5. Responsabilidades administrativas o gerenciales.

R/: Las responsabilidades administrativas o gerenciales que se deben tener de acuerdo a esta norma se dividen especficamente en 7 puntos fundamentales los cuales ayudan a la empresa que aplica la norma a desempearse de la mejor manera para obtener los resultados adecuados y que estos se encuentren acorde con los ejercicios y practicas experimentales que estos realizan con el fin de tener un alto ndice de eficiencia energtica que es lo que se busca al aplicar las distintas normas que nos permiten trabajar con un mayor grado de responsabilidad y exactitud en nuestros procesos. Las responsabilidades administrativas y gerenciales la explicamos de acuerdo a los siguientes siete pasos cada uno por separado: a. Poltica Energtica y Objetivos. Desarrollar y documentar la poltica energtica de la compaa con objetivos y metas. El Comit de energa establece los objetivos, las metas y los Proyectos de gestin que propician el cumplimiento de los objetivos. Esto debe ser aprobado por la alta gerencia. La poltica debe ser apropiada a la naturaleza y escala del uso de la energa y consistente con otras polticas gerenciales. En la poltica la alta gerencia debe indicar su compromiso con la mejora continua de la eficiencia y efectividad en el uso de los recursos energticos, la reduccin del impacto ambiental, el uso de fuentes alternativas, la calidad y la pertinencia de los recursos energticos y la operacin. La alta gerencia debe regularmente revisar y priorizar los objetivos descritos en la poltica y asegurar el soporte requerido para cumplirlos. Los objetivos priorizados deben tener metas y proyectos de gestin asociados que garanticen su ejecucin y cumplimiento.

b. Responsabilidades y autoridades para el Sistema de Gestin Energtica. Identificar y definir las responsabilidades y autoridades del personal responsable de la compra y uso de la energa y el control de la eficiencia energtica.

c. Coordinador de energa. Designacin de un Coordinador de Energa con experiencia, entrenamiento,

responsabilidad y autoridad para asegurar el funcionamiento del sistema de gestin segn los requerimientos de esta Norma y reportar los resultados a la Gerencia. d. Recursos. Se proveen recursos para: establecer y mantener el SGE, adems de incluir el personal necesitado con el tiempo de dedicacin requerido, para la ejecucin de los Proyectos y la evaluacin de sus resultados. e. Comit de energa. En este punto el Comit de energa incluye representantes de las reas funcionales relacionadas con la compra, almacenamiento, disposicin, uso de energa y emisiones al medio ambiente. Las reas representativas incluyen, pero no estn limitadas a solo estas, las siguientes: compras, contabilidad, ingeniera, produccin, mantenimiento y medio ambiente. f. Revisin de la gerencia. La alta gerencia se encarga de chequear a intervalos definidos la pertinencia y efectividad del SGE. El Coordinador Energtico suministra la informacin necesaria para los chequeos. Los resultados de cada chequeo son registrados formalmente. La alta gerencia, despus de cada chequeo considera su compromiso de continuar el proceso de mejora del SGE.

6. Planeacin energtica administrativa. La planeacin energtica es aquella que se realiza por el Comit de energa. La cual es la planeacin de cambios o actualizaciones en los sistemas energticos que se realizan tomando en consideracin: el perfil energtico de la empresa, la informacin externa, las proyecciones internas y externas, la informacin sobre las fuentes energticas, las necesidades de mantenimiento y operacin, las emisiones y deposiciones al medio, la salud y seguridad, la coordinacin de las acciones planeadas y los efectos en el resto del SGE.

La planeacin energtica tiene varias subdivisiones de cmo se realiza este punto en una empresa a continuacin se muestran 4 de los ms importantes: a. Perfil energtico. El perfil energtico de la empresa se encuentra documentado y esta disponible para la actividad de planeacin. b. Informacin externa. Como informacin externa se considera la informacin sobre tarifas, proveedores alternativos, proyecciones de disponibilidad de energticos y sus costos y otros. c. Secuencia de planeacin. En este punto de la planeacin el Comit considera: la poltica energtica, sus objetivos y metas as como las metas a alcanzar con los Proyectos asociados a estos objetivos. d. Evaluacin energtica. En este punto se establece la informacin requerida para conocer el estado de los equipos y procesos relacionados con: la compra de energa, el uso, el almacenamiento y las deposiciones al medio. Esta informacin debe ser usada para identificar oportunidades para el mejoramiento continuo del SGE.

7. Implementacin y operacin del sistema de energa. La implementacin y operacin del sistema de energa es aquel cronograma o serie de pasos que deben seguirse con el fin de poder aplicar la norma para el uso eficiente de la energa con el fin de poder determinar cuales son las causas que pueden estar ocasionando que nuestro sistema de gestin energtica no se lleve a cabo de la manera ms eficiente posible, a medida que se transcurre en el sistema de gestin energtica nos damos cuenta de que debemos implementar y cuales son los pasos que debemos seguir. La implementacin y operacin del sistema energtico lleva consigo una serie de puntos que son claves a la hora de realizar dicho sistema y estos son presentados a continuacin como una breve definicin de que significa cada uno de los puntos:

a. Adquisicin del suministro de energa. En este punto la empresa se encarga de desarrollar y mantener documentada los procedimientos acerca de la adquisicin de energa la cual es consistente con la poltica de energa implementada en la empresa ya que por medio de esta se suministra energa para llevar a cabo las distintas labores que se realizan en la empresa. b. Especificaciones de la adquisicin de energa. En este punto la organizacin define y agrega las especificaciones de la energa adquirida en medio de las siguientes reas: Caractersticas de la energa adquirida. Disponibilidad. Capacidad. Variacin de algunas especificaciones en el tiempo. Facturacin de parmetros. Impacto ambiental.

