Manual para editoriales

Marzo de 2005

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Registro de usuarios Para realizar consultas y trmites en Libros.ar debe primero registrarse como usuario del sistema. Ingrese a www.librosar.com.ar y seleccione la opcin Regstrese ahora.

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Al seleccionar esta opcin, ingresar a la pantalla Registro de usuario.

Es obligatorio completar todos los campos marcados con asterisco. Se sugiere que la persona que se registre como usuario sea el responsable del registro de ISBN en la editorial. La contrasea elegida deber tener entre 4 y 8 dgitos, y podr ser alfanumrica. Haga una ltima revisin de los datos y enve el formulario. Si la operacin fue realizada exitosamente, el sistema se lo informar en la siguiente pantalla.

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Al aceptar, el sistema lo llevar a la pgina principal. Para ingresar nuevamente como Usuario Registrado deber completar el campo usuario y contrasea.

Registro de editorial en el sistema. Libros.ar presentar una nueva pantalla, agregando a la barra de men dos nuevas opciones: Editar Datos y Novedades.

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Para completar su registro como Editorial, ingrese en el men Editar Datos seleccionando la opcin Registrar Editorial.

El sistema le presentar un formulario de registro, que deber completar con todos los datos de la empresa y de la persona de contacto. Se sugiere que la persona de contacto sea, al igual que en el Registro de Usuario, la encargada de realizar los trmites de ISBN en la editorial, cuya direccin de correo electrnico ya se encontrar almacenada en el sistema.

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Si la operacin fue realizada exitosamente, el sistema se lo informar en la siguiente pantalla.

La informacin ser enviada a la Cmara Argentina del Libro, que validar los datos para aprobar la solicitud, dentro de las 48 horas hbiles siguientes a su recepcin. Una vez transcurrido ese lapso, la editorial ya tendr acceso a su escritorio de trabajo, con una nueva opcin de men Administracin ISBN que le permitir inscribir nuevos ttulos en el Sistema ISBN, solicitar cdigos de barras; registrar reimpresiones; ver el estado de sus trmites y de su cuenta corriente; entre otras posibilidades.

Al ingresar por primera vez al escritorio, deber completar y/o confirmar los datos de su editorial.

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Ingrese los datos de su editorial Nombre bajo el cual edita Razn social CUIT Tipo de Empresa Cobertura geogrfica Direccion Cdigo Postal Ciudad Provincia Pas Telefono Fax Nombre de Contacto Apellido de Contacto Direccin de correo electrnico Pgina web Produccion estimada para (1) ao * *
cal@editores.org.ar no especificada Cmara Argentina del Libro Cmara Argentina del Libro 33-52549566-9 Asociacin en Participacin Nacional/Internacional

* *

Argentina

Aceptar Datos

Cmara Argentina del Libro

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La posibilidad de modificar y/o actualizar los datos de la editorial se encontrar siempre disponible. Tambin podrn modificarse los datos bsicos del usuario. Aquellos datos que el usuario no podr modificar luego del registro de ISBN son : nmero de ISBN, editorial, soporte, palabras clave, tipo de obra, nmero de edicin o reimpresin, clasificacin decimal de Dewy (CDD) . Se puede agregar, pero no quitar, Autor, traductor; mientras que la coleccin se puede agregar, pero no modificar; la tirada no puede modificarse. Cmo inscribir un libro en Libros.ar Acceda al men Administracin ISBN, seleccionando la opcin Registrar libro.

Libros.ar le solicitar que seleccione las opciones relacionadas con el tipo de libro a registrar. Esto permitir generar una ficha que se ajuste a las caractersticas de la obra.

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Junto con la solicitud de inscripcin del libro se iniciarn los trmites de Catalogacin en fuente (trmite bsico, con envo dentro de las 72 horas hbiles) y de Cdigo de barras (optativo). Los archivos correspondientes sern enviados por Libros.ar a la direccin de correo electrnico del usuario. Carga de datos La forma de completar la solicitud de ISBN es similar a la del formulario en lnea que utiliza actualmente, pero con ms opciones que facilitan la normalizacin de campos tales como autor, coleccin, etctera. En la segunda pantalla comenzar la carga de los datos generales de la obra a registrar con opciones de bsqueda y seleccin en los campos idioma (el castellano figurar por defecto, pero puede seleccionar y agregarse uno o ms idiomas. (Por ejemplo, ediciones bilinges) y materia, adems de listas predefinidas, que le permitirn seleccionar el tipo de obra (original, adaptacin, traduccin).

