ENSAYO DE LA CONFUSIN ENTRE LAS CUENTAS DE LA FAMILIA Y DE LA EMPRESA

En la actualidad gran nmero de negocios son empresas familiares, siendo la principal fuente de empleo a nivel mundial, en la mayora de ocasiones este tipo de negocio son administrados o trabajan miembros de la familia, algunas veces es manejado por miembros que son muy visionarios, logrando organizar a la empresa familiar para que se de una estructura que les permita opera exitosamente, pero en otras ocasiones a pesar de haber tenido una adecuada preparacin acadmica, carecen de experiencia laboral o han ganado experiencia al conocer el negocio pero no tienen una preparacin acadmica que les permita mejorar las capacidad y hacer que su negocio, sea competitivo en el mercado, dando como resultado una gran gama de problemas los cuales de no ser identificados y tratos pueden poner en peligro la continuidad del negocio, es por ello que es de vial importancia establecer: Cules son los factores que propician la confusin del patrimonio de la familia y el de la empresa? y de nos ser solucionados estos problemas cules son los efectos que puede originar en el corto, mediano y largo plazo?

El confundir las cuentas personales y las de la empresa familiar, es un problema bastante comn en aquellas empresas en las cuales no existe un protocolo que determine cual ser la forma de utilizar el patrimonio de la empresa y que establezca los lmites que deben tener los dueos. Muchas veces por no contar con solidos conocimientos en fianzas cometen errores al manejar los recursos de la empresa y mezclarlos con los de la familia o peor aun cuando estos no pueden distingu hasta donde llegan los limites de cada uno, al no tener establecido que se puede usar solo para la empresa y que para la familia se comenten errores de malos manejos de los recursos del negocio, como utilizar los vehculos de la empresa para cuestiones personales, as como usar combustible para uso personal o poner como poltica que todos o algunos miembros de la familia tendrn un vehculo que les proporcionara la empresa.

Es importante mencionar que muchas empresas sobreviven durante mucho tiempo, con estas malas practicas, las cuales las recienten hasta que se dan cuenta que el negocio ya no es tan rentable como lo sola ser o cuando inician a bajar las ventas porque la competencia los esta desplazando, es all donde algunos logran identificar oportunamente cuales son los principales problemas que atraviesan e inician una planificacin que les permita realizar los cambios que le permitir seguir operando en el mercado.

Entre los principales factores que se han identificado y por los cuales se continua la confusin de cuentas entre la familia y la empresa, es que durante las primeras dos generaciones no existe una estructura de procesos ya defina, como resultado da paso a una anarqua en el uso del patrimonio de la empresa. En ocasiones las personas que dirigen a una empresa familiar argumentan que por ser el propietario de esta pueden tener acceso a los recursos financieros y materiales, disponiendo utilizarlos si los necesita o disponer de los vehculos y otros servicios cuando a este mejor les parezca.

Ausencia de lmites y objetivos entre la familia y la empresa

La causa fundamental de los problemas de la empresa familiar es la ausencia de limites, desde sus inicios se deben de establecer limites claros, a un inicio si el fundador es una persona responsable y consiente de lo importante que es separar el patrimonio de empresa y de la familia no existirn problemas y este velara porque se mantenga la separacin de bienes aunque no estn establecido por escrito. Estos limites y formas de operar garantizaran que por algn tiempo se respetaran los bienes de ambas partes, pero al ir ingresando otros miembros de la familia pueden dar pie a descontroles financieros o mal uso de los recursos de la empresa, esto porque no se implement una poltica que delimitara hasta donde pueden llegar y hacer uso del patrimonio de la empresa los miembros de la familia sin importar el cargo que se tenga.

Este fenmeno se agrava cuando se da el proceso de sucesin y el socio fundador ya no tiene las riendas del negocio y aunado a esto los que lo suceden no hacen buen uso de los recursos de la empresa y se mantiene la negativa de no establecer limites que separarn y establecern la forma en la cual se podr hacer uso de estos. La empresa familiar correr un gran riesgo financiero y pondr en peligro su continuidad del negocio familiar a la siguiente generacin.

Acompaado de lmites deben de establecerse objetivos claros y que contribuyan a que la organizacin crezca, de tal forma se defina como se debe de usar los recursos de la empresa y cuales sern sus fines primordiales y cuando podrn ser utilizados.

Polticas de retribuciones de los miembros de la familia en funcin de sus necesidades

Otro problema que se desarrollan en las empresas familiares y dan inicio a un mal uso de los recursos y en este caso al mal uso de las utilidades que se puedan estar generando. Esto debido a que no existe un protocolo que defina la forma como se retribuirn a los miembros que laboran en la organizacin y muchos opta por ser ecunimes y deciden que todos los miembros de la familia que trabajen en el negocio familiar tienen derecho a recibir un salario por igual. Esta forma de hacer mal uso del patrimonio de la empresa no es visto como tal, por parte de los miembros de la familia, por considerar que es justo que se haga de esta forma pero no se dan cuenta que le esta reduciendo las utilidades, al pagar sueldos superiores a lo que en verdad deberan recibir.

De igual forma se da el problema cuando por ser miembro de la familiar y no tener trabajo o considerar que tienen que trabajar en la empresa, porque teniendo su familia negocio no deben ir a trabajar para otros. Y de esta forma se crean plazas de trabajo que no son necesarias representando solamente una salida de capital al crear puestos de trabajo que solo generan salidas de efectivo y peor aun

cuando al crear estos puestos, se entorpece la operacin de la empresa, creando puestos que retardan procesos o confrontan una rea con otra.

