ACTIVIDAD 2 TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la dems documentacin, contestar las siguientes preguntas.

Las respuestas deben ser congruentes con los materiales publicados para la actividad de la semana 2. Favor responder despus de la R/: en cada pregunta. PREGUNTAS:

1. Qu es la logstica en una empresa?

R/:
Logstica empresarial: conceptos y relacin con las reas funcionales de la empresa. Conceptos La realizacin de actividades de movimiento y almacenamiento de productos y mercaderas se remonta a los orgenes de la historia. A pesar de todo, estas tareas se realizaban por separado hasta que, hace no muchos aos, se comprendi que estaban estrechamente relacionadas. Actualmente la Logstica Empresarial las incorpora en una disciplina y las trata de forma coordinada. Si se busca la acepcin del trmino logstica, como palabra aislada, se observa que, al enmarcarse en un entorno militar, no responde verdaderamente a la esencia de la logstica empresarial, cuya descripcin podra ser: La logstica empresarial comprende la planificacin, la organizacin y el control de todas las actividades relacionadas con la obtencin, traslado y almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisicin hasta el consumo, a travs de la organizacin y como un sistema integrado. El objetivo que pretende conseguir es satisfacer las necesidades y los requerimientos de la demanda de la manera ms eficaz y con el mnimo coste posible. La logstica tambin incluye todo aquello que hace referencia a los flujos de informacin implicados. Por tanto, se puede decir que el objetivo es conseguir que los productos y los servicios adecuados estn en los lugares pertinentes, en el momento preciso y en las condiciones exigidas. Esto supone una nueva clave competitiva entre las empresas a causa de la rpida evolucin de las expectativas de los mercados (clientes y consumidores). La definicin actual ms completa de la logstica ajustada a la realidad de empresariales la siguiente: Dado un nivel de servicio al cliente predeterminado, la logstica se encargara del diseo y gestin del flujo de informacin y de materiales entre clientes y proveedores (distribucin, aprovisionamiento, almacenaje, y transporte) con el objetivo de disponer del material adecuado, en el lugar adecuado, en la cantidad adecuada, y en el momento oportuno, al

mnimo coste posible y segn la calidad y servicio predeterminados para ofrecer a nuestro clientes. En los ltimos aos, la funcin clave de la logstica integral se esta incorporando rpidamente en las empresas, considerada como una coordinacin y un enlace entre:

Mercado (clientes y consumidores) Canales de distribucin. Actividades operativas de la propia empresa. Proveedores Descripcin de las actividades logsticas Las actividades logsticas dentro de una empresa se centran en tres de procesos bsicos:

Proceso de aprovisionamiento, la gestin de materiales entre los puntos de adquisicin y las plantas de procesamiento que se tengan. Proceso de produccin, gestin de las operaciones de fabricacin de las diferentes plantas. Proceso de distribucin, gestin de materiales entre las plantas mencionadas y los puntos de consumo. Las tcnicas logsticas en el proceso de aprovisionamiento y el proceso de distribucin son muy similares y lo que pretende la logstica empresarial es integrarlas y darle un grado alto de flexibilidad y rapidez de respuesta a las demandas del mercado. Actividades Logsticas Proceso de pedidos Gestin de inventarios Transporte Servicio al cliente Compras Almacenamiento Planificacin de productos Tratamiento de mercaderas Gestin de la informacin Canales controlados Aprovisionamiento Si Si Si No Si Si Si Si Si Distribucin Si Si Si Si No Si Si Si Si

En la tabla figuran las actividades logsticas fundamentales del procesote de aprovisionamiento y de distribucin, lo cual no importa que siempre sean consideradas de forma exhaustiva por todas las empresas puesto que depende del grado de madurez en la implantacin del concepto de logstica integral. Proceso de pedidos, Gestin de inventarios, Transporte, y servicio al cliente, son las actividades fundamentales, asociadas necesariamente a cualquier canal logstico, y resultan primordiales para la efectividad de las funciones logsticas, mientras que las dems, se denominan de apoyo, y a veces no son consideradas por la gestin logstica de la empresa al comienzo del desarrollo de la funcin logstica.

