Unidad 1 Concepto generales de la contabilidad y teora contable

Contabilidad: Se dice que es la ciencia social que se encarga de estudiar o estudia, mide y analiza el patrimonio de las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para los distintos stakeholders (aquellos que pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa). Tiene o posee adems una tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos pblicos interesados. Otra definicin la define como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin resulta til para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores, clientes o propietarios.

1.1 Conceptos bsicos

La contabilidad bsica actual se rige por un listado de cincuenta y dos conceptos indispensables para la elaboracin del ejercicio contable. Estos conceptos se dividen en cuatro grupos principales:

Activo: Los conceptos pertenecientes al activo son aquellos que representan los bienes, recursos y derechos que posee u obtendr la empresa. Se divide en tres apartados: Circulante: Aquellos bienes que, como su nombre bien lo dice, circulan entre los relacionados en el ejercicio. Caja: Se carga por el dinero en efectivo que ingresa a nuestra empresa. Se abona por el dinero en efectivo que egresa de la empresa por pagos a terceras personas. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del efectivo con el que cuenta la empresa al final del ejercicio. Bancos: Se carga por los depsitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias de la empresa. Se abona por los cheques expedidos a terceras personas por pagos. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal del dinero con el que cuenta la empresa en cuentas bancarias al final del ejercicio. Clientes: Se carga por el valor de la promesa de pago de nuestros clientes. Se abona por los cobros efectuados a nuestros clientes, correspondiente a su adeudo. Su saldo es deudor y nos representa el valor nominal del adeudo de clientes que han otorgado solamente una promesa de pago, la cual la empresa tiene derecho de cobrar. Documentos por Cobrar: Se carga por los documentos avalados por letras de cambio y pagars que han firmado algunos clientes por la venta de mercanca a nuestro favor. Se abona por los cobros de pagars y letras de cambio realizados por la empresa. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal de los cobros que debe realizar la empresa de letras de cambio y pagars. Deudores Diversos: Se carga por los prstamos personales otorgados a empleados y socios. Se abona por el pago de los prstamos otorgados a nuestro personal. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal de los prstamos pendientes de cobro.

 IVA Pagado acreditable: Se carga por la adquisicin de bienes, recursos y derechos realizados por la empresa. Se abona solo en forma eventual por devoluciones de bienes vendidos por el porcentaje correspondiente. Su saldo es deudor y representa el total del impuesto al valor agregado que nuestra empresa adquiere.

Fijo: Son todos los recursos con los que cuenta o contar la empresa. Terrenos: Se carga del importe de terrenos propiedad de la empresa y de los que se adquieran durante el ejercicio contable. Se abona del importe del terreno que se vendi (si llegara a suceder). Su saldo es deudor y representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa. Edificios: Se carga por los importes de edificios propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona del importe de los edificios que se vendan. Su saldo es deudor y representa el importe de todos los edificios propiedad de la empresa. Mobiliario y Equipo de Oficina: Se carga de los importes por los muebles de oficina propiedad de la empresa y los que se adquieran durante el ejercicio. Se abona por el importe de los muebles que se venden como obsoletos. Su saldo es deudor y representa el valor de todo el mobiliario propiedad de la empresa. Equipo de Cmputo: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa. Se abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o como reemplazo. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de cmputo propiedad de la empresa. Equipo de Transporte: Se carga por el importe de camiones de personal, automviles y motocicletas propiedad de la empresa, para ser usado por el personal y/o transportar al mismo. Se abona por el importe de venta o por reemplazo de los camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa.

Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de dichos vehculos de transporte de personal, propiedad de la empresa. Equipo de Reparto: Se carga del importe de los transportes repartidores de mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca. Deposito en Garanta: Se carga del importe que la empresa deja en otra empresa para garantizar el buen uso al recibir bienes y/o servicios. Se abona de los importes de los depsitos devueltos por haber terminado el plazo del contrato y al haber hecho buen uso del bien o servicio. Su saldo es deudor y representa los importes que la empresa da a otra para garantizar un servicio. Acciones, Bonos y Valores: Se carga por aquellos importes que la empresa otorga como participante de otra sociedad como beneficio a la empresa. Se abona por los importes que la empresa reciba por retirarse de sociedades que no le sean convenientes. Su saldo es deudor y nos representa el importe de nuestra empresa en sociedad con otra. Diferido: Representa todos los derechos con los que cuenta la empresa. Gastos de Organizacin: Se carga de los importes monetarios que se paguen para llevar a cabo premiaciones, festejos, cursos, etc. Se abona de la parte proporcional que se amortice. Su saldo es deudor y nos expresa el importe que la empresa pag por cooperar. Gastos de Instalacin: Se carga por el importe de los pagos que la empresa efecta para las mejoras del local o edificios. Se abona por el importe monetario que se amortice durante el ejercicio. Su saldo es deudor y nos expresa de todos aquellos pagos que la empresa realiza para adecuarla. Papelera y Artculos de Escritorio: Se carga del importe de toda la papelera que se tenga que adquirir. Se abona del importe de la papelera y