Polticas de dividendos en funcin de las necesidades de los socios.

El hacer mal uso de los recursos de la familia puede ser de muchas formas, por ejemplo puede ser al momento de la distribucin de dividendos donde se decide que se distribuir segn la necesidad de cada uno de los miembros de la familia, dejando de lado si esta persona tiene derecho o no segn la cantidad de acciones que posea. Creando malestar entre los dems miembros por considerar que no es justo que por el motivo de tener ms necesidad dispongan darle ms dividendos de los que en verdad le corresponden. Esta forma de hacer mal uso de los recursos de la familiar no es visto como tal, por considerar que es obligacin de los progenitores en este caso los fundadores de la empresa ayudarles econmicamente a sus hijos, pero este tipo de acciones adems de disminuir rentabilidad para cada uno de los accionistas. Tambin puede generar a largo plazo que se decida poner fina a la sociedad y que cada miembro inicie por su lado.

Cuando dirigen el negocio familiar personas ajenas a la familia.

Tambin se debe de tener cuidado cuando en una empresa familiar se decide que alguien externo a esta la maneje o maneje recursos materiales o financieros. Se debe de vigilar de cerca el actuar de estas personas, pedir auditorias peridicas y los miembros de la familia debe de estar monitoreando las decisiones que este implementa o pueda llegar a sugerir. Este mal uso se puede dar de muchas formas entre las cuales puede ser que adquieran productos o servicios para uso de personal y estos los carguen a la cuenta de la empresa, que realicen comparas para la empresa pero que estas las realicen con sobre precio, buscando tener beneficios por parte de estos proveedores o por hacerle el favor a uno de sus amigos o a una empresa con la cual tiene vnculos.

Tambin puede hacer contrataciones de familiares y amigos, esto no tiene nada de malo, si la persona es calificada para el puesto, por este motivo se debe de verificar que todas las contrataciones que se realicen sean para puestos de trabajo justificado que la persona contratada sea apta para el puesto y que los sueldos que reciben sean los que rige el mercado.

Es muy importante que se hable con los empleados y se les haga saber que deben de hacer buen uso de la maquinaria o equipo que utilizan y lo importante de no desperdiciar la materia prima o insumos que se utilizan. Se debe de establecer proceso que permitan medir la efectividad del uso de los recursos materiales y de la forma que los empleados sean de miembros de la familia o no, hacen uso del tiempo por el cual se les paga para que hagan un trabajo.

Se debe de resguardar el patrimonio de la familia

Muchas empresas familiares cuando tienen problemas econmicos hacen uso de los recursos de la familia poniendo en peligro no solo los recursos de la empresa si no que tambin los recursos de la familia, lo cual puede arrastrar a esta a una quiebra no solo de la empra si no que de la familia. Este mal uso tambin se puede dar cuando un mimbro de la familia utiliza para trabajar recursos propios en su puesto de trabajo. Esto se puede dar por ejemplo cuando uno de los miembros de la familia utiliza una propiedad para que se instale parte de la empresa o la empresa misma en este lugar. Y se debe de tener en cuenta que a este miembro se le debe de retribuir por el uso de esa propiedad o espacio tomando en cuenta que este lugar podra ser arrendado a alguna empresa o incluso vendido.

De igual forma se dan los casos donde miembros de la familia utilizan su vehculo para hacer labores propias de la empresa y no reciben ningn tipo de compensacin por el uso de estos recursos, estos tipo de acciones pueden reflejar falsas utilidades en el estado de resultados de la empresa ya que se estn

dejando de contabilizar gastos de combustible, mantenimiento, reparaciones entre otros y por el otro lado estos gastos afectan el patrimonio de un miembro de la familia quien es el que debe de incurrir en gatos para poder cubrir estas necesidades.

La disciplina en las finanzas personales

Para que en las finanzas de la empresa puedan ser sanas debe de existir disciplina por parte de los miembros de la familia, y mas por aquellas quienes tienen a su cargo el rea financiera de la empresa, siendo estas personas quienes ocupan puntos clave al momento de decidir que se realizara o mas importante a un quienes tienen la palabra final para autorizar o no que se usen los recursos financieros o materiales de la empresa para cubrir cuentas personales o a ser uso de los bienes materiales de la empresa familiar para cubrir necesidades de tipo personal de alguno miembro de la familia pero esta disciplina se debe de adquirir en el seno familiar donde deben de adquirir principios que fundamentaran su actuar tanto dentro de la empresa como fuera de ella.

Es por esto que los empresarios familiares deben de poner gran empeo no solo en cuidar de no utilizar los recursos de la empresa en cuestiones personales, pero tambin deben de iniciar un proceso que les inculquen a los miembros de la familia a poder separar los bienes de la empresa y los de la familia, solo a travs de una buena educacin financiera se puede lograr que cuando crezcan y se integren nuevos miembros de la familia en la organizacin familiar puedan ser miembros que velen por el buen uso de los recursos de la empresa y los de la familia.

BIBLIOGRAFIA
http://jcvalda.wordpress.com/2011/06/28/como-gestionar-la-empresa-familiar/
Protocolo de familia: en l se establecen las bases que permitirn una transicin generacional adecuada. No hay que buscar el sentido del protocolo por sus valores legales, si no en la oportunidad de brindar un espacio para tratar temas de familia y empresa, donde se puedan

abordar conflictos y diferencias, con un marco apropiado. Tambin da lugar a mejorar los niveles de comunicacin y decisin, en muchos de los temas que irn surgiendo.