Caractersticas de las actividades logsticas

El procesamiento de pedidos es la actividad que origina el movimiento de los productos y la realizacin de los servicios solicitados y, como recalcaremos posteriormente, tiene una gran incidencia en el tiempo de ciclo del pedido. La gestin de inventarios tiene como objetivo principal proporcionar la disponibilidad requerida de los productos que solicita la demanda. La actividad del transporte resulta indispensable en cualquier empresa para poder trasladar los materiales o productos propios, as como los productos finales (distribucin). La definicin del nivel de servicio al cliente establece el nivel y la calidad de respuesta que deben tener todas las actividades de la cadena logstica. La actividad de compras afecta al canal de aprovisionamiento; a travs de de ella se seleccionan las fuentes, se determinan las cantidades que es necesario adquirir, el momento de efectuar las adquisiciones y la planificacin de los productos. De acuerdo con el canal de distribucin se establece la cuanta de los componentes y la secuencia y el ciclo de produccin, lo cual repercute en el funcionamiento logstico global, pero en particular, en la gestin de inventarios y la eficacia del transporte; es por esto que a veces, las dos actividades son consideradas como funciones del departamento de produccin. El almacenamiento comporta las decisiones asociadas tales como la determinacin del espacio requerido, el diseo y la configuracin de los almacenes y la disposicin de los productos en su interior. Es una actividad de los productos defectuosos. La gestin de la informacin abarca la recorrida, el almacenamiento, el tratamiento y el anlisis de los datos necesarios para desarrollar la planificacin y el control, lo cual da soporte a todo el sistema logstico. Evolucin histrica de la logstica Estaba ya incluida en las actividades logsticas militares durante la segunda guerra mundial. Los mercados en aquella poca estaban en expansin. La produccin era intensa y las ventas se potenciaban con el fin de absorberla. Durante las dos dcadas posteriores a la segunda guerra mundial se dieron unos cambios en las condiciones econmicas y tecnolgicas que favorecieron el desarrollo de la logstica. En efecto, los movimientos demogrficos proporcionaron la ampliacin de las cadenas de distribucin, los costes aumentaron, y como consecuencia de una mayor demanda de los productos, tambin se incrementaron los costes de almacenamiento y de transporte, y tomaron relevancia aspectos ligados a la logstica a la logstica, tales como la distribucin y la gestin de inventarios. La situacin econmica debilitada a consecuencia de la guerra fue el inicio de la funcin logstica empresarial. La funcin logstica ha dado respuesta a esta necesidad de ver las operaciones de la cadena logstica entre cliente y proveedor de una forma horizontal e integradora. Paralelamente, aumentaron las modalidades y variantes tecnolgicas de los servicios de transporte, la variedad de productos repercuta en la gestin de inventarios y en su manipulacin. La incorporacin de la logstica al mundo empresarial era moderada, ya que se demostraba ms inters por obtener ingresos que por controlar los costes. El embargo del petrleo y el incremento de sus precios en el seno de la OPEP, junto con la apata de los mercados, el descanso de la productividad y los elevados ndices de inflacin, impulsaron la bsqueda de una optimacin en la gestin de los recursos. Es

