CDIGO: DNB-SI-009

VICERRECTORA GENERAL DIRECCIN NACIONAL DE BIBLIOTECAS

VERSIN: 0.2 FECHA: 09-ABR-2008

ManualdeusuariodeOJS

IntroduccinalSistemaOpenJournalSystemsV.2.1.0.1

*TraduccinyadaptacindeldocumentoOJSinanHourdelPublicKnowledgeProject.

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OpenJournalSystemsesunainiciativadeinvestigacinydesarrollodelPublicKnowledge Project de la University of British Columbia. Su continuo desarrollo est soportado por patrocinadores a travs del UBCs Public Knowledge Project, El Canadian Center for StudiesinPublishing,andtheSimonFraserUniversityLibrary. Para mayor informacin, consulte el sitio web del Public Knowledge Project: http://pkp.sfu.ca Este documento es licenciado bajo la licencia Creative Commons ReconocimientoNo ComercialSin obras derivadas 2.5 Colombia. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/byncnd/2.5/co/

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Tabladecontenido RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS ....................................................................5 . RolAdministradorgeneraldelsitio........................................................................................8 RolGestorderevista............................................................................................................10 Comoiniciarlagestinderevistas...............................................................................10 Configuracindeunanuevarevista.............................................................................10 Navegacin de archivos................................................................................................27 Equipo de trabajo..........................................................................................................27 Secciones de la revista..................................................................................................28 Plantillas de correo electrnico.....................................................................................29 Idiomas.........................................................................................................................30 Herramientas de lectura................................................................................................31 Estadsticas e informes.................................................................................................32 Gestin de plugins........................................................................................................32 Crear usuarios...............................................................................................................35 RoldeEditor.........................................................................................................................36 Envos...........................................................................................................................36 Asignacin de artculos................................................................................................37 Proceso de Edicin de un Documento Activo..............................................................37 Notificar usuarios.........................................................................................................42 Vista de nmeros futuros..............................................................................................43 Vista de nmeros anteriores.........................................................................................43 RolEditoresdeseccin.........................................................................................................45 RolParevaluador(Parrevisor).............................................................................................49 RolCorrectordeestilo..........................................................................................................52 RolEditordediagramacin..................................................................................................54 RolCorrectordesintaxis ......................................................................................................57 . RoldeAutor..........................................................................................................................58 RoldeLector.........................................................................................................................67 Anexo:CaractersticasdelosarchivoscargadosaOJS........................................................70 Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administracin y publicacin de revistas cientficas y acadmicas en Internet. El sistema est diseado para reducir el tiempo y energas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicin de una ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 3

publicacin seriada. Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial,conestosebuscaacelerarelaccesoenladifusindecontenidoseinvestigacin producidoporlasUniversidadesycentrosdeinvestigacinproductoresdelconocimiento. As mismo, busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el accesoentextocompletodelosdocumentospublicados. OJS es una solucin de software de cdigo abierto desarrollado por el PKP (Public KnowledgeProjecthttp://pkp.sfu.ca)Canad,queestdedicadoalaprovechamientoy desarrollodelasnuevastecnologasparaelusoeninvestigacinacadmica.PKPtrabajaa travsdesusesfuerzos,financiadosconfondosfederales,conelfindeexpandirymejorar elaccesoalainvestigacin.

CaractersticasdelsistemaOJS
1. OJSesinstaladoyadministradolocalmente. 2. Cadaeditorconfiguralosrequerimientos,secciones,procesoderevisin,etc. 3. Losenvosdeartculosytodoelprocesoeditorialsoncontroladosenlnea. 4. Mduloparaofrecerdiferentesopcionesdeaccesoabierto 5. Sistemadeindexacindedocumentosatravsdeltextocompletoylosmetadatos. 6. Herramientasdelectura,basadasenopcioneshabilitadasporcadaeditor. 7. Maneja notificaciones por correo electrnico del avance que hay en el proceso editorialypermitealosusuariosregistradoscomentarlosartculospublicados. 8. Contieneunsistemadeayudasensitivaalcontextoysoporteenlnea. OJS maneja el proceso editorial de una publicacin peridica mediante cinco pasos, los cualespuedensermanejadosporunoomseditores,asmismointervienenenelproceso variosespecialistascomocorrectoresydiseadores: 1. Coladeenvos:flujodeartculosenviados.Comienzaporeleditordelarevista. 2. Revisin envo: el autor siempre estar enterado del estado de su artculo, la revisinhechaporlosparesysuaceptacindenegacin. 3. Edicinenvo:losartculossonenviadosaMaquetacin,diagramacin,revisinde estiloysintaxis. 4. Programacin de ejemplares: los artculos son programados para ediciones presentesofuturassinlmitedetiempo. 5. Tabla de contenidos: los artculos son ordenados por el editor de acuerdo al nmeroyvolumendelejemplar.

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RolesdeusuarioenelprocesoeditorialdeOJS
OJSposeeunosrolesdeusuarioloscualesestnencargadosdelasdiversastareasenel procesoeditorial,desdeelingresodeartculoshastasupublicacin,todoestosiguiendo unprocesolgicodeflujodetrabajo.Losrolesbsicosdelsistemason: Administradorgeneral:eselencargadodeconfigurarelsistemaOJS,crearrevistas ydarleelestiloalportalparalosusuarios. Gestor: el Gestor de la revista es el encargado de iniciar la publicacin con los parmetrospreestablecidos,adicionalmentemanejalosusuariosylosrolesenelproceso editorial(inclusiveelcontroldelosusuariosqueseinscribenyleenlapublicacin). Editor:supervisatodoelprocesoeditorial,iniciaelprocesomediantelaasignacin delosartculosquevanllegandoalsistema(sonenviadosporlosautores)aloseditores deseccinparacontinuarsurevisin,realizanlaplaneacindelosnmerossiguientesyel contenidodeestos. Editor de seccin: supervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedadesalautorparaqueestenteradoentodomomentodelestadodesuartculo. Par evaluador: se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcanceinvestigativo,eslapersonaencargadadedarlaaprobacinacercadelcontenidoy sucalidadparaserpublicado. Corrector de estilo: trabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas el autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilorequeridosporlapublicacin. Diagramador: transforma el documento final ya corregido en un artculo grfico que cumple los lineamientos de imagen institucional predefinidos, en forma, fuentes, tamaosycolores(Galeras).Crealosarchivosdedocumentosfinales(HTML,PDF,DOC) parasupublicacinelectrnica. Correctordesintaxis:leelosdocumentosfinales(Galeras)paraencontrarerrores tipogrficos y de formato previos a la publicacin.

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 AUTOR
Envo
Elautorenvaunarchivoalarevista, aceptalascondicionesestipuladasy digitalosmetadatosasociadosal artculo.

EDITORYEDITORDESECCIN
Coladeenvos
Eleditorasignaelartculoauneditor deseccin.Paraquecomienceel procesoeditorial.

OTROSROLES
Gestor
Configuralarevistasegnpolticas definidas,CreayadministraUsuarios yRolesdelsistema.

SeleccinParevaluador RevisindelEnvo
Elautorrevisaelestadodesuenvo, locorrigesegnindicaciones,cambia losarchivosenviadosyenva nuevamentealprocesoeditorial.

Revisindelenvo
RevisaContenidoartculo AsignaParEvaluador Tomadecisineditorial

Eleditorseleccionaparesofrecidos porelsistema. Invitaalosparesarevisarelartculo.

Parevaluador
Envaaleditordeseccinla evaluacindelartculo, recomendacionesycalificacin.

Edicindelenvo
Elautorrevisaeltrabajodesarrollado porelcorrectordeestilo,desintaxisy eldiagramador.

