TALLER SOBRE ASPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS 1.

ESTRUCTURA DE ESTE TALLER:

PRIMERA PARTE

1 2 3 3.1 4 4.1 4.2 1 1.1

INTRODUCCION QUE ES UN PROYECTO COMO IDENTIFICO UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD COMO JUSTIFICO LA SOLUCION DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE SON LOS OBJETIVOS COMO SE FORMULAN LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS QUE ES UNA META Y COMO SE FORMULA ETAPAS DE UN PROYECTO A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE UN PROBLEMA DISEO O FORMULACIN DEL PROYECTO EJECUCIN DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO PARTES DE UN PROYECTO COMPONENTE DEL MERCADO COMPONENTE TECNICO COMPONENTE FINANCIERO COMPONENTE ORGANIZACIN COMPONENTE PLAN OPERATIVO COMPONENTE IMPACTOS

SEGUNDA PARTE

1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

TERCERA PARTE

1 2

EVALUACION DE APRENDIZAJE EVIDENCIA DE PROCESO

2. FINALIDAD DE ESTE TALLER: Estimad@ aprendiz SENA: La formulacin de este taller de emprendimiento tiene por objetivo familiarizarle con el lenguaje tcnico bsico presente en la formulacin de proyectos. Para la Unidad de Emprendimiento del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios, es importante que usted este en capacidad de identificar los aspectos generales de un proyecto, que le permitan tanto formular su propio plan de vida o un plan negocio, como poder formular sus propias propuestas a otras personas en diferentes ambientes de manera coherente y lgica, as como conocer de manera oportuna la estructura de la Formacin por Proyectos del SENA, y por ende de su proyecto de formacin. La Formacin por proyectos en el SENA, consiste en formular y disear las estrategias y tcnicas didcticas, y determinar los recursos, medios y ambientes de aprendizaje para la ejecucin de programas de
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Elaborado por: ALEJANDRO DIAZ PERDOMO alejandrodiazp@misena.edu.co

formacin profesional integral, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes, las caractersticas del programa y la poblacin objetivo. De ah, de su proyecto de formacin, reside la importancia de hacer seguimiento a la calidad de su proceso de aprendizaje, y por esto consideramos pertinente realizar este taller enfocado a los aspectos generales de los proyectos. Una vez finalizado este taller usted podr: Formular su propio plan de vida Iniciar las actividades para formular su plan de negocio. Llevar a cabo un seguimiento a su proyecto de formacin Plantear objetivos generales y especficos. Justificar un problema o una necesidad del sector.

DESARROLLO

PRIMERA PARTE

1 2 3 3.1 4 4.1 4.2

INTRODUCCION QUE ES UN PROYECTO COMO IDENTIFICO UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD COMO JUSTIFICO LA SOLUCION DEL PROBLEMA O NECESIDAD QUE SON LOS OBJETIVOS COMO SE FORMULAN LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS QUE ES UNA META Y COMO SE FORMULA

1. INTRODUCCION La palabra proyecto puede ser fcilmente identificada con una serie de actividades que nos permiten solucionar un problema o una necesidad. Quizs por la televisin o el radio ha escuchado varias veces a los gobernantes hablar de proyectos y sus implicaciones en la vida nacional o local y sea por su propia ideologa o pre concepcin usted prefiere mantenerse al margen aduciendo que sus creencias le indican no opinar o lo percibe como un ejercicio muy ajeno a su estilo de vida. Tambin ha visto como en los ambientes de aprendizaje de este centro, los instructores y asesores de emprendimiento lo conminan a que usted haga parte de la fuerza empresarial de este pas, y ve con desgano o despreocupacin el ejercicio porque piensa que est muy joven o muy viejo en algunos casos para lograr montar su propio negocio. Quizs hasta usted en este momento no vea la relevancia de este ejercicio por considerarlo aburrido o porque simplemente no le compete, no le gusta, o piensa que es labor de personas con mayor cantidad de entendimiento en lo que a proyectos se refiere. Pero usted se equivoca. Aunque usted no lo crea, usted de manera inconsciente, planea y ejecuta actividades en su quehacer diario y simplemente no lo percibe como tal.

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Desde la realizacin de un paseo familiar, una actividad con los amigos, hasta pensar en obtener su competencias que le permitan desempear un papel destacado en el mbito laboral en la ciudad de Neiva, usted ha realizado de manera involuntaria toda una serie de planes, procesos y actividades para lograrlo. La sola decisin de ingresar al SENA, confirma lo aqu descrito. A travs de la formacin por proyectos del SENA, se tiene por objetivo prepararle para que adquiera todas sus competencias y resultados de aprendizaje, con el fin de lograr su vinculacin al mundo laboral o empresarial de nuestro departamento, y hemos diseado estrategias para que todo este mundo de proyectos deje de ser ajeno a usted, y vea con justa razn, que cualquiera puede ser emprendedor, con solo tener un propsito en la vida. 2. Qu es un proyecto? Un proyecto es un Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado nico. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. En cuanto a las diferentes clasificaciones de un proyecto, pueden destacarse dos grandes categoras. Existen los proyectos productivos, que son aquellos que se proponen generar beneficios econmicos, y los proyectos pblicos o sociales, que buscan mejorar la calidad de vida de la poblacin. Otras formas de realizar la clasificacin de los proyectos son las siguientes: Basndose en el contenido del proyecto Proyectos de construccin Proyectos de Informtica Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos Basndose en la organizacin participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa) Basndose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos tcnicos Programas Mega proyectos Proyectos de vida Proyectos escolares Cualquier otra actividad o deseo personal que este sujeto a proyeccin a futuro.

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Para cualquiera de los anteriores, es imprescindible definir la idea del mismo proyecto, que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseo del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prev que existirn en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos desaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas: Qu vamos a hacer? Por qu lo vamos a hacer? Para qu lo vamos a hacer? Dnde lo vamos a hacer? Cmo lo vamos a hacer? Quines lo vamos a hacer? Cundo lo vamos a hacer? Qu necesitamos para hacer el proyecto? Cunto va a costar el proyecto? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto. Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto Listado de actividades para concretar el proyecto Los responsables de las distintas actividades El tiempo que se tardar en hacer el proyecto Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) Presupuesto: precios de los recursos, segn cantidad y tiempo de utilizacin.

3. COMO IDENTIFICO UN PROBLEMA O UNA NECESIDAD: Es importante recalcar la importancia de elaborar los antecedentes del proyecto que hacen una descripcin de las circunstancias que llevaron a la formulacin del proyecto. Para la elaboracin de antecedentes se debe tener muy bien detallado el problema o necesidad a resolver, y realizar las investigaciones en las diferentes fuentes de informacin para documentar el problema, una vez que este haya sido identificado. Las fuentes de informacin a saber pueden ser: peridicos, el DANE, las mesas sectoriales del rea de estudio, encuestas, entrevistas, bibliotecas y dems lugares donde considere necesario recopilar informacin para su proyecto. Dado que en la formulacin de proyectos, se pretenden resolver problemas o necesidades, aqu se utilizan herramientas de anlisis de problemas y objetivos que ayudan a formalizar las relaciones entre unos y otros, as como jerarquizar las intervenciones. Una herramienta inicial es la formulacin de un rbol de problemas, que involucra llegar a una representacin grfica de las relaciones causa-efecto. Se trata de una herramienta muy til para planificar intervenciones. Por eso es mucho ms usada en proyectos de desarrollo que en proyectos de investigacin.

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La secuencia es la siguiente: En primer lugar se despliega el anlisis de los problemas que concluye con su organizacin y jerarquizacin a travs de un rbol de problemas. En segundo lugar, partiendo del rbol de problemas y basndose en una(s) hiptesis de intervencin, se construye el rbol de objetivos. 3.0.1 Anlisis de problemas Partiendo de la informacin disponible, se analizar la situacin existente, es decir se identificarn los principales problemas. Es importante que todas las opciones posibles permanezcan abiertas durante esta fase. La finalidad de esta etapa inicial es establecer un panorama de la situacin; posteriormente se estrechar la perspectiva y se profundizar a fin de preparar el diseo de un proyecto. El primer paso consiste en analizar la situacin en la forma como la perciben los actores involucrados. De esta manera, se identifican los principales problemas en ese contexto. Una recomendacin es describir y analizar slo un problema por vez. Tambin, se les puede agrupar desde la perspectiva de los diferentes actores involucrados. Un primer filtro para seleccionar problemas entre el conjunto de situaciones que se consigui identificar en el paso anterior consiste en separar los problemas existentes de los posibles, imaginados o futuros. Es decir, considerar solo aquellos que ya tienen una manifestacin concreta (problemas objetivos). Un segundo filtro consiste en considerar que un problema no es la ausencia de una solucin sino un estado negativo. Es decir, el problema debe ser expresado desde el punto de vista de los afectados por l, sin incorporar a priori las soluciones ideadas por los tcnicos. Por ejemplo: Es incorrecto describir el problema como falta de acceso a aguas tratadas, sino que corresponde definirlo como alta incidencia de diarrea infantil. Es incorrecto describir el problema como No hay insecticidas disponibles, sino que corresponde definirlo como La cosecha est infestada de insectos Es incorrecto describir el problema como No hay promocin de exportaciones de alto valor agregado, sino que corresponde definirlo como... las exportaciones se limitan a a productos primarios Es incorrecto describir el problema como falta de organizacin de los cartoneros recolectores de basura. Resulta ms adecuado definirlo como Los cartoneros obtienen bajos ingresos. 3.0.2 rbol de problemas En una instancia posterior el anlisis se concentra en un problema determinado al que se denomina problema focal. Esto no es necesariamente descartar a los dems, sino jerarquizarlos y ordenarlos segn una relacin causa-efecto. Las causas sustanciales y directa del problema focal se colocan paralelamente debajo de este. Los efectos sustanciales y directos del problema focal se colocan paralelamente encima de este. Siguiendo este procedimiento se van completando las diferentes ramas de un rbol de problemas Para construir un rbol de problemas se requiere: Visualizar las relaciones de causa-efecto. Mostrar las interrelaciones entre los problemas. Mostrar el camino para solucionar los problemas.
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En el rbol de problemas se plantea una lectura ascendente, es decir, se representan en la base las causas que van generando consecuencias cada vez ms complejas y agregadas. Los pasos en la construccin del rbol de problemas son los siguientes: Identificar las causas sustanciales y directas del problema focal Identificar los efectos sustanciales y directos del problema focal Construir un rbol de problemas que ensee las relaciones de causa y efecto entre ellos Revisar el rbol de problemas para averiguar si es vlido y completo, haciendo los ajustes necesarios. Ejemplo de rbol de problema:
E jem p l o

A lta m o rb i-m o rta lid a d m a te rn a e in fa ntil

In c id e nc i a de di s ca p a c id ad e s y l es i on e s A lt a in c id e n c ia d e a fe c c io ne s e v it a bl es

A l ta m o rt al id a d e v ita b le

In a d e cu a d a i nf re st ru ct ur a y e q ui p am i e nt o d e la re d

D e fi ci e nte p re pa ra c i n d e l os re c urs o s h u m a no s

D e fi ci e n te p ro v is i n d e in s u m os

3.1 COMO JUSTIFICO LA SOLUCION DEL PROBLEMA O NECESIDAD Se define como la teora de la justificacin como la parte de la teora del conocimiento (tambin llamada a veces epistemologa o gnoseologa) que se ocupa del apoyo o respaldo que posee, ya una proposicin o creencia, ya un conjunto de ellas, como una teora cientfica, o ms ampliamente, un "punto de vista". Otras nociones emparentadas a la de justificacin epistmica son las de demostracin o prueba, razn, fundamento, garanta o aval del conocimiento, y otros semejantes. La justificacin se refiere a las "explicaciones" o "razones" por las que un individuo o grupo puede considerar apropiado o legtimo aceptar una creencia o teora. Para la formulacin de proyectos especficamente, la justificacin contesta a la pregunta "POR QU" se est realizando, "CUL" es su razn de ser, qu ventajas y qu beneficios ofrece frente a necesidades identificadas en el planteamiento del problema. Deber adems describir y dimensionar la necesidad, problema u oportunidad en la cual se centra el proyecto.
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Tambin deber contener la Propuesta de creacin de valor. Describir el beneficio social, econmico, ambiental o tecnolgico generado como producto de la ejecucin del proyecto. Deber expresar claramente las razones por las cuales se va a realizar el proyecto, y los beneficios que se espera obtener del mismo. Para un proyecto, siempre habr una secuencia lgica de argumentacin que nos permite no solo poner en orden nuestras ideas, si no que le da coherencia al proyecto en s:

Dentro de las recomendaciones bsicas para redaccin tanto de la idea de proyecto, como los antecedentes y justificacin existen: Sea claro y conciso: no es necesario utilizar mucho lenguaje muy buscado, basta con exponer claramente el problema, en sus palabras. Una vez haya redactado, lea varias veces y examine si lo que redacto tiene sentido tanto para usted, como un compaero aprendiz. Utilice buena ortografa y redaccin: el digitar palabras en un documento no garantiza su comprensin. No tema pedir ayuda a su instructor. Sea impersonal: en algunos partes del proyecto se observa a manera de costumbre, que todas las afirmaciones, o diagnsticos que se planteen en un proyecto sean impersonales, es decir: se tiene proyectado es mejor que decir tenemos pensado. Esta regla NO aplica cuando se realizan los antecedentes en un proyecto. En esta parte si es requerido que el evaluador de un proyecto conozca de manera un poco ms cercana al formulador.

4. QUE SON LOS OBJETIVOS

Formular objetivos es organizar la accin. Es darle direccin a los esfuerzos. Por lo tanto, constituye una tarea central de la planificacin ya se trate de proyectos de investigacin como de desarrollo. Se trata de un proceso lgico que busca traducir en palabras precisas la esencia del proyecto. Partiendo del (o los) problema(s), que constituyen el punto de partida, se postulan soluciones alternativas y luego se las analiza para depurarlas. El anlisis consiste
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en identificar direcciones para la accin para finalmente escoger un camino (curso de accin).
El trmino proviene del Latn Medieval objectivus. Surge ligado al debate en la baja edad media entre el idealismo (que podramos sintetizar en su expresin platnica agustiniana) y el empirismo emergente (que podramos sintetizar en su versin aristotlico tomista). Objetivo es, entonces, lo contrario a subjetivo. Es lo palpable, lo medible, lo verificable ms all del sujeto. Objetivar se transforma, desde entonces, en una tarea primordial. Una verdadera cruzada para vincular con lgica las acciones y el significado o fin ltimo que las motivan. No debe confundirse a los objetivos con los resultados, puesto que un resultado puede ser un dato, pero un objetivo siempre significa un logro. Cuando los objetivos estn bien formulados, ellos consiguen expresar el porqu, el para qu y el cmo del proyecto de investigacin o desarrollo que estamos proponiendo. Para lograr que los objetivos sinteticen tanta informacin y realmente consigan representar y organizar nuestro trabajo, hace falta tomar algunos recaudos. En primer lugar, verificar su relacin con el problema de estudio (en una investigacin) o el problema focal (en un proyecto de desarrollo). En segundo lugar, constatar la articulacin lgica entre los objetivos intermedios y el objetivo final. En tercer lugar, los objetivos expresan acciones que sern desarrolladas y por ello siempre se comienza su enunciado con un verbo en infinitivo. La eleccin del verbo adecuado es fundamental. Por ltimo, existen herramientas algo ms sofisticadas para expresar problemas y objetivos que recurren a su grafica en un rbol o en una espina de pescado (tambin llamado diagrama de Ishikawa). Existen dos clases de objetivos: Objetivo General: Responde a las preguntas QU es lo que pretende solucionar el proyecto y PARA QU se formula. El objetivo general del proyecto no es el propsito del Programa de Formacin. Debe ser medible y verificable y, su redaccin debe iniciar con un verbo en infinitivo. Objetivos Especficos: Se plantean con el fin de lograr el cumplimiento del objetivo general. Los objetivos especficos son de un alcance ms corto, cada uno de ellos con productos o resultados asociados que aportan a la obtencin del objetivo general. Deben expresarse con claridad de manera que se puedan evaluar al finalizar el proyecto, es decir, deben ser medibles y verificables, sin que enuncien las competencias que desarrollar el aprendiz y su redaccin debe iniciar con un verbo en infinitivo. Definidos los objetivos especficos, se ordenan de acuerdo con las exigencias del desarrollo del proyecto y se registran en el formato guardando dicha priorizacin.

4.1 COMO SE FORMULAN LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECIFICOS Los verbos que se utilicen en la formulacin de los objetivos estarn predeterminando las posibles respuestas. Por este motivo es importante escogerlos adecuadamente. Por ejemplo, un error frecuente en proyectos de investigacin consiste en postular que el objetivo es conocer. Toda investigacin busca conocer, de modo que emplear ese verbo para definir objetivos no aporta ningn detalle sobre el proyecto. Toda palabra denota algo, pero sus significados diversos, sus contenidos latentes involucran una connotacin. Se ver a travs de un cuadro cules son las denotaciones y sus correspondientes connotaciones.

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Taxonoma de los objetivos de investigacin VERBO

1. Pronosticar 2. Modelizar

DENOTACIN
Predecir, proyectar. Formalizar, desarrollar un conjunto de ecuaciones.

CONNOTACIN
Ya son conocidas y medidas las conexiones causales entre las variables. Existen modelos. Las variables han sido medidas o son medibles, hay indicadores claros que pueden ser combinados a travs de frmulas. Es un tema que no ha sido suficientemente analizado, y es preciso incrementarlo.

Deshacer un rollo. Incrementar un tema desde el punto de vista intelectual. 4. Evaluar Dar valores numricos y o Supone un sistema de valores y/o criterios a partir de los nominales a un hecho ocurrido. cuales se esignan diferentes magnitudes a dimensiones o partes de una variable. No se evala sin un esquema de evaluacin. 5. Medir Asignar magnitudes a una Supone que se ha definido operacionalmente la variable y se variable. le pueden asignar magnitudes, ya sea intervalos o bien nominales, o de rango (alto, medio, bajo). 6. Determinar Establecer una relacin causal, Hacer precisiones. Disponer de criterios explcitos y lo ms seleccionar opciones. precisos que sea posible para la seleccin de alternativas. 7. Analizar Descomponer, diseccionar. Profundizar sobre lo conocido. Los criterios de seleccin o evaluacin que guiarn el anlisis son resultado del trabajo de investigacin. 8. Identificar Encontrar, relacionar, asociar. Listar un men de opciones. Explicitar criterios de anlisis. 9. Describir Delinear, dibujar, representar Supone haber seleccionado las variables a travs de las personas o cosas refiriendo sus cuales se trazar el perfil de una poblacin, un individuo, o distintas partes. Caracterizar. una regin, barrio o ciudad. 10. Explorar Descubrir, indagar. Iniciar una bsqueda, al no conocer casi nada sobre el tema ni sobre las unidades de anlisis. Arribar a hiptesis como producto final. Fuente: ROMANO YALOUR, M. y TOBAR, F. Cmo hacer proyectos y tesis en servicios, sistemas y polticas de salud. Buenos Aires, Ediciones Isalud, 1998.