entonces cuando aparece la logstica integrada, que alcanza hasta la propia gestin de las mercaderas, adems de su distribucin, y permite incrementos de competitividad mejores gracias a una mejor eficacia en el flujo de los productos y de la informacin. Esta es la lnea que impera actualmente, en la que la logstica empresarial tiene un gran protagonismo. La logstica tiene que extender su campo a empresas que, en lugar de productos materiales, estn proporcionando servicios, teniendo en cuanta que la actualidad y cada vez ms, la economa se apoya en este sector, adems del industrial. Flujos de materiales, productos e informacin en el sistema logstico Considerando simultneamente los dos grandes objetivos de la logstica empresarial, un nivel de servicio al cliente que maximice las ventas y minimice los costes, es conveniente disear, planificar y controlar una red de distribucin que permita que, situando los productos en su destino en el momento preciso, se consigan ambos objetivos al mximo nivel. Esta red constituye una determinada configuracin de puntos de fabricacin, almacenamiento y ventas, y un sistema de transporte y de tratamiento de la informacin adecuados, cuyo funcionamiento global ha de ser efectivo y eficiente para cumplir con los objetivos enunciados. Existe una red genrica a base de centros (que representan proveedores, factoras, almacenes o puntos de ventas, en los cuales se detiene temporalmente el flujo de los productos) y los enlaces entre ellos, que indican el movimiento al que estn sometidas las mercaderas. Pueden situarse diversos enlaces entre parejas de centros para materializar la posibilidad de un trfico de diferentes productos o la existencia de otras trayectorias o alternativas de transporte. Es necesario decir que el flujo de materiales y productos se produce bsicamente en el sentido del suministro a la demanda, y que se denomina descendente por el hecho de estar dirigido hacia el consumidor, situado en el canal. Por otro lado, existe otra red muy parecida desde el punto de vista conceptual, la de informacin, por la cual y a travs de enlaces transita la informacin relacionada con la gestin de las diferentes actividades logsticas que se intercambian entre todos los lugares de recepcin y que son los centros de esta red. El flujo de informacin, se dirige principalmente desde el consumidor hasta el lugar de origen de los suministros, por eso ahora se denomina ascendente. Los sistemas que le dan soporte constituyen una parte esencial de la organizacin, ya que proporcionan los elementos de juicio requeridos para los procesos de toma de decisiones, coordinacin y control, y posibilitan con su gestin rpida y eficaz, la integracin correcta de todos los centros de la actividad empresarial. El sistema logstico total resulta, de la combinacin de las dos redes. Organizacin logstica. Desarrollo del proceso logstico De acuerdo con el enfoque de sus actividades logsticas, las estructuras organizativas de las diferentes empresas pueden ser muy diversas. En el primer esquema la organizacin es tradicional, con las actividades logsticas dispersas; en cambio en el segundo de los grficos, bajo una organizacin funcional, las responsabilidades logsticas aparecen consolidadas en una unidad especfica. Existen otras posibilidades de integracin de la funcin logstica dentro del organigrama de una empresa, pero dejaremos con esenciales stas que hemos mencionado: las funciones logsticas dispersas en distintos departamentos o integradas en un nico departamento. El contenido detallado de una direccin logstica funcional que se detalla en el tercer grafico, se caracteriza por la intervencin directa en el plan operacional de explotacin pero con competencia para desarrollar mtodos, escoger medios, realizar previsiones de

actividad y disear la implantacin, lo cual tiende a asegurar la eficacia de la coordinacin global. Desarrollo del proceso logstico Para desarrollar de la manera mas adecuada el proceso logstico, primero se ha de considerar en su totalidad, evaluando los puntos requeridos para establecerlos, los medios que se pondrn en juego, el volumen de operaciones resultantes y sus diferentes fases, as como las previsiones futuras y el trfico. Se podr hacer la distribucin de los centros de produccin y la ordenacin relativa que han de mantener, para acabar efectuando la distribucin en planta de los diferentes puntos y de las mercaderas y productos que son afectados. Por otro lado, de las etapas de transporte y almacenamiento (o el escalonamiento que se haya fijado en el plan), depender el numero y la localizacin ms adecuada de los almacenes, las dimensiones, el diseo y la implantacin que se ha de realizar. Se especificar a qu procesos concretos tendrn que responder, obviamente en funcin de los productos, la forma de presentacin, etc., pero que en general pueden ser la entrada del material, su descarga y recepcin, el control de las mercaderas y su embalaje para el almacenamiento. Tambin tendremos en cuenta los procesos de traslado de los elementos a la zona de distribucin con el fin de preparar los envos y el control de sus salidas, requeridos por las expediciones que se carguen en los medios de transporte utilizados. Gestin de los flujos de informacin y de materiales La logstica integral y la tendencia del entorno competitivo La importancia de las actividades logsticas (que se desarrollan entre el proveedor y el cliente), no siempre est explcitamente reconocida y reflejada en la organizacin de las empresas. La organizacin de las empresas se ha basado en dos funciones principales: la de produccin y la de marketing o comercializacin, considerando al resto de actividades como funciones auxiliares y de apoyo a estas ltimas. Al ser muy distintos los objetivos funcionales de las unidades de marketing y de produccin es posible que las responsabilidades y la atencin requerida por las actividades logsticas queden diluidas, por lo que resulta una coordinacin defectuosa que puede traducirse en una reduccin del nivel de servicio al cliente y unos costes logsticos totales ms elevados, lo que nos conduce en definitiva a no cumplir los principales objetivos de la logstica y a perder una ventaja competitiva. La tabla siguiente muestra la relacin de las principales tareas propias, que corresponderan a los departamentos de produccin, comercializacin y logstica, suponiendo que entre las funciones de este ltimo se hayan incluido todas las actividades que guardan relacin con el transporte y el almacenamiento de productos. El rea de produccin se incluiran todas las actividades especficas relacionadas con la creacin del producto (o servicio) tal como la actividad en la planta, el mantenimiento, la implantacin de procesos, el control de calidad y la evaluacin de trabajos. Para la comercializacin, la poltica de marketing incluira las actividades promocionales, de investigacin de mercados, de seleccin de gamas de productos a fabricar y vender, la fijacin de precios y la gestin del personal de la unidad. El rea de logstica figuraran actividades escalonadas como el transporte, el almacenamiento, la gestin de inventarios, la manipulacin de mercancas y el establecimiento del ciclo para el cumplimiento de los pedidos, todas ellas aadiendo valor tiempo o espacio al producto o servicio. Puede apreciarse que tambin se han relacionado unas actividades comunes entre la logstica y cada una de las unidades de produccin y comercializacin, que corresponden a tareas para las que hasta ahora no exista una organizacin que las pudiera encuadrar de forma exhaustiva y que a la vez las gestionase

