Dr.

Marco Antonio Morales-Osorio

TRANSFORMAR LA IDEA EN UN PROYECTO.

Las etapas para la formulacin de un proyecto Qu es un proyecto? La palabra proyecto se utiliza para manifestar el propsito de hacer algo. La definicin tcnica es:

Proyecto es una ordenacin de actividades y recursos que se realizan con el fin de producir algo, ya sea bienes o servicios, capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Es decir, un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propsito definido. Este propsito se alcanzar en un tiempo y bajo un costo determinado. Cuando hablamos de recursos nos referimos al trabajo de las personas, los equipos, las obras, los materiales y a aquellos recursos provistos por la naturaleza, como el clima, los suelos, los bosques o los animales. Las acciones se refieren a las actividades que hay que efectuar desde la situacin actual para alcanzar los fines o metas previstas. Todo proyecto debe tener un plazo de ejecucin, tiene un propsito que debe lograrse en un plazo determinado.

Organizando nuestras ideas Al dar los primeros pasos en la formulacin de un proyecto, es bueno hacerse una serie de preguntas que al responderlas nos ayudarn a armar el esqueleto del proyecto y a ordenar nuestra actividad futura.

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1. QU 2. POR QU 3. PARA QU 4. CUNTO 5. CMO 6. CUNDO 7. QUINES 8. DNDE

se quiere modificar se quiere hacer se quiere hacer se quiere hacer se va a hacer se va a hacer lo van a hacer se quiere hacer

9. CON QU 10. PARA QUIN

se va a hacer se va a hacer

Diagnstico Fundamentacin Objetivos Metas Descripcin del proyecto Cronograma de actividades Beneficiarios Localizacin fsica del proyecto Presupuesto Mercado

Frente a cualquier actividad que tengamos que realizar, las respuestas a estas cuestiones, proporcionan las condiciones mnimas para definir antes de realizarlas, una serie de decisiones que permitan introducir organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la accin. Un plan es un documento preparado que esboza la naturaleza del emprendimiento, los objetivos del/los emprendedores/es y las acciones que se requieren para alcanzar dichos objetivos. Un plan es anlogo a un mapa de rutas, debe ser capaz de guiar al emprendedor a travs de un laberinto de decisiones de negocios y alternativas que evitarn rutas equivocadas y callejones sin salida. Esto requiere que la persona que lo est haciendo piense detenidamente acerca del proyecto, se prepare explcitamente y se enfrente a asuntos crticos que pudieran, de otra manera, ser propuestos o ignorados. Tambin ayudar a comunicarse con otros expresando claramente la visin del proyecto y las expectativas. El

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hecho de contar con un plan escrito, permite realizar consultas permanentes midiendo el avance hacia el logro de los objetivos planteados y tomar, en caso que sea necesario, las medidas correctivas adecuadas. Cmo abordar las diferentes etapas para la formulacin del proyecto En este punto, desarrollaremos los captulos ms relevantes presentes en todo proyecto y que tenemos que tomar en consideracin en el momento de la formulacin. Diagnstico

Diagnosticar es identificar la naturaleza de una realidad (o situacin) mediante la observacin y examen de sus signos caractersticos.

Si nosotros queremos hacer un buen diagnstico debemos reconocer la poblacion adulta mayor, desde la demografa y la epidemiologa as como describir sus problemas ms relevantes. Resulta de utilidad identificar a los actores y sus relaciones, valores y expectativas, los principales problemas, etc. Para ello, debemos preguntarnos Qu queremos modificar con nuestro proyecto, describiendo la situacin puntual sobre la cual queremos intervenir. El objetivo principal del diagnstico es identificar el problema que queremos solucionar. Tambin debemos incluir un diagnstico sobre el grupo al que pertenecemos. Para ello, tendremos en cuenta, por