Revisindelenvo
EnviCorrectordeestilo EnvoalDiagramador RecibeArtculoFinal

Correctordeestilo Diagramador
PreparaarchivosenHTML,DOC,PDF yotros,

Administracinde ejemplares

CreaEjemplar ProgramaEjemplares Organizatabladecontenido

Correctordesintaxis

Publicacin
Deacuerdoalaspolticasde suscripcin,ofreceelcontenido inmediatamenteoconrestriccin.

Archivodeenvos
Unavezterminadoelproceso editorial,elartculoesalmacenadoen elsistemacomopublicadoo rechazado.

Ejemplaractual
Apareceparalecturaentexto completo,conlabarradeayuda,los metadatosylosenlacesarecursos mencionados

Archivodelarevista
Elusuariopuedevisualizarejemplares antiguos,asmismopuedebuscarun textoenelsistema,desdeGoogley enotrosmotoresdebsqueda

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RolAdministradorgeneraldelsitio
Laadministracindelsitiowww.revistas.unal.edu.cosellevaacaboporpartedela DireccinNacionaldeBibliotecas. Siusteddeseaconsultarlastareasquerealizaeladministradorgeneraldelsistema,por favorconsultarladireccin:<pkp.sfu.ca/files/OJSinanHour.pdf>

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RolGestorderevista
ElGestorderevistamanejaelsistemadepublicacincompleto.Estonoinvolucraninguna habilidad tcnica avanzada, pero implica llenar plantillas y bajar archivos. El Gestor de revista configura la revista, inscribe los editores, los editores de seccin, correctores de estilo,editoresdediagramacin,correctoresdesintaxisyparesevaluadores(revisores). Adems, puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correoe que utiliza el sistema,manejarlasherramientasdelecturaqueestndisponiblesparalarevistayverlas estadsticasqueelsistemagenerasobrelamisma.

Comoiniciarlagestinderevistas
RegstreseensucuentadeOJS SeleccionesurolcomoGestorderevista Encontrarunmendeopcionesparaescoger:

Configuracindeunanuevarevista
VayaalaseccindePginasdegestin Seleccione configuracin y siga los 5 pasos para crear una nueva publicacin.

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 Para cada una de estas secciones deber diligenciar formularios, cajas de texto, aadir informacin, adjuntar archivos y marcar cuadros de chequeo como se ha indicado anteriormente, en ltimo lugar guardar o cancelar la informacin segn su conveniencia.Puedellenarlainformacinmasimportanteyposteriormentedevolversea otrosdetalles(paramayordetalledeloscamposveaelanexo1). Paso1:Detalles: 1.1 Informacingeneral Estaseccinproveedetallesgeneralesdelarevista,incluyendoelnombre,abreviaturas, direccin,yelISSN.UseelvnculosuministradoparaobtenerelISSNsiannoposeeuno.

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1.2 Contactoprincipal

1.3 Contactosoportetcnico

1.4 Identificacinporcorreoe:OJShaceusoextensodelasformasdecorreoelectrnico interno. Esta firma aparecer en la parte final de todos los correos enviados por el sistema.Ustedtambinpuedeentrarunadireccinderebotedondeseenviarnlos correosquenosepudieronentregar.

Lostressiguientesformatos(1.5,1.6,1.7)adicionarninformacinalaseccinAcerca delarevistadelapginaWebdelamisma. ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 12

 1.5 Editor:

1.6 Patrocinadores

LospatrocinadorespuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirpatrocinador.

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 1.7 Fuentesdefinanciacin

LasfuentesdefinanciacinpuedenadicionarsehaciendoclicenelbotnAadirdonante. 1.8 Indexacinenbuscadores

Paso2:Polticasdelarevista 2.1Temticayalcancedelarevista:lossiguientesformatosadicionarninformacinala seccinAcercadelarevistadelapginaWebdelamisma.

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 2.2Revisinporpares,Polticaderevisin,Directricesderevisinydefinicindelproceso derevisin:

Esta seccin le permite elegir el mejor mtodo de revisin de pares para la revista. El procesoderevisinestseleccionadopordefecto,sinembargopuedeevitaresteproceso internodeOJSyconfiarenlosprocesosderevisinadjuntosalcorreo. Opciones de revisin: OJS permite la configuracin de un gran nmero de opciones de revisin,incluyendoeltiempoquedebentomarselosparesevaluadoresparacompletar sulabor,enviarnotificacionesalosparesevaluadores(verladocumentacintcnicapara habilitar esta opcin), usar un sistema de evaluacin para los pares evaluadores (visible soloparaloseditores)yconfigurarunaccesodeunsoloclicparalosparesevaluadores. Esteaccesolepermitealoseditoresenviarlealosparesevaluadoresuncorreoconuna URLsegura,quelosllevaalaseccinexacta,sintenerquecrearunacuentaounregistro.

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Estaopcinsecreparareducirlasbarrerastcnicasquesepresentanenlaparticipacin delosparesevaluadores.

2.3 Declaracin de privacidad: la declaracin de privacidad aparecer en la seccin AcercadelarevistadelapginaWeb.

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 2.4Polticadeaccesoabierto:laPolticadeaccesoabiertoaparecerenlaseccinAcerca delarevistadelapginaWeb.

2.5AadirelementoaAcercadelarevista:sideseaaadirmsinformacinalaseccin Acercadelarevista,lepermiteescribirelcontenido.

2.6Archivadodelarevista:LOCKSSesunafuentedesolucinparaarchivarlasrevistasen lnea. Para asegurar la preservacin de su revista, siga los pasos subrayados en esta seccin. OJS generar hasta un mensaje de correo para enviarle a las bibliotecas participantes.

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 2.7Configuracindeseguridad/acceso:necesitarhacerseleccionesbasadasenelnivel deaccesoquedeseedarasurevista.Podrarestringirelaccesoalarevistadelosusuarios queregistreopermitirellibreaccesoasucontenido. Tambinpuededecidirsilepermiteallectorhacercomentariosyregistrarseparahacer auditoradelosenvosdesusrevistas.

Paso3:Ayudadeenvos 3.1 Directrices para el autor: estas directrices aparecern en la pgina Acerca de la revista

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 Listadecomprobacindeenvo:alhacerunenvoalarevista,selepediralosautores garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de comprobacin de envo. Los envos de los autores no sern aceptados hasta que verifiquenquecumplentodaslascondiciones.Lalista decomprobacinde envo puede editarsesegnlascaractersticasdelarevista,utilizandolosbotonesaadirelementoa lalistaoborrar.

3.2NotadeCopyright:aparecerenlapginaAcercadelarevista

3.3EnOJSlosautoresindexansusenvosperoestainformacinpuedecambiarseporlos editoresantesdelapublicacin

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 3.4Registrarlarevistaparaindexacin(recogidademetadatos)

3.5Notificacindeenvodeautor

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 Paso4:Gestin 4.1Agendadepublicacin:OJSlepermiteestablecerlaagendadepublicacinquemsle convengaparasurevista.

4.2 Identificacin del contenido de la revista: Visite http://doi.org/ para aprender ms acercadeunidentificadordeunobjetodigitalparasurevista.Tambinestdisponiblela opcindenmerodepginas.

4.3Gestindesubscripciones:AunqueOJSfuedesarrolladoparafacilitarelaccesoabierto deedicin,esposiblecreartambinunasuscripcinparalarevista.Completeestaseccin sideseacrearunasuscripcin.Laopcindesuscripcionesestardisponibleenelmen deAdministracinderevista,queseencuentradebajodePginasdegestin.

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 Tambin puede crear un rol de administrador de suscripcin que sea responsable de la administracindelassuscripciones.