con eficacia, ya que para ello se precisa la cooperacin de las unidades funcionales adyacentes.

2. Dualidad econmica? R/:

La doble dimensin de la presentacin contable de la entidad es fundamental para la adecuada comprensin de su estructura y en relacin con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente econmico, considerando en su conjunto. La estructura financiera de una empresa esta constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes de dichos recursos ya sean propias o ajenas. Interpretacin: para poder interpretar la estructura econmica de una empresa y compararla consigo misma o con otras empresas, es necesario que se conozca; 1.- los recursos con que dispone 2.- el origen de dichos recursos La existencia de estos dos elementos representan la dualidad que existe en una empresa.

3. Importancia relativa? R/:

El Decreto 2649 de 1993 seala las normas bsicas que fundamentan la informacin contable con el fin de garantizar el cumplimiento de las cualidades establecidas para la misma; en esta medida, una de las normas bsicas definidas es la Importancia Relativa o Materialidad que segn el artculo 16 de este decreto consiste en El reconocimiento y presentacin de los hechos econmicos deben hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Adicionalmente seala que un hecho econmico es material cuando, debido a su naturaleza o cuanta, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean, pueden alterar significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin. Al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relacin al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los estados del ejercicio, segn corresponda. De acuerdo con lo anterior, la importancia relativa se refiere a la importancia significativa que pueda tener el valor registrado de una cifra en los estados financieros

sobre los dems y la relevancia que por l mismo puede tener influyendo en la toma de decisiones de las personas que utilizan los estados financieros; y se considera relativa porque no es posible definir un porcentaje exacto en el que deba enmarcarse una cifra para determinar su importancia de manera que no es absoluta sino relativa la importancia y depende el criterio de la imagen fiel exigiendo relevancia y fiabilidad ms no exactitud; as pues dentro de la auditora se pueden aceptar errores en la informacin financiera (cifras), que no afecten significativamente la imagen fiel. En las Normas de Auditora igualmente existe este mismo principio, definido as: Materialidad (importancia relativa). Las evaluaciones y decisiones necesarias para la preparacin de estados financieros deben basarse en lo relativamente importante, para determinar lo cual se necesita emplear el buen juicio profesional. El concepto de materialidad est estrechamente vinculado con el de revelacin completa, que solamente concierne a la informacin relativamente importante. [Bailey, 1999] En las Normas Internacionales de Contabilidad NICs. se denomina a este principio Importancia Relativa y la describe as: Importancia Relativa: Los estados financieros deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para afectar evaluaciones o decisiones. [NIC, 1994] En la NIA 320 se define como la Importancia Relativa en Auditora, sealando: La informacin es de importancia relativa si su omisin o representacin errnea pudiera influir en las decisiones econmicas de los usuarios tomadas con base en los estados financieros. La importancia relativa depende del tamao de la partida o error juzgado en las circunstancias particulares de su omisin o representacin errnea. As la importancia relativa ofrece un punto de separacin de la partida en cuestin, ms que ser una caracterstica primordial cualitativa que deba tener la informacin para ser til.

