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DIRECCIN PROVINCIAL DE EDUCACION SUPERIOR Y CAPACITACIN EDUCATIVA

DGCYE

Informticaparadocentes Capacitacinenservicio DGCYE


Capacitacinenservicio
rea:TecnologadelaInformacinylaComunicacin(TIC)

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Informtica para docentes - Capacitacin en servicio -DGCYE

Datos del curso Curso Presencial y en Servicio de Capacitacin Docente Dictamen: 309/08 Puntaje para: Primaria Artstica Educacin Fsica Psicologa Objetivos:
Incorporar la computadora como recursos para gestionar el trabajo personal y profesional. Adquirir competencia en el uso de dispositivos de entrada y salida; resolver problemas rutinarios del hardware y del software; e informadamente, seleccionar sistemas tecnolgicos, recursos y servicios. Conocer las diferentes herramientas y aplicaciones de los programas bsicos de oficina. Revisar y actualizar los conocimientos disciplinares y didcticos desde el enfoque al que adhiere la jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires, a partir de la incorporacin de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.

Encuentros y Promocin:
El curso se desarrollar en 4 (cuatro) encuentros de 4 (cuatro) horas de duracin y se contemplarn 14 horas para el trabajo domiciliario. Para promover el curso ser necesario contar con el 80% de asistencia a los encuentros, entregar los trabajos prcticos requeridos durante la cursada y aprobar la evaluacin individual final.

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Primer encuentro

Actividad1:
Presentacindecapacitandosycapacitador.Haciendohincapienlosconocimientos previos,losinteresesdeloscapacitandos,lascompetenciastecnolgicasycomunicativas.

Actividad2:
Entrega de Encuesta, con el objetivo de conocer al capacitando, establecer el primer diagnstico general, tener un registro escrito de los datos de cada capacitando. (Anexo I)

Actividad3:
A modo de introduccin. Lectura recomendada http://portal.educ.ar/noticias/entrevistas/ines-dussel.php (Anexo II) En las ltimas dcadas los medios masivos de comunicacin se han convertido en un agente de socializacin por excelencia. Disputando el rol que antao el estado le asignaba a la familia y al sistema educativo. Los medios masivos de comunicacin (MMC) reproducen la cultura hegemnica dominante, es decir un sistema de significados, normas y valores que refuerzan y legitiman las desigualdades sociales. En este sentido las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin entendidas como medios de comunicacin en tanto comprenden prcticas sociales de produccin y recepcin, contribuyen decididamente a construir representaciones sobre el mundo social que en general tienden a perpetuar intereses de los sectores dominantes. La nueva poltica educativa sostiene que el estado debe ser garante de una educacin de calidad que propenda a la justicia social, es decir que tienda a disminuir o eliminar desigualdades de origen social para garantizar igualdad de oportunidades a todos los ciudadanos. En este sentido una de las prcticas que reproduce estructuralmente las distancias sociales es el acceso, apropiacin y usos de las nuevas tecnologas, por ende, es necesario comenzar a salvar la brecha digital y meditica entre los grupos y clases sociales. Informtica para docentes pretender a portar algunos conocimientos y recursos para reproducir crticamente diversos textos soportados por las nuevas tics . Este movimiento permitir concebir a la alfabetizacin digital y meditica como nuevo elemento constituyente de la alfabetizacin tradicional (lectoescritura).

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Actividad4:
Para la realizacin de esta actividad se proyectar el video extrado del portal de alojamiento de recursos audiovisuales YouTube1: El Monje. Cuestionario para la reflexin y el debate: a-Cul es el tema central que plantea el video? b-Se sintieron identificados con algunos de los personajes de esta situacin? c-Pudieron superarla? Cmo?

Actividad5:
Para la realizacin de esta actividad se proyectar otro video extrado del mismo portal: Tecnologa o Metodologa. Cuestionario para la reflexin y el debate: a-Cul es el tema central que plantea el video? b-Qu beneficios y ventajas cree que puede aportar la aplicacin de la tecnologa en su prctica ulica? c-Cules seran los obstculos que se deberan superar para apropiarse de estas tecnologas?

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Actividad6:
Identificacin de los elementos internos de la Computadora. El sistema operativo MSWindows, versiones, descripcin de los elementos de trabajo: el escritorio, el cono Mi PC, las unidades de almacenamiento. Identificacin, visializacin de una unidad extrable, la papelera de reciclaje: eliminar y recuperar elementos; barra de tareas. Las ventanas: moverla y acomodarla a distintas necesidades. Minimizar y Maximizar. Carpetas y archivos. Copiar y Pegar archivos en las distintas carpetas.

Actividad7:
Presentacin de las funciones y operaciones de Word, Power Point y Excel. Se trazaran las funciones bsicas de cada uno de los entornos de trabajo haciendo un abreve resea de cada uno de los programas.

Actividad8:
Software de Aplicacin: Presentacin del programa Ms Word como procesador de texto. Utilidades del mismo en la prctica docente y como apoyatura del aprendizaje. Produccin de un documento realizado en dicho programa en pequeos grupos. De acuerdo al autodiagnstico inicial la temtica de la actividad prctica podr ser lo que se detalla a continuacin: -Escritura de la reflexin de los videos, como conclusin del pequeo grupo: escritura y formato bsico de la edicin del texto (negrita o subrayado para destacar texto, cambio de fuente, alineacin, vietas).

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Tarea Domiciliaria: Pensar y escribir posibles usos del procesador de texto para favorecer la gestin del docente y como apoyo al aprendizaje (teniendo en cuenta lo reflexionado en la presente jornada)

Recomendamoslalectura: AnexoIIILaPCysuscomponentes http://www.asifunciona.com/que_es.htm

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Segundo encuentro
Primera Parte: Word - Contenidos mnimos: Abrir archivo. Agregar texto. Guardar archivo. Formato prrafo (alineado y sangra).Seleccin de texto. Copiar, cortar y pegar.Insertar Tabla, Imagen, Word art. Correccin de ortografa y gramatical. Configurar pgina e impresin.

Actividad1:
Entrega de un documento en word sobre temtica del primer encuentro (o documento que deben realizar como tarea para este encuentro.... viene la actividad del primer encuentro) A partir de este documento, los capacitandos trabajarn en: Buscar el archivo. Abrirlo. Leerlo. Continuar con la escritura en un tipo de letra determinado. (agregar 5 renglones o segn la consigna de la realizacin del documento, podemos solicitar que realicen un cuestionario sobre el mismo) Al terminarlo agregar otros objetos, por ejemplo, lnea, autoforma, Word Art.. Utilizacin de la barra de dibujo. Luego realizar la correccin de ortografa y gramtica. Guardar modificaciones y pasar el trabajo al grupo compaero (si las mquinas lo permiten, si no se intercambian los grupo de trabajo en las respectivas computadoras)

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Actividad2:
Lectura del texto realizado por los compaeros, agregar prrafo de opinin en distinto formato, fuente y prrafo. (copiar y pegar) Segunda Parte: Power Point - Contenidos mnimos: Qu es una presentacin? Qu Insertar una tabla en el documento es una diapositiva? Tipos de objetos para insertar y trabajar en una diapositiva: Texto, Agregar salto de pgina entre Insertar, de los distintos grupos WordArt, imgenes y objetos. el trabajo eliminar y cambiar el orden de las diapositivas. Los fondos y diseos de una diapositiva. Efectos de animacin y transicin: diferencias. Guardar Revisin de ortografa. archivo. Explicar cmo se crea un archivo ejecutable de Power point. Configurar pgina, guardar modificaciones Optativo: Aplicar columna a uno de los prrafos Colocar en encabezado: Trabajo prctico Colocar en pie de pgina: Nombre del grupo

Actividad3:
Como disparador se mostrar una presentacin. Evolucin de Daniel Goi (Anexo IV) Para la reflexin: En qu actividad pedaggica se puede aplicar el uso de este software? Ideas, comentarios, discusin, ejemplos.

Actividad4:
Disear una presentacin de 5 diapositivas sobre el tema: Componentes de la computadora. (Utilizando y consultando los apuntes dados en el primer encuentro).