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ejemplo: qu sabemos hacer, con quin contamos, qu recursos tenemos y qu cosas necesitamos. Fundamentacin del proyecto: Una vez elaborado un diagnstico, el cual nos permitir conocer nuestra realidad, ser posible identificar el problema que nos interesa solucionar con la implementacin de nuestro proyecto. La descripcin del problema debe completarse con una fundamentacin, es decir, por qu nos hemos propuesto elaborar nuestro proyecto. Es importante que definamos y caractericemos la situacin que se pretende solucionar o mejorar con nuestro proyecto. Adems, tenemos que delimitar la localizacin geogrfica donde vamos a actuar y los datos disponibles que justifican el tipo de intervencin que vamos a generar. Definicin de objetivos generales y especficos Una vez que hemos fundamentado por qu queremos resolver el problema debemos formular qu es lo que queremos lograr con nuestro proyecto, o bien, para qu queremos implementarlo, para ello debemos proponernos un objetivo. Qu es un objetivo?

En el diccionario encontramos que un objetivo es la finalidad de una accin.

La formulacin de un proyecto debe contar con un objetivo general y con objetivos especficos. Los objetivos deberan implicar resultados observables (apreciables o medibles) y posibles de evaluar.

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Un objetivo general es una idea de lo que se quiere lograr con el proyecto. Un objetivo especfico es una idea de las actividades que se quieren desarrollar dentro del proyecto. El objetivo general supone el para qu realizamos este proyecto. Para qu queremos resolver este problema. Los objetivos especficos tienen que ser ms simples, ms claros. Los mismos nos ayudarn a plantearnos las acciones que debemos seguir para alcanzar lo que nos proponemos con nuestro proyecto. Saber qu queremos lograr nos ayudar a visualizar qu resultados esperamos con la ejecucin de nuestro proyecto y, a la vez, son el paso previo para el planteo de un plan de actividades.

Dr. Marco Antonio Morales-Osorio IMPORTANTE:

Debemos poner especial atencin al formular un objetivo. Siempre debemos hacerlo utilizando verbos en infinitivo. Por ejemplo:

Mejorar... Implementar... Producir...

Descripcin del proyecto: Para poder hacer realidad los objetivos que nos planteamos en el punto anterior, deberemos preparar y organizar las acciones necesarias para enfrentarnos al problema que hemos diagnosticado. Es preciso hacer una descripcin de nuestro proyecto en la cual tendramos que detallar: cmo lo vamos a realizar, con qu y con quines. Esto nos permitir reconocer cules son las cosas con las que contamos y cules las que necesitamos conseguir. Es muy importante realizar una descripcin clara y precisa de nuestro ciclo de trabajo. Es fundamental decidir anticipadamente qu hay que hacer y escribirlo por adelantado. En esta descripcin debemos puntualizar cmo lo vamos a realizar, para ello tendremos en cuenta:

Qu tipo de proyecto vamos a realizar. Con quines vamos a realizarlo. Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta. De qu manera pensamos llevarlo adelante. Qu actividades realizaremos y en qu tiempo.

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Dnde vamos a realizarlas.

Duracin del proyecto: Aqu se deber anotar la fecha probable de inicio del emprendimiento y la finalizacin del mismo. Metas Cuando ya contamos con los objetivos especficos de nuestro proyecto debemos explicitar qu es lo que pensamos lograr concretamente, a esos logros que pretendemos llegar los vamos a llamar metas o resultados. Las metas se lograr cuantificando los objetivos especficos. Las metas pueden traducirse en los pasos que hay que dar para lograr los objetivos especficos del proyecto. Los objetivos especficos pueden incluir dentro de s varias metas parciales. Las metas deben ser definidas en forma cuantitativa, describiendo qu y cundo se producir y en qu perodo de tiempo. La meta es un objetivo especfico formulado como una accin que ha sido concretada. Formular las metas nos va a permitir comprobar el cumplimiento de los objetivos. La Matriz de planificacin Esta matriz nos permitir conocer si se logra el resultado de cada uno de los objetivos especficos propuestos para poder pasar al siguiente. Para cada objetivo especfico se deben sealar las actividades y los resultados esperados. OBJETIVOS ACTIVIDADES RESULTADOS ESPECIFICOS ESPERADOS

