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Conoce los trmites para registrar tu empresa ante otras entidades. Documento para descargar. Abril de 2008 Bogot Emprende. Prohibida la reproduccin total o parcial bajo cualquier forma.

Tabla de contenido

Registros de la organizacin, posteriores a la matrcula en la Cmara de Comercio Registros Tributarios Registros INVIMA para alimentos, medicamentos, cosm ticos y elementos de aseo Patentes, registros, industrial depsitos y protecciones de la propiedad

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Registro de Derechos de autor. Apertura y Requisitos. funcionamiento de establecimientos de comercio.

La libertad de empresa y sus inspeccin, control y vigilancia.

restricciones.

Las

funciones

de

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CONOCE LOS TRMITES PARA REGISTRAR TU EMPRESA ANTE OTRAS ENTIDADES

En este documento, t podrs visualizar algunos requisitos que tu organizacin debe reunir para el ejercicio legal de sus actividades. Algunos de esos requisitos tienen que ver con registros que es preciso realizar; otros se refieren al cumplimiento de determinadas obligaciones o a la observancia de prohibiciones establecidas por las normas constitucionales, legales o de otra naturaleza. Particular inters existe con relacin a las obligaciones relacionadas con el funcionamiento de los establecimientos de comercio y la preservacin del medio ambiente. Entre las ms importantes obligaciones que tu organizacin debe atender queremos destacar las que se refieren a los registros y requisitos de funcionamiento de los establecimientos de comercio que a continuacin mencionamos: 1 Registros de la organizacin, posteriores a la matrcula en la Cmara de Comercio Una vez matriculada tu organizacin y registrados tus establecimientos en la Cmara de Comercio, debes registrar tu organizacin ante otras entidades, si ella se encuentra en alguna de las siguientes situaciones: 1. Es una sociedad, una cooperativa o una empresa unipersonal cuyo objeto sea la captacin de dinero de los particulares en cuentas corrientes o de ahorros (bancos o corporaciones de ahorro); el otorgamiento de crditos; el aseguramiento (seguros); el financiamiento comercial; las fiducias (sociedades fiduciarias); el cambio de divisas y otras de similar naturaleza. Si deseas conocer acerca de las sociedades, cooperativas y empresas unipersonales, te sugerimos asistir a la cpsula sobre formas jurdicas, que Bogot Emprende te ofrece. Estas organizaciones deben registrarse ante la Superintendencia Financiera, para efectos de inspeccin, control y vigilancia. Puedes acceder a esta Superintendencia a travs de su pgina www.superfinanciera.gov.co 2. Es una organizacin del sector de la economa solidaria, a saber: pre cooperativa, cooperativa, asociacin mutual, empresa asociativa de trabajo (E. A. T.), sociedad agraria de transformacin S.A.T. entre otras. Debe registrarse en la Superintendencia de la Economa Solidaria. La pgina web de esta superintendencia es www.supersolidaria.gov.co
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Las Cooperativas de Trabajo Asociado. C.T.A. deben solicitar su personera jurdica directamente ante esa Superintendencia. 3. Es una sociedad comercial o una empresa unipersonal que posee activos por valor superior a 30 salarios mnimos legales mensuales o que obtuvo ingresos anuales por un valor superior a esa cifra. Debe registrarse ante la Superintendencia de Sociedades. 4. Es una sociedad comercial o una empresa unipersonal que presenta en su funcionamiento graves irregularidades, como por ejemplo no llevar la contabilidad de los negocios en la forma establecida por la ley o no someter a aprobacin las cuentas, los balances y dems estados financieros. En estos casos, es necesario dar aviso a la Superintendencia de Sociedades, para efectos de su inspeccin, control y vigilancia. 5. Es una organizacin que conforma con otras, un grupo empresarial, porque se da entre ellas una relacin de subordinacin, de unidad de propsito y de direccin, todo bajo el control de una matriz. Debe registrarse como grupo ante la Cmara de Comercio. De no hacerlo, la Superintendencia de Sociedades, ordena su registro e impondr las multas correspondientes. Puedes acceder a esta www.supersociedades.gov.co superintendencia a travs de su pgina

6. Es una fundacin, asociacin o corporacin sin nimo de lucro. Se debe registrar en la Alcalda Distrital, Subdireccin de Personas Jurdicas. La pgina web de esta entidad es www.bogota.gov.co No obstante, si el objeto de estas organizaciones es la prestacin de servicios de salud, se debe solicitar la personera jurdica directamente en la Secretara de Salud del Distrito. Si su objeto es la educacin formal la personera la otorga el Ministerio de Educacin. 7. Es una cadena productiva. Su registro corresponde al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Documentos exigidos para el registro de las entidades antes sealadas Para sentar el registro de las organizaciones que preceden, ante otras entidades diferentes, es necesario aportar, junto con la solicitud de registro, los siguientes documentos: Certificado de matrcula mercantil. Lo expide la Cmara de Comercio.

