EL SALVADOR Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracion Publica UNAC-N-0189-2009 San Salvador, 1 de septiembre de 2009, ASUNTO: Remisién del Instructivo 02/2009, Sefor(a) Jefe UACI Sirva la presente para remitir el Instructivo 02/2009, referente a “Normas para el Seguimiento de los Contratos”, vigente a partir de este dia. Es importante mencionar, que todos los procesos que se inicien desde esta fecha, deberan considerar en la adecuacion de las bases de licitacién 0 concurso, asi como en las condiciones y especificaciones técnicas, lo normado en el documento adjunto. Alentamente, DIOS UNION LIBERTAD Jefe UNAC-Interina Ad-Honorem ‘ABNOR | - | _CERTIFICADA BAJO LAS NORMAS SO 9001 PORLA ASOCIACION ESPAHOLA DENORMALIZACION Y CERTIFICACION ai | Boulevare de Los Héroes #2231, Ecfila Seretrla de Esteco Ministero de Hacienda, Ser_hvel, San Salvador, £1 Savedor, co Toletonos: Conmutador 2240-3000, Grecian del 2944-3175 al 244-3179MINISTERIO DE HACIENDA INSTRUCTIVO UNAC No. 02/2009 ASUNTO: NORMAS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS OBJETIVO BASE LEGAL ALCANCE NORMAS VIGENCIA ANEXO.1 OBJETIVO Emitir lineamientos a las Instituciones de la Administracién Publica, para lograr el efectivo seguimiento de los contratos celebrados por las mismas. I. BASE LEGAL El presente Instructivo se emite de conformidad a lo establecido en los Arts. 7, literal c); 19, Inc. 2° de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracién Publica (LACAP); Arts. 7, literal c); 17, inciso 2° y 20, literal 0) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administracién Publica (RELACAP), Atendiendo ademas a lo dispuesto en la Politica Anual de Adguisiciones y Contrataciones de las Instituciones de la Administracién Publica, en el apartado D.4; articulo 3, literales b), c) y d) de la Politica Especial de Ahorro y Austeridad del Sector Publico y Lineamientos de Ahorro y Austeridad de! Gasto Publico para el ejercicio Financiero Fiscal 2009, apartado 3.2, literal d) Il, ALCANCE Quedan sujetas al cumplimiento del presente instructivo, las instituciones de la Administracion Publica, seftaladas en el articulo 2 de la LACAP. Iv. NORMAS 1. El solicitante debera definir las condiciones y especificaciones técnicas de la obra, bien o servicio y las condiciones especificas de la administracion de los contratos. 2. Las condiciones especificas de la administracién de los contratos, deberdn ser incorporadas en las bases de licitacion 0 concurso, asi como en los documentos contractuales utilizados para las demas formas de contratacién, debiendo detallarse o relacionarse en la clausula contractual correspondiente. 3. Serd atribucién del solicitante de la obra, bien o servicio, proponer a la(s) persona(s) idénea(s) (conocimientos y experiencia neceserios), pudiendo ser personal de la unidad solicitante o de otras unidades organizativas de la institucién, que tendra(n) la responsabilidad de administrar el contrato u orden de compra El (los) administrador(es) de contrato, debera(n) ser nombrados mediante acuerdo emitido por el Titular de la institucion contratante, detallando nombre y cargo para que el contratista a 3\conozca quien sera su contraparte; a excepcin de los casos de libre gestidn, en los que el nsseeeee ” Witular podra designar con las formalidades del caso, a otra persona para que autcrice al “SEs «bdministrador de fa orden de compra, de conformidad a lo establecido en el numeral anterior a “S223 La institucin debera informar oportunamente al contratista sobre cualquier sustitucién de la persona originalmente designada para la administracién del contrato.