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En el diseo de la presentacin se tendr en cuenta: 1 ra. Diapositiva: Insertar ttulo en Word Art. : Colocar en un cuadro de texto el nombre del grupo Insertar fecha Colocar un fondo a eleccin predeterminado.

2 da. Diapositiva: Insertar un cuadro de texto con un prrafo de 5 renglones utilizando vietas. Cambiar el fondo de la diapositiva. Fondo a eleccin. Insertar imagen prediseada

3 ra. Diapositiva: Insertar distintos objetos (flechas, llaves, burbujas, etc.) Agregar a esos objetos, texto Colocar un fondo de textura o tramas. Aplicar diferentes animaciones a los objetos

4 ta. Diapositiva: Colocacin de los integrantes del grupo Aplicar diferentes transiciones a las diapositivas. Cambiar el orden y eliminar diapositiva. Guardar el archivo con diferentes formatos

Se le entregarn dos apuntes, para la lectura domiciliaria, sobre el uso de los software vistos: Word (Anexo V) y Power Point (Anexo VI)

Tarea domiciliaria:

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Actividad 1:
INTRODUCCION AL PROCESADOR DE TEXTOS WORD

1- Qu diferencia hay entre GUARDAR Y GUARDAR COMO...?

2- Qu significa configurar una pgina?

3- Seale los siguientes elementos en la ventana de Word: Barra de ttulo Botn de Minimizar Cuadro de Zoom Icono Guardar Icono Vista Previa Icono Color de Fuente Barra de Desplazamiento Regla Icono Abrir Icono Pegar Icono Word Art Icono Alineacin Justificada

Icono Ortografa y Gramtica Cuadro Tipo de fuente 4- Cules son los mtodos para corregir un texto? 5- Qu diferencia hay entre espaciado e interlineado? 6- Nombre las reglas de escritura en el uso de procesadores de texto.

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vidad 2: Activ Elegir un tema pa desarrolla en una pre r ara ar esentacin y traer mater para poder realizar la rial a prese entacin el p prximo encu uentro.

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Tercer encuentro
Recepcin de la tarea domiciliaria

Actividad 1:
Armado de una presentacin con la temtica elegida por el docente, donde utilizar el material solicitado en el encuentro anterior. La presentacin deber contar, como mnimo con 5 diapositivas, utilizando:

Formato de Fondo y texto. Cuadros de Texto. Vietas. Imgenes. Efectos de animacin y transicin. Hipervnculos.

Exposicin de las producciones.

Segunda Parte: Excel - Contenidos mnimos: Qu es Excel? Partes de la pantalla, breve explicacin de Filas, Columnas y Celdas. Moverse en las celdas. Ingreso de datos: tipos de datos, correccin de una celda, eliminacin de datos. Formatos de celdas: bordes, relleno, ancho, alto, alineacin. Frmulas: suma, resta, multiplicacin, divisin y promedio. Eliminar y Agregar Columnas y Filas.

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Actividad2:
Se plantear una actividad concreta de trabajo, con el fin de que el capacitando se apropie de las diferentes funciones de la aplicacin. La actividad consistir en la elaboracin de una lista de alumnos, con sus datos (Apellido y Nombres, Fecha de Nac., Edad, Sexo, DNI, Barrio).

Consignas:
1) Completar los encabezados de las columnas de acuerdo al ejemplo citado. 2) Rellenas las filas con datos de alumnos. 3) Colocar bordes y color de relleno a las celdas. Tambin dar formato a la fuente (color, tipo, tamao, etc.). 4) Ordenar alfabticamente, por la columna apellido y nombre. 5) Contar la cantidad de alumnos que el capacitando ingreso en la planilla, utilizando la funcin CONTAR. 6) Ordenar por Barrio o Sexo. 7) Agregar una columna con informacin que pueda ser contabilizada, como por ej. Cantidad de libros que tiene cada alumno prestados de la biblioteca, cantidad de inasistencia. 8) Aplicar la funcin SUMA a la columna agregada anteriormente. 9) Aplicar la funcin PROMEDIO sobre la columna EDAD.
Nombre y Apellido Ferrron Augusto. Lopez Sabrina. Fecha de nac. 23/07/1998 12/12/1999 Edad 10 9 Sexo M F DNI 37777815 37878916 Barrio Lanus Gerly

Tarea domiciliaria: Se le entregar un apunte, para la lectura domiciliaria, sobre el uso de excel. (Anexo VII)

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Cuarto encuentro
Primera parte: Repaso general e indagacin de dudas

Evaluacin Procesual
A partir del diagnstico inicial se le propondr al capacitando que a medida que vaya incorporando los conocimientos en informtica reflexione sobre las posibles aplicaciones en las situaciones ulicas. En el primer encuentro deber plantearse la necesidad de relacionar los nuevos conocimientos adquiridos con posibles actividades ulicas. Se propone que esta actividad se desarrolle por escrito, a modo de un cuaderno de anotaciones individual, para que en los diferentes encuentros, en forma grupal, se realice una reflexin interdisciplinaria compartiendo experiencias y reflexiones.

Evaluacin final, individual y escrita


1) Reflexione sobre cmo selecciona, y por qu, la aplicacin de determinadas herramientas informticas a los procesos de enseanza aprendizaje. Justifique utilizando al menos un ejemplo de una situacin ulica. 2) Cmo evaluara el acercamiento de sus alumnos a las Tics en base a las estrategias didcticas utilizadas durante las clases? 3) En base al texto "Repensar el aprendizaje en la era cultural digital" de David Buckingham (Anexo VIII), reflexione a partir de esta gua de preguntas: a) En el paradigma tradicional de la enseanza se define como alfabetizacin al proceso de enseanza y aprendizaje de la lecto-escritura Cmo interpreta, a la luz de las nuevas tecnologas, la alfabetizacin en el contexto escolar y socio cultural de los alumnos? b) En base al concepto de "brecha digital" explique como se da esta en su mbito de trabajo en relacin al contexto socio-cultural de sus alumnos? c) De qu manera intentara superar esa brecha en su mbito de trabajo y mediante que posibles actividades?

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Evaluacin grupal
Realizar los lineamientos generales de una propuesta de uso de TICs en el aula integrando diferentes reas curriculares.

AnexoIEncuesta
Datosdelaescuela
EscuelaNro.____ 1. Direccin 2.Telfono 3.Mail

DatosdelCapacitando 4. ApellidoNombre 5. Mail: 7.Area 9. Capacitacinanteriorenelrea:SINO 10. Conocimientosyexperiencia 10.1 UtilizaustedfrecuentementeInternetoMail? SINO Cul? 6.Telfono

8.Curso

10.2CuntasHorasporDa? 10.3Culeselusoqueleda? 11. AplicaensutareaDocentelasNuevasTecnologasdelaInformacinyla Comunicacin? 12. PoseePCensudomicilio? 13. UtilizalasaladeInformticadelaEscuelaconsusalumnos?

ANEXO III
LA P.C. (COMPUTADORA PERSONAL): Sus Componentes Una Computadora o PC es una mquina capaz de realizar una amplia variedad de tareas a gran velocidad y precisin para lograr un determinado fin. Es un conjunto de elementos que interactan entre s (Hardware) para poder procesar datos, convertirlos en informacin y almacenarlos de acuerdo a una serie de instrucciones (Software). Las Operaciones que puede realizar una computadora son: -Entrada de Datos -- mediante perifricos de entrada -Salida de Resultados - mediante perifricos de salida -Almacenamiento de informacin - mediante dispositivos de almacenamiento o soportes de informacin. -Recuperacin de Informacin - mediante dispositivos de entrada o entrada/salida -Transmisin de Informacin - a travs de una red -Recepcin de Informacin - a travs de mensajes de correo electrnico o fax. -Tratamiento o Proceso de Datos - mediante dispositivos de proceso. Procesar significa: ejecutar clculos, combinar, modificar, clasificar, combinar, seleccionar, ordenar datos. Se encarga de esta tarea el Microprocesador. La PC forma parte del Sistema Informtico y est integrada por dos grandes componentes: el HARDWARE y el SOFTWARE. Los elementos fsicos de una computadora forman el Hardware del sistema informtico; comprende todos los componentes fsicos, elementos elctricos, electrnicos y mecnicos. Es todo lo tangible, es decir que se pueden ver y manipular. Los elementos lgicos de una computadora forman el Software del sistema informtico; comprende todos los elementos blandos, inmateriales, no fsicos del equipo. Lo forman el conjunto de programas, archivos, datos e informacin.