tiles que se hayan usado. Su saldo es deudor y nos expresa el importe de la papelera que no se ha usado por la empresa. Primas de Seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los seguros que an no han vencido. Propaganda y Publicidad pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que an no ha vencido.

Rentas pagadas por adelantado: Se carga por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente. Se abona por el importe de las rentas que la empresa paga anticipadamente que se hayan vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de las rentas que an no se han vencido. Circulante Proveedores: Se carga de los pagos efectuados, ya sean totales o parciales, de las mercancas devueltas y de las rebajas que nos conceden los proveedores. Se abona del importe de las compras efectuadas a crdito y se ha dado la palabra como promesa de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que se le deben a los proveedores. Acreedores Diversos: Se carga por el importe que se le paga total o parcialmente a los acreedores y de los descuentos recibidos por las empresas. Se abona del importe de las cantidades que la empresa debe, por conceptos distintos a la compra de mercanca, donde se ha entregado la palabra de pago. Su saldo es acreedor expresa el importe monetario que la empresa debe por conceptos a la compra de mercanca. Documentos por pagar: Se carga por el importe de los documentos que se tengan que pagar. Se abona del importe de los documentos: letras de

cambio y pagars (ttulos de crdito) pendientes de pago. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios de todos los ttulos de crdito que tiene que pagar la empresa.

IVA cobrado Retenido: Se carga cuando los clientes nos regresan mercanca por el porcentaje correspondiente a la cancelacin. Se abona por el porcentaje correspondiente al valor de venta de la mercanca que realiza la empresa. Su saldo es acreedor y nos representa el impuesto al valor agregado de las ventas que realiz la empresa. Fijo Acreedores Hipotecarios: Se carga del importe de los que se realizan a cuenta de cobro como liquidacin de prstamos hipotecarios. Se abona del importe de los prstamos hipotecarios pendientes de pago, de los cuales tienen un bien inmueble. Su saldo es acreedor y expresa los importes monetarios que la empresa debe, del cual tiene en prenda un bien inmueble. Documentos por pagar a Largo Plazo: Se carga por el importe de los pagos efectuados parcial o totalmente. Se abona por el importe de los documentos comprobatorios pendientes de pago con plazo mayor a un ao. Su saldo es acreedor y nos representa los importes monetarios de los documentos a pagar con plazo mayor a un ao. Diferido Rentas cobradas por anticipado: Se carga por las rentas que ya hayan vencido. Se abona por el importe de las rentas que se cobraron anticipadamente pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa el importe monetario de las rentas cobradas por anticipado pendientes de vencerse.

 Intereses cobrados por anticipado: Se carga por el importe de los intereses que ya se hayan vencido. Se abona por el importe de los intereses que la empresa cobre anticipadamente, pendientes de vencerse. Su saldo es acreedor y expresa los importes de los intereses cobrados por anticipado por la empresa, pendientes de vencerse. Capital Contable Aportacin Social: Se carga por el retiro de la aportacin de algn socio. se abona por la aportacin que cada socio aporta a la empresa. Su saldo es acreedor y expresa el valor monetario de la aportacin social en la empresa. Utilidad: Se abona por los importes sobresalientes en las ventas de mercancas, exitosamente llamadas ganancias. Su saldo es acreedor y nos representa el valor monetario de las utilidades obtenidas por la empresa al final del ejercicio. Perdida: Se carga por el importe obtenido en las operaciones mercantiles menores de la cantidad invertida. Su saldo es deudor y expresa el valor monetario de las tcnicas obtenidas por la empresa en sus operaciones mercantiles. Cuentas del Mtodo Analtico o Pormenorizado Los siguientes conceptos son la sustitucin del concepto de Mercanca para ayudar al fcil manejo de dicha cuenta. Estos NO aparecern en el balance general, ya que slo servirn para el clculo del Estado de Resultados, exceptuando el concepto de Inventario Final.