4. Cules son las Clases Sociedades? y explicarlas R/:

* La ley establece que las sociedades pueden se constituidas por cualquier persona; por tal razn, pueden ser: Personas Naturales. Personas Jurdicas 1. SOCIEDAD ANONIMA (S.A.): Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social. DENOMINACIN: Podr adoptar cualquier denominacin o razn social, con la indicacin Sociedad Annima o la sigla S.A. CAPITAL SOCIAL: Est representado por acciones y se integra a los aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. El aporte puede ser en efectivo y/o en bienes (muebles, enseres, maquinarias y equipos). OBJETO SOCIAL: Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. ORGANOS DE LA EMPRESA: * Junta General de Accionistas: es el rgano superior de la sociedad, est integrado por el total de socios. * Directorio: es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de Accionistas. En ningn caso el nmero de directores es menor de tres (3). * Gerente: es nombrado por el Directorio. Es el representante legal y administrador de la empresa.

* Sub-Gerente: reemplazar al Gerente en caso de ausencia 2. SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA (S.A.A.): no tiene lmite mximo de socios ; asimismo debe tener obligatoriamente un Directorio y una Gerencia. Esto genera que exista una mayor fiscalizacin dentro de la Sociedad. Requisitos : Datos de identificacin de los accionistas (carn de extranjera si se encuentran en el pas, de lo contrario, datos de identificacin del Apoderado que los representa indicando el nmero de la partida registral en donde corre inscrito dicho Poder). Giro de la Empresa : Objeto Social detallado. Forma del aporte : puede ser: efectivo o bienes muebles, definir la forma en la cual se va distribuir el capital entre los accionistas y valor nominal de las acciones. Datos de identificacin de los primeros directores (mnimo 3 miembros) , indicando cual de ellos ser el presidente del Directorio y los datos de identificacin del gerente general o de los gerentes, dependiendo que solo deseen contar c on un gerente o con varios. 3. SOCIEDAD ANONIMA CERRADA (S.A.C.): cuenta con un mximo de (20) veinte socios. Puede constituirse de tal forma que el Gerente General tenga todas las potestades de la Ca. Esto genera mayor rapidez en el manejo de la empresa, pero a su vez un menor control. Por ello el gerente debe ser una persona de total confianza. Existe slo una forma de control y es que en cualquier momento y sin dar ninguna explicacin la Junta General de Socios, puede remover al gerente general del cargo. De ser el caso que quieran constituir una Sociedad Annima Cerrada sin directorio, solo se necesita los datos de identificacin del gerente y/o gerentes. Denominacion La denominacion debe incluir la indicacion "Sociedad Anonima Cerrada", o las siglas S.A.C Requisitos : La documentacin tramite, gestiones y trminos, es la misma, ya sea para la Sociedad Annima Abierta o para la Sociedad Annima Cerrada. * Nuestros servicios : Para que nosotros realizemos los trmites correspondientes, es necesario que contemos con Un Poder de Apoderado especial para este tipo de servicio, el cual les ser enviado a vuestro requerimiento. * Las principales gestiones son : elevar la Minuta de Constitucin de la Sociedad a Escritura Pblica, y luego inscribir sta en los Registros Pblicos, para ello la Escritura Pblica debe ser hecha de ser el caso, por el estudio de abogados o abogado que representa a la empresa. * En cuanto a la Escritura Pblica, sta es realizada por nosotros en nuestro pas. * Duracin del trmite : 30 das aprximadamente , de contar con toda la documentacin pertinente 4. EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L): CARACTERSTICAS Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta. DENOMINACIN La empresa adoptar una denominacin o razn social que le permita individualizarla, seguida de la indicacin Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o la sigla E.I.R.L. CAPITAL SOCIAL Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: Bienes dinerarios (efectivo).Bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.)Bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). OBJETO SOCIAL Actividad de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. ORGANOS DE LA EMPRESA * Titular: rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. * Gerencia: rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el Titular. El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir

las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominarse le Titular Gerente. 5. SOCIEDADES CIVILES: Se puede constituir en cualquier forma (documento privado), salvo que se aportaran a ella bienes inmuebles o derechos reales, en cuyo caso ser necesaria la escritura pblica. No obstante, conviene matizar que no es causa de nulidad del contrato de sociedad el hecho de no haberse otorgado escritura pblica, aun cuando hayan sido aportados bienes inmuebles. El objeto de la sociedad ha de reunir, en todo caso los siguientes requisitos: * Ser lcito. * Establecerse en inters comn de los socios. * Tipos de sociedad civiles Pueden ser universales o particulares. 1. La sociedad universal a su vez puede ser: * De todos los bienes presentes: es aquella en la cual las partes ponen en comn todos los que actualmente les pertenecen, con nimo de partirlos entre s, as como todas las ganancias que adquieran con ellos. En ella pasan a ser propiedad de todos los socios los bienes que pertenecan a cada uno de ellos y las ganancias que adquieran con ellos. * De todas las ganancias: comprende todo lo que adquieran los socios por su industria o trabajo mientras dure la sociedad. los bienes muebles o inmuebles que cada socio posee en el momento de la celebracin del contrato contina siendo de dominio particular, pasando slo a la sociedad el usufructo. La sociedad particular tiene nicamente por objeto cosas determinadas, su uso o sus frutos o una empresa sealada o el ejercicio de una profesin o arte. El coste que supone el mantenimiento de una sociedad mercantil, al que hay que aadirle no solo las tasas registrales, sino los honorarios de confecin de la contabilidad peridica y los honorarios de la redaccin y presentacin de los libros oficiales y las cuentas anuales, est llevando a que nuevamente esta figura societaria sea utilizada para muchos nuevos negocios, en detrimento de las sociedades limitadas. Si est interesado en constituir una sociedad mercantil o civil en breve, no dude de consultar con sucesor sobre la estructura societaria que ms le conviene. 6. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.): Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios. En su art. 146, nos da algunas caractersticas principales que debemos tener en cuenta al momento de decidirnos por esta persona jurdica: - El capital se divide en cuotas de igual valor. - El nmero de socios no puede ser mayor a 50. - Los socios limitan su responsabilidad a la integracin de las cuotas que suscriban o adhieran. - Las cuotas son libremente trasmisibles, salvo disposicin contraria del contrato que pueda limitar la transmisibilidad pero no prohibirla. Es importante mencionar que la denominacin social elegida debe estar acompaada por la indicacin Sociedad de responsabilidad limitada, su abreviatura o la sigla S.R.L. Artculo 283 Definicin y Responsabilidad. En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. DENOMINACIN: La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso se le debe aadir la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L." CAPITAL SOCIAL: El capital est integrado por las aportaciones de los socios, dividido en participacin es sociales iguales, acumulables e indivisibles. Estas participaciones no podrn ser incorporadas en ttulos valores ni denominarse acciones. Al constituirse la sociedad el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participacin y depositado en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.

ORGANOS DE LA EMPRESA: * Junta General de Socios: representa a todos los socios de la empresa. * Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.

5. Qu son las razones de rentabilidad? R/:

1. QU ES LA RENTABILIDAD? La palabra "rentabilidad" es un trmino general que mide la ganancia que puede obtenerse en una situacin particular 2. QU SON LAS RAZONES (Ratios)? Matemticamente, un ratio es una razn, es decir, la relacin entre dos nmeros. Son un conjunto de ndices, resultado de relacionar dos cuentas del Balance o del estado de Ganancias y Prdidas. Los ratios proveen informacin que permite tomar decisiones acertadas a quienes estn interesados en la empresa, sean stos sus dueos, banqueros, asesores, capacitadores, el gobierno, etc. 3. QU SON LAS RAZONES DE RENTABILIDAD?