3. Desarrollar

Los objetivos tanto como general como especficos, sern escritos en verbos infinitivos, como lo observa en el recuadro anterior. 4.0.1 rbol de objetivos En el anlisis de los objetivos se transforma el rbol de problemas en un rbol de objetivos que esquematiza las futuras soluciones de los problemas. Para pasar de los problemas a los objetivos, es necesario asumir una hiptesis de intervencin. Es decir, los problemas no se resuelven solo con voluntad, hace falta disponer de una idea consistente sobre cmo solucionarlos. Puede ser una tecnologa, una inversin, un cambio de procedimientos. En todo caso, se trata del momento tcnico, aquel en el cual hace falta saber sobre el tema, consultar a quien sepa, o, al menos, examinar antecedentes de lecciones aprendidas en la bsqueda de soluciones a problemas similares. Este es el momento de la vista desde el lugar de los tcnicos. Ser quien deber decir, si este es problema, cuales son las alternativas para soluciones para resolverlo.

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Es por eso que, para formular el rbol de objetivos cambiamos de perspectiva. Como se esquematiza en el diagrama 1, desde los involucrados a los tcnicos, desde la observacin a la accin, desde el problema al objetivo, desde los medios a los fines. El rbol de objetivos se utiliza para: Describir una situacin que podra existir despus de solucionar los problemas. Identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos. Visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama. Diagrama 1. Momento de la formulacin
Observacin Accin Formulacin

Problema

Objeto

Objetivo

Involucrado

Mirar

Tcnico

Medio

Lgica

Fin

De forma anloga a la construccin del rbol de problemas, se puede sintetizar el desarrollo de un rbol de soluciones en tres pasos. El primer paso consiste en revertir los problemas en soluciones (condiciones positivas) que son deseadas por los actores involucrados en el problema (esto las hace viables) y posibles de realizar en la prctica (esto las hace factibles). Desde arriba hacia abajo, se vuelven a formular todos los problemas transformndolos en objetivos (afirmaciones positivas). El problema focal se convierte, entonces, en el objetivo general. El segundo paso consiste en examinar las relaciones medios-fines establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. Si las afirmaciones no tienen sentido o no estn suficientemente claras despus de haber sido reformuladas a partir de problemas, se debe escribir un nuevo objetivo que muestre de forma ms clara la relacin causa-efecto. Tambin es posible que una vez planteado en estos trminos el problema no aparezca como prioritario, o no pueda resolverse, no es (tcnicamente) factible o no es (poltica o econmicamente) viable. En ese caso lo ms probable es que no de lugar a una intervencin (al menos en el corto plazo). El tercer paso involucra una revisin. Si es necesario: Modificar las formulaciones. Agregar nuevos objetivos si se observa que son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. Eliminar objetivos que no sean efectivos y necesarios. Hay que averiguar si los objetivos corregidos en un nivel son suficientes para lograr el objetivo del siguiente nivel
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Problemas: B es causado por A Objetivos: Y es medio para lograr X Un tema a contemplar en esta revisin es que cada relacin causa efecto no se convierte de forma automtica en una relacin de medios fin. Por eso, es necesario examinar el rbol de soluciones construido y su analoga con el de problemas para asegurarse que todas las relaciones causa-efecto que se hayan incluido en el primero se conviertan en relaciones medios-fin en el segundo. En sntesis, los pasos para desarrollar un rbol de objetivos consisten en: Reformular todos los elementos del rbol de problemas en condiciones deseables positivas. Revisar las relaciones medios-fin resultantes para garantizar que el rbol de objetivos es vlido y completo Si es necesario, revisar los planteamientos y borrar aquellos objetivos que parezcan irreales o innecesarios, as como agregar nuevos objetivos cuando se los considere adecuados. Trazar lneas de conexin para indicar las relaciones medios-fin. Los objetivos deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de investigacin cuantitativa y ser susceptibles de alcanzarse; son las guas del estudio y hay que tenerlos presente durante todo su desarrollo. Evidentemente, los objetivos que se especifiquen requieren ser congruentes entre s. (Hernndez, 2006). Debe tener un nico objetivo general Puede tener un mnimo de tres objetivos especficos. Enumerados en orden de importancia, orden lgico, orden temporal, Deben ser consistentes con el problema Los objetivos son inherentes a la definicin y delimitacin del problema; es decir, se desprenden al precisar el estudio. Los objetivos de investigacin se construyen tomando como base la operatividad y el alcance de la investigacin. Se expresa una accin a llevar a cabo. Por lo tanto debe estar iniciado por verbos fuertes, que indican acciones, a continuacin se indica el fenmeno en el que o con quiense llevar a cabo dicha accin. Seguidamente se indica el objeto de investigacin, es decir, el fenmeno o las partes en relacin que sern investigados, indicando finalmente para qu se realiza esta accin investigativa. Requisitos para plantear los objetivos: Enfocarse a la solucin del problema. Ser realistas. Ser medibles. Ser congruentes. Ser importantes. Redactarse evitando palabras subjetivas. Precisar los factores existentes que lleva a investigar. Enfatizar la importancia de mejorar la organizacin.