Inventario Inicial: Se carga por el valor de la mercanca con la que inicia la empresa. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de la mercanca con la que inicia la empresa.

 Compras: Se carga por la adquisicin de mercancas que realiza la empresa: son los productos con los que la empresa gira su actividad econmica. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal de la compra de mercancas que la empresa realiz en el ejercicio contable. Gastos sobre compras: Se carga por el valor que nos representan los fletes, empaques y acarreos de la mercanca que adquirimos para realizar nuestro giro comercial. Su saldo es deudor y expresa el valor total de los gastos que la empresa realiz en fletes, empaques y acarreos especiales. Rebajas sobre compras: Se abona por el porcentaje de las rebajas que la empresa recibe sobre las compras de mercanca que hicieron, por parte de nuestros proveedores. Su saldo es acreedor y nos expresa el valor total de las rebajas que la empresa ha recibido por la adquisicin de mercancas Bonificaciones sobre compras: Se abona por las bonificaciones recibidas por parte del proveedor. Su saldo es acreedor y nos expresa el valor total nominal de las bonificaciones que nuestra empresa recibi durante el ejercicio contable. Devoluciones sobre compras: Se abona por el valor nominal de la mercanca que nuestra empresa devuelve al proveedor. Su saldo es acreedor y expresa el valor de las devoluciones de mercanca que nuestra empresa hizo al proveedor. Descuentos sobre compras: Se abona por los descuentos recibidos por parte de los proveedores a nuestra empresa por mercanca daada, etc. Su saldo es acreedor y representa el valor total nominal de los descuentos otorgados a la empresa por nuestros proveedores. Ventas: Se abona por el valor del precio de la venta de mercanca. Su saldo es acreedor y nos expresa el valor total nominal de las mercancas vendidas. Rebajas sobre ventas: Se carga por las rebajas que otorga la empresa a las mercancas que los clientes nos compran. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal de las rebajas que concedi la empresa sobre las mercancas a clientes

 Bonificaciones sobre ventas: Se carga por las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal de las bonificaciones que la empresa concede a sus clientes. Devoluciones sobre ventas: Se carga por las devoluciones que realicen nuestros clientes por la mercanca vendida. Su saldo es deudor y expresa el valor total nominal de las devoluciones de la venta de mercancas. Descuentos sobre ventas: Se carga por los descuentos de las ventas de mercanca que le otorgamos a los clientes por diversas razones. Su saldo es deudor y nos representa el valor total nominal de los descuentos que otorgamos a nuestros clientes.

1.2 Objetivos
Uno de sus objetivos generar informacin til y oportuna para la toma de decisiones de los diferentes usuarios, de la misma forma es objeto de la contabilidad financiera: controlar todas las operaciones financieras realizadas en las entidades. Por ltimo es objetivo de la contabilidad: informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa. En trminos generales la contabilidad puede ser definida como: la tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica. El principal propsito de este es que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esa calidad se d. Debe reunir tres caractersticas indispensables: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. Para poder cumplir con las caractersticas enunciadas anteriormente, los encargados de preparar y verificar la informacin contable tiene como marco de referencia una serie de guas amplias de accin conocida como principios de contabilidad generalmente aceptados.

Adems da a conocer informacin financiera de la empresa a entes externos a la organizacin, como los siguientes: Inversores en capital social Acreedores Empleados Proveedores Clientes

Se dan tambin operaciones comerciales Sistema contable: Contabilidad financiera: preparacin de los cuatro estados financieros bsicos y divulgacin de otros datos para la toma de decisiones externas Contabilidad de gestin: Preparacin de planes detallados, previsiones e informes para la toma de decisiones internas Contabilidad Fiscal: preparacin de las declaraciones segn el cdigo fiscal correspondiente para las agencias tributarias Existen cuatro estados financieros bsicos: Balance de situacin Componentes: Activo: Beneficio econmico propiedad de la empresa como resultado de operaciones anteriores Pasivo: Deudas y otras obligaciones de las empresas originadas en transacciones anteriores