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En la tercera pantalla deber cargar los datos del autor/es de la obra y otras menciones de responsabilidad que sean reconocidas en la obra, y siempre que se trate de personas fsicas.

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Cmo ingresar autores y otras menciones de responsabilidad En el campo Autor/Autores ingrese slo el apellido del autor o bien su apellido y nombre, en ese orden. Se sugiere utilizar la opcin Buscar, ya que pudo haber sido incorporado ya en el sistema, por lo que sus datos completos se encuentran disponibles.

El sistema presentar todos los registros de nombres en los que figure la palabra ingresada para la bsqueda.

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Si el autor que desea registrar se encuentra en esa lista, seleccinelo y agrguelo al registro.

Si el autor no se encuentra registrado, seleccione la opcin Nuevo y complete sus datos.

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Igual procedimiento deber seguir para cada uno de los autores de la obra que se est registrando. Libros.ar no limita la cantidad de autores a ingresar en un registro, como ocurre con el formulario en soporte papel y en el actual formulario en lnea. As podrn incorporarse, por ejemplo, los nombres de todos los autores de una antologa. En el caso de otras menciones de responsabilidad, a los pasos indicados para la carga de autores, se agrega la seleccin del tipo de funcin asociada (Adaptador, Colaborador, Ilustrador, etctera). En la ltima pantalla podr ingresar los datos que correspondan a las caractersticas fsicas de la obra: tamao, ancho de lomo, encuadernacin, peso del libro y otros.

Libros.ar tambin incluye campos que permiten incorporar informacin adicional de la obra: abstract, ndice, imagen de tapa (formatos pequeo y grande) e imagen de contratapa (ver especificaciones tcnicas). Seleccionando la opcin Guardar sin enviar, podr guardar el registro en su escritorio de trabajo, y retomarlo luego, sin haber perdido ningn dato.
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Registro de reimpresiones Seleccione la opcin Registrar reimpresin en el men Administracin ISBN.

Libros.ar presentar una pantalla con todos los campos necesarios para realizar este registro y el primer dato a ingresar ser el nmero de ISBN.

Una vez que haya seleccionado el nmero de ISBN, se desplegarn los datos correspondientes al registro original de la obra, permitiendo la modificacin de los datos relacionados con esta nueva tirada.
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Registro de Reimpresin
950-9394-40-8 Buscar ISBN

ISBN del cual desea registrar su reimpresin:

950-9394-40-8

Seleccionar ISBN

ISBN seleccionado:950-9394-40-8 Ttulo: Libros argentinos 2004 Autor:

1

Editorial: Cmara Argentina del Libro

Nmero de reimpresin: Tirada:

5000

Precio:

Papel Interior: Papel Tapa: Gramos Interior: Gramos Tapa: Kilos Papel Interior: Kilos Papel Tapa:

Diario Nacional Diario Nacional 115 270 Calcular Calcular

Datos Para Catalogacin e-mail Urgente (24hs)

Confirmar reimpresin

Cmara Argentina del Libro

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Este registro incluye el envo por correo electrnico de la ficha de catalogacin en fuente correspondiente a la reimpresin, dentro de las 72 horas hbiles. Solicitud de cdigo de barras Si el cdigo de barras no fue solicitado al registrar la obra, seleccione esta opcin en el men Administracin ISBN. En el campo ISBN ingrese el nmero sobre el que va a solicitar la generacin del cdigo de barras, el formato del archivo en el cual desea recibirlo y si prefiere descargarlo en el momento o que le sea enviado por correo electrnico.

Con esta informacin, Libros.ar generar el archivo grfico y permitir su descarga en el momento de efectuar el trmite, o lo enviar por correo electrnico a la direccin de la persona de contacto.

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Modificar datos de un libro Si desea modificar alguno de los datos de un libro ya registrado en el sistema, podr utilizar esta opcin del men Administracin ISBN.

Al ingresar podr seleccionar el registro por nmero de ISBN o por ttulo.