4.4Correctordeestilo:siyatienecorrectoresdeestiloseleccionelaprimeraopcin,sisus editores estn actuando como correctores, seleccione la segunda opcin. Las instrucciones estarn disponibles para los correctores de estilo, en la seccin de los editores,enlapartedeedicindeenvos.

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4.5Editoresdediagramacin:siyatieneEditoresdediagramacinseleccionelaprimera opcin, si sus editores estn actuando como Editores de diagramacin seleccione la segundaopcin.LasinstruccionesestarndisponiblesparalosEditoresdediagramacin, enlaseccindeloseditores,enlapginadeedicindecadaenvo.

4.6Correctordesintaxis:siyatieneCorrectordesintaxisseleccionelaprimeraopcin,si suseditoresestnactuandocomoCorrectordesintaxisseleccionelasegundaopcin.Las instrucciones estarn disponibles para los Corrector de sintaxis, autores, correctores de diagramacinenlaseccindeloseditoresenlapartedeedicindeenvos.

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Paso5:Personalizarelaspecto 5.1Cabeceradelapginainicialdelarevista;sepuedenadicionarttuloseimgenesala revistaconelfindedarleunaaparienciaeidentidadnicos

5.2Contenidodelapginainicialdelarevista:useestaseccinparaadaptarlaapariencia delapginainicialdesurevista,incluyendounadescripcin,unaimagen,latablade contenidodelltimonmeroyalgncontenidoadicional.

5.3 Cabecera de pgina de revista: esta opcin le permite incluir un ttulo diferente, imagenologotipoenotraspginasdistintasalainicial.Enmuchoscasosestapuedeser simplementeunaversinmspequeadellogotipodelapginainicial.

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 5.4Piedepginadelarevista:lospiesdepginasepuedenadicionaracadapginadela revista.

5.5Barradenavegacin:losvnculosdenavegacinmsimportantessernincluidosen su revista por defecto. Sin embargo, si existen elementos adicionales para incluir puede hacerloutilizandoelbotnaadirelemento

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 5.6Hojadeestilosdelarevista:sideseaadicionarsupropioestilodehojaasurevistalo puedehacerenestaseccin.

5.7 Informacin: cada una de estas descripciones aparecer en la pgina Web de la revista.

5.8Listas ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia

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Navegacin de archivos
En el men Gestin de revista hallar el vnculo Navegacin de archivos donde se encuentra el ndice que contiene el nombre de archivo, tipo, fecha de modificacin, su tamao y la posibilidad de descargar o borrar. Para subir un archivo realice el siguiente procedimiento: haga clic sobre la caja de texto, luego en examinar, consecutivamente, apareceruncuadrodenominadoelegirarchivoendondeseleccionareldocumentoy har clic en abrir, inmediatamente notar que en la caja de texto aparecer la ruta del archivo adjunto, finalmente haga clic en subir archivo. Para descargar o eliminar simplementehagaclicsobrelaaccinquedeseerealizar.

Equipo de trabajo
En este enlace encontrar dos opciones, una donde el sistema genera una lista de personasbajoelroleditorialasignadoyotradondeelgestordelarevistacrearloscargos delequipoeditorialyasuvezregistrarlosnombresdelaspersonasparacadacargo.En este caso, haga clic sobre el vnculo CREAR CARGO DEL EQUIPO EDITORIAL, digite el ttulo del cargo en la caja de texto y haga clic en guardar, posteriormente visualizar el ttulocreadoylasaccioneseditarmiembrosyborrar.

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 Paraeditarhagaclicsobreelvnculoeditarycambieelnombre,guardeloscambios. Para adicionar miembros haga clic sobre el vnculo miembros y posteriormente en aadirmiembro,luegoelijaunodelalistayhagaclicsobrelaaccin.Vuelvaalvnculo equipodetrabajoyhagaclicsobreelttulocreado,allencontrarunformulariopara enviaruncorreoelectrnicoalosmiembrosseleccionados.

Secciones de la revista

ParacrearunaseccinhagaclicsobreelvnculoCREARSECCIN,allsevisualizarun formularioquecontienedatosobligatoriosquesonresaltadosalfinalconunasterisco(*), diligencie estos datos de la siguiente manera: haga clic en cada caja de texto y digite la informacinrequerida,cadavezquevayaacambiardecajahagaclicsobreellaopresiona lateclaTab.Deigualmaneraseencuentranunascasillas(checkbox)paramarcarsegn sus preferencias. Puede elegir un editor en la seccin Editor de seccin, marque el nombredeseado,definidopreviamente,yluegohagaclicsobreelbotnasignareditor, sideseacambiarlooeliminarlodenuevohagaclicenelnombreyenelbotndesasignar editor. Finalmente, guarde los cambios efectuados, haciendo clic en el botn guardar, unavezguardadalainformacinvisualizarelttulodelaseccincreada,suabreviaturay juntoaellaslasaccionesdeeditar/borrar.Sinodeseaguardarloscambioshagaclicenel botncancelar.

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Plantillas de correo electrnico

ParacrearunaplantillahagaclicsobreelvnculoCREARCORREOE,inmediatamentese desplegarunformularioenelcualdebediligenciarlainformacinsolicitada.

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 Haga clic sobre la opcin deseada: guardar, cancelar o restablecer. Una vez creada la plantillaseposeelaopcindeeditarlaoborrarla.SieligeelvnculoRESTAURARTODAS LAS PLANTILLAS perder todas las plantillas creadas hasta ese momento para esa publicacin

Idiomas
Enesteenlacehallarlosidiomasdisponiblesparaleerlaherramienta,elijaelidiomalocal primario, que dominar el sitio: Espaol (Colombia). Adems, tendr la opcin de elegir otrosidiomascomoportuguseingls.Sieligealgunodeellosoambos,deberllenarlas casillas de opciones de idioma para que la imagen del ttulo, el encabezamiento de la pgina se suban en cada uno de los idiomas. As mismo, el autor deber suministrar el ttuloyresumendeartculoenlosidiomasalternativosquefueronescogidos.Finalmente, guardeloscambiosefectuados,haciendoclicenelbotnguardar,delocontrariohagaclic enelbotncancelar.

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Herramientas de lectura
Enestaseccinpodrelegirunestadodeactivadoodesactivadoparalasherramientasde lectura, que se podr elegir desde el vnculo de Versiones ubicado en configuracin. Dentro de este enlace se encuentra otro vnculo con el mismo nombre en el cual se encuentra la versin y las distintas opciones que para nuestro caso todas deben ser marcadas.Finalmente,guardeloscambiosefectuados,haciendoclicenelbotnguardar, delocontrariohagaclicenelbotncancelar.

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Estadsticas e informes
En esteenlaceseencuentra todoel historialestadsticoparalapublicacinsegmentada poraos,deigualmanerasepodrngenerarinformescontemplandointervalosdefechas ytiposdeinforme.AlgenerarestosinformessedesplegarnenhojasdeExcel.

Gestin de plugins
El men Gestin de plugins le permite a OJS expandir su funcionalidad y aceptar contribucionesdelospromotoresqueparticipan,sinalterarelncleodelprograma. Todoslospluginsquedesarrollelospodractivarodesactivarenestaseccin.Losplugins queaparecenactualmenteincluyenunsistemadeautentificacinqueimportayexportay unaherramientadeindexacintilparaGoogleScholar:

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 Importar/exportarinformacin ElOJSlepermitealosadministradoresdelarevistaimportaryexportarinformacin,para realizar esta accin vaya al men Gestin de la revista y haga clic en el vnculo Importar/exportar informacin. De esta pgina que se despliega usted puede escoger si deseainformacindeartculosonmeroscompletosodeusuarios.