El Hardware est compuesto por tres elementos principales: Los Perifricos de Entrada/Salida; Los Soportes de almacenamiento y Los Dispositivos de Proceso. A su vez se divide en: Arquitectura Interna y Arquitectura Externa. EL HARDWARE: ARQUITECTURA INTERNA Unidad Central o Gabinete (Carcasa): Dentro del gabinete se encuentran la placa madre (motherboard), los compartimientos para las unidades de discos (disco rgido, disquetera, lectora o grabadora de CD-Rom /Dvd-Rom, etc.), los cables y la fuente de alimentacin. Existen varios modelos de gabinete: Minitower (minitorre); Tower (torre), Box (caja), tambin llamado Desktop o escritorio.

La Placa Madre o Motherboard: Es el elemento esencial de una PC. Representa la base del sistema ya que los componentes principales del equipo estn colocados sobre esta placa. Se encuentra dentro del gabinete, y es tambin llamada placa principal o mainboard. Sus componentes son:

1- El microprocesador. (integrado por la ALU y la UC). 2- Los bancos de Memoria. (RAM). 3- El BIOS (Memoria ROM). 4- La pila (batera) del reloj. Mediante la cual, ciertos dispositivos de la PC funcionan ininterrumpidamente, an cuando est desenchufada de la red elctrica. Manteniendo en forma permanente la informacin del setup, la fecha y hora del sistema. 5- Los zcalos o slots de expansin (ranuras). Sirven para insertar las tarjetas electrnicas o plaquetas controladoras. Permiten expandir la capacidad de la placa madre. Los hay de tres tipos: PCI (de color blanca); ISA (de color negra) y AGP (de color marrn). 6- Las plaquetas o tarjetas controladoras. Posibilitan la conexin y comunicacin de la placa madre con los distintos perifricos o unidades de disco. Ej. Placa Aceleradora Grfica; Placa de Video; Placa de Audio/Sonido; De Impresoras; Para Unidades de Disco Rgido y Disquetera; Placa de MODEM; Placa de Red, etc. 7- Los cables planos: Conectan los distintos dispositivos de entrada/salida (Unidades de disco) con la placa madre, para el intercambio de datos o informacin. 8- Los buses de datos, de direcciones y de control: Son vas o canales formados por grupos de conductores (hilos de cobre) por donde viajan los datos o seales, para que la CPU pueda comunicarse con la memoria y con los perifricos o controladores. 9- Los ports (puertos o enchufes). Mediante ellos se conectan los perifricos con las tarjetas. Pueden ser de tipo Serial (macho); Ej Mouse o Modem externo; el Ps/2; Ej para Mouse, Teclado; Paralelo (hembra) Ej. Impresora, Scanners y Unidades de Cd-Rom; Para entrada/salida de Audio; Ej. Parlante, Micrfono; el de tipo Dyn, que viene soldado a la placa (y es el mas antiguo) Ej para Teclado; y el ms moderno, el puerto USB (Universal Serial Bus), que sirve para cualquier perifrico que contenga este puerto, principalmente, para las memorias porttiles. LA FUENTE: Enva energa mediante los cables correspondientes, tanto a la placa madre como a las unidades de disco. Transforma los voltajes emanados de la red elctrica a los requeridos por el equipo. Tambin protege a la PC de golpes de tensiones bruscas, evitando que pueda quemarse la placa madre.

Se puede proteger tanto a la fuente como al equipo informtico, conectndola a un estabilizador de tensin. Tambin, es conveniente verificar el buen funcionamiento del ventilador, ya que los residuos de polvo o grasitud que se le van pegando, hacen que se deteriore o no funcione correctamente. Se recomienda una buena limpieza o el recambio del ventilador cuando ste se lentifique o directamente no funcione, dado que se puede quemar la fuente de energa.

Hay varios modelos de Motherboard, pero la ms conveniente ser aquella que contenga una pila recambiable, como tambin las que posean mayor cantidad de slots para la conexin de tarjetas controladoras, y ranuras de memoria RAM para la extensin de la misma. Las que traen pila incorporada son las llamadas descartables y su vida til ser de entre 5 a 7 aos dependiendo exclusivamente del uso que se le d. Un usuario inexperto puede realizar algunas tareas sobre la placa madre, como el agregar o recambiar aquellos elementos que se hayan desgastado, deteriorado, quemado, o simplemente se desee incluir, sin temor a que algo pueda daarse. Lo recomendable es como siempre, tener el mayor cuidado cuando se manipulan elementos elctricos, de desenchufar previamente la mquina y cuando se abra el gabinete esperar unos segundos a que se enfre y no tocar directamente los dispositivos internos sin descargarse la energa del cuerpo, esto se har tocando previamente unos segundos la carcasa del gabinete u otro metal o llevar una pulsera antiesttica. Estos elementos por lo general, son: Los bancos de memoria (agregar o cambiar); Las tarjetas controladoras (agregar o cambiar); La pila (cambiar); los cables planos (cambiar). Dispositivo de Proceso: LA CPU O MICROPROCESADOR La C.P.U. es la Unidad Central de Proceso, que consta principalmente de la unidad AritmticoLgica (UAL) y de la unidad de control (UC). Es el microprocesador, llamado comnmente el cerebro del equipo y es el que define el modelo y marca de computadora, como as tambin el ao de fabricacin. Las funciones principales de la CPU son: Ejecutar las instrucciones de los programas almacenados en la memoria del sistema. Controlar la transferencia de datos entre CPU, memoria y perifricos de Entrada/Salida. Responder a las peticiones de servicio procedentes de los perifricos. La UAL lleva a cabo todas las operaciones aritmticas y lgicas que requiere la ejecucin de un programa y que se almacenan en algunos de los registros internos. El tamao de la UAL define a su vez el del microprocesador. El elemento bsico de la UAL es la unidad calculadora. La UC es la seccin ms compleja de la CPU, pues controla todas las funciones que realiza la computadora; proporciona las seales que gobiernan el funcionamiento de la UAL y la transferencia de datos dentro y fuera de la UAL. En la secuencia de ejecucin de una instruccin, la UC se encarga de controlar la bsqueda, la decodificacin y la ejecucin de dicha instruccin (orden). Soporte de Almacenamiento: LA MEMORIA DEL SISTEMA La unidad de memoria es una parte fundamental en cualquier sistema de computacin: su funcin bsica consiste en almacenar los programas, los datos e instrucciones. En base a la funcin que desempeen dentro de la computadora se divide en: Central, principal o interna y Auxiliar. 1. La Memoria Central Es la unidad donde estn almacenadas las instrucciones y los datos necesarios para poder realizar un determinado proceso. Su capacidad se expresa en bits o en bytes. Y est ubicada en la placa madre, en los bancos de memoria. Trabaja internamente con la UAL y la UC en la transferencia de seales y datos. Sus componentes son: La memoria R.A.M. (Random Access Memory) o memoria de acceso al azar o aleatorio. Es la memoria de lectura/escritura; Guarda temporalmente los datos en espera de su procesamiento. Su contenido se borra al apagar la PC. Es la memoria de trabajo o del usuario, y aloja en ella el contenido del portapapeles. La podemos comparar con una agenda. Se mide en MB, y cuanto mayor es la cantidad de memoria Ram en una PC, mejor es su rendimiento. La memoria R.O.M. (Read Only Memory) o memoria de solo lectura, no es posible grabar o modificar sus datos, ya que su contenido viene grabado de fbrica. Se la llama tambin memoria del fabricante. Se la utiliza para almacenar los programas de arranque y de diagnstico del sistema, como