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El Objetivo General Es un enunciado proposicional cualitativo, integral y Terminal, desentraado de su finalidad integradora, que no puede exceder lo entraado en ella; y que, a su vez, entraa objetivos especficos. A los planes, como mximo nivel de propsito, le corresponde un objetivo general. El objetivo general tiene como atributos, el ser: Cualitativo.- Tambin en l, lo esencial es la calidad. Pero, ya no es un valor, ni es permanente. Integral.- Ya que, cuando menos, integra a dos objetivos especficos. Terminal.- Al cumplirse su plazo, se acaba. No es permanente. Semnticamente, corresponde decir que: al objetivo general se le alcanza ( una sola vez) Objetivos Especficos Son enunciados proposicionales desagregados, desentraados de un objetivo general, que sin excederlo, lo especifican. Los objetivos especficos tienen como atributos, ser: Cualitativos.- Constituyen el ltimo o menor nivel de propsito en lo esencial es la calidad. Los objetivos especficos son cualitativos, el hecho de que, para precisarlos an ms, corresponda identificarlos, no lo hace cuantitativos. Al cuantificar los objetivos especficos o parte de ellos, los convertimos en metas; dejando de ser objetivos especficos. Conductuales.- Se centran en enunciar, lo que les corresponde hacer conductualmente, a los que asumen el propsito como responsabilidad. Especficos.- Sin exceder lo entraado en el objetivo general de que forman parte; precisan, detallan ms finamente o completamente, partes del objetivo general. Semnticamente, corresponde decir que: los objetivos especficos se logran.

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4.2 QUE ES UNA META Y COMO SE FORMULA Es la cuantificacin de los objetivos que se pretende alcanzar en un tiempo sealado, con los recursos necesarios, de tal forma que se cumplan las actividades, tareas o acciones segn lo planeado. Las metas se parecen a los objetivos especficos en cuanto a su formulacin, pero son ms especficos, y requieren de ser precisos en un tiempo determinado con unos recursos determinados. En la formulacin de proyectos, se trabaja con la premisa de que todas las actividades, tareas, objetivos se cumplirn en un tiempo y con unos recursos determinados, lo cual nos exige que para cada objetivo especifico hayan por lo menos 2 metas. He aqu un ejemplo: Para un proyecto XY se planteo: Ejemplo de un OBJETIVO GENERAL: Crear la empresa XXXYYY S.A.S. para ofrecer servicios especializados de mantenimiento preventivo y correctivo de XY, con herramientas innovadoras de diagnostico y procedimientos tcnicos con altos estndares de calidad en la ciudad de Neiva. Meta 1: Legalizar la empresa XXXYYY S.A.S una vez sea financiado por el Fondo Emprender para poner en marcha el plan de negocios aprovechando las bondades que ofrece la Sociedad Annima Simplificada S.A.S. Meta 2: Obtener capital semilla por parte de Fondo Emprender de $52.671.400 que junto con el aporte de $249.568 por parte del emprendedor, permitirn el desarrollo del objeto social de la empresa XXXYYY con un capital total de $52.920.968. Ejemplo de un OBJETIVO ESPECFICO: Ofrecer un servicio innovador mediante la implementacin de tecnologa de punta, con el fin de mejorar los procesos de servicios especializados de Mantenimiento preventivo y correctivo de XYL en la ciudad de Neiva. Meta 1: Tener una participacin promedio en el mercado objetivo del 1,76% en servicios especializados de Mantenimiento preventivo y correctivo de XY para el quinto ao de operacin. Meta 2: Adquirir tecnologa innovadora con tecnologa de punta consistente en un XXZZZ con monitor grafico y TTYY, , lo que permite a los propietarios de vehculos automotores Diesel y empresarios de la regin utilizar servicios especializados de Mantenimiento preventivo y correctivo en el sector RR. Meta 3: Cubrir la demanda presentada por las empresas de los sectores UUU, , para realizar ventas en el primer ao por un valor de $46.200.000 de pesos y un promedio de ventas de $ 96.823.225 en los 5 aos del proyecto por concepto de servicios como servicio 1, servicio2, y servicio 3 con los crecimientos proyectados de acuerdo a las necesidades del cliente. Cada objetivo tiene su meta, que es medible en el tiempo y sern alcanzadas para asegurar el xito del proyecto. Cada objetivo especifico a su vez pueden estar clasificados por reas como: de produccin, de administracin, de mercadeo y ventas, ambientales y tcnicos, para lograr as la formulacin especifica de metas para cada una de esas reas. Ntese como en las metas se subrayaron palabras y cifras
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concretas, que nos permiten un mayor control del proyecto. Mientras ms concisos seamos y logremos delimitar cada aspecto del modelo de negocio o proyecto, podemos tener un mayor control operacional del mismo.
1 1.1 ETAPAS DE UN PROYECTO A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE UN PROBLEMA DISEO O FORMULACIN DEL PROYECTO EJECUCIN DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO PARTES DE UN PROYECTO COMPONENTE DEL MERCADO COMPONENTE TECNICO COMPONENTE FINANCIERO COMPONENTE ORGANIZACIN COMPONENTE PLAN OPERATIVO COMPONENTE IMPACTOS

SEGUNDA PARTE
1.

