Copia de seguridad La copia de seguridad es una tarea de la mxima importancia pues permite la recuperacin de todos los datos en el caso

de prdida de los mismos o en el caso de que se produzca un problema tcnico irresoluble que impida el acceso a los mismos. Por tanto hay que realizarla de forma rutinaria. Configuracin Dentro del men Herramientas>Opciones, en el apartado Copia de seguridad se configuran las opciones generales de este proceso:

Recordar hacer copia. Esta opcin permite fijar una cantidad de das durante los cuales no se considera crtico hacer una nueva copia de seguridad. Transcurridos esos das, al cerrar la aplicacin se muestra un mensaje recordatorio para realizar la nueva copia de seguridad. Como recomendacin, el nmero que se fije ha de ser el menor posible. Compactar datos antes de realizar la copia. La base de datos en formato Access se compacta para reducir el tamao del archivo. Guardar copia anterior antes de sobrescribirla. Al escoger una ubicacin en la que ya existe una copia de seguridad se puede proceder de dos maneras: sobreescribir la copia vieja de forma que sta se elimina, o bien renombrar la vieja antes de crear la nueva copia de seguridad. Al activar esta opcin se procede de la segunda manera

Primera copia de seguridad Antes de hacer una copia de seguridad, debemos crear una carpeta donde podamos guardar las copias que se generen. En ste ejemplo la carpeta se llamar: Copia de seguridad Abies y estar ubicada en un pendrive extrable de nombre: disco extrable (G)

En la ventana asociada se pueden distinguir varias zonas: En este ejemplo se subray la una zona donde vamos a guardar nuestra copia de seguridad Al hacer doble clic en el pendrive se abrir y buscaremos la carpeta llamada: Copia de seguridad Abies

Es ah donde se irn guardando las copias de seguridad De igual forma puede crear una carpeta en cualquier zona del computador, pero no se recomienda debido a que el computador puede sufrir daos y pueda ser formateado. Ubicacin de la copia. Permite establecer la unidad de disco y el directorio en el que se crear la copia. ltimas ubicaciones. Es una lista en la que se conservan las ubicaciones de las ltimas copias de seguridad realizadas. De esta manera se puede seleccionar rpidamente una de ellas. ltima copia realizada. Contiene la fecha de la ltima copia de seguridad. En caso de no haber realizado todava ninguna copia de seguridad se muestra el mensaje "No existe". Progreso de la copia. Barra grfica que nos informa del porcentaje del proceso de copia realizado. Slo est activa mientras dura el proceso.

Recuperar de una copia de seguridad

La restauracin de una copia de seguridad es el proceso por el cual se sustituye la actual base de datos por la contenida en una copia de seguridad. Normalmente esta operacin se realiza cuando se ha producido un problema tcnico irresoluble o cuando se cambia de computador El proceso se inicia desde el men Archivo>Recuperar copia de seguridad. Entonces aparece la ventana asociada:

En la zona superior de la ventana se indica la ubicacin de la copia de seguridad que se desea restaurar (si en dicha ubicacin no existe una copia de seguridad, el botn recuperar no se encontrar activo). Una vez seleccionada basta pulsar el botn Recuperar para que se efecte el proceso. Es evidente que para poder restaurar anteriormente tiene que haberse realizado al menos una copia de seguridad.