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Cronograma o Plan de actividades En este cronograma se deben explicar en detalle todas las acciones o actividades que se llevarn a cabo para asegurar el cumplimiento de cada meta. El conjunto de las acciones articuladas, constituye un cronograma de actividades o Plan de actividades que debe estar claramente estructurado y debe ser fcil de comprender por una persona no especializada en el tema. El mismo nos ayudar a organizarnos y ser de gran utilidad para poder confeccionar el presupuesto. Una vez que hemos formulado cules son los resultados que queremos alcanzar con nuestro proyecto debemos elaborar el cronograma o plan. Realizar este cronograma consiste en hacer una descripcin detallada de las actividades que vamos a llevar a cabo y cmo vamos a distribuirlas en el tiempo. Debemos plantearnos cules son las acciones que nos van a ayudar a lograr nuestros objetivos. Al elaborar el cronograma de actividades vamos a estar pensando en cul va a ser el recorrido a seguir para lograrlo y eso es planificar.
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

En este sentido, planificar es proyectar, prever y decidir las acciones y los pasos a seguir para alcanzar el fin que nos hemos propuesto, por ello es fundamental plantearnos cmo lograrlo. A su vez debemos pensar que cada una de

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las actividades que nos proponemos realizar tomar un tiempo determinado. Beneficiarios: Este tem debemos completarlo con el nombre de los beneficiarios directos. Se entiende como beneficiarios directos a aquellos que participan del proyecto. Aqu detallaremos: apellido, nombre, edad, DNI, localidad, nivel educativo y situacin ocupacional de cada uno de los participantes del proyecto.
Nombre y Apellido

Edad

DNI

Es beneficiario o de Plan social?

Tiene plan de salud?

Tiene trabajo?

Nivel educativo alcanzado?

1 2 3 4 5 6 7 8

Beneficiarios Indirectos: Muchas veces, se solicita que se aada una resea de aquellas personas que, por estar en contacto con los/as beneficiarios/as, ven su realidad modificada positivamente. A este grupo se los denomina beneficiarios indirectos.

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Articulacin: Adems de los beneficiarios directos que forman parte del proyecto, puede plantearse la necesidad o posibilidad de participacin de otros actores locales en el desarrollo del proyecto. Si ese es el caso, deber explicitarse quines son, si se trata de organizaciones o instituciones de la comunidad, organismos gubernamentales o bien, particulares. Asimismo, detallar cules sern sus tareas y responsabilidades, qu nivel de involucramiento adoptarn o qu forma de articulacin se pretende. Localizacin del proyecto; Es muy importante que detallemos dnde va a estar ubicado nuestro emprendimiento (calle, barrio, localidad, municipio, depto. provincia). Tambin se deber desarrollar brevemente si el lugar donde se desarrolla la actividad es propio, en comodato, prestado, cedido por el municipio, etc. Debe adjuntarse certificacin o resolucin en el caso de ser necesario. Por ltimo, se debern sealar las caractersticas de la zona de instalacin del proyecto. Presupuesto y Monto solicitado: Qu es un presupuesto? Es el dinero que se calcula para poder llevar a cabo un proyecto. Es decir, el presupuesto lo constituyen los fondos que han sido previamente destinados a cumplir determinados gastos. Estos fondos deben ser ordenados de acuerdo a determinados rubros o categoras que constituyen el

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conjunto de los costos estimados. Estos costos tienen que constituir un orden preestablecido al momento de ser aprobado el proyecto. El presupuesto se calcula mediante la suma de cada uno de los costos de cada una de las categoras. A la hora de realizar el presupuesto es importante que tengamos en cuenta la actividad que vamos a desarrollar porque es en base a ella que realizaremos el presupuesto. Para hacer un presupuesto debemos detallar el equipamiento necesario para acondicionar el establecimiento o lugar fsico donde ese va a desarrollar la actividad (mquinas, herramientas, materiales, etc.). Tambin detallaremos los insumos (materias primas) y otros recursos que sean necesarios para llevar a cabo el proceso de produccin y distribucin del producto o servicio. El detalle de cada uno de los elementos que se requieren para el emprendimiento nos posibilitar discriminar cules son los recursos con los que contamos y cules debemos solicitar a las entidades crediticias. A esa porcin la denominamos monto solicitado y debe quedar claramente explicitada en el proyecto.