Informacindeartculoynmero ElpluginXMLparaartculosynmerossoportalaexportacineimportacindeartculos ynmerosbasadoenDTD(DefinicindeTipodeDocumento)native.dtd.Losnodosraz soportados son <article>, <articles>, <issue>, <issues>. Haga clic en el vnculo exportar nmerosoexportarartculosparabajarestainformacinasurevista.

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 Para importar informacin, utilice la herramienta examinar para subir e importar la informacindeunarchivoexterno. Informacindelusuario ElpluginXMLdeusuariossoportalaimportacinyexportacindeusuariosydesusroles. Estepluginutilizaloscorreoselectrnicoscomonicosidentificadoresdeusuarioconel findeasegurarquenoexistaduplicidaddelosusuarios.Siyaexisteunusuarioimportado enlabasededatosconelmismocorreo,nosecrearunusuarioadicionalyseatribuirn los roles al usuario existente enelfichero, de igual manera se har con los nombres de usuarios.

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Usted puede escoger el rol que desee para exportar todos los usuarios, por ejemplo, si escoge el rol de par evaluador, exportar todos los par es evaluadores. Tambin puede utilizarelvnculoExportartodopararecuperarlainformacindetodoslosusuariosde larevista.UtilicelaherramientaSubirparaimportarunalistadeusuarios.Debeconsultar ladocumentacintcnicaincluidaenelOJSconelfindeobtenermsinformacinsobre ellosformatosXMLyXMLDTD(ver/dos/IMPORT/EXPORT).

Crear usuarios
Paracrearunnuevousuarioensurevistavayaalaseccindeusuariosyseleccionecrear nuevousuario.Lleneelformatoyhagaclicenguardar.

Siconanterioridadhaactivadoidiomasadicionales,puedeescogerelidiomaqueprefiere parasunuevousuario.

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RoldeEditor
Eleditorsupervisatodoelprocesoeditorialy depublicacin.Trabajade lamanoconel director de la revista. Normalmente, establece las polticas y procedimientos para la revistaqueseutilizanparalaconfiguracindelamisma. Duranteelprocesoeditorial,asignaenvosenlaseccindeeditores,losrevisayprestasu asistenciasisepresentandificultades.Tambinpuedetomarelpapeldeeditordeseccin en el proceso de edicin revisando los envos teniendo en cuenta el estilo, la diagramacinysintaxis. Otras funciones del editor son programar el horario de los envos para la publicacin, arreglar la tabla de contenido y publicar el nmero. Los Archivos de los artculos de la revista Losarchivosdebenestarentresformatos,PDF,WORDyHTML,alahoradesubirloses importantetenerencuentalassiguientesrecomendaciones: 1. Elarchivonodebesersuperiora4Megabytes 2. EldocumentoenHTML,debetenersushojasdeestiloeimgenesyaquesedeben anexaralahoradesubirlo. Nota:ElEditorcuandoesAutorpuedeenviarelelementoalacoladeplanificacindesde el proceso de envi del documento, como tiene el rol de Editor y Autor, el tiene la AutonomadepublicarcualquierArticulo. Para iniciar regstrese en su cuenta de OJS y haga clic en el rol de editor ubicado en el menGestinderevista

Envos
DebajodelmenEnvosseencuentraelvinculodeartculosSinasignar,Enrevisin, EnedicinoenArchivos.Alhacerclicsobrealgunodeellosencontrarlainformacin relacionadaconlosartculosexistentesencadatem.

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Asignacin de artculos
SeleccioneSinasignaryhagaclicsobreelvnculodelttulodelartculo.

Sedesplegarlapginaderesumen,vayaalaseccindeenvos,desdeallpodrrealizar distintasaccionescomoson: Enviar un correo al autor, haga clic en el icono del sobre al lado del nombre del autor. Leerelarchivooriginalhaciendoclicenelnombredelarchivodelenvo. Adicionar cualquier archivo complementario haciendo clic sobre el vnculo Adicionararchivocomplementario Cambiarlaseccinenlacualusteddeseaqueaparezcaelartculo,eligiendouna deellasdelalistaquesedespliega. Asignar un editor o un editor de seccin lo llevar a una lista de estos roles. Seleccioneelvnculoasignarparahacerelenvoacadapersona.Estogenerar automticamenteunmensajedecorreoqueinformaraleditordeseccinsobre ladecisintomadaenlaasignacin. Enlaseccin"envodemetadatosdelapginaderesumendeartculos,puedeutilizar elvnculoEditarmetadatospararealizarcualquiercambioentodosloscampos.

Proceso de Edicin de un Documento Activo

CuandoeldocumentoenviadoporelautorquedaenlaBandejadeDocumentosActivos, el Editor empieza el proceso de Edicin del Documento para luego ser publicado o rechazadosieselcaso: 1. El documento se encuentra en la bandeja de documentos Activos y se encuentra sin asignar.

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 2.Elsiguientepasoesasignarleuneditordeseccinyrevisordemetadatos,cuandose revisanestosdatosseenvaelarchivoarevisin.

3.Cuandoeldocumentoestenrevisin,eleditorasignadoeselencargadoderevisarloy decidirsiaceptaonoelartculoparacontinuarconlarevisinylacorreccindelmismo.

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4. Cuando el artculo es aceptado el archivo pasa a correccin, se le enva por correo electrnico con una plantilla de correo predeterminada el archivo al corrector para que ste se encargue de las correcciones de estilo. Cuando el documento es corregido, se suben todas las versiones en la Galera de maquetacin para que tambin sean publicadas.

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 5.CuandoelarchivoescorregidoseenvaalaColadeplanificacindondeeleditoresel queasignaelnumerodelartculoparaserpublicado.

6. Despus de la Cola de planificacin el documento queda en una bandeja llamada Archivos,aqusepuedenhacertodotipodemodificacionesdelosartculossininterferir enlapublicacindelarevista.Loidealesquecuandolarevistasevayaapublicarest perfectayluegononecesitedemodificaciones.

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 6.Cuandoyasetienentodoslosartculosordenados,eleditorpuedepublicarlosarchivos.

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 EslomismoquemuestralarevistaensuTabladeContenidos.

Notificar usuarios
Estafuncinlepermiteenviaruncorreoelectrnicoalosusuariosasociadosasurevista.

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Vista de nmeros futuros

Enestaseccinpuedeobservarcualquierartculoquenohasidopublicado.

Vista de nmeros anteriores

En esta pantalla puede encontrar todos los artculos que se han publicado. Los artculos tambinpuedeneliminarsedelarevista.

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 Tambinesposiblereorganizarlosartculosutilizandolasflechasdeorden,eliminarlos artculossimplementehaciendoclicenlascajasdechequeodelacolumnaeliminaro editarlosartculosseleccionandoelttulo.

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RolEditoresdeseccin
Eleditordeseccinadministralarevisinylaedicindelosenvosdeesasseccionesen las cuales ellos tienen responsabilidad. En algunos casos, el editor de seccin asignado paraqueveaelenvoduranteelprocesoderevisintambinobservarsielenvohasido aceptado en la publicacin y su proceso de edicin, sin tomar el rol del propio editor desde su seccin, puesto que la revista presenta una poltica que trata cmo dividir las tareas. Cmocomenzarelroldeeditordeseccin? RegstreseensucuentadeOJSyseleccioneelrolEditordeseccin Envos Enelmenenvosenrevisinencontrartodoslosartculossinasignar,enrevisin, enedicinoenarchivos.

