3.4 Ventajas y Desventajas del Trabajo en Equipo 3.5 Reuniones de Trabajo 3.

6 Etapas en la Formacin de Equipos

Integrantes: Sandra Patricia Jimnez Gordillo Ivone Alvarez Ruiz Orlando Guadalupe Ramn Alvarez

INTRODUCCION

En este tema hablaremos sobre el trabajo en equipo, abordaremos las ventajas y desventajas de este, la forma en como influye en cada uno y como ayuda a crecer a las personas en su vida laboral.

De como se deben de organizar las personas para poder crear un ambiente de trabajo en armona, para que no creen conflictos entre los individuos, adems de las formas de crear un equipo de trabajo y las reuniones.

Buenos resultados

Aprendizaje

Motivacin

Fallas individuales

Divisin de Tareas Desarrollar Investigaciones Proyectos mas completos

Permite:

Distribucin de carga

Mayor precisin

Mejor resolucin de problemas

Al integrar los conocimientos y capacidades de varios individuos habr mas elementos en la toma de decisiones y tendremos informacin mas diversa.

Una de las ventajas mas importantes es la coordinacin de los esfuerzos de cada miembro para lograr resultados.

Es importante la retroalimentacin entre los integrantes de equipo de trabajo, adems de que sea constante.

Todos los integrantes se comprometen de forma voluntaria y personal para la realizacin exitosa de los objetivos.

Tambin de debe de aceptar la jerarqua por convencimiento propia y depende de cada persona conocer sus debilidades y virtudes.

Ignorancia

Falta de Previsin

Ineficiencia y fracaso

Lentitud
Tiempo para reunir un Equipo de Trabajo Es mas difcil llegar a una conclusin

Integracin en el Equipo
Resultado ineficiente o tiempo para compenetracin Ideas y maneras diferentes de pensar

Dominio en la Discusin
Imponer liderazgo Hostilidad entre los integrantes

Responsabilidad Ambigua
Comparten Responsabilidad

Ser desconocidos No integrarse

Carcter y responsabilidad

Impuntualidad

Equilibrio entre la delegacin del poder y la colaboracin.

Funciones y metas bien definidas

Libre expresin de mente y sensibilidad.

Los sentimientos y pensamientos no se deben ocultar

Discordia
Resentimientos al hacer distinciones dentro del Equipo

Una reunin es una cita acordada entre un conjunto de personas (en este caso, los miembros del equipo de trabajo) para tratar una serie de temas comunes estas sesiones deben planearse con anticipacin e incluir de cada ciertas sesiones.

Lectura del acta o minuta anterior.

Revisin del desempeo

Reconocimiento del xito

Solucin de problemas o correccin de acciones

Informacin compartida

Planeacin de acciones futuras

Acuerdos generales

Para que las reuniones sean efectivas se deben observar algunas reglas sencillas, como:

Informar de manera anticipad a

Exigir puntualida d

Saber quien coordina la reunin

Objetivo de la reunin

Tomarse su tiempo

Una forma efectiva de iniciar una reunin es exponer su objetivo e importancia as como establecer una agenda (la cual se puede aprovechar para incluir, del ultimo momento), los procesos a seguir y los resultados esperados. Para llevar a la practica lo anterior se requiere, una participacin activa de los miembros.

Es importante destacar que la tecnologa a realizado cambios importantes en las reuniones; es decir ahora pueden ser por computadora atreves del correo de internet, mensajes instantneos, (por medio de video conferencia)

No obstante el medio utilizado no importa pues los elementos ya mencionados se siguen aplicando

En cada grupo de trabajo deben existir reglas, a fin de tener un orden.

Escuchar activamente a los miembros del equipo integrantes para que las ideas queden comprendidas por todos. Estimular la formacin de ideas y construirlas con base en las del resto de los participantes, para poder tener una perspectiva clara e identificar los elementos positivos.

Dar crdito a otros por las sugerencias que presenten, a fin de evitar conflictos y propiciar la participacin de los integrantes innovadores.

Distribuir funciones & responsabilidades de los participantes.

Estructurar las reuniones que se tendrn para facilitar el flujo de informacin .

Evaluar & revisar las reuniones y actividades realizadas para conocer el grado de avance que llevan, as como conocer en qu punto del plan se encuentran.

El equipo debe implantar sus normas, de acuerdo con su forma de ser, adems de establecer los mecanismos de sancin en caso de que no se cumplan las reglas.

El grupo debe estar compuesto de la manera ms heterognea posible para que las habilidades alcanzadas sean mayores; asimismo, debe promoverse la participacin conjunta.

Etapa 1. Formacin (individualista)

Etapa 2. Poder (identificacin)

Etapa 3. Regulacin (integracin)

Etapa 4. Actuacin (resultados)

Caractersticas para crear un equipo exitoso: Claridad en las metas:

Un plan de mejoras:

Funciones bien definidas:

Comunicacin clara:

Comportamientos que beneficien al equipo:

Procedimientos bien definidos para la toma de decisiones:

Participacin equilibrada:

Reglas fundamentales:

Conciencia del proceso conjunto:

Uso del mtodo cientfico:

Es importante establecer bien los perfiles de las personas a las que se invitara a formar parte del equipo.

Honestidad. Responsabilidad. Compromiso. Disposicin para trabajar en conjunto. Orientacin a la calidad y la mejora continua. Iniciativa. Entusiasmo. Capacidad de comunicacin. Organizacin y formalidad.

CONCLUSIN Como conclusin podemos decir que trabajar en equipo puede tener sus ventajas y desventajas, siempre y cuando escojamos bien a quin conformara el equipo, se tenga el mismo fin, todos aporten ideas nuevas al proyecto, y ante todo que exista el respeto y haya responsabilidad por parte de los integrantes.

Menciona alguna ventaja del trabajo en equipo:

Menciona una desventaja del trabajo en equipo:

Menciona mnimo 3 reglas para que las reuniones sean efectivas:

Menciona mnimo 3 etapas para la formacin de equipos:

Menciona mnimo 3 caractersticas que se necesitan para tener un equipo de trabajo exitoso: