ADMINISTRACION EN LINEA Tareas administ.

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Departamento de finanzas

Financiamiento interno y externo.- en una empresa el propietario o el gerente de finanzas debe reunir, analizar e interpretar la informacin financiera y formular un plan para obtener financiamiento. Se basa de determinar las fuentes de financiamiento. Planeacion financiera.- La planeacin consiste, en fijar elcurso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de nmeros necesarios para su realizacin. Planeacin , Funciones generales, Tipos de planes , Actitudes y supuestos que impiden la planeacin , Actitudes y supuestos que apoyan la planeacin Decisiones de planeacin de corto plazo versus largo plazo. Anlisis del desempeo financiero de la empresa basado en razones financieras, inventarios, ganancias. Pronstico y planes alternativos de estructura de capital para casos especficos. Determinantes de la disponibilidad de crdito y acceso al mercado de dinero y capitales. Al llevar una planeacion financiera, se podr llevar un inicio y un modelo base seguir y de apoyo futuro y gua a otros nuevos prospectos de proyecto. Relaciones financieras.- Una aplicacin justa y efectiva de las normas de competencia pasa por un conocimiento detallado de la estructura financiera y organizativa de las empresas. A este respecto, la transparencia de las relaciones financieras entre poderes pblicos, empresas pblicas y otras empresas es necesaria. Considerando el papel que las empresas pblicas juegan en la economa nacional de los Estados miembros y el hecho de que el artculo 295 del Tratado CE estipula que el Tratado no prejuzga de ningn modo el rgimen de propiedad en los Estados miembros y que no debe sin embargo existir ninguna discriminacin injustificada entre empresas pblicas y privadas en la aplicacin de las normas de competencia, la presente Directiva se aplica indiferentemente a las empresas pblicas y privadas. La Directiva bsica se aplicaba exclusivamente a las empresas pblicas pero la modificacin producida en 1985 extendi su aplicacin a las empresas pblicas que operaban en el sector manufacturero mientras que la ltima modificacin, que data del 2000, ampli el mbito de la Directiva a las empresas sujetas a la obligacin de disponer de una contabilidad separadas, que no son necesariamente empresas pblicas. La Directiva impone

efectivamente a los Estados miembros una doble obligacin de transparencia: en las relaciones financieras entre poderes pblicos y empresas pblicas y con respecto a la Comisin. Dicha Directiva prev que alguna informacin financiera sea conservada por los Estados miembros y comunicada a peticin de la Comisin, mientras que otra debe proporcionarse en forma de informes anuales. Si esta mantiene unas relaciones favorables ayudara en los otros departamentos como produccin, relaciones humanas y mkt. Manejo de tesorera.- Se expresan sintticamente sus objetivos y alcance, y asimismo, se mencionan los instrumentos requeridos para una gestin moderna del mismo, en el marco de un Sistema Integrado de Administracin Financiera del Estado. El buen uso de esta puede lograr una gran alta en otros mbitos igualmente avils y necesarios como este. Obtencin de recursos internos y externos.- los recursos internos son: aportacin del propietario o de lo socios, reinvencin de utilidades, reserva de capital, depreciacin y amortizacin de activo, venta de activos fijos de la empresa. Estos surgen como su nombre lo dice de la parte interna de la empresa estos se pueden incorporar en cierta situacin de necesidad, mientras q los recursos externos son: los bancos q estos a su vez desligan a descuentos de documentos, apertura de crdito, distintos tipos de prestamos, crditos comerciales, donde se encuentran los proveedores, los arrendamientos q son naturales, naturales documentados, financieros q esto a su vez se dividen en neto, global y total, y por ultimo los emisores de obligacin. Inversiones.- Documento contable en el que se registra el importe en unidades monetarias (euros), de todas las operaciones comerciales y financieras de los residentes en ese pas con los residentes en el resto del mundo durante un ao. Y las mas conocidas se podrian mencionar como: - inversin extranjera - inversin extranjera - inversin factores que afectan - inversin autnoma - inversin fija neta - inversin fija bruta - inversin de empresas - inversin como mercado de capital

- inversin proyecto - inversin trmica y estas a su vez puede ser de corto, mediano o largo plazo dependiendo de el tipo de inversin q sea ser el tipo de costo q se haga o se genere a la organizacin.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Es la planeacin, organizacin, direccin y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. Tambin se dice que la administracin de proyectos ocurre cuando se da un nfasis y una atencin especial para conducir actividades no repetitivas con el propsito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnologa. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroqumica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control.

Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin. La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. QU ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ? El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecucin exitosa de un proyecto especfico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias nico en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensin del administrador general de una organizacin. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organizacin. Debe dirigir y evaluar el proyecto; tambin planear, proponer e implementar polticas de administracin de proyectos, asegurar la finalizacin del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarizacin y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.

Debe resolver los problemas a travs de decisiones orientadas al objetivo. Adems, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas: * Qu se va a hacer ? * Cundo se va a hacer ? * Por qu se va a hacer ? * Cunto dinero est disponible para hacerlo ? * Qu tan bien se est haciendo el proyecto ? IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS La posicin del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administracin efectiva y ms especfica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Adems, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional. CONCLUSIONES Despus de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administracin un poco ms enfocada a metas especficas. La administracin de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensin del administrador general. Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propsitos especficos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempear mejor su trabajo dentro de toda la organizacin.