AnlisisdelassubcausasdelproblemadeStockOut/SobreStock

1) Fallas en los mtodos de pronsticos: Es provocada por la inexactitud de los actuales mtodos de pronsticos, basados principalmente en la intuicin y en el registro de la demanda de los ltimos 2 meses. La falla en los mtodos de pronsticos hacen que la estimacin de la demanda vare considerablemente, por ende, provoca que la planificacinrealizadaporlaempresafalle. 2) Faltadecalidadenlainformacin:Hacereferenciaalafaltadedatosquecomplementen la informacin, adems del mal manejo de los datos entregados por el sistema de informacin, como tambin el mal uso de las tecnologas para la recopilacin de estos datos. La falta de calidad en la informacin provoca que en el momento de tomar decisionesestasnoseveanreforzadaspordatosrealesrecopilados.Loanteriorconllevaa quelaestimacindelademandavareyprovoquefallasenlaplanificacinrealizadaporla empresa. 3) Fallas en el procesamiento de la informacin: Hace referencia al mal uso de la informacin entregada por los mtodos de pronsticos, debido a la desconfianza del personalencargadoporlainexactituddelmecanismo.Lasfallasenelprocesamientodela informacin provoca que el personal encargado no aplique las polticas empresariales (cuando y cuanto comprar principalmente) dado que no confa en la eficacia de los mtodos,tomandosoloenconsideracinsuintuicinylasposiblesofertasquetengael mercado. Esta falta de aplicacin de las polticas, provoca que la planificacin realizada falle(nosigueloestablecidoporlaplanificacin). 4) Faltadecalidadenlainformacin(referidoalaramadelanoaplicacindepolticasen la planificacin): Hace referencia a la falta de datos que complementen la decisin del personal encargado de cundo y cunto comprar. Adems, la calidad en la informacin hace referencia al momento (oportuna) y el cmo puedo obtener la informacin (tecnologas)paralatomadedecisiones.Unafaltadecalidadenlainformacinhaceque elpersonalencargadonotomeenconsideracinlaspolticasestablecidas,yaquenotiene elrespaldodelainformacinnecesaria,provocandoquetomedecisioneserrneas,locual afectaconsiderablementelaplanificacinestablecida. 5) Fallas en el control de la planificacin: Hace referencia al seguimiento de los objetivos propuestos por la planificacin. Al fallar los mecanismos de control de los objetivos, la planificacin realizada no puede contar con los datos del real alcance de las estrategias propuestas.Alfallarenelcontrol,nosetieneencuantacuandoesnecesariorealizaruna nueva planificacin, por ende falla la actual planificacin (las condiciones iniciales de la planificacinnosonlasmismasyesnecesariaunarenovacin).