Haciendoclicencualquieradeestosvnculossedesplegarndetallesadicionalesdecada unodelosartculosencadacategora. Asignacindeparevaluador Hagaclicsobreelttulodelartculo.Enestapantallapodrrealizarlassiguientesacciones: Enviaruncorreoelectrnicoalautoroaleditor(hagacliceneliconodelsobreal ladodelnombre). Designarelarchivodeenvooriginalcomodocumentorevisado(utilicelacajade chequeoyelbotnGrabar)osubirunanuevaversindeldocumento. Seleccionarunparevaluador.HagaclicenelvnculoSeleccionarparevaluador, sedesplegarlalistadenombres,asigneelparevaluador.Siluegodeseaasignar otrosparesevaluadores,repitaesteproceso. Cuando haya terminado de asignar revisiones, debe volver a la seccin de Revisin.HagaclicenelvnculoSolicitudparageneraruncorreoparacada parevaluador. ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 45

Este correo incluye una direccin URL a la cual se accede con un clic que le permitirunarevisininmediatadelsistemaOJS. Observequedespusdeenviarelcorreo,eliconosolicitudincluyelafechadelmensaje enviado. Trabajarconlosparesevaluadores Unavezseaceptelasolicitudderevisin,puedeenviaruncorreodenotificacinusando el icono Notificar. Una vez enviado el icono ser remplazado por la fecha de envo, puedeleerloscomentariosdelosparesevaluadoreshaciendocliceneliconoRevisin. Cualquier archivo que el par evaluador haya subido tambin estar disponible. La recomendacindelparevaluadortambinaparecerenestaseccintanprontosehaya tomadoladecisineditorial.Ademspodrcalificaralparevaluadorteniendoencuenta unaescalade1a5. Tomardecisioneseditorialessobreunartculo Ahora debe tomar la decisin del prximo paso del envo. En la seccin Decisin editorialsiacepta,sepideunarevisin,sereenvaaotroparevaluadorosedeniegael envo.Seleccioneladecisindeseadadelalistadedespliegueygurdelahaciendoclicen Guardar decisin.Sise acept elenvo,el correctordeestilolesolicitarunaversin editada.Enestepuntotambinpuedesubirotraversin. AsignacindeCorrectordeestilo Alelegiresterolsedesplazardirectamentealaseccindeedicin,sisurevistaemplea correctoresdeestilodeberescogeruno.Ustedsolicitarynotificarsuparticipacincon los pares evaluadores. Si el editor de seccin acta como corrector de estilo, puede empezarporelprocesodecorreccinseleccionandoelvnculoIniciar. Ustedpodrarevisarlaversincorregidadelartculoseleccionandoelvnculodelarchivo. HacercambiosysubirlosenunaversineditadautilizandolaherramientaSubirarchivo. Cuandohayaterminadolasediciones,hagaclicenCompleto. Esto activar el icono de Solicitud que le permite enviar un mensaje al autor solicitndolequereviselascorreccionesdeestiloysideseahaceralgncambio. Cuando el autor responda, envele un mensaje de notificacin y revise si realiz algn cambio, se podr utilizar la herramienta Subir para adicionar los ltimos cambios. CuandoterminehagaclicenelvnculoCompleto ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 46

AsignacindeEditordediagramacin Unavezelcorrector deestilohayaterminado,puedeempezarelproceso deedicinde diagramacinutilizandolasherramientasparasubirlaultimaversindelartculoyelegir elEditordeDiagramacin.SielEditordeSeccintambinesttomandoelroldeEditorde Diagramacininiciarelprocesoysubirlosformatosalasgalerasustedmismo.Sitiene personas que actan como Editores de Diagramacin debe seleccionar uno utilizando el vnculoAsignareditordediagramacin: Elijaun editordediagramacin dela lista,hagasusolicitudutilizandoelclicenelicono solicitud.Ustedpuederevisarloscomentarioshechosporeldiagramadorhaciendoclic eneliconocomentariosdelDiagramador CuandoelEditordediagramacinenvalosdocumentosHTMLyPDFustedlospuedever, editaroeliminar.Tambintienelaopcindesubirarchivosadicionales.Enveunmensaje denotificacinalEditordeDiagramacincuandosesientasatisfechoconlosarchivosde lasgaleras

AsignacindeCorrectordesintaxis Puede comenzar el proceso de correccin de sintaxis enviando una solicitud al autor para realizar una ltima revisin antes de publicarlo. Utilice el icono de solicitud para enviar el mensaje. Si su revista utiliza personas como correctores de estilo, debe seleccionar uno, tambin harunasolicitudyunanotificacincomosehaceconlosparesevaluadores(revisores)

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 Si el Editor de seccin acta como Corrector de Sintaxis debe comenzar el proceso por hacer clic en el vnculo iniciar. A travs del proceso de correccin de sintaxis usted tendr la posibilidad de examinar las revisiones y comunicarse con el autor y/o correctoresdesintaxis. Losmensajesdenotificacinsepuedenenviartanprontosefinalicecadatarea. Una vez el autor y el corrector de estilo/editor de seccin estn satisfechos con las galeras y se hayan grabado todos los cambios necesarios en la seccin de las correcciones de sintaxis, haga clic en el vnculo completo para enviar un mensaje al EditordeDiagramacinparafinalizarlasgalerasdepublicacin.

Utilice el icono Solicitud para informarle al Editor de Diagramacin si se le hace algn cambio a los archivos de la galera de la publicacin. Cuando el Editor de Diagramacin responda que todos los artculos estn listos para publicar, seleccione el botn enviar paraenviarlosalcatlogo NoolvidequepuedeutilizareliconodeNotificacinparaenviarunmensajealEditorde diagramacin.

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RolParevaluador(Parrevisor)
Elparevaluador(revisor)eselegidoporelEditordeseccinpararevisarunenvo.Los paresevaluadoresdebenenviarlasrevisionesalsitiodelapginaWebdelarevista, (aunquealgunasrevistasoptanporunapolticaderevisinvaemail)ypuedensubirlos enlacesparausodelEditoryelAutor.Losparesevaluadorespuedensercalificadosporlos Editoresdeseccin,dependiendodelaspolticasdelarevista. Comoempezar Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Par Evaluador

Revisindeartculos Enlaseccindeenvosactivosseleccioneelttulodelartculo.

Desdelapginaderevisinpuedeverunainformacinbrevedelenvo.Elcatlogode revisinqueincluyelafechaenlacualserealizalarevisiny6pasosquesedebenseguir. Observelaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina:

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Paso 1: Aceptar la solicitud, haga clic sobre el icono habilitar la revisin y enve el correo que ya se ha generado. Para rechazar la solicitud haga clic en el icono Deshabilitarlarevisinyenviarelmensaje. Paso2:Leerlaspautasdelparevaluadorenlapartefinaldelapgina. Paso 3: Haga clic en el nombre del archivo para leer el artculo enviado as como cualquierarchivocomplementario. Paso4:Hagacliceneliconorevisinparagrabarlarevisin.Ustedpuedeincluirtexto tanto para el autor como para el editor o solamente para el editor. Guarde sus comentarios.Cuandohayaterminadosurevisinpuedevolveraesteformatoyadicionar informacinencualquiermomento.SifinalizsurevisinhagaclicenelenlaceListo

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 Paso 5: Si desea subir archivos para que los lea el autor y/o el editor utilice la herramientaSubirarchivos **Importante**PorfavorasegurequelaidentificacindelParevaluadorseremuevede cadaarchivocargado.CondocumentosdeMSWordreviselaspropiedadesenelmen archivo. Para PDF utilice Werner Antweile's PDF File Anonymization Utility (http://economics.ca/cje/en/pdfclean.php). Paso 6: Seleccione una recomendacin y enve la revisin para completar el proceso. Usted debe incluir una revisin o cargar un archivo antes de seleccionar la recomendacin

Una vez haya enviado la revisin alEditor no podr realizar ms cambios. Asegrese de haber terminado completamente la revisin antes de hacer clic en Enviar revisin al Editor.