Recursos propios: Derecho residual y financiacin de los propietarios de la empresa Ecuacin contable bsica: Activo = Pasivo + Recursos propios Cuenta de resultados Tiene tres grupos principales: Ingresos: Ingresos por ventas Gastos: Coste de los bienes vendidos (COGS) Generales, administrativos y de ventas (SG&A) Investigacin y desarrollo (I+D) Inters: Fiscales Resultado neto

Estado de flujo de caja Comunica los movimientos de otras cuentas que generan un cambio en la cuenta de efectivo del balance El cambio en la cuenta de efectivo no suele ir parejo con el resultado neto: Los ingresos declarados no siempre coinciden con los cobros recaudados Los gastos declarados no siempre coinciden con el efectivo abonado

Estado de los fondos propios Tiene tres componentes principales: Aportes de capital: Acciones ordinarias y preferentes Transacciones operativas: Ganancias generadas a partir de los activos

financiados por los propietarios y los acreedores Distribuciones: Dividendos y recompras de acciones

El derecho residual se distribuye entre los propietarios o se reconoce en virtud de la cuenta de fondos propios La mayora de las empresas preparan los estados financieros al final de cada ao (informes anuales), al final de cada trimestre (informes trimestrales) y tras acontecimientos significativos (informes actuales). Cuenta de reservas Ingresos de la empresa: Repartidos entre los accionistas: dividendos y recompra de acciones Retenidos por la empresa: reservas El mtodo de valoracin clean surplus: Reservas = Reservas inciales + Resultado neto Dividendos Notas Facilitan informacin suplementaria sobre la condicin financiera de la compaa Describen las normas contables aplicadas Ofrecen nuevos detalles sobre las partidas de los estados financieros Ofrecen nuevos detalles sobre partidas no incluidas en los estados financieros.

1.3 Formas de organizacin

En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto prctico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Sociedad mercantil: Es el resultado de la combinacin del talento y los recursos econmicos de varias personas, con el propsito de hacer ms factible la realizacin de una empresa.

Aqu unos ejemplos: Comerciales. Industriales. Financieras. De servicios.

1.4 Flujo de informacin contable

Flujo de la informacin contable mucha gente piensa en la contabilidad simplemente como un campo altamente tcnico que slo los contadores profesionales practican, en realidad, casi todos utilizan la informacin contable diariamente. La informacin contable es simplemente el medio por el cual se miden y se dan a conocer los eventos econmicos. Ya sea que la gerencia un negocio, realice inversiones o haga seguimiento a la forma como recibe y utiliza su dinero, usted est trabajando con conceptos de contabilidad y con informacin contable.

La actividad de cualquier negocio comnmente se inicia con la compra de mercaderas, por lo que iniciaremos el anlisis del flujo de informacin por las compras, cuando un ente realiza sus adquisiciones mediante las facturas emitidas por sus proveedores, la que ser registrada en el libro de compras, detallando la cantidad, precio e importe de las mercaderas y la forma de pago de estas. Toda adquisicin genera la salida de efectivo y el ingreso de mercaderas todo esto frente a nuestros proveedores y adicionalmente ante las leyes (impuestos).

1.5 Caractersticas de la informacin contable

Utilidad: Se refiere a que la informacin importante pueda efectivamente ser usada en la Toma de decisiones de los usuarios. Se presenta en forma oportuna. La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La Utilidad de esta informacin se presenta en funcin de su contenido informativo y de su Oportunidad.

Significacin: Mide la capacidad que tiene la informacin contable para representar Simblicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolucin, su estado en diferentes Puntos en el tiempo y los resultados de su operacin.

Relevancia: Es la cualidad de seleccionar los elementos de la informacin financiera que Mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines Particulares.

Veracidad: Permite incluir en la informacin contable eventos realmente sucedidos con su Correcta medicin, de acuerdo con las reglas aceptadas como vlidas por el sistema.

Comparabilidad: La informacin puede ser cotejable y confrontable en el tiempo por una Entidad determinada, y vlidamente confrontable con dos o ms entidades entre s, Permitindose juzgar la evolucin de las entidades econmicas.

Oportunidad: Se refiere a que llegue a mano del usuario cuando pueda usarla para tomar Decisiones a tiempo y as lograr sus fines.

Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y La utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le

Otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetiva y Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operacin no cambia en el tiempo y Que la informacin que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar los datos, Cuantificarlos y presentarlos. A esta caracterstica se le conoce tambin como consistencia.