Las razones de rentabilidad, tambin llamadas de rendimiento, se emplean para medir la eficiencia de la administracin de la empresa para controlar los costos y gastos en que debe incurrir y as convertir las ventas en ganancias o utilidades. Estas razones permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas o de la inversin de los dueos. 4. TIPOS DE RAZONES DE RENTABILIDAD

Hay dos tipos de razones de rentabilidad; las que muestran la rentabilidad en RELACIN CON LAS VENTAS y son llamadas mrgenes de utilidades; y las que muestran la rentabilidad en RELACIN CON LA INVERSIN, llamadas razones de tasa de rendimiento. Juntas, estas razones indican la eficiencia de operacin de la compaa. MARGENES DE UTILIDADES Mrgenes de utilidades brutas: Esta razn nos indica la ganancia de la compaa en relacin con las ventas, despus de deducir los costos de producir los bienes que se han vendido. Tambin indica la eficiencia de las operaciones as como la forma en que se asignan precios a los productos. Cuanto ms alto sea el Margen de Utilidad Bruta de una empresa ser mejor Utilidad bruta = Ventas Costo de Ventas Mrgenes de utilidades netas: El margen de utilidades netas nos muestra la eficiencia relativa de la empresa despus de tomar en cuenta todos los gastos e impuestos sobre ingresos pero no los cargos extraordinarios. Cunta utilidad neta se deriv de cada peso en las ventas; ello indica lo bien que usted ha dirigido sus gastos operativos. Tambin puede indicar si el negocio est generando

suficientes ventas como para cubrir los gastos fijos y que an quede una utilidad aceptable. RAZONES DE TASA DE RENDIMIENTO Estas tasas expresan rentabilidad en relacin con varias medidas de inversin de la empresa. Rendimiento sobre los activos: Esta razn calcula la utilidad generada por el uso del activo del negocio. BAJO NDICE: Pobre ejecucin o uso deficiente del activo por la gerencia. ALTO NDICE: Buena ejecucin o uso efectivo del activo de la firma por la gerencia. Potencial de Utilidades = Capacidad de Utilidades = Capacidad de Ganancias Esta razn nos permite medir la capacidad del negocio para generar utilidades a largo plazo. Rendimiento sobre capital = Rendimiento sobre patrimonio Las utilidades correspondieron al X% sobre el patrimonio en el ao; indica lo que corresponde a los socios como rendimiento sobre su inversin. RAZONES DE VALOR DE MERCADO Hay varias razones ampliamente utilizadas que relacionan el valor en el mercado de las acciones de una compaa con la rentabilidad, los dividendos y el capital en libros. La razn precio/utilidad: Muestran la cantidad de inversionistas que estn dispuestos a pagar por dlar de utilidades reportadas. Muestra el nivel de riesgo y las perspectivas de crecimiento Mientras ms elevada sea esta razn, mayor ser el valor de las acciones que se atribuye a las utilidades futuras en oposicin a las utilidades actuales. El rendimiento de los dividendos: El rendimiento de dividendos para una accin relaciona el dividendo anual con el precio por accin. Por tanto, Las compaas con un buen potencial de crecimiento suelen retener una alta proporcin de sus utilidades y mostrar un bajo rendimiento de dividendos, mientras que las compaas en industrias ms maduras pagan una alta proporcin de sus utilidades y tienen un rendimiento de dividendos relativamente alto. Razn valor a mercado a valor en libros Muestra como los inversionistas ven a la compaa, las tasas de rendimiento altas sobre el capital contable venden en mltiplos ms altos que su valor en libros.

6. Qu son las reas funcionales de la empresa? R/:

rea de Finanzas Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.

Funciones: 1-Financiamiento 2-Contralora 3-Crdito y Cobranza 4-Impuestos rea de Mercadotecnia (o Ventas) Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin. Funciones: 1-Investigacin de mercados 2-Planeacin y desarrollo de producto 3-Precio 4-Distribucin y logstica 5-Ventas 6-Comunicacin rea de Produccin Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad. Funciones: 1-Ingeniera de producto a) Diseo del producto b) Pruebas de Ingenieria c) Asistencia a mercadotecnia 2-Ingeniera de planta 3-Ingeniera industrial 4-Planeacin y control de la produccin 5-Abastecimientos 6-Fabricacin 7-Control de calidad rea de Recursos Humanos (Personal ) Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. Funciones: 1-Contratacin y empleo 2-Capacitacin y desarrollo 3-Sueldos y salarios 4-Relaciones laborales 5-Servicios y Prestaciones

6-Higiene y seguridad 7-Planeacin de recursos humanos La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial.

