificar la misin

La mayora de los proyectos comienzan con el diseo del producto final. Cuando mayor sea la participacin del cliente mayor ser su xito

 No se planifica correctamente debido a que no se toma en

cuenta los factores que influyen tales como: funcionamiento, geografa, organizacin y expectativas concretas. No se deja participar al cliente Se presiona demasiado al equipo de trabajo Se pierde el eslabn al transformar los requisitos en el diseo Existencia de procesos automatizados No existe posibilidades de realizar cambios en el diseo.

 Invitar al cliente para que participe

Para el proyecto para asegurarse que el diseo cumple

con las necesidades de la empresa Mantenerse fieles a la finalidad del proyecto, evitando cualquier distraccin.

.La eleccin del tipo de tecnologa depende del entorno en que la empresa se desenvuelve.

Es conveniente antes de utilizar una tecnologa nueva que se tome en cuenta la experiencia de quienes ya la han utilizado

Al elegir la tecnologa se encuentre con que no existe personal

capacitado para utilizar la tecnologa seleccionada. Que la tecnologa que se elige es insuficiente para hacer frente a las exigencias de la empresa.

Se ignoran pasos fundamentales o se asigna suficiente tiempo en determinadas tareas, en consecuencia la agenda luce muy bien pero se aleja peligrosamente de la realidad

Solucin:
Revisar la agenda de ejecucin del Proyecto, definir con claridad las

tareas asignadas, revisar la agenda con los miembros del equipo y escuchar su opinin, para no alejarse de la realidad. Revisar la realizacin de tareas que se puedan hacer o no de manera paralela. Subrayar las tareas que deben ser completadas en las prximas una o dos semanas Asignar las actividades de bajo nivel (establecer tiempo) Dividir el proyecto en fases (establecer tiempo) Conocer el orden de ejecucin de las tareas, asegurarse de que el equipo este al tanto de la evolucin del plan.

5.No contbamos con el patrocinador adecuado

Problema:
No se selecciona patrocinador

Solucin:
Contar con Patrocinador del

adecuado lo que causa incumplimiento, cancelacin frecuente de actividades, ausencia de respuestas.

proyecto desde el inicio Contar con un Comit Timn (toma de decisiones)

6. El equipo no congeniaba
Problema: Confusin reinante en el equipo de trabajo con respecto a las tareas que cada miembro debe realizar, las discusiones improductivas y la falta de cooperacin entre los participes del equipo. Solucin: Reunir a puerta cerrada al equipo de trabajo, hasta que cada elemento vuelva a su sitio, o sacarlo del lugar de trabajo para congregarlo en un ambiente mas distendido que ofrezca la posibilidad de una charla amistosa sobre el proyecto. El Director del proyecto funcione como ente aglutinador y de fuerza (que genere un ambiente amigable).

7. No involucramos a la gente adecuada

Problema: No incluir en el proyecto a las personas adecuadas ha provocado muchas veces, la ruina del proyecto o relantizarlo, las cuales se identifican porque hacen muchas preguntas, o se presentan a reuniones donde no han sido invitadas. Solucin: Identificar a los diferentes actores que intervienen en el proyecto (a los que ayudamos y los que nos ayudan) Mantener una comunicacin permanente e ininterrumpida Debemos estar abiertos a realizar ajustes en el enfoque y alcance del proyecto, si advertimos que no hemos incluido desde el principio a las partes interesadas ms convenientes desde el comienzo.

8.

No comunicamos adecuadamente lo que estbamos haciendo

Problema: No definir con claridad al pblico objetivo o no circunscribirse a l adecuadamente . Disear un gran plan de comunicaciones que no se sigue o que la comunicacin no la lleve a cabo la persona adecuada. Los indicios de que algo no marcha bien son las preguntas que e pblico objetivo