6) Fallas en la programacin de la planificacin: Hace referencia a las cantidades de planificaciones que se deben realizar cada cierto tiempo y tambin a las modificaciones quesedebenrealizar(oreprogramacindelaplanificacin)porsucesosqueocurrenenel entorno y conlleven un cambio de la situacin actual. Se deben programar las planificacionesyaquelascondicionesdelentorno varan.Alfallarlaprogramacindela planificacin provoca que los tiempos de frecuencias de la planificacin actual se extiendanyporendelaplanificacinfalle. 7) Falta de calidad en la informacin (referido a la rama falla en la administracin de inventario en errores en adquisiciones): Hace referencia a la falta de datos relevantes paralacomplementacindelasdecisionesdelaadministracindeinventario,quepuedan retroalimentarlatomadedecisionesenadquisiciones.Lafaltadedatosolosmecanismos paraunacorrectayoportunaentregadelainformacinprovocaquenosecomplementen las decisiones tomadas por la administracin de inventario, lo que conlleva a que surjan erroresenlaetapadeadquisiciones(compranlascantidadeserrneas,provocandostock outosobrestock). 8) Fallaenlosmtodosdepronsticos(referidoalaramadeadministracindeinventario en errores en adquisiciones): Hace referencia a que los mtodos para pronosticar la demandasonerrneos,provocandoquenosetengaunaaproximacinalarealidaddela demandafutura.Sinosetieneunaaproximacindelademandafutura,sedesconoceel cundorealizarelpedido,comotambinlacantidadnecesariaparasatisfacerlademanda, provocando as que la administracin de inventario informe de manera incorrecta a adquisiciones (provocando errores). Si adquisiciones realiza un pedido alejado de la presuntarealidad,provocastockoutosobrestock. 9) Adquisicionesporofertasdecompra:Hacereferenciaalasadquisicionesqueserealizan tomandoencuentaunarebajaenelmercadoparaunprecisoproducto.Alcomprarpor ofertas,sesobrepasanlaspolticasestablecidasporlaempresa(nosetomanencuentalos mecanismosdepronsticos,laplanificacindelconsumoyloscostosqueseincurrenenla mantencin de dichos elementos), lo cual provoca errores en adquisiciones y por ende problemasdestockoutysobrestock. 10) Fallaenlosmtodosdepronsticos(referidoalaramadepolticasdeadquisicionesen erroresdeadquisicin):Hacereferenciaalerrorobtenidodelosmtodosdepronsticos, porloscualeselpersonalencargadodeadquisicionesnosiguelaspolticasestablecidasy comienza a tomar en cuenta solo su intuicin para el proceso de adquirir. Adems, las repetidas fallas en los mtodos de pronsticos permiten al individuo desconfiar de la estimacindelarealidad,porende,sobrepasarlaspolticasestablecidasyrealizarlalabor sintomarenconsideracinloestipulado.Sinosesiguenlaspolticasestablecidasporla empresadecundoycuntocomprar,seprovocanerroresenlaetapadeadquisiciones, comprandounnmeroequivocadodepiezas.

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No se aplican los protocolos de almacenamiento: Hace referencia a que el personal encargadonotomaencuentalosmtodosnilosprocesosdealmacenamiento(elproceso de cargar los datos al sistema en el instante de entrar a bodega). Los protocolos de almacenamiento permiten cargar al sistema de informacin con datos relevantes de lo que se tiene en bodega. El no aplicar los protocolos de almacenamiento y cargar la informacin al sistema cuando se junten otras ordenes de almacenamiento, hace que el sistema de informacin no contenga los datos reales de lo almacenado en bodega, provocando que la administracin de bodega cometa errores y, as, provocando estimacioneserradas(stockout,sobrestock). Fallas en el control de registros: Hace referencia al proceso de controlar el registro en bodega. Es necesario un control peridico de las existencias reales de las piezas, como tambin un control detallado de los movimientos de cada pieza, para nutrir con datos relevanteslosposterioresestudiosotomadedecisiones.Elnorealizaradecuadamenteel control de registros de existencias provoca que el sistema de informacin no est lo adecuadamente actualizado para la entrega de informacin oportuna. Si el sistema de informacin no tiene la informacin en el instante necesario, provoca errores en la administracindebodega. Fallas en el control de registro fsico: Provoca fallas en la distribucin fsica de almacenamiento, debido a que no se tiene control del lugar en que fue almacenada la pieza, ni tampoco de las cantidades que se han almacenado juntas (guardando piezas dondehayalugarlibre).Sisedesconoceenqulugardelabodegayestanteseguardaron cierta cantidad de piezas (en su mayora de tamaos pequeos), provoca que la administracindebodeganoposealapiezaenelinstanteadecuado,porende,stockouto sobrestocksisetieneunamayorcantidaddepiezasdelasquesesuponan. Polticasdealmacenamientoerrneas:Provocaqueelalmacenamientodelaspiezassea inadecuado, llevando un mal registro de las cantidades en existencias, adems provocando una prdida considerable de tiempo en tratar de encontrar la pieza almacenada.Tambin,sehacecomplejoauntrabajadorajenoalmantenedordebodega encontrarunapiezaenlasinstalacionesmencionadas,yaquenosetomaunregistrofsico dellugarenquelapiezaquedaalmacenada.

Elmodelodeadministracindeinventariopropuesto,entregaralasolucinalassubcausas generadasprincipalmenteporlasramasdeErroresenlaplanificacin(sintomarencuentalos erroresenlostiemposdeplanificacin)yErroresenlaadquisicin.