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Este certificado se exige para aquellas entidades que por ley se matriculan en la Cmara. No se requiere para quienes como las organizaciones de la salud o las Cooperativas de Trabajo Asociado, obtienen su personera jurdica por solicitud a otra entidad diferente a la Cmara, pues en este caso, su matrcula no se realiza aqu. Copia autenticada del acta de constitucin o fundacin y de los estatutos debidamente aprobados. Copia autenticada del acta en la cual se consignan los nombramientos de los directivos de la organizacin, a saber: Representante legal y su suplente; Miembros de las juntas directivas, entre otros. Las cooperativas deben aportar la prueba del curso de cooperativismo que la ley exige para sus miembros fundadores. Las fundaciones deben anexar el presupuesto aprobado para la primera vigencia.

2 Registros Tributarios Para efectos de control del pago de las obligaciones tributarias por quienes son contribuyentes de los impuestos, se han creado registros tributarios. Estos registros son: El Registro nico Tributario - R.U.T y el Registro de Informacin Tributaria R.I.T., el primero de los cuales lo administra la D.I.A.N. El segundo lo lleva la Secretara de Hacienda Distrital. Todas las personas naturales y jurdicas y las sociedades de hecho deben realizar sus registros tributarios,en esas entidades, si son contribuyentes de los impuestos nacionales o distritales. La inscripcin en el R.U.T y en el R.I.T. se puede realizar en la Cmara de Comercio, como paso previo a su constitucin, diligenciando el Pre RUT.

3 Registros INVIMA elementos de aseo

para

alimentos,

medicamentos,

cosm

ticos

Si tu organizacin fabrica o comercializa esta clase de productos, debe obtener el Registro Sanitario, el cual otorga el INVIMA. La informacin pertinente la puedes conseguir en la pgina www.invima.gov.co Estos registros deben hacerse por productos o grupos de productos y son algo costosos. La clasificacin correspondiente la puedes encontrar, con sus respectivos costos, en la pgina web ya citada.
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Si tu organizacin cae bajo la categora de Micro, pequea o mediana empresa, puedes solicitar al INVIMA un permiso sanitario, si tu actividad es de alimentos. El permiso suple el registro que la ley exige a las grandes empresas productoras y comercializadoras de alimentos. l se te otorga por 3 aos, al cabo de los cuales debes conseguir el registro sanitario. El permiso engloba todos los productos, es decir no ests obligado a solicitarlo por producto o grupos de productos. Su costo es, realmente econmico, costo que podrs averiguar en la pgina web ya sealada. 4 Patentes, registros, depsitos y protecciones de la propiedad industrial Ante la Superintendencia de Industria y Comercio, oficina de patentes puedes obtener tanto patentes para tus inventos, como para los modelos industriales que crees. Igualmente, puedes obtener el registro de las marcas y de los lemas con las cuales deseas distinguir tus productos y servicios. Para ello, debes, presentar ante la Oficina de Marcas de la Superintendencia, debidamente diligenciado, el formulario nico de registro. Es importante que conozcas la Clasificacin Internacional de Niza, sobre el tema, la cual podrs encontrar en la pgina www.sic.gov.co No debes utilizar marcas que ya se encuentran registradas a favor de otras personas. Averigua en la Superintendencia, antes de usar tus marcas, si ellas estn disponibles. Los dems signos distintivos de tu organizacin, como por ejemplo la ensea o logo que distingue tus establecimientos de comercio u otros nombres comerciales, son susceptibles, no de registro, sino de depsito, all en la superintendencia. Si deseas, puedes depositarlos. No es necesario que lo hagas. Este depsito slo constituye un medio de prueba oficial acerca de la antigedad del uso de esos signos. Los registros de marcas te otorgan proteccin oficial para que nadie ms los use, sin tu consentimiento. Los depsitos de signos distintivos, en cambio, no te otorgan proteccin alguna, slo te certifican acerca de la antigedad de su uso. En cuanto a las denominaciones de origen, la Superintendencia otorga proteccin, si ella se solicita por personas representativas del producto o productos de la localidad. Si deseas utilizar una denominacin de origen, por ejemplo, Caf de Colombia, necesitas autorizacin de la superintendencia.