tambin los datos permanentes que necesita un computador para su inicializacin. La podemos comparar con un libro. Contiene el BIOS que guarda la configuracin de los dispositivos conectados al motherboard. La memoria CACHE, de alta velocidad, almacena temporalmente datos e instrucciones con alta probabilidad de utilizarse muchas veces durante el procesamiento. Acta como memoria intermedia entre la unidad de control de la unidad central de proceso y la memoria principal. 2. La Memoria Auxiliar La memoria auxiliar es utilizada para archivar o guardar informacin y no forma parte del cuerpo del computador. Esta memoria es la que nos permite guardar nuestro trabajo y le d a la memoria RAM la posibilidad de no limitar su capacidad teniendo que mantener en ella los programas que vamos utilizando y los trabajos que realizamos en ellos. Cuando terminamos de hacer una tarea o utilizar un programa, pasamos a una memoria auxiliar nuestro trabajo y luego podemos borrar la memoria RAM para comenzar otro. Se utilizan como memoria auxiliar los soportes de informacin, tales como disquetes, disco rgido, etc. EL HARDWARE: ARQUITECTURA EXTERNA Los Perifricos Son aparatos o dispositivos que conectados a los canales de entrada y salida permiten que ingresen datos y se obtenga informacin a travs de los puertos (ports) de entrada/salida. Los perifricos se dividen en tres grupos: Dispositivos de entrada: Permiten ingresar datos a la computadora. Ejemplos: Teclado (Keyboard); Mouse o ratn; Lpiz ptico; Lector ptico; Joystick; Lectora de Tarjetas; Sensores (de luz, humo, movimiento, etc.); Scanners; Micrfono; Lectora de CD-ROM; Lectora de DVD-ROM (Video); Volantes; Pedaleras; Palancas; WebCam; Reconocedores fsicos (iris, huella digital, geometra de la mano); Mesa Digitalizadoras; etc.
1.

Pedalera y

Cmara Digital

WebCam Lpiz Optico

Lectora de Tarjetas

Volante Lector Joystick Optico Scanners

Teclado y Mouse
2. Dispositivos de salida: Por medio de ellos la computadora nos muestra los resultados. Ejemplos: Pantalla (Display); Monitor; Impresora; Plotters (Trazadores grficos); Parlantes (Altavoces); Auriculares; Proyector (Data Show); etc.

Monitor o Pantalla

Plotters

Impresoras

P l t

Proyector

3. Dispositivos de entrada y salida (o mixtos): Permiten ingresar datos y obtener informacin. Ejemplos: Disco Rgido (HD); Disqueteras (Drives); CD-RW (Grabadora de CD); Mdem; Fax; TV; Audio y/o Video; Pantalla Tctil (Touchscreen); Robots; Terminales de Punto de Venta (Cajas registradoras); Cajeros Automticos; Unidades Interactivas de interpretacin de voz y respuesta; etc.

PenDriver

Brazo de Robot

Lecto-Grabadora de Zip (Zipera)

Fax Modem Grabadora CD-Rom y Lectora DVD-Rom

Soportes De Informacin ( Dispositivos De Almacenamiento):

Los soportes son todos aquellos elementos que pueden almacenar o guardar informacin, ya sea mediante un medio escrito, magnetizable, perforable u ptico. Se dividen en: 1) Medios Magnticos: Cintas; Discos (rgidos o flexibles). Ejemplos: Disco Rgido (HardDisk); Disquete de 3; o (Floppy Disk); Discos removibles de alta capacidad (Jazz, Zip, Ditto).2) Medios pticos: Discos compactos; Cdigo de barras. Ejemplos: CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory); Discos WORM (Write Once Read Many); Discos WMRA (Write Many, Read Always); DVD-ROM (Digital Versatile Disk); CDI (Compact Disc interactivo mezcla de Disco compacto de audio y sistemas de video VHS). 3) Otros soportes: Papel; Memorias (Chips, Tarjetas, MemoryCard; Stick Memory; Etc); Memorias USB porttiles (PenDrivers; Memory Key; CigarPro; MiniDriver; DataTraveler; etc).

EL SOFTWARE
Es la parte lgica o inmaterial del sistema, formado por el conjunto de componentes lgicos o blandos. Incluye los programas, archivos, datos e informacin. Para que una computadora pueda funcionar necesita de la informacin y/o de los datos. Y estos se encuentran grabados o guardados en los Archivos. Los archivos son conjuntos de datos homogneos o de igual tipo que se encuentran organizados en unidades fsicas, a fin de poder ser utilizados por la computadora durante el procesamiento. Existen distintos tipos de archivos a saber:
1. Archivos de Programas: Contienen programas, aplicaciones. 2. Archivos de Comandos: Contienen comandos u ordenes. 3. Archivos de Datos: Contienen informacin que ser utilizada por los archivos del tipo programas

y comandos. Entonces, el software esta formado por archivos. Y los archivos forman parte de los programas. Un programa es un conjunto de archivos creados con un fin especifico. Existen distintas categoras de software: De Sistema: compuesto por el conjunto de programas (Sistemas Operativos, Compiladores e Intrpretes; Lenguajes de programacin; Drivers o controladores), imprescindibles para que una PC funcione; actuando como interprete entre el usuario y la PC. Ejemplos de Sistemas Operativos: MS-DOS; MS-WINDOWS 95; MS-WINDOWS 98; MSWINDOWS ME; MS-WINDOWS XP; LINUX; etc. De Aplicacin: compuesto por programas que se desarrollan para que una computadora realice cualquier trabajo controlado por el usuario. Ejemplos de grupos de programas de tipo aplicacin: Software Stndar: 1. Procesadores de Textos: Ejemplos: WordPad; Ms-Word. 2. Procesadores de Autoedicin: Ejemplos: Page Maker; Ms-Publisher. 3. Planilla de Clculo: Ejemplos: Lotus 1-2-3; Qpro; Ms-Excel. 4. Gestor de Base de Datos: Ejemplos: Dbase; Paradox; Ms-Access. 5. Graficadores: Ejemplos: Corel Draw; Harvard Graphics; Paintbrush. 6. Gestor de Comunicaciones: Ejemplos: Ms-Outlook; Pegasus. 7. Contables: Ejemplos: Tango Gestin. 8. Presentaciones (Multimedia): Ejemplos: Ms-Power Point. 9. Diseo Pginas Web: Ejemplos: Ms-Front Page; Dreamweber; Flash Macromedia. 10. Navegadores: Ejemplo: Internet Explorer Software a Medida: Creados por programadores para un fin especifico (a medida de las necesidades del cliente), para la administracin o control de tareas en empresas, comercios, bancos, entidades, Etc. Paquetes de Software Integrado: Es el conjunto formado por varias aplicaciones relacionadas entre s, que constituyen una unidad operativa. Concretamente, integran a un procesador, una planilla y un graficador. En algunos casos tambin se incorpora una base de datos. Ejemplos: Ms-Works; Ms-Office; Office XP; Etc. Utilitarios: Es el grupo formado por programas de utilidades; ya sean Antivirus; Enciclopedias Didcticas; Simuladores; Educativos; Tutoriales; Idiomas; y todos aquellos que ofrezcan herramientas para mejorar el rendimiento del hardware. Ldicos: Encierran todos los soft de juegos. Como por ejemplo: blicos; lgicos; de aventuras; deportivos; estrategia; ingenio; Etc.

ANEXO V

CREAR UN DOCUMENTO 1 En el men Archivo, haga clic en Nuevo. 2 Para crear un documento nuevo en blanco, haga clic en la ficha General y, despus, haga doble clic en el icono Documento en blanco.

GUARDAR UN DOCUMENTO NUEVO QUE NO TIENE NOMBRE 1 Haga clic en Guardar. 2 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea. 3 Haga clic en Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO QUE EST EN EL DISCO DURO O EN LA RED 1 Haga clic en Abrir . 2 Haga doble clic en el documento que desee abrir.

CAMBIAR LOS MRGENES DE LA PGINA Para especificar medidas exactas para los mrgenes, haga clic en Configurar Pgina del men Archivo y, a continuacin, haga clic en la ficha Mrgenes.

SELECCIONAR EL TAMAO DEL PAPEL En el men Archivo, haga clic en Configurar Pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Tamao del Papel. Finalmente elija el tamao de papel adecuado.