Adems se adecuan las especificaciones de la energa con el fin de obtener el mejor resultado posible acerca de la implementacin de la gestin energtica. Deben existir especificaciones para la compra de energa que tengan en cuenta: calidad de la energa, disponibilidad, capacidad, la variacin de estos parmetros en el tiempo y los parmetros que intervienen en las facturas energticas. Deben ser revisados y aprobados los documentos de compra de energa por la gerencia, con respecto a las especificaciones plantadas, antes de liberar la compra. c. Evaluacin de proveedores de energa. En este punto se evalan Los proveedores de energa seleccionados en base a la posibilidad de estos de garantizar los requerimientos establecidos. d. Ofertas y contratos de ventas de energa. En este punto se evalan por parte de la gerencia las ofertas y tarifas con respecto a las especificaciones establecidas en los requerimientos de ofertas diseados para la compra. Los contratos deben ser revisados antes de su firma. Los resultados de la evaluacin de los contratos deben quedar registrados.

e. Controles de equipos y procesos. En este punto la empresa identifica los equipos y procesos que afectan significativamente el uso de la energa. La gerencia debe asegurarse que los equipos y procesos identificados tengan: el uso de procedimientos documentados, donde la ausencia de estos procedimientos pueda significar afectaciones en la compra, uso o deposiciones al medio.; el uso del equipamiento compatible con la poltica y objetivos de la compaa; monitoreo y control energtico; mantenimiento correspondiente a la mejora continua de sus eficiencias energticas y la aplicacin de los conceptos energticos en el reemplazo o modificacin de los mismos. f. Comunicaciones. En este punto la empresa documenta los procedimientos para la comunicacin de: la poltica energtica, los procedimientos relativos al uso eficiente de la energa, los resultados obtenidos. Estos procedimientos de comunicacin deben cubrir reportes y otras comunicaciones requeridas a varios niveles y funciones internas del SGE.

8. Chequeo y evaluacin del sistema energtico y norma implementada. El chequeo y la evaluacin del sistema energtico como todo proceso se realiza mediante una serie de pasos y adems a una serie equipos e implementos que se deben tener en cuenta, a continuacin se describen los ms fundamentales. La informacin energtica que recibe la gerencia debe estar acorde con los objetivos, metas y proyectos planteados en el SGE. a. Contabilidad Energtica. La gerencia debe asegurarse de la fiabilidad de la informacin relativa al seguimiento del consumo, costo e indicadores energticos. b. Medicin de Energa. Donde sea necesario la gerencia establece un monitoreo de datos y sus correspondientes equipos de medicin para obtener una adecuada informacin.

c.

Calibracin.

El equipo de monitoreo de la informacin energtica debe encontrarse calibrado y mantenido en buenas condiciones tcnicas. d. Variables de control energtico. En cada sistema de monitoreo se encuentran definidas las variables de control de proceso que impactan el gasto energtico, con el objetivo de actuar sobre las mismas cuando las desviaciones obtenidas del monitoreo sean significativas. e. Acciones Correctivas y Preventivas. Deben desarrollarse y usarse PROCEDIMIENTOS para la ejecucin de acciones correctivas y preventivas. Las acciones correctivas o preventivas tomadas deben estar en correspondencia con la magnitud del problema y los riesgos que este involucra. Se debe registrar cualquier cambio de los PROCEDIMIENTOS que sean resultado de acciones correctivas o preventivas. e.1. Acciones Correctivas Los PROCEDIMIENTOS para las acciones correctivas deben estar dirigidos a: la correccin o mitigacin de no conformidades del SGE, el anlisis de los problemas energticos o energticos-productivos y el REGISTRO de los resultados del anlisis, la identificacin de la accin correctiva necesaria para mitigar la causa, el uso de controles para asegurar que la accin correctiva sea efectiva y la verificacin de que la informacin sobre la accin correctiva y sus resultados es de conocimiento de la gerencia. e.2. Acciones Preventivas Los PROCEDIMIENTOS para las acciones preventivas deben estar dirigidos a: el uso apropiado de recursos de informacin para detectar, analizar y eliminar o mitigar las causas potenciales de las no conformidades del SGE, la identificacin a tiempo de cualquier problema que requiera accin preventiva, el uso de controles que aseguren que la accin preventiva sea efectiva y la verificacin de que la informacin sobre la accin preventiva y sus resultados es de conocimiento de la gerencia.

9. Revisin de la norma y del sistema de gestin energtico. En este punto se trata acerca de la revisin que se le debe al sistema energtico implementado junto con la norma debido a que por medio de este es que determinamos que tan buena fue la implementacin de la norma, todo en la empresa tiene que llevar un registro de revisin para saber que tanto se mejoro y que tanto fue favorable esta implementacin de la norma. Se deben hacer revisiones en la salida y en la entrada de los procesos trabajados debido a que uno debe considerar las entradas y las salidas para ver qu es lo que sucede con el intermedio de los procesos ya que en ese lugar en especfico es que la materia prima requiere del mayor gasto de energa para su transformacin y as poder obtener la mayor eficiencia posible para los resultados que se esperan en un proceso.