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RolCorrectordeestilo
Elcorrectordeestiloeditalosenvosparamejorarlagramticaylaclaridad,trabajacon losautoresparaasegurarquetodoestenellugardebido,certificaseguiralpieelestilo textualybibliogrficodelarevistayproduceunacopiaeditadaylimpiaparaqueelEditor dediagramacinentrealagalerasqueestarenelformatodepublicacindelarevista. AlgunasrevistashacenqueelEditoroelEditordeSeccintomeesterol. ComoempezarelroldeCorrectordeestilo RegstreseensucuentadeOJSyhagaclicenelrolCorrectordeestilo

Correccindeestilo Escoja el vnculo del ttulo del artculo para comenzar el proceso de correccin.

Desdelaseccindecorreccindeestilopuedeverunacopiadelenvo

Haceralgunoscambiosycargareldocumentorevisadoutilizandolaherramientasubir. SeleccioneeliconoCompletoparaenviarunmensajealautorcomodelacopiarevisada

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delenvo.Cuandoelautorhayaterminadolacorreccindeestilolenotificaryleenviar undocumentorevisado.Ustedpuederevisarestedocumentopararealizarunacorreccin de estilo final. Cuando haya terminado usted puede decidir si desea cargar o no una versin revisada y seleccionar el icono completo para informarle al Editor de Seccin quehaterminadoelenvo.

ElartculoahoraestlistoparaEdicindediagramacin.Noolvideleerlasinstrucciones decorreccindeestiloyrevisarloscomentariosdelacorreccin,ambostienenunvnculo alfinaldelapgina.

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RolEditordediagramacin
El Editor de diagramacin se encarga de transformar las versiones a las cuales se les ha realizadocorreccindeestiloenelenvodelosarchivosdelagalerasenHTML,PDF,PS, etc., que depende del tipo de formato que la revista ha elegido para el uso de la publicacinelectrnica. EstesistemanoproveeunsoftwareprocesadordedocumentosdeWordalosformatos delagalera,porlotantolosEditoresdediagramacindebenteneraccesoysercapaces de utilizar paquetes de software para crear galeras como Adobe Acrobat, PDF Creator [opensource]uOpenOffice[opensource]paraPDFs;DreamweaveroNvu[opensource] paraHTML,quepresentanlosartculosenlapantallaenunbuenformatoylodiagraman deformalegibleyentretenida,comorevistasescolaresconunavistaaestenuevomedio depublicacin. ComoempezarelroldeEditordediagramacin Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Editor de Diagramacin

DesdelapginadeEnvosactivosseleccioneelttulodelartculo:

EnlaseccinDiagramacinesnecesarioquebajeunacopiadelenvoycreeversiones HTML y PDF del artculo (formatos de las galeras). Es importante revisar los estndares existentes para estos documentos antes de cargarlos. Se pueden incluir distintos comentarios utilizando el icono Comentarios de diagramacin. Utilice la herramienta examinardelagaleraparasubirlosdocumentos: ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 54

 ConrespectoalosdocumentosHTMLtendrlaopcindeadicionararchivosdeimageno unestilodepapeladicional.

Cuando se han cargado los documentos HTML y PDF puede cambiar el orden en el cual aparecer,elvnculodelasflechasdeorden.Tambinpuedeverlaspruebas,editarlas oeliminarlas.

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 Cuando haya terminado haga clic sobre el icono "completo" para notificar al Editor de Seccinquelosdocumentosestnlistosparacorreccindesintaxis. AlterminarlacorreccindesintaxisdelasversionesHTMLyPDF,elautorpuederevisar lascorreccionesdesintaxisutilizandoelvnculo"correccionesdesintaxis"cercadelfinal de la pantalla. Cuando haya terminado haga clic en el icono "completo" y notifique de nuevoalEditordeSeccin.

Entonceselartculoestlistoparapublicar.

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RolCorrectordesintaxis
Elcorrectordesintaxisleecuidadosamentesobrelagaleralosdiferentesformatosenlos cualespublicala revista(comoelautor),buscaerroresgramticosy topogrficosqueel Editor de diagramacin deber corregir. En algunas revistas el Editor de Seccin y el editortomanesterol. ComocomenzarelroldelCorrectordesintaxis Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de Corrector de sintaxis

Correccindesintaxis Seleccione el ttulo del artculo de la lista de envos a los correctores de sintaxis. Las versiones HTML y PDF estn disponibles en la seccin de "Diagramacin". Las instruccionesparaelcorrectordesintaxisseencuentranalfinaldelaseccin.Tambin puedeenviarcorreccionesutilizandoelicono"Correccionesdesintaxis".Cuandotermine notifiquealEditordediagramacinhaciendoclicenelicono"Completo".

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RoldeAutor
LosautorespuedencolocaryproponerartculosalarevistadirectamenteconelsitioWeb delarevista.Primerodebentenerunnombredeusuarioyllenartodoslosdatosquese exigenenelmomentodehacerla.Cuandoyasetieneelnombredelusuario,seingresaal sistema,seidentificacomoAutoryrealizalospasosdelprocesodeenvo. El autor debe cargar los elementos, as como proveer los metadatos o indexar la informacinrelacionadaconelfindemejorarlacapacidaddebsquedadesurevistaen lnea.Elautortambinpuedeacompaarelartculoconarchivoscomplementarioscomo gruposdeinformacin,instrumentosdeinvestigacinotextosfuentesqueenriquecern elartculoycontribuirnaformasmsampliasdebsquedayciencia. Elautorsigueelrastrodelenvoaceptadoatravsdelprocesoeditorial,ascomopuede participarenlosprocesosdecorreccindeestiloysintaxis,registrndoseconsuusuarioy contrasea. Comocomenzarcomoautor Primero regstrese en su cuenta de OJS y luego seleccione el rol de autor.

Envodeartculos Paso1: SedebenaceptarlaspolticasdeEnvidelosartculos,esdecirelarticuloquese enva debe tener las caractersticas que exige la revista. Se selecciona la seccin de la revista a la cual va dirigido y se escriben los comentarios para el editor, ya que este

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archivo llegara al editor directamente. Comience el proceso de envo haciendo clic en Pasounodelprocesodeenvo

1.1 Confirme cada tem en la lista de comprobacin de envos haciendo clic en cada casilla.

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 1.2 Seleccionelaseccinqueustedcreemsapropiadaparasuartculo:

1.3Sideseapuedeadicionaralgncomentarioparaeleditor,estoesopcional. 1.4HagaclicenGuardarycontinuar Paso2:Introduccindelosmetadatosdelenvo Para completar la informacin del autor debe llenar todos los espacios que estn sealadosconunasterisco.Sisonmsdedosautores,utiliceelbotnAdicionarautor paramostrarmsespacios.