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5 Registro de Derechos de autor. Todas las creaciones del espritu que no tengan aplicacin industrial, como por ejemplo, obras literarias o cientficas, creaciones musicales o artsticas, en general, y el software, pueden registrarse ante la Direccin General de Derecho de Autor, Ministerio del Interior y de la Justicia. Para ello es necesario diligenciar los formularios correspondientes, los cuales puedes encontrar en la pgina www.derautor.gov.co Los derechos de autor registrados hacen presumir que quien figura en el registro es el autor de esas creaciones. 6. Apertura y funcionamiento de establecimientos de comercio. Requisitos. Para abrir establecimientos de comercio no necesitas permisos ni autorizaciones previos. No obstante, debes cumplir los requisitos establecidos en las leyes y decretos y en particular en el Decreto 1879 de 2008. Entre los requisitos sealados por las diversas disposiciones jurdicas debemos resaltar los siguientes: 1. Certificado de uso del suelo. No puedes establecer tu negocio en sitio prohibido. Consulta, previamente, en la curadura urbana de la localidad si puedes instalar tu establecimiento en el lugar que has escogido. Sera conveniente, aunque no es obligatorio, obtener en la curadura, el certificado sobre el uso del suelo. 2. Matrcula mercantil de comerciante y registro de tu establecimiento. De gran importancia resulta estar formalizado. Para ello debes matricular tu organizacin y registrar tu establecimiento en la Cmara de Comercio. til resulta que te proveas y tengas vigente los certificados que expide la entidad, al respecto. Puedes obtener la informacin y los formularios de matrcula, pertinentes, en los diversos puntos de atencin de la Cmara. Adems, sera importante que asistieras a la cpsula de formalizacin que ofrece Bogota Emprende y que se denomina pasos para legalizar su empresa ante la C.C.B. 3. Concepto de bomberos. Debes, a la mayor brevedad diligenciar el concepto sobre riesgos contra incendio. Para ello puedes utilizar uno de estos dos mecanismos: la auto revisin o la revisin oficial.

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Si tu establecimiento presenta bajo riesgo de incendio, puedes proceder por auto revisin. Para ello, debes realizar un curso que sobre la prevencin de incendios, te dictan en la U.A.E. Unidad Administrativa Especial del cuerpo de Bomberos, que se encuentra ubicada en la calle 20 nmero 68 A 26, en Bogot. Al finalizar el curso, pagas los derechos y obtienes as el concepto. Si no deseas hacer el curso o si tu establecimiento es calificado como de mediano o alto riesgo, entonces debes acudir a la revisin oficial, para lo cual es preciso que solicites visita al Cuerpo de Bomberos. Ellos te dirn acerca de las prevenciones que debes tomar. Si deseas consultar por Internet www.bomberosbogota.gov.co puedes hacerlo a travs de la pgina

4. Concepto sanitario. Para establecimientos de alimentos. Si en tu establecimiento fabricas, procesas, almacenas o expendes alimentos, debes, obtener el concepto sanitario que te expide la Alcalda, Secretara de Salud, previa visita de constatacin. En este caso es importante que conozcas las ms importantes normas que regulan esta actividad y que se consignan en el Decreto 3075 de 1997. Por Internet podrs encontrar el texto de este decreto o tambin lo puedes adquirir en la imprenta nacional. Previamente a la visita, tus colaboradores deben realizar un curso de manipulacin de alimentos que se puede tomar en el hospital ms cercano. 5. La habilitacin. La habilitacin correspondiente que expide la Secretara de Salud del Distrito, cuando se trate de centros mdicos, odontolgicos, de esttica, clnicas o similares. Previamente, se debe solicitar visita y ajustar el establecimiento a los requerimientos legales. La habilitacin es una certificacin que hace la Secretara de salud, en forma escrita, acerca del cumplimiento, por parte de la entidad habilitada, de los requisitos mnimos exigidos para que ella pueda operar. Este requisito tambin se exige para los hogares geritricos, los que adems deben ceirse a las reglas establecidas por la resolucin 00110 de 1995 expedida por el antes Ministerio de Salud, hoy de Proteccin Social, que regula temas como los aspectos nutricionales, la atencin de emergencias, el plan institucional, la salud ocupacional, el portafolio de servicios y la infraestructura. 6. Preservacin del medio ambiente auditivo.
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Es preciso que tengas en cuenta los estndares de ruido admisibles en la localidad que han sido fijados por la ley, para no sobrepasarlos. Consulta en Internet, pgina www.secretariadeambiente.gov.co, las zonas y estndares admisibles de ruidos. 7. Preservacin del medio ambiente visual.