Objetividad: Implica que las reglas bajo las cuales fue generada la informacin contable no Ha sido deliberadamente distorsionada y que la informacin representa la realidad de Acuerdo con dichas reglas.

Verificabilidad: Permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que gener la informacin Contable y obtener el mismo resultado

1.6 Estructura bsica de la teora contable

Estructura bsica de la teora contable depende 6 puntos muy importantes y estos son: Principios: Que son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. En la cual existen otros factores que amplan los principios de la estructura bsica de la teora contable. Estos son:

Entidad: El concepto de ente es distinto al de persona ya que una misma persona puede llevar los estados financieros de varios entes de su propiedad. Realizacin: Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado con el de devengado. Periodo: La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin Periodo contable, ejercicio contable y/o ejercicio econmico. Valor histrico original: Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin. Negocio en marcha: Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Dualidad econmica: La ecuacin contable est dada por los cambios que se dan tanto en el Activo como en el Pasivo, que son registrados por medio de la aplicacin de sistemas contables para expresar los hechos econmicos y jurdicos de la empresa de forma eficiente. A todo cargo obedece un abono. Llamado tambin Partida Doble. Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad. Importancia relativa: En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejaran pasar por alto. No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable.

Reglas particulares: Son las aplicables especficamente a los diferentes conceptos que integran los estados financieros. Crite: Se ha expresado en diferentes formas tratando de facilitar su entendimiento y relacionando fundamentalmente con las ganancias y/o utilidades y con los costos y gastos. Cdigo de tica: Los cdigos de tica permiten a las empresas incorporar e implementar a travs de declaraciones de principios y valores, fundamentos morales y ticos de carcter universal, dentro de la vida diaria de una organizacin. Postulado: Un Postulado es una proposicin que puede tomar como punto de partida para la demostracin de teoremas dentro de un sistema axiomtico, sin que se trate de una proposicin deducible de otros enunciados. Norma: Conjunto de reglas que se deben seguir o a que se deben ajustar las conductas, tareas, actividades, etc.

1.7 Concepto de la informacin contable

Se dice que es un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para la toma de decisiones. La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa. la contabilidad de costos o contabilidad interna.

La contabilidad financiera: nos muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos: estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. Propsito y naturaleza de la informacin contable El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de la organizacin. El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como tambin de registros manuales e informes impresos. Elementos de sistemas de informacin El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda funcionar. El Recurso humano. Que interacta con el sistema, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los programas (software).que son ejecutados por la computadora y producen diferentes tipos de resultados. Las telecomunicaciones. Que son bsicamente software y hardware, facilitan la transmisin de texto, datos, imgenes y voz en forma electrnica. Procedimientos que incluyen las Polticas y reglas de operacin, tanto en la parte funcional del proceso de negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una aplicacin en la empresa. Ciclo de vida de un sistema de informacin

Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o estudio inicial. Su principal objetivo es el estudio e identificacin de las deficiencias actuales en el ambiente del usuario (a travs de relevamientos, en cuentas), establecer nuevos objetivos, y proponer escenarios viables. Anlisis: Conforme a las alternativas generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las necesidades del usuario a travs de diagramas especiales (DFD, ER), dando como resultado las Especificaciones estructuradas. Diseo: En esta etapa se disea el sistema, determinando los mdulos componentes del Sistema, de acuerdo a una jerarqua apropiada, a los procesadores (hardware) y a la funcin. Implantacin (desarrollo): Esta actividad incluye la codificacin e integracin de los mdulos con tcnicas de programacin estructurada. Generacin del test de aceptacin: Consiste en preparar un conjunto de casos para efectuar las pruebas del sistema. Garanta de calidad: En esta etapa se efecta el TEST final de aceptacin del Sistema Descripcin de procedimiento: Consiste en la elaboracin de la descripcin formal del nuevo sistema: Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de procedimiento. Conversin de la base de datos: Esta actividad slo se realiza cuando existen sistemas funcionando. Instalacin: Es la actividad final. Sistema de informacin tiene como objetivo bsico para brindar informacin para gestionar la planificacin de la empresa y garantizar las acciones que ejecutan los responsables de conducir la entidad. El ciclo de vida del sistema de informacin se realiza varios pasos para que este bien procesado para una buena tome de decisiones. Terminando el proceso vuelve a los mismo comenzando de nuevo, empezando con el estudio y terminando con la instalacin, por eso se llama ciclo de vida del sistema de informacin.