7. Qu son las razones de endeudamiento? R/:

Al extender nuestro anlisis a la liquidez de largo plazo de la compaa (es decir, su capacidad para satisfacer sus obligaciones de largo plazo), podemos utilizar varias razones de deuda.

La razn deuda a capital

se calcula simplemente dividiendo la deuda total de la compaa, (inclusive sus pasivos circulantes) entre el capital social. Cuando los activos intangibles son significativos, a menudo se restan del valor neto para obtener el valor neto tangible de la compaa. La razn de deuda a capital vara de acuerdo con la naturaleza del negocio y la volatilidad de los flujos de efectivo. La razn por la cual de trata de un indicio general, es que los activos y flujos de efectivo de la compaa proporcionan los medios para el pago de la deuda. Adems de la razn de deuda total a capital, tal vez deseemos calcular la siguiente razn, que se enfoca solo en la capitalizacin de largo plazo de la compaa:

Esta medida nos indica la importancia relativa de la deuda de largo plazo en la estructura de capital. Las razones mostradas aqu se han calculado con base en las cifras del valor en libros; algunas veces resulta provechoso calcular estas razones

utilizando los valores del mercado. En resumen indican las proporciones relativas de los aportes de capital por parte de acreedores y propietarios.

Flujo de efectivo a deuda y capitalizacin

Una medida de la capacidad de una compaa para dar servicio a su deuda es la relacin del flujo de efectivo de la compaa se define como el efectivo generado por las operaciones de la empresa. A esto se le conoce como utilidades antes de intereses, impuestos, depreciacin y amortizacin (EBITDA, por sus siglas en ingles.

- La razn de flujo de efectivo a pasivos totales

Esta razn resulta til para evaluar la solvencia de una compaa que busca fondos mediante el uso de deuda.

- Razn de flujo de efectivo a deuda de largo plazo

Esta razn se utiliza en la evaluacin de bonos de una compaa. Otra razn que se utiliza ocasionalmente en este sentido es el total de la deuda que genera intereses mas el capital en relacin con los flujos de efectivo en operacin.

8. Metas y actividades? R/:

METAS

La s meta s son enunciados especficos que deta llan los logros o resultados deseados del plan. Si el plan est bien conceptua lizado y diseado, la rea liza cin de la s meta s debe conducir al logro de los objetivos planteados. Pa ra cada objetivo genera l se establecen va ria s meta s, teniendo en cuenta que una misma meta puede contribuir a l cumplimiento de otro objetivo distinto de aquel a l que se le a soci originalmente.

ACTIVIDADES

La s a ctividades son a cciones o ta rea s especfica s llevadas a cabo por el personal de la institucin y diseadas para alcanzar cada una de las metas. El conjunto de meta s y a ctividades planteada s pa ra a lcanza r los objetivos del plan opera tivo 2008, se recogen en las pginas siguientes.

9. Fundamentos del entorno econmico? R/:

El objeto econmico y la actividad de toda empresa no solo se desarrolla hacia el interior de la misma, sino que existen factores externos que de alguna manera afectan el normal desarrollo de los procesos administrativos en los negocios, por esto vale mencionar por ejemplo: Los proveedores nacionales e internacionales, en que condiciones se encuentran para el abastecimiento de la materia prima para determinados periodos. Las otras empresas que se dedican a la misma actividad (competencia) no pueden dejarse sin observar su comportamiento en el mercado. Las nuevas tecnologas que recin salen como novedad en el mercado y que afectan la produccin, la comunicacin y otros sistemas afines en las reas de la empresa.

 Los mercados nacionales e internacionales tambin afectan de alguna manera el quehacer diario de todo negocio. La importacin y exportacin de los productos.

La atencin oportuna y la calidad prestada a los clientes son tambin fundamentos para tener en cuenta en el entorno econmico y en menor impacto el sector financiero, los servicios pblicos, el transporte, las vas de comunicacin, las legislaciones y otras situaciones que afectan el manejo interno de la empresa

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