Para fijar en la puerta de tu establecimiento, el o los avisos, debes, previamente, registrarlo en la Secretara Distrital de Medio Ambiente. Para ello, debes diligenciar el formato correspondiente que puedes encontrar en la pgina antes sealada. Si utilizas murales o vallas o publicidad en automotores, debes sentar los registros correspondientes. 8. Preservacin del aire.

Es preciso que controles la emisin de partculas al aire. Si esas emisiones son significativamente contaminantes debes diligenciar el formulario correspondiente de permiso de emisin y radicarlo ante la Secretara de Medio Ambiente. Es necesario, tambin que controles los olores ofensivos, instalando los extractores pertinentes. 9. Depsito de residuos.

Singular importancia tiene el manejo de los residuos slidos y lquidos. Clasifica los slidos en las correspondientes bolsas, as: los orgnicos en bolsas verdes; los reciclables en gris; los contaminantes en rojo. En cuanto a los vertimientos de aguas o de otros lquidos debes tener los cuidados necesarios. Si es del caso, en la Secretara de Medio Ambiente te brindan la ayuda necesaria. 10. Sayco Acinpro.

Debes registrar tu negocio en Sayco Acinpro. Previamente, debes solicitar visita. Estas entidades miran el grado de uso de la msica. Si no la utilizas, en tu establecimiento, no pagars suma alguna de dinero, pero se te exige el registro. En la visita, las entidades determinan el nivel de uso de la msica y te fijan la tarifa que debes pagar. Cada ao debes renovar el registro, aunque no utilices la msica. Para los efectos, puedes consultar la pgina www.saycoacinpro.org.co. Conforme lo dispone el decreto 1879 ya mencionado t podras ser sancionado si no exhibes a la autoridad que te solicite, en el momento de la visita que haga a tu
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establecimiento, los documentos antes sealados. Este decreto, tambin, seala que ninguna autoridad podr exigir documento alguno diferente a los establecidos por las normas vigentes. 7 La libertad de empresa y sus restricciones. Las funciones de inspeccin, control y vigilancia. Finalmente, debes tener presente que la libertad de empresa es un derecho constitucional que te asiste, pero debes tambin recordar que esa libertad tiene lmites. Los derechos colectivos de la comunidad te exigen que el ejercicio de tu libertad sea responsable y leal y que frente a ella se ante ponen el inters general sobre temas tan sensibles como el del medio ambiente, la paz y la convivencia pacfica y armnica. Todo esto se consagra en los artculos 2 y 333 y en otras normas constitucionales. Para garantizar esos derechos colectivos, La constitucin poltica y la ley han otorgado a las autoridades estatales ciertas facultades que pueden ejercer, de manera ocasional o en forma permanente. Son ellas las de inspeccin, control y vigilancia. Toda autoridad que sea competente, segn la materia de la cual se trate, puede solicitarte, en cualquier momento informacin pertinente a tu negocio; puede ordenarte, bajo apremio de sanciones, corregir situaciones anmalas en las cuales t incurras por razn de tu negocio o puede, inclusive entrar a vigilarte de manera permanente. Si t te ajustas a la legalidad en todo cuanto te hemos presentado en este documento, estars mostrando que eres solidario y de esta manera evitars que las autoridades intervengan. Tu negocio ser muy exitoso y respetado. Te invitamos a participar en la cpsula conoce los trmites con otras entidades, que de manera sistemtica el programa Bogot Emprende ofrece a los usuarios. Inscrbete y asiste. De esta manera ampliars los conocimientos que en este documento te hemos presentado. Adems, utiliza las asesoras que sobre el tema estn a tu disposicin.

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