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CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Elementos del Concepto. Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la Estructura. La organizacin implica el sistematizacin racional de los recursos, establecimiento del marco fundamental en mediante la determinacin de jerarquas, el que habr el grupo social, ya que disposicin, correlacin y agrupacin de establece la disposicin y la correlacin de actividades, con el fin de poder realizar y las funciones, jerarquas y actividades simplificar las funciones del grupo social. necesarias para lograr los objetivos.

Sistematizacin. Las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

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Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin. Jerrquica. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin es establecer los mtodos ms sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son: Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

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ORGANIZACIN FORMAL
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferenciacin e integracin de los participantes de acuerdo con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizacin planeada; la que est en el papel.
Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Es la organizacin formalmente oficializada.

ORGANIZACIN INFORMAL
Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

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ALCANCE DE LA ORGANIZACIN
Organizacin en el nivel global: Abarca la empresa en su totalidad. Se denomina diseo organizacional, que pueden ser de tres clases: organizacin lineal, funcional y lnea staff.

Organizacin en el nivel departamental: Es la organizacin que abarca cada departamento de la empresa. Se denomina diseo departamental o simplemente departamentalizacin.

Organizacin en el nivel de tareas y operaciones: Organizacin enfocada hacia cada tarea, actividad u operacin especfica. Se denomina diseo de cargo o tareas y esta constituido por la descripcin y el anlisis de cargo.

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PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

DEL OBJETIVO

PARIDAD DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL

ESPECIALIZACIN

UNIDAD DE MANDO

COORDINACIN

JERARQUIA

DIFUSIN

CONTINUIDAD

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OBJETIVO Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa. ESPECIALIZACIN Ejecucin de una sola actividad. JERARQUA Serie de jefes, donde la autoridad fluya de los niveles ms altos a los ms bajos.

PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD La administracin debe conceder la autoridad necesaria a los jefes para el cumplimiento de las misiones; al mismo tiempo debe responsabilizarlos de los resultados. UNIDAD DE MANDO Un individuo o un grupo, no debe recibir rdenes ms que de un slo jefe.

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DIFUSIN Los deberes y obligaciones deben conocerse perfectamente por todos los miembros de la organizacin. AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL Establecer lmites de subordinados bajo el control de un mismo jefe. COORDINACIN Las unidades o reas de la institucin deben conocerse y comunicarse para realizar efectivamente las actividades que les correspondan; es decir, las reas deben concebirse como un sistema, en el cual la accin de cada parte influye en el resultado. CONTINUIDAD Si la organizacin funciona adecuadamente, se debe continuar con la misma dinmica, pero siempre se deben asignar observadores para buscar mejoras, que se ajusten a las condiciones cambiantes del entorno.

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