1.2 1.3 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

ETAPAS DE UN PROYECTO A PARTIR DE LA IDENTIFICACION DE UN PROBLEMA

Un proyecto tiene distintas etapas, susceptibles de ser clasificadas. Desde el nacimiento de la idea que lo genera hasta el proyecto implementado, se encuentra en ejecucin prestando bienes y servicios a la comunidad. Se requerirn un sinnmero de que exigirn evaluar cada opcin con ayudas de tcnicas, mtodos y procedimientos tendientes a encontrar aquella que optimice la asignacin de recursos:

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En esta fase se determina cul es el problema que se quiere resolver, a quienes afecta, y cul es la nueva situacin que queremos alcanzar con nuestra actuacin. Adems, se concreta el modo en que vamos a lograrlo y se valoran las posibilidades de ello. Todos estos aspectos dependen de la realizacin de un buen diagnstico de la situacin problemtica inicial. 1.1 Diseo o formulacin del proyecto

Despus de que se identifica la situacin que se quiere modificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseo o formulacin del proyecto. En general, se trata de una fase en la que se organiza y formaliza la informacin obtenida en la fase previa. En esta fase se establece el presupuesto y el cronograma del proyecto y se analiza la calidad del diseo del proyecto. Al finalizar esta fase se obtiene el documento escrito del proyecto para iniciar su gestin o la consecucin de los recursos para su ejecucin. Es de anotar que este documento puede ser modificado tantas veces como sea necesario hasta obtener la mejor versin. El documento del proyecto debe contener una descripcin detallada de los objetivos, los actores y los recursos. 1.2 Ejecucin del proyecto

Cuando se ha obtenido financiacin para el proyecto comienza la fase de ejecucin. En ella se trata de llevar a la prctica lo previsto en las anteriores fases. La fase de ejecucin es la intervencin transformadora de la realidad o situacin que inicialmente se consider insatisfactoria o problemtica. Por tanto, requiere de capacidad para programar, gestionar y coordinar las actividades y llevar a cabo las decisiones de manera acertada. En esta fase se disean los planes operativos y se clarifican las funciones y roles de cada uno de los participantes en el proyecto, es una fase en la que la buena comunicacin entre las partes se convierte en una fortaleza para el proyecto y en garanta de xito para el mismo. Los planes operativos pueden elaborarse para todo el perodo de ejecucin en su conjunto o, para cada una de las etapas en que se ha dividido el proyecto. En cualquiera de los casos se deben dejar establecidas las pautas de actuacin en cuanto a la direccin del proyecto y sus funciones; organizacin de los recursos materiales y humanos que han de emplearse; la administracin del proyecto y la definicin de su marco jurdico, es decir las normas o leyes que se deben cumplir para no poner en riesgo el proyecto; las estrategias de comunicacin interna y externa y, el calendario y las fechas de entrega de subproductos o resultados. 1.3 Seguimiento y evaluacin del proyecto

La fase de seguimiento y evaluacin incluyen, como su nombre lo indica actividades de seguimiento que no es ms que el anlisis continuado de la ejecucin del proyecto en todos sus aspectos, vigilando que se ajuste a lo planeado y, actividades de evaluacin que permiten comparar la situacin inicial con la final y sacar las conclusiones sobre el xito o no del proyecto. Las funciones del seguimiento y la evaluacin son mejorar las oportunidades de correccin durante la ejecucin o mejorar la capacidad de actuacin en el futuro a partir de la reflexin sobre los aprendizajes obtenidos en los procesos previos. Cada una de estas actividades, el seguimiento y la evaluacin, requieren de instrumentos y recursos materiales y humanos especficos que deben ser considerados durante la fase el diseo.

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En nuestro medio es muy frecuente que a los proyectos no se les haga ni seguimiento ni evaluacin lo cual ha generado poca confiabilidad en los ejecutores. Este es un error que hay que corregir. Esto se logra en la medida en que nos hacemos conscientes de la importancia de estas actividades para realimentar el proceso que siguen los proyectos. 2. PARTES DE UN PROYECTO DE INVERSIN

Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dar ganancias. Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intencin o pensamiento de ejecutar algo hasta el trmino o puesta en operacin normal. Responde a una decisin sobre uso de recursos con algn o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la produccin de bienes o la prestacin de servicios. UN PROYECTO ESTA FORMADO POR CUATRO ESTUDIOS PRINCIPALES. 2.1 COMPONENTE DE MERCADO:

