UNIVERESIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA CONTADURIA PBLICA FACULTDAD SECCIONAL SOGAMOSO SEMINARIO ELECTIVO VI SISTEMAS DE INFORMACION Y CONTROL ORGANIZACIONAL

AL PANEL: EL ASEGURAMIENTO E LA CALIDAD DE LA INFORMACION TEMA. SISTEMAS DE INFORMACION PARA LAS COMPAIAS MULTINACIONALES (CMN) Panelista: DORELLY BENTEZ NEZ INTRODUCCION La economa global ha generado la necesidad de desempearse de forma global, aun cuando se est anclado dentro de un contexto local1, situacin que a su vez ejerce una gran presin en el entorno contable. Por tanto la Contabilidad siempre se ve afectada por el entorno en el que opera, es as que los pases con sus diferentes historias, valores y sistemas polticos, determinan diferentes patrones para el desarrollo de sistemas de informacin especialmente financiera. Pero tambin es cierto que as como los sistemas polticos y las ideologas se importan y se exportan, as mismo la tecnologa y la regulacin contable se importa y se exporta (estandarizacin), por lo que diferentes pases pueden tener sistemas contables similares. Adems considerando que vivimos en la era de la informacin, la informacin sustenta la toma de decisiones as como su control organizacional. Y tratndose de negocios internacionales un sistema de informacin suministra la informacin que una Compaa Multinacional requiere para planear, evaluar y coordinar las actividades propias de su negocio. La informacin especialmente contable vara no solo de pas a pas, de cultura a cultura pero tambin de la administracin central (Casa matriz) a las administraciones de los otros pases (Sucursales, o subordinadas). LA ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS MULTINACIONALES Y SU EFECTO EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIO Las compaas que quieran alcanzar el xito en este mundo competitivo del presente siglo, deben ser locales y globales al mismo tiempo, capaces de responder tanto a las diferencias nacionales como locales pero manteniendo la flexibilidad local mientras logra la integracin global, por lo cual se consideran las denominadas CMN. Una empresa MN considera varios niveles de administradores con diferentes grados de autoridad y de responsabilidad, cuya distribucin constituye la estructura organizacional que a su vez determina la informacin requerida por cada nivel a efecto de planear y controlar sus operaciones. Las necesidades de informacin definen la forma de recopilar los datos, de procesarlos as como la presentacin de reportes pero tambin la necesidad de asegurar la confiablidad. Y esto
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MUELLER G. Gerhard y Otros Contabilidad una perspectiva internacional. McGraw-Hill. Mxico. 1999.

determina la necesidad de uso de Tecnologas apropiadas, por ejemplo uso de redes de informacin, internet, procesamiento en lnea, y hoy el uso de la nube o Cloud computin en ingls, as mismo el uso de software especializados, por ejemplo ERP (planificacin de recursos empresariales), lenguajes XML, XBRL. En este sentido se entiende la necesidad de disear sistemas de informacin para el xito de las empresas, que permitan adems la transferencia de tecnologa entre la controladora y sus subordinadas y entre estas ltimas, de manera flexible y compartida. Para determinar esas necesidades de informacin se pueden distinguir cinco formas de organizacin: Divisin internacional departamentos internacionales

Administracin - oficina central

Lneas de productos

Divisn local Divisn local Divisn local

Administracin - oficina central Administracion - oficina central

Operaciones mundiales Producto A

Operaciones mundiales Producto B Operaciones mundiales Producto C

Organizacin Funcional
Mercadotecnia mundial Finanzas mundiales Contabilidad Mundial

Produccin mundial

 Organizacin por Zonas geogrfica

Administracin- oficina central

Europa Norteamrica Cuenca del pacfico

Organizacin global en forma de matriz

Administracin oficina central
Operaciones mundiales producto A Cuenca del pacfico Operaciones mundiales prodcunto B

Europa

Subordinada Japonesa

Subordinada Americana

Estas distintas formas organizacionales afectan al sistema por el flujo de informacin. EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE DE UNA CMN Como se ha mencionado el sistema debe proporcionar informacin necesaria para la planeacin, el control y la evaluacin de las operaciones de una organizacin. Este sistema debe: Incorporar y reportar los cambios en los ambientes econmicos y polticos, restricciones legales, diferencias culturales y novedades sociolgicas de cada pas. Informacin suministrada por los administradores de las subordinadas, previo ajuste a bases contables, as como la conversin a la unidad monetaria de la Casa Matriz. La informacin procesada en un sistema de informacin proviene de fuentes interna y externas a la empresa y es usada por todos los niveles directivos y administrativos para tomar decisiones, que a su vez afectan a la CMN tanto interna como externamente.

 El sistema de informacin debe ser de consulta disponible para todos los administradores quienes conocen los datos generados por todas las subordinadas. El sistema debe responder a las cambiantes necesidades tanto internas como externas de las subordinadas. La calidad y cantidad de informacin recibida por la administracin es de fundamental importancia para el logro de los objetivos de toda la CMN. Es importante tambin considerar que los sistemas de informacin en general y los sistemas de informacin contable en particular, han desempeado un papel fundamental en el bienestar de las CMN, es por esto que la administracin de los recursos informticos es vital para garantizar las funciones que un sistema de excelencia desempea: Cuantificar e interpretar los efectos de los eventos econmicos que afectan a la organizacin (Tasas de inters, restricciones a la inversin extranjera, acuerdos TLC) Evaluar datos provenientes de tendencias y relaciones que permitan ponderar los efectos de los eventos ( gastos destinados a la proteccin del medio ambiente.., consecuencias de un litigio perdido) Garantizar la integridad y la exactitud de la informacin (confiabilidad) de las actividades y recursos d una organizacin (pagar solamente por horas trabajadas, evitar exceso de gastos). Controlar y medir el desempeo y promover medidas correctivas ( reportes anuales, comparacin de reportes de produccin reales contra los presupuestados) Proporcionar al personal la informacin relevante, oportuna y conforme a sus responsabilidades (reportes de precios de diferentes pases, listas para posibles fusiones) Preparar estados y reportes financieros (declaraciones corporativas, reportes especiales de flujo efectivos). Es por tanto que el diseador de un sistema de una empresa multinacional debe considerar: La naturaleza y el objeto de la organizacin, la estructura organizacional, el grado de centralizacin/descentralizacin, el tamao de la empresa y la filosofa de la administracin y las actitudes hacia la operaciones extranjeras. Cada factor debe ser identificado, estudiado y evaluado como marco conceptual y luego incorporado en diseo del sistema; logrando con ello la coherencia entre sus objetivos, estructura de la organizacin e informacin.