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 Adicioneelttuloyelresumen

Completelaindexacin

Ingreselosnombresdelasagenciasdeapoyo

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HagaclicenGuardarycontinuar Paso3:Subaelenvo

3.1. Haga clic en examinar para abrir una ventana donde localizar el archivo en la memoriadesucomputador. 3.2.Localiceelartculoquedeseasubirysombrelo. 3.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir.Hagaclicensubirenestapgina, deestaformaseadjuntarelarchivodesdesucomputadoralapginaWebdelarevista, teniendoencuentaqueelarchivonodebesersuperiora4Megabytes,denomnelosegn lasconvencionesdelarevista. 3.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar

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 Paso4:Subaarchivoscomplementarios. 4.1 Este paso es opcional. Si tiene archivos complementarios como instrumentos de bsqueda,gruposdeinformacin,etc..,lospuedeadicionarenestaparte.Estosarchivos tambindebenserindexadosporelautor,identificandosurelacinconelenvoascomo con su autora. Los archivos complementarios pueden subirse en cualquier formato y estardisponibleparaloslectoresensuformaoriginal. 4.2Localiceelarchivoquedeseasubirysombrelo. 4.3Enlaventanaquesedespliegahagaclicenabrir 4.4 Haga clic en subir en esta pgina, de esta forma se cargar el archivo desde su computador a la pgina Web de la revista y denomnelo segn las convenciones de la revista. 4.5Unavezsehasubidoelenvo,hagaclicenGuardaryContinuar Paso5:Confirmeelenvo AlhaberrealizadoloscuatropasosanterioreshagaclicenFinalizarenvoparaenviarel manuscrito.Recibirunanotificacinporcorreoypodrobservarelprogresodesuenvo duranteelprocesoeditorialregistrndoseenlapginaWebdelarevista.Aquseconfirma quelainformacinqueseestaenviandoeslacorrectaymuestralosdocumentosadjuntos paralaaceptacindelautor.

DespusdeesteprocesodeenvoselautordebeesperarqueelEditorasignadoleenve uncorreoelectrnicoindicndolesisuarticulofueaprobadoonoparapublicarlo. Cada vez que se registre se desplegar una lista de todos los envos sobresalientes incluyendosuestado,siestnenprocesoderevisin,encolaparaeditar,esperandopor

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ser asignado a un editor, etc. Al hacer clic en el titulo del artculo o en el vnculo podr encontrarmsdetalles.

Responderalasrevisiones Regstrese en su cuenta y haga clic en el vnculo de su envo. Desde la pgina de resumenpodrrevisartodosloscamposqueincluyenelmomentodelenvo.Vayaala seccinRevisin

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 Desdeestapantallaustedpuedeleerlasversionesdeleditoryelparevaluadoryadicionar comentariosutilizandoeliconoEditor/autor.UtilicelaherramientaSubirparaenviar algunoscambiosasuartculo. Correccindeestilo Cuando su envo ha sido aceptado, se le enviar una copia para correccin de estilo. Regstrese en su cuenta y seleccione en la columna de Estado el artculo En cola para editar. Lea la versin editada y haga cambios si es necesario. Esta ser su ltima oportunidadparahacercambiosrelevantesalartculoantesdelapublicacin.Sepueden adicionar los comentarios de correccin de estilo utilizando el icono que se encuentra cercadelfinaldelapgina. Suba la versin editada en la seccin Correccin de estilo del autor .Cuando haya terminadohagaclicencompletoynotifiquealcorrectordeestiloquehaterminado.

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 Correccindesintaxis TanprontosehayancreadolosdocumentosHTMLyPDF,tambinselepedirquecorrija lasintaxisdelartculoantesdelapublicacinLasdirectricesdelacorreccindesintaxisse encuentran como vnculo al final de la seccin. Adems puede enviar las correcciones haciendocliceneliconoCorreccionesdesintaxis.Cuandohayaterminadohagaclicen CompletoynotifiquealCorrectordesintaxis.Estaeslaltimaoportunidadparahacerle cambiosasuartculoantesdelapublicacin.

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RoldeLector
Loslectoreslosinscribeelgestordesuscripcin,cuandonoesdelibreaccesodebenpagar una suscripcin dispuesta por las polticas de uso que propone la revista; si es de libre acceso, el Lector puede acceder a todos los artculos y revista que ofrece el sistema de revistas, puede bajar y modificar la informacin si es el caso pero no en el sistema. Los lectores registrados recibirn una notificacin con la publicacin de cada nmero que incluyelatabladecontenidodelarevista. Si el gestor ha activado las herramientas de lectura para la revista, el lector encontrar varias opciones en la parte derecha de cada artculo. Estas herramientas buscan asistir tanto a lectores expertos y novatos de la revista en la construccin del contexto para interpretar, evaluar y utilizar la investigacin que estn leyendo. Las herramientas de lectura se han desarrollado basadas en una amplia gama de disciplinas acadmicas que porciertoeladministradorpuedeseleccionar,subir,editarconelfindeapoyarelentorno delecturadelarevista.Estasherramientastambinanimanaloslectoresaunirseaforos relevantes, hasta a contactar el autor o compartir con otro lector. Las herramientas se muestranenunmarcoenelexploradordelusuariojustoalladoderechodelartculoo elementoqueseestleyendo.

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 Las herramientas de lectura le dan la posibilidad al lector tener acceso a la informacin indexadadeloscontenidos,obtenerunaversinimpresayunadescripcinbiogrficadel autor. Estas herramientas le permiten tambin al lector buscar palabras en el artculo, haciendo clic en la versin HTML del artculo y hasta enviar correos al autor o a otro lector. Ademspermitentomarlas2palabrasclavesdelartculoeincluirlasenelaccesoabierto delasbasesdedatosyotrosrecursosagrupadoscomo:estudiosdeinvestigacin,trabajos de otros autores, prensa y medios, pginas web del gobierno, recursos de formacin, discusionesyforosentreotrasquedependendelgrupodeherramientasseleccionada.Los lectorestambinpuedenaccederalainformacindefondoencadaunodelosrecursos seleccionadosparacadacategora,yaseaestudios,medioseinstruccin,lasherramientas proveenmltiplesopcionesobasesdedatosparaconsultar,detalformaselepermiteal lector aprender ms de las bases de datos solo con proveer un vnculo para la seccin Acercadelarevista.(Eladministradordelarevistapuedeeditaroeliminarlosrecursos existentesyadicionarunosnuevos...)

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Anexo:Caractersticasdelosarchivoscargadosa OJS
EnOJShaydosmomentosparaelcarguefinal(Maquetacin)dearchivosquecontienen losartculosdeunnmero. Caso 1: Cuando el autor sube el artculo para ser evaluado (Generalmente en formato DOC)ydespusdelprocesoeditorialesteseencuentraaprobadoparaunnmerodela revistasiguiente. Caso2:Cuandoseestnretroalimentandonmerosanterioresqueyahansidopublicados ysetienelosarchivosdigitalesdeestos(generalmenteenDOCPDF). Para el caso 1, se recomienda que el diagramador tenga en cuenta las siguientes sugerencias,enelmomentoqueleremitanelartculorevisado(GeneralmenteenWord): Archivos HTML: Estos archivos deben ser elaborados en HTML 4.01 limpio, lo que significaquenoesconvenientecrearelarchivoHTMLapartirdeWord,serecomienda lautilizacin deun programaavanzadode pginas Web(DreamWeaver).Respectoa los archivos anexos e imgenes estas deben estar ubicadas en la misma carpeta del archivo HTML que contiene el artculo principal. Se recomienda que las imgenes estn incrustadas dentro del HTML y no sean invocadas en otros archivos suplementarios. La pgina HTML no debe contener materia grafico de diseo (como logotipos, cabeceras, referencia al ndice algn otro artculo) ya que esto afecta el despliegue general del documento y los enlaces relativos no coincidirn con los manejadosporOJS. ArchivodeWord(DOC):ElarchivodeWordcontieneelartculodeldocumentoensu versin final, preferiblemente la versin antes del proceso de diagramacin (maquetacin), ya que all se agregan componentes grficos que afectan el peso en bytesdeldocumento. Lospiesdepginadebenmanejarsenormalmente,incluyendolosdatosdelautorylas citasbibliogrficasonotasdelartculo.Lasimgenes,tablasyfiguras,debenajustarse al tamao de la pgina y deben ser preferiblemente texto, si corresponden a imgenes,stasdebensercomprimidasparaevitaraumentareltamaoenbytesdel archivofinal. Archivo de Acrobat (PDF): Este archivo se recomienda sea generado a partir del archivoDOC,utilizandoparaellounaherramientadeconversincomercial(Acrobat) alguna herramienta gratuita (PDFCreator). Aunque este archivo puede contener