El objetivo aqu es estimar las ventas. Lo primero es definir el producto o servicio: Qu es?, Para que sirve?, Cul es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?, despus se debe ver cul es la demanda de este producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en el rea donde est el "mercado". Una vez determinada, se debe estudiar la OFERTA, es decir, la competencia De dnde obtiene el mercado ese producto ahora?, Cuntas tiendas o talleres hay?, Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimacin de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definir cuanto ser lo que se oferte, y a qu precio, este ser el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyeccin a futuro. En este componente deben aclararse las fuentes de informacin utilizadas en cada caso (primario, secundario), tales como consulta en bases de datos, encuestas, entrevistas en profundidad, grupos focales. Elabore un diagnstico de la estructura actual del mercado nacional y/o de los pases objetivos; defina el mercado objetivo, justificacin del mercado objetivo, estimacin del mercado potencial, consumo aparente, consumo per cpita, magnitud de la necesidad, otro; estimacin del segmento/ nicho de mercado (tamao y crecimiento), Perfil del Consumidor y/o del cliente. Importaciones y exportaciones del producto/ servicio a nivel nacional y mercados objetivos (pases); Relacione los productos sustitutos y productos complementarios 2.2 COMPONENTE TECNICO.

El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que venders. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio tcnico se define: Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto.
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Donde obtener los materiales o materia prima. Que maquinas y procesos usar. Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto. En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos sern los presupuestos de inversin y de gastos. Describa las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc. 2.3 COMPONENTE FINANCIERO.

Aqu se demuestra lo importante: La idea es rentable?,. Para saberlo se tienen tres presupuestos: ventas, inversin, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. Con esto se decidir si el proyecto es viable, o si se necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender ms, comprar maquinas ms baratas o gastar menos. Hay que recordar que cualquier "cambio" en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto ser "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversin. As, despus de modificaciones y cambios, y una vez seguro de que la idea es viable, entonces, se pasara al ltimo estudio. Especifique la cuanta de los aportes de los emprendedores, especificando s se trata de recursos en efectivo o aportes en bienes y servicios, estableciendo si los recursos se aplican a la etapa de implementacin o a la etapa de operacin del negocio. Si se tiene previsto incorporar recursos de crdito al negocio, se requiere contar con la informacin bsica del crdito: cuanta, destinacin de los recursos (para inversiones fijas, para capital de trabajo, etc.), plazo, forma de pago, tasa de inters etc. Igualmente, se hace necesario definir la Tasa de rentabilidad, efectiva anual, a la cual aspiran los emprendedores del negocio. 2.4 COMPONENTE DE ORGANIZACIN.

Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. Qu rgimen fiscal es el ms conveniente. Qu pasos se necesitan para dar de alta el proyecto. Como organizaras la empresa cuando el proyecto este en operacin. El anlisis debe contener la relacin de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que se identifican en el producto. Esa relacin debe complementarse obligatoriamente con una descripcin del impacto estimado para cada una de las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas registradas. Adicionalmente, frente al impacto identificado, se debe describir la estrategia a seguir para mitigar o controlar los impactos negativos y conservar o sostener los impactos positivos.

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Describa la estructura organizacional incluyendo los niveles directivo, administrativo y operativo. Igualmente la conformacin de la Junta Directiva, incluyendo la participacin de cada uno de los miembros. Relacione los cargos previstos y el nmero de empleados por cada cargo. Especifique el Tipo de sociedad que conformara, cual es su estado legal actual; Legislacin vigente (normas urbana, ambiental, laboral y proteccin social, registros, tributaria, proteccin intelectual y ambiental) que regule la actividad econmica, la comercializacin de los Productos Servicios, Normas o Poltica de distribucin de utilidades. 2.5 COMPONENTE PLAN OPERATIVO

El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organizacin (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento de la misma (departamento, seccin, delegacin, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben marcar el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duracin efectiva de un ao, lo que hace que tambin sea conocido como plan operativo anual o POA. El plan operativo es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compaa a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el da a da de sus trabajadores. Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. 2.6 COMPONENTE IMPACTOS

Describa los aspectos de su Plan de Negocio que segn su criterio generaran impacto Econmico, Social y Ambiental cuantificando los resultados del impacto por ejemplo en generacin de empleo directo en las diferentes fases del proyecto, ventas nacionales y exportaciones, cobertura de poblacin objetivo, clientes, consumidores, y proveedores de materias primas e insumos, planes de mitigacin ambiental, compensacin, correccin, y cuantificar su costo de implementacin y mantenimiento.

TERCERA PARTE
1. 2.

1 2

EVALUACION DE APRENDIZAJE EVIDENCIA DE PROCESO

Mediante el archivo evaluacin que proporcionara el instructor responda algunas preguntas sobre este taller de emprendimiento. Evidencia de proceso: teniendo como referencia este taller, elabore su plan de vida y formule adems una idea de proyecto, con los componentes de definicin de su idea de proyecto, antecedentes, justificacin, objetivo general y especficos con 2 metas por objetivo. Ser presentado en una plantilla de PowerPoint adjunta a este taller.

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