ESCUELA DE OFICIALES PNP

Consultas en Access 2007 Ejercicios prcticos 1

Lic. Roel Rodrguez R.
enlineaeo28@hotmail.com http://sites.google.com/site/lasclasesdeexcel2010

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

-Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o ms tablas Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a uno o ms tablas. Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de registros de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o ms tablas.

Crear una consulta Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

Consulta Basicas

Crear una base de datos Consultas bsicas Crear una tabla llamada datos de productos

Guardar la tabla de datos con el nombre de Datos de Productos

Una vez creada, llenar los campos de acuerdo al ejemplo.

Enseguida abrir el aplicativo Diseo de Consulta a travs de la ficha Crear.

Al abrir la ventana Mostrar Tabla agregar l tabla Datos de Productos

Se puede agregar los datos de tres formas: 1. Dando doble clic sobre el dato Nombre de Producto 2. Dando clic sobre Nombre de Producto y sin soltar arrastrarlo hasta la rejilla QBE 3. Dentro de la QBE clic derecho y seleccionar el dato correspondiente.

Ahora vamos a generar la consulta, nos situamos en la cuarta columna . Damos clic derecho y abrimos la opcin Generar

Desplegar la carpeta Tablas y seleccionar los datos a generar.

Dar doble clic sobre Precio de Producto luego clic en el botn de multiplicar y enseguida doble clic sobre Unidades de Productos

Borrar Expr1 y reemplazarlo escribiendo Subtotal

Lo guardamos con el nombre de Clculos

Automticamente aparece el subtotal de acuerdo a la formula introducida que es precio por unidad.

Guardamos y cerramos. Ahora introduciremos el IGV

Abrimos Clculos como Vista de Diseo

Doble clic sobre Subtotal seleccionar el botn multiplicar y escribir un valor como el ejemplo.

[Subtotal] * 0,12

Reemplazar Expr1 por IGV

Guardamos y cerramos. Automticamente ya se obtendr el IGV.

A partir de ahora cualquier producto agregado, automticamente saldr el Subtotal y el IGV-

Ahora se generar una consulta mas, llamada Total

De esta manera tendremos el valor total de los productos, tanto por valor unidad como el impuesto; y tambin se podr agregar mas productos con el resultado final.

Ejercicio N 1: Crear una consulta que al digitar el nombre del cliente, aparezcan los dems datos

Guardamos y cerramos la tabla, ahora abrimos la opcin Consulta:

Ahora agregamos todos los campos de acuerdo a nuestros datos. Se pueden agregar de dos formas: 1. Dando doble clic en cada dato 2. Clic en el dato y arrastrarlo.

Digitar abriendo corchete (Alt + 91 y cerrar Alt + 93), y escribir Digite Nombre Cliente

Luego lo guardamos y le asignamos un nombre Ejm: C1; posteriormente cerramos.

Abrimos la primera consulta y colocamos el nombre de un cliente

Se agradece su atencin. Repasen para la prueba oral.