CAMBIAR LA ORIENTACION DE LA PGINA Para indicar la orientacin de la pgina, haga clic en Configurar Pgina del men Archivo y, a continuacin, haga clic en la ficha Tamao del Papel. All encontrar la opcin orientacin con dos alternativas: Horizontal y Vertical.

IMPRIMIR UN DOCUMENTO Puede imprimir el documento activo haciendo clic en el botn Imprimir . Para presentar en pantalla todas las pginas con el aspecto que tendrn una vez impresas, haga clic en Vista preliminar .

IMPRIMIR MS DE UNA COPIA A LA VEZ 1 En el men Archivo, haga clic en Imprimir. 2 En el cuadro Nmero de copias, escriba el nmero de copias que desee imprimir.

MOSTRAR U OCULTAR UNA BARRA DE HERRAMIENTAS Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en cualquier barra de herramientas y elija en el men contextual la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Sugerencia Para ocultar rpidamente una barra de herramientas flotante, haga clic en el botn Cerrar de la barra de herramientas.

CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PGINA 1 En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina. 2 Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el grfico en el rea del encabezado. 3 Para crear un pie de pgina, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie con el fin de desplazarse al rea del pie de pgina. A continuacin, repita el paso 2. 4 Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar.

INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEADA 1 Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee insertar la imagen prediseada. 2 Seale Imagen en el men Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en la ficha Prediseada. 3 Haga clic en la categora que desee y, a continuacin, haga doble clic en la imagen.

ESTABLECER TABULACIONES 1 Seleccione los prrafos en los que desee establecer tabulaciones. 2 Haga clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: . 3 Haga clic en la posicin de la regla horizontal donde desee establecer una tabulacin. Nota: Si desea establecer medidas precisas para las tabulaciones o darle relleno, haga clic en Tabulaciones en el men Formato.

CREAR UNA TABLA SENCILLA 1 Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. 2 Haga clic en el men Tabla, luego elija Insertar Tabla .

REVISAR LA ORTOGRAFA 1 Elija en el men Herramientas, Ortografa y Gramtica . 2 Cuando Word encuentre un posible error ortogrfico o gramatical, realice los cambios necesarios en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Tambin puede corregir los errores directamente en el documento.

Empezando A Usar El Power Point (ANEXO VI)


Una vez abierto el programa, aparecer esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentacin o Abrir una presentacin existente. Si se elige Abrir una existente va a aparecer el cuadro de dilogo Abrir, donde se tendr que especificar la lugar y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.

Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tres posibilidades diferentes: - El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentacin; que contenga texto, una imagen, etc... - La plantilla: sirve para establecer el diseo general de la presentacin. - La presentacin en blanco: sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por defecto. Se elige la opcin presentacin en blanco y se pulsa el botn Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo Diapositiva nueva con los diferentes diseos que se pueden utilizar, segn se vaya a crear una diapositiva con texto, imgenes, tablas, etc...

La Barra de Menes:

MEN EDICIN Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic. Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera tambin en el orden de lo ultimo a lo primero. Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal. Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo. Pegar: Al darle al comando pegar lo que se haba guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva. Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva MEN FORMATO Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamao, color etc. Vietas: Podemos agregar vietas para resaltar textos. Al darle clik se abre los

distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentacin. Alineacin: Muestra las distintas opciones o caractersticas que se le quieran dar a un ubicacin o colocacin de un prrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda. Interlineado: Al darle clik se abrir una ventana con las alternativas para configurar la separacin entre lneas o entre prrafos.

Cambiar maysculas y minsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minsculas, maysculas o tipo oracin, e inclusive el alternado de una con otra. Combinacin de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la aplicacin del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras caractersticas, ya sea predeterminadas (estndar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada) Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen. Aplicar diseo: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseo que se le pueden aplicar a cada diapositiva. Colores y lneas. Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a lneas, grosor, fondo, etc. Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamao, posicin, imagen, etc. MEN PRESENTACIN. Ver presentacin: Al hacerle clik a sta funcin se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos. Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocacin del tiempo entre las transiciones de las diapositivas. Grabar narracin: Al hacerle clik se abrir la presentacin en pantalla y se activar el micrfono con la finalidad de insertar algn comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva segn los intervalos de tiempo. Configuracin presentacin: Al hacerle clik a esta funcin despliega una ventana en la cual aparecern distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentacin, diapositivas y avance de la diapositiva.

Presentacin en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentacin se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora. Botones de accin: Se muestra un sub men con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervnculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace. Configuracin de la accin: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la accin , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para crear una accin con respecto al mouse. Preestablecer animacin: En ella se presenta un sub men en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y tambin desactivar alguna ya escogida. Personalizar animacin: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuracin de las distintas animaciones de las presentacin , estas va desde intervalos, efectos, efectos de grficos y configuracin de la presentacin. Vista previa de la presentacin: Esta funcin abre una pequea ventana en la que se podr observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de gua. Transicin de la diapositiva. Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra. Ocultar diapositiva: Esta funcin sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentacin en pantalla paro sin eliminarlas. Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar diapositivas que servirn de gua para la creacin de otras diapositivas. Se desplegara una ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras. Como crear, duplicar y borrar una diapositiva Crear: Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin Diapositiva Nueva, o hacerlo a travs del botn que aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.

Duplicar: Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas (Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las diapositivas. Una vez all, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y se va al men edicin|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecer a continuacin de la original. Esa misma funcin se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego ejecutando los comandos de edicin|copiar y edicin|pegar. Para colocarla donde se quiera insertar, se selecciona con el mouse y se arrastra hasta el lugar ideado. Borrar: Para borrar una diapositiva se utilizar la opcin Eliminar Diapositiva que est en el men Edicin, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra opcin es seleccionarla y apretar Supr. La Barra de Herramientas (Formato) Esta barra permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia. Colocando el mouse sobre cada uno de los botones, aparece un pequeo texto que indica su funcin:

Las barras de herramientas se pueden visualizar u ocultar yendo al men Ver|Barras de herramientas, entre ellas encontramos: - La Barra Estndar: muestra las herramientas bsicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc. -La Barra de Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamao de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los prrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc. -Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificacin, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el cdigo e insertar otros subprogramas. -Efectos de animacin: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones. -Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentacin.

-Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos. Como Guardar El Documento La forma de guardar un documento en PowerPoint es similar a la de otras aplicaciones. Habr que ir al men Archivo|Guardar como para asignar un nombre y una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botn Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al men Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la opcin Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros: - Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint. - Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen. - Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable. - Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla. - PowerPoint 4.0 (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla. La Barra De Herramientas De Dibujo

Esta barra contiene todos los elementos necesarios para comenzar a trabajar en la diapositiva, principalmente el cuadro de texto y el WordArt. Para darle personalidad a su trabajo es necesario recurrir a esta barra y utilizar sus herramientas. Como Insertar Imgenes Si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo ms cmodo es elegir este diseo (el que incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseada) al crear una diapositiva nueva. De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente se acceder a la ventana donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si se quiere insertar una imagen en una diapositiva que no tiene este diseo se puede hacer desde el men Insertar|Imgenes prediseadas. Los recuadros de texto, imagen, etc, se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionndolos y apretando la tecla Supr. Incluso, se puede cambiar el diseo de una diapositiva ya creada desde el men Formato|Diseo de la diapositiva.

Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar una imagen prediseada" se muestra un cuadro de dilogo donde se deber elegir la imagen a insertar. Una vez seleccionada se hace un clic sobre Insertar y la imagen aparecer en la diapositiva. Modos De Ver Ver. Tenemos distintas posibilidades. Estas son: -Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentacin que aparece por defecto al comenzar la aplicacin. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, formas geomtricas y dems elementos grficos creados en otras aplicaciones. -Ver esquema: Sirve para ver nicamente el ttulo y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuracin para redactar el texto, prescindiendo de las imgenes y grficas. -Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y grficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentacin; y para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentacin automtica. - Ver pgina de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizar en su presentacin, sirvindole de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una informacin que el pblico no ver. En la zona de notas se puede dibujar y escribir. - Presentacin con diapositivas: Permite la visualizacin del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentacin ser automtica o manual, segn se configure previamente. Se sale de ste modo pulsando la tecla esc. Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratn en cualquier punto, es como se pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior. 7

Usando la de Planilla Electrnica Excel Nivel Introductorio MICROSOFT EXCEL


Es una aplicacin que permite organizar datos en forma de tablas, realizando automticamente los clculos matemticos que le solicitemos a travs de frmulas; tambin los representa grficamente en diagramas de distintos formatos. Su utilidad principal es la del diseo de tablas de datos y la programacin de los clculos en funcin de estos datos. Estos se recalculan en forma automtica cada vez que el usuario modifica uno o ms de los datos involucrados, actualizndose permanentemente. Permite realizar operaciones sencillas o complejas, adaptndose a las necesidades del usuario. Su origen lo tenemos que buscar en la aplicacin de las computadoras a la gestin de empresas. La primera de ellas difundida comercialmente, VisiCalc (1979), fue diseada con el fin de automatizar los clculos relacionados con el anlisis financiero. En este curso trabajaremos con EXCEL 97 o 2000, de Microsoft, una planilla electrnica de clculo muy difundida en el mercado informtico. Como veremos, las posibilidades de las actuales planillas de clculo exceden en mucho a la simple operatoria numrica.

Carga del programa EXCEL Una vez que se carg el programa Windows, presionar en Inicio y seleccionar Programas, buscar MSOffice y seleccionar Excel. En el caso en que la barra de Office se encuentre activa podr seleccionarse Excel directamente desde all.

Barra de ttulos Barra de menes Barra de herramientas Barra de estado Area de trabajo

Barra de frmulas

Barras de desplazamiento

Esta es la pantalla de presentacin del Excel luego de su carga.

Caractersticas de la pantalla de presentacin de Excel.


La barra de ttulos en la que aparece el nombre Libro1 por defecto

Planilla Electrnica Excel

La barra de menes en la que podemos observar: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana. La barra de herramientas con varios botones similares a los que utiliza Ms-Word. El rea de trabajo, propiamente dicha, que representa una grilla o cuadrcula, formada por columnas y filas que se identifican con letras y nmeros, respectivamente. La barra de estado nos brinda informacin sobre la orden seleccionada, si estamos en modo de edicin de la planilla y el estado del teclado. La barra de frmula nos permite visualizar el valor que est ingresado en la celda activa y permite modificarlo. La barra de desplazamiento vertical y horizontal, que permite recorrer la planilla. La hoja de clculo, que ser el rea de trabajo, ocupar todo el sector central de la pantalla. La misma tiene forma de cuadrcula, grilla o matriz formada por columnas que se identifican con una letra y filas que se identifican con nmeros como podemos ver en el borde superior para las primeras y en el borde izquierdo para las segundas. En la hoja siempre tenemos una celda activa como puede verse en el recuadro mayor grosor, que en la figura es la celda A1. La misma contiene como dato un texto. Cuando queremos activar una celda simplemente presionamos sobre ella con el mouse (o nos posicionamos sobre ella con los cursores). Rangos de celdas: Es una seleccin rectangular de ms de una celda. En la figura de ejemplo vemos sealado un rango de celdas cuya referencia est dada por la celda superior izquierda (B2) y la inferior derecha (D6) En Excel este rango se referencia como B2:D6

una fila Para seleccionar misma. encabezado de la

o una columna debemos presionar en el

Como guardar o recuperar los archivos


El procedimiento de guardado y recupero de archivos en Excel es similar al hecho con Word. Si realizamos un listado de personas y deseamos guardarlo con el nombre LISTA, en el disco rgido (C:), debemos proceder de la siguiente manera: Para guardar un archivo echo con Excel: Presionar en el botn Guardar de la barra de herramientas (o en la barra de men en Archivo Guardar como). En el cuadro de dilogo Guardar como... en Nombre de archivo aparece por omisin LIBRO1.XLS, en su lugar escribimos LISTA En el recuadro Guardar en deber seleccionarse el directorio dentro del cual queremos guardar el archivo Por ltimo seleccionamos Guardar.
Planilla Electrnica Excel

realizados L os archivos su nombre: con laElplanilla esExcel son guardados cono una extensin de XLS. mismo puesto por el programa, sea el usuario no debe tipearlo. Esto permite identificar las planillas realizadas con Excel.
Para abrir un archivo hecho con Excel: Presionar en el botn Abrir de la barra de herramientas (o en Archivo -- Abrir del men superior). Se abre un cuadro de dilogo que nos mostrar los archivos con extensin XLS. Si queremos que busque en el diskette deber indicarse en Buscar en que debe hacerlo en la unidad A:, si queremos que busque en el disco rgido deberemos indicarle la unidad C: y el directorio correspondiente. Seleccionar la planilla buscada y presionar en Abrir.

Libros de Trabajo
Los archivos en los cuales se almacenan los datos y se opera con ellos se llaman libros de trabajo. Los libros estn compuestos por muchas hojas, las cuales pueden ser hojas electrnicas u hojas de grficos. Cada vez que se Abre o Guarda un archivo de Excel, se efecta la operacin sobre todas las hojas que lo componen.
Etiqueta con el Nombre de la hoja activa.

Cuadro de dilogo que permite operar con las hojas.

El cuadro de dilogo que se muestra en la figura se activa al presionar el botn del mouse sobre el nombre de la hoja seleccionada. El mismo permite realizar las operaciones de eliminarla, insertar otra hoja delante de ella, cambiar su nombre, moverla a otra posicin o copiarla en una nueva hoja.
Si no se ven las etiquetas de las hojas realizar el siguiente procedimiento:

Opciones

Herramientas

Ver

activar Etiquetas de hojas

Ingreso de datos a la hoja electrnica

Planilla Electrnica Excel

Segn se explic en la primera parte se pueden introducir dos tipos de datos en una planilla electrnica:
valores constantes que pueden ser valores numricos, como nmeros, porcentajes, fracciones, clculos con valores constantes, o alfanumricos, como los que representan fechas, hora, dinero o texto. Frmulas o funciones que hacen referencia a los contenidos de otras celdas.

Las celdas que contienen valores constantes se llaman celdas independientes, las que contienen frmulas o funciones que hacen referencias a otras celdas se llaman celdas dependientes. Datos Numricos
Por defecto Excel asigna el formato General a los nmeros, mostrndolos tal cual se los ingresa (245 - 245,67), y en el caso de ser ms grande que la celda que los contendr se utilizar notacin cientfica. (2,45E+09). A continuacin se muestran algunos ejemplos: Si se escribe 1234 123,89 18,0 - 17,9 12,3% 3/4 3/4 -$75 Excel mostrar 1234,00 124 18 (17,9) 12,30% 3/4 03-Abr ($75,00) Usando: formato numrico 2 decimales formato numrico 0 decimales formato General formato nmero formato porcentaje y 2 decimales formato fraccin formato fecha del tipo dd-mmm formato moneda (rojo) 2 decimales

Fechas y Horas
Si se escribe 4/3/94 12/3/99 8:35 2-04-94 Excel mostrar 04/03/94 4-Mar-94 Mar-1994 12-03-99 00:00 08:35:00 AM 34426 Usando el formato fecha: dd/mm/yy dd-mmm-yy mmm-yyyy dd-mm-yy hh:mm hh:mm:ss AM/PM Sin formato. (*)

(*) Si introducimos una fecha en los formatos habituales, y se le elimina el formato de presentacin, veremos un nmero entero que representa la cantidad de das que transcurrieron desde el 1/1/1900 hasta la fecha ingresada.

Cmo opera Ms-Excel?

Planilla Electrnica Excel

Ms-Excel reconoce dos tipos bsicos de valores que pueden ingresarse en sus celdas: valores constantes y frmulas (o funciones):

Valores constantes
Dentro de los valores constantes encontramos: valores numricos texto (tambin llamados cadenas de caracteres o valores alfanumricos) La potencia de la planilla electrnica est en su capacidad de operar con estos datos mediante el uso de frmulas o funciones.