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algunoscomponentesdeldiseograficoinstitucional,siestosafectanelpesoenbytes deldocumentoylacalidadensuimpresin,serecomiendanoutilizarlos. Paraelcaso2,serecomiendaunificarlosarchivosdelosartculosdecadanmerode revistaas: Tabla 1. Estructura de revistas ya publicadas

CrearunacarpetaconelnombredelaRevista(Porejemplo,ActaAgronmica) Crear una carpeta identificando el nmero que va a contener, usando las siguientescaractersticas:AoVol.Nm.Porejemplo:2005Vol54No1.En estacarpetaserecomiendaponerlossiguientesarchivos: o ArchivoconelndicedelosartculosdelaRevista. o Imgenesdelaportadaycontraportadadelnmerodelarevista o Archivoexplicativodedatosadicionalesalusivosalnmerodelarevista.

Tabla 2. Estructura de un nmero de revista ya publicada

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Crear dentro del nmero carpetas para los artculos con la siguiente nomenclatura: Nm. Artculo Ttulo del Artculo. Por ejemplo: 1Regulacin de la biosntesis del almidn. Tabla 3. Estructura de un artculo de revista ya publicada

Alinteriordecadanmero,sedebetenerlosarchivosquecomprendenlainformacin de la revista, estos pueden estar en formatos (DOC, PDF, HTML, entre otros). El nombre de estos archivos debe corresponder con el ttulo del artculo para su clara identificacin, consejos adicionales se pueden ver en la Tabla 4. El tamao mximo permitidoparacualquierarchivoquesesubaalsistemaOJSes4MB,sinembargopara optimizacinenlalecturadeestosarchivosporInternet,serecomiendaparaarchivos que superen los 2 MB, sean distribuidos en varios archivos y subidos al sistema individualmente como partes de un artculo. Los tipos de archivos bsicos recomendadosparacadaartculoson:

Recomendaciones para nombre de archivos de artculos de revista Cuando se trabaja con archivos para un servidor Web, es conveniente seguir algunos consejos: NO usar !!! espacios en blanco en un nombre de archivo o carpeta aunque su sistema operativo lo permita. Usar una convencin para maysculas y minsculas. Para un servidor Web el archivo mipagina.html es diferente al archivo MIPAGINA.Html (para MS Windows no!!). Consejo: usar minsculas NO usar !!! Letras acentuadas dentro de los nombres de archivos. NO usar !!! caracteres especiales en el nombre de los archivos: ! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | : ; , ? + , etc... Usar nombres descriptivos para los archivos, sin importar su longitud.

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ArchivopginaWeb(HTMLconCSS,ImgenesyArchivosAnexos):ElarchivoHTML, nodebesergeneradoapartirdeldocumentodeWordconlamodalidad(Salvarcomo pginaWeb),yaqueWordagregaunacantidaddeetiquetasmuyespecificasparael mismoyquenosonreconocidasporlamayoradelosnavegadoresdeInternet,nipor elsistemaOJS,elcualgenerarunerroralmomentodesubirunarchivodeesteestilo. EstearchivodebeestarsiemprepresenteenelsistemaOJS,yaquesobreestetipode archivosehaceelindexamientoentextocompletodeldocumentoparasuposterior recuperacin. ElDocumentoHTML,debesercreadolomassencilloposible,utilizandoalmximolas etiquetasproporcionadasporelestndarHTML4.01.ElarchivoHTMLdebeserloms compacto posible reduciendo el uso de etiquetas repetitivas, para mejorar su visibilidadpuedehacerusodeunarchivodeestilosCSS,elcualdebeestardeclarado enelHTML,direccionandoaunarchivoaparteconextensin.CSS,Serecomiendaque lasdescripcindelformatoCSSnosehagadentrodelarchivoHTML. Respecto a las imgenes estas deben encontrarse en la misma carpeta del archivo HTMLynoendirectoriosaparte(Porejemploimgenesartculo_files),estasdeben tener nombres descriptivos para su fcil localizacin (Ej. tabla1.gif). Estas imgenes puedenserllamadasydesplegadasdentrodelartculoprincipal(Serecomienda),sin embargosepuedencreararchivosanexosHTML,quecontenganexclusivamenteestas imgenes(Ej.tabla1.html,quecontieneelgrficotabla1.gif). ParalacreacindeestearchivosiseposeeeldocumentodeWord(DOC),escopiarlo comotextoplanodesdeelnavegadordeInternetauneditordeHTMLespecializado comoDreamweaveryluegoagregarlemanualmenteelformatodepresentacin. RecomendacingeneralsobrelaestructuracindelarchivoHTMLdecadaartculo: - El ttulo y los apartes del artculos estar formateados siguiendo unas hojas de estriloestandarizadas: Cdigo HTML: <p class="titulo1">Regulaci&oacute;n de la bios&iacute;ntesis del almid&oacute;n en plantas terrestres: perspectivas de modificaci&oacute;n </p> Presentacin Web: Regulacin de la biosntesis del almidn en plantas terrestres: perspectivas de modificacin - El(Los)Autoresdelartculodebenenlazarasudescripcinquedebeestarubicada alfinaldelartculo: Cdigo HTML:

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<p align="center" class="textico"><a href="#contacto">Adriana Tofi&ntilde;o</a>,² Presentacin Web: Edwin Fernando Restrepo S.2 Franco Alirio Vallejo C.3 y Mario Lobo A.4 - Deserposibleincluirunatabladecontenidodelartculodespusdenombraralos autores,yestosconenlacesalasseccionesrespectivasdeldocumento: Cdigo HTML: <p align="center" class="textico"><a href="#compendio">Compendio</a> | <a href="#abstract"> Abstract</a> | <a href="#introduccion"> Introducci&oacute;n</a> | <a href="#avances"> Avances... </a> | <a href="#funcionamiento">Funcionamiento...</a> Presentacin Web: Compendio | Abstract | Introduccin | Avances Funcionamiento |Conclusiones | Bibliografa - Los enlaces a las tablas, figuras y otros, (para los que no estan incluidos en la pginaHTMLdelartculo),deberanestasenlamismacarpetadelartculo. Cdigo HTML: Al realizar la partici&oacute;n en el dendrograma (<a href="evaluacion_fig1.htm" target="_blank">Figura 1 </a>) se conformaron tres grupos (<a href="evaluacion_tab6.htm" target="_blank">Tabla 6</a>). Presentacin Web: Al realizar la particin del dendrograma (Figura 2) se conformaron tres grupos (Tabla 6). - El manejo de entidades HTML, las cuales proporcionan un mtodo para incluir caracteresespecialesoreservadosdentrodeundocumento: Caracteresinternacionales(ej.caracteresacentuados) Smbolostipogrficos SmbolosespecialesparaHTML ManualdeusuariodeOJSUniversidadNacionaldeColombia 74

 Tabla 5 Entidades HTML ms comunes CARCTER < > & ENTIDAD &lt; &gt; &amp; &aacute; &Aacute; &acirc; &Acirc; &agrave; &Agrave; &ntilde; &Ntilde; DESCRIPCION Menorque Mayorque Ampersan aagudo Aagudo acircunflejo Acircunflejo agrave Agrave Carctern Carcter

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