El sistema le permitir modificar los datos de los campos que no se encuentran con fondo gris (ver lista). Podr agregar informacin adicional, imgenes de tapa, etctera, seleccionando el archivo que deber asociarse al registro.

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Actualizacin de precios Podr actualizar los precios de sus libros ingresando en el men Administracin ISBN y seleccionando Actualizacin de precios.

El listado deber guardarse en un archivo con las siguientes caractersticas: * Ser archivo de texto que incluya los datos de cada libro en una sola lnea * Respecto a la estructura, primero deber figurar el nmero de ISBN del libro, luego el precio en pesos y finalmente el precio en dlares, presentndose cada dato separado por punto y coma (;), sin los signos $ o U$D. Por ejemplo: 950-9394-09-2;35,6;17,00 950-9394-13-0;45.50;30.07 950-9394-36-x;33;0 El sistema tomar el archivo seleccionado y -al finalizar la actualizacin-, sern mostrados en un cuadro de texto los libros que no se localicen, o los precios que estn en un formato incorrecto. La fecha en que se realice la carga ser tomada como fecha de vigencia del precio. Otras opciones del men Administracin ISBN Ver trmites En la misma podr verificar los trmites realizados.

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En la primera pantalla se presentar un resumen de los registros que ha efectuado. Si desea ver el detalle de alguno de estos registros, seleccione el nmero.

Ver cuenta Corriente A partir del primer pago efectuado por este medio Libros.ar le permitir verificar el estado de la cuenta corriente, y le dar la posibilidad de imprimir este detalle.

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Informe de Novedades - Enviar Novedades Un usuario registrado puede informar una novedad al sistema desde la opcin Enviar novedades, completando un formulario muy sencillo, que adems de determinar a qu pblico se destinar la novedad, tambin le permitir seleccionar la fecha en que desea que esta informacin sea publicada. Para completar la informacin podr agregar un texto promocional, la imagen de tapa y otra informacin adicional que considere de inters (en un archivo adjunto).

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Especificaciones para las imgenes correspondientes a las tapas. Nombre del archivo: p + nmero de ISBN para el formato pequeo y g + nmero de ISBN para el formato grande (Ejemplo: p-950-9394-40-8 o g-950-9394-40-8) Formato: JPG (Compresin recomendada 80%) DPI: 72 Modo de color: RGB Tamao: Se debern enviar dos tamaos de cada imagen. Las imgenes correspondientes al primer tamao debern adaptarse a una caja de 120 pxeles (Px) de ancho por 180 pxeles (Px)de alto, es decir, que el ancho no podr superar los 120 Px y el alto los 180 Px.

En cuanto a las imgenes correspondientes al segundo tamao debern adaptarse a una caja de 240 pxeles (Px) de ancho por 360 pxeles (Px)de alto, es decir, que el ancho no podr superar los 240 Px y el alto los 360 Px.

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Lineamientos para resmenes Un resumen es una representacin abreviada del contenido de un libro, del que slo se menciona la idea y los puntos principales. Las caractersticas de un buen resumen son: brevedad, exactitud y claridad, evitando la redundancia. Para realizar un resumen correctamente se deben identificar las partes en las que aparece la informacin relevante, discriminar lo esencial de lo accesorio, obviando detalles y entresacando los aspectos globales del texto. La finalidad del resumen es la elaboracin de una representacin concisa de la informacin contenida en el libro, que sirva al lector para la consulta, adquisicin o descarte de la obra, conformando un texto coherente, claro, preciso y fiel al original. Estructura del resumen: 1. Seccin de referencia bibliogrfica. No deben faltar: a) ISBN b) Ttulo c) Autor 2. Resumen propiamente dicho. 3. Palabras Claves, que definan con precisin la temtica de la obra. Recomendaciones en cuanto al estilo: El resumen es un todo coherente, tiene un sentido integral Estilo claro, fluido y conciso. Hasta 1200 caracteres. . No empezar con Este artculo, Este documento, El autor No extraer frases textuales. Utilizar frases cortas, pero a la vez evitar el estilo telegrfico. Utilizar frases completas y bien articuladas. No mezclar distintas formas verbales. Utilizar la tercera persona, la voz activa y el tiempo presente. Utilizar el vocabulario del autor. No utilizar siglas ni abreviaturas.

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