Frmulas
Excel nos provee de funciones de distinto tipo: numricas, lgicas, de texto, que hacen ms fcil la elaboracin de los clculos. La manera que tenemos de indicar a la planilla que estamos elaborando una frmula o funcin es escribirla precedida por un signo =, al momento de ingresarla en una celda. Por ejemplo, si en una celda ingresamos 5+7 es interpretado como texto por lo tanto veremos el clculo tal cual lo hemos escrito. En cambio, si ingresamos =5+7, es interpretado por Excel como un clculo, por lo tanto, una vez aceptado el ingreso de la misma, en la celda se visualizar el resultado (12). En este ltimo caso, al activar la celda, se puede observar el clculo en la barra de frmulas. Las frmulas ingresadas en una celda de la planilla, pueden combinar valores (constantes o variables) con operadores (por ejemplo, +) y dan como resultado un nuevo valor. El ejemplo dado anteriormente utiliza valores constantes en la elaboracin de la frmula. Una frmula utiliza variables cuando se hace referencias a celdas o rangos de celdas. Por ejemplo, al ingresar =3+B7 la planilla interpreta que debe sumar 3 al contenido de la celda B7, de esta manera el resultado obtenido depender del valor introducido en B7.

podemos ingresar los datos como En una hojay de clculo los clculos mediante frmulas que valores constantes programar hacen referencia a las direcciones de las celdas que contienen los datos.
Rango de datos

A 1 2 3 4 5 Ao nacimiento Ao actual Edad aproximada

B 1967 1999

=B3-B2

frmula que hace referencia al contenido de las celdas B3 y B2. En la planilla se visualizar el resultado 32. 5

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Hay distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en la elaboracin de las frmulas: Aritmticos + (suma) (resta) * (multiplicacin) / (divisin) ^ (potenciacin) % (porcentaje) De comparacin = (igual) < (menor que) < = (menor o igual que) > (mayor que) > = (mayor o igual que) <> (no es igual a)

Para utilizarlas deber recordarse que los operadores aritmticos conservan la precedencia determinada por las convenciones de clculo; por ejemplo, =3+2*4 tiene por resultado 11, y =(3+2)*4 da 20.

Funciones
Supongamos que hay que sumar los contenidos de 20 celdas contiguas, por ejemplo =C11+C12+...+C30; en este caso podemos usar una funcin llamada SUMA que nos evita tener que confeccionar una frmula que contenga 20 referencias a las celdas con los datos. Esta funcin tiene la siguiente sintaxis: =SUMA(C11:C30) Para calcular el promedio de los datos de las celdas P1, P2, ...P15, podemos aplicar la funcin PROMEDIO cuya sintaxis es: =PROMEDIO(P1:P15) Los nombres de funciones y las referencias de celdas tambin pueden escribirse en minsculas; Excel cambia a maysculas en forma automtica. Error!Marcador no definido.La suma, por ser una de las funciones ms utilizada, tiene automatizado el procedimiento, mediante el botn Autosuma. Haciendo clic en el botn, aparece escrita la funcin sugiriendo un rango de datos a sumar. Cuando el conjunto de celdas a sumar es adyacente, y est a la izquierda o sobre la celda del resultado, el rango sugerido es el correcto; en caso contrario puede corregirse escribiendo el correcto o arrastrando el mouse sobre el mismo. Presionando Enter o haciendo nuevamente clic en el botn de autosuma (o haciendo clic en el segundo botn de la barra de frmulas), se obtiene la suma.

El Asistente para funciones permite seleccionar cualquier tipo de funcin predefinida por Excel y va indicando los pasos a seguir para introducir la funcin elegida. El mismo se activa presionando el botn mostrado en la imagen.

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Otras funciones muy usadas


MAX (rango) MIN (rango) CONTAR(rango) CONTAR.SI(rango,valor) CONTAR.BLANCO(rango) devuelve el mximo valor de un rango de celdas devuelve el mnimo valor de un rango de celdas cuenta las celdas distintas de vaco dentro de rango. cuenta la cantidad de ocurrencias de valor dentro de rango cuenta la cantidad de celdas en blanco dentro de rango.

Formato de celdas
La opcin de Formato-Celdas del men superior nos permite cambiar las caractersticas de presentacin de las celdas. De esta manera se acceder al siguiente cuadro de dilogo:

La ficha Nmero nos permite seleccionar el formato numrico que mejor se adapte a los datos de nuestra hoja de clculo. Dentro de las categoras estn - el formato Fecha que permite mostrar una fecha de distintas maneras, - el formato Moneda y Contabilidad que permite diferenciar miles y decimales, como tambin los valores negativos de los positivos.

Formato moneda Formato de fecha

Mes Enero Febrero Marzo Abril Saldo al:

Cobro 05-ene 02-feb 05-mar 04-abr

Ingresos $ 1,450.00 $ 1,800.00 $ 1,300.00 $ 1,750.00 30-abr-98

$ $ $ $

Egresos 1,300.00 2,200.00 1,350.00 1,150.00

Saldo $150 ($400) ($50) $600 $300

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Alineacin de los datos


El cuadro de dilogo correspondiente a formato de celdas contiene una ficha de Alineacin que permite cambiar la alineacin horizontal y vertical de los datos de manera que queden centrados ms de una columna, o que cuando un texto supere el ancho de una celda se acomode dentro de su ancho modificando el alto de la misma. Texto combinado en 2 celdas y alineado superiormente Texto ajustado dentro de una celda. A 1 2 3 Este texto es muy largo B C

TITULO

Estos efectos algunas veces pueden lograrse utilizando los botones de alineacin y de combinar y centrar de la barra de herramientas.

Operaciones con bloques de celdas


Un bloque de celdas esta determinado por un rango de celdas. Las operaciones que se pueden realizar con un bloque son copiar, mover, pegar, insertar y eliminar. Toda operacin de Copia y Movimiento de celdas tiene una celda o grupo de celdas seleccionadas que funcionan como Origen y una zona de igual tamao de celdas que funcionan como Destino. Las operaciones Copiar o Mover pueden realizarse con la ayuda de botones de la barra de herramientas. El procedimiento a seguir es: Mediante el uso del mouse o del teclado marcar el rango de celdas sobre las que se desea operar. Estas celdas constituyen el rango de origen. Luego seleccionar Cortar o Copiar. Seleccionar con el mouse o el teclado las celdas que constituyen el rango de destino. Utilizar la opcin Pegar para efectuar la operacin deseada.

Automatizacin del proceso de clculo


Segn vimos en el punto anterior el copiado de celdas con valores constantes funciona como el copiado de texto en Word. En el caso en que alguna frmula o funcin, que dependa de las direcciones de otras celdas, deba repetirse para un rango de celdas, podr utilizarse la funcin de copiado que nos evitar tipear la frmula para cada una de las celdas de ese rango.
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Por eso, es muy importante comprender como acta Excel en el caso de copiar frmulas con direcciones a otras celdas y que tipo de referencias a celdas maneja.

Frrmulas
Las frmulas combinan en una celda los valores de otras celdas o valores constantes, con operadores aritmticos o de comparacin. = (B2+C3) * 1,25 Valor constante Operador suma Referencia a una celda El siguiente ejemplo utiliza operadores de comparacin y devuelven un valor lgico: = B2>B3 Si B2 contiene el texto Mara y B3 el texto Alberto, la frmula anterior devuelve el valor VERDADERO pus M > A. Los operadores se utilizan para especificar la operacin a efectuar con los datos. Por ejemplo, Si se ingresa = (20 + 10 ) /2 = 20 + 10 / 2 = 20 ^2 * 2 = 60 * 20% Excel interpreta que debe suma 20 y 10, luego al resultado lo divide por dos divide 10 por 2, luego le suma 20 eleva 20 al cuadrado y luego multiplica por 2 multiplica a 60 por 0,20 Se visualiza: 15 25 800 12

Segn se explic sobre este tema anteriormente, el potencial de Excel al automatizar el proceso de clculo est en la utilizacin de las direcciones de las celdas en la creacin de frmulas y funciones, ya sea, refirindose a las mismas mediante el uso de referencias absolutas o relativas. Por ejemplo, Si tenemos el siguiente conjunto de datos: A B 4 1 5 2 Fraccin 3 4

D 8,5 4 5,5

E Gasto Bonific Total

F 1.050,8 10%

Promed.

Si se ingresa Excel interpreta que debe = (D1+D2+D3)/3, en D4 sumar las 3 celdas y luego dividir por 3 = F1-F2*F1 en D4 restar el 10% de F1 a F1 = B1/B2 , con formato fraccin mostrar como fraccin en B3

Se visualiza: 6 945,72 4/5

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Referencias Absolutas y Relativas:


Una referencia es relativa cuando en una frmula se indica la posicin de una celda en relacin a la que contiene la frmula. Una referencia es absoluta cuando en una frmula se hace referencia a la posicin fija de una celda concreta. El tipo de direccionamiento har que el copiado de una celda que contiene una frmula, a un rango de celdas de destino, acte de distinta manera.
A Artculo videocasetera heladera licuadora lavarropa centro musical computadora IVA: B Precio s/IVA $ 455.00 $ 972.00 $ 37.00 $ 620.00 $ 668.00 $ 945.00 20% C IVA =(B2*$B$9) =(B3*$B$9) =(B4*$B$9) =(B5*$B$9) =(B6*$B$9) =(B7*$B$9) D Precio final =B2-C2 =B3-C3 =B4-C4 =B5-C5 =B6-C6 =B7-C7

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Referencias absolutas.

Referencias relativas.

Como vemos en este ejemplo el clculo del IVA se logra aplicando el 20% a cada una de las celdas que contienen el precio sin IVA. La frmula que permite calcular el IVA - Hace referencia en forma relativa al precio de cada producto. Esto permite que esta direccin cambie para cada celda, cuando la frmula que se ingresa en C2 se copie al rango C3:C7 y - Hace referencia en forma absoluta a la celda B9 que contiene el dato porcentaje de IVA. Esto permite que la direccin de esta celda permanezca fija al copiar la frmula del IVA para todos los productos. El clculo del Precio Final hace referencia relativa a las celdas que componen la frmula.

Funciones Una funcin es una frmula especial que acepta uno o ms valores como parmetros, y que una vez realizada la operacin para la que est programada, devuelve un valor resultado. Sirven para automatizar clculos estndar.
Para escribir correctamente una funcin debemos ajustarnos a una sintaxis propia de la definicin de funciones: Signo = Nombre de la funcin = SUMA (A1:A30) Lista de Parmetros encerrados entre parntesis

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Algunas de las funciones ms utilizadas son: MAX (rango) devuelve el mximo valor de un rango de celdas MIN (rango) devuelve el mnimo valor de un rango de celdas CONTAR (rango) cuenta las celdas distintas de vaco dentro de rango. CONTAR.SI (rango, valor) cuenta la cantidad de ocurrencias de valor dentro de rango CONTAR.BLANCO (rango) cuenta la cantidad de celdas en blanco dentro de rango. SI (condicin; valor por verdadero; valor por falso) Veremos algunas de ellas con ms detalle:

La funcin CONTAR.SI La siguiente planilla representa la asistencia de un grupo de alumnos que asisti a un curso de capacitacin. Se desea mostrar la cantidad de ausentes de cada uno de los alumnos.
Si se ingresan los datos de presentes y ausentes segn se muestra, se utiliza la funcin Contar.Si para lograr los resultados deseados. Se ingres:
=CONTAR.SI(B4:F4; a)

Se copi la funcin anterior a este rango de celdas.

Funciones Avanzadas: la funcin Condicional


El ejemplo que se muestra a continuacin representa los gastos reales y pronosticados de una empresa. Se desea mostrar en una columna cuyo ttulo ser Situacin, si esos gastos fueron Aceptados o Rechazados. Como podemos ver el resultado deseado, que se ve en la columna D, depende de que se cumpla o no una condicin: que Gastos Actuales sea o no mayor que Gastos Pronosticados, o sea depende de las columnas B y C. A Mes Enero Febrero Marzo Abril B Gs.actuales $ 1.500,0 $ 1.250.0 $ 980,0 $ 870,0 C Gs.pronostic. $ 1.350,0 $ 1.550,0 $ 1.100,0 $ 790,0 D Situacin
=SI(B2<C2;Aceptado;Rechazado) =SI(B3<C3;Aceptado;Rechazado) =SI(B4<C4;Aceptado;Rechazado) =SI(B5<C5;Aceptado;Rechazado)

1 2 3 4 5

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Para lograrlo Excel nos provee de una importante funcin lgica: = SI( condicin; valor_si_verdadero; valor_si_falso) donde: Condicin es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como Verdadero o Falso, Valor_si_verdadero es el valor que devuelve cuando la condicin es evaluada Verdadero, Valor_si_falso es el valor que devuelve cuando la condicin es evaluada Falso. Los valores mencionados son devueltos en la celda en la que se est programando la funcin condicional. Segn nuestro ejemplo, y luego de haber hecho el siguiente razonamiento: Si (Gastos Actuales son menores que Gastos Pronosticados) entonces Devolver el valor Aceptado Sino Devolver el valor Rechazado la programacin de esta funcin en la celda D2 queda de la siguiente manera:
=SI(B2<C2;Aceptado;Rechazado)

donde los parmetros de la funcin condicional utilizada son: - Condicin: B2<C2 - Valor_si_verdadero: Aceptado - Valor_si_falso: Rechazado Funciones condicionales anidadas: En el prximo ejemplo se quiere evaluar los resultados de una serie de exmenes de ingls de manera de ubicar a los alumnos en el nivel que les corresponde. Si el promedio de las 3 evaluaciones es mayor o igual a 7 le corresponde el nivel 3, si est entre 7 y 4 le corresponde el nivel 2, sino le corresponde el nivel 1. Una planilla que resuelva el problema tendr la siguiente forma: A Alumno Gonzlez Ferreiro Moreira Albinoni B Eval. 1 4 10 6 5 C Eval. 2 8 8 8 3 D Eval. 3 6 9 7 4 E Promedio 6 9 7 4 F Nivel
2 3 3 1

1 2 3 4 5

Los valores que se ven en la columna F provienen de la evaluacin de una funcin condicional, cuyo resultado depende de una condicin dada sobre los valores de la columna E. Por ejemplo la funcin ingresada en F2 es la siguiente: =SI(E2>=7; 1; SI(E2>=4; 2; 3))

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que resulta como resultado de realizar el siguiente razonamiento: Si (Promedio >=7) entonces devolver el valor 3 Sino Si (Promedio >= 4) entonces devolver el valor 2 Sino Devolver el valor 1

Representacin grfica de los datos


Todos los programas de hoja de clculo cuentan con rdenes de graficacin que pueden convertir automticamente los nmeros de la planilla en grficos. Un diagrama puede ser una herramienta de comunicacin poderosa si se le disea de manera inteligente. En caso contrario quizs no cumpla con su objetivo. Algunas pautas para crear grficos que lo cumplan, son elegir la grfica adecuada, pensando en el mensaje que se quiere transmitir. Los grficos de barras, lneas, circulares, no son intercambiables entre s. Utilizar como modelos grficos de revistas, libros y peridicos. La diferencia entre los distintos tipos de grficos no es slo esttica, sino que cada uno es apropiado para comunicar distinto tipo de informacin. Los grficos de lneas se usan en general para mostrar tendencias o relaciones en el tiempo. Resalta el flujo del tiempo y no la cantidad de cambio. Los grficos de barras permiten comparar el comportamiento de varias variables, es muy til cuando los datos corresponden a varias categoras. Los grficos circulares son adecuados para mostrar las proporciones de las partes de un todo, esto slo es posible sobre una nica serie de datos. Los grficos de anillos son similares al circular pero permiten graficar varias series de datos, una en cada anillo. A continuacin se presenta un ejemplo de cada caso de grfico mencionado anteriormente:
Esperanza de vida al nacer Varones Mujeres Perodo 1985/1990 67.58 74.62 1990/1995 68.6 75.7 1995/2000 69.65 76.75 2000/2005 70.64 77.74

80 75 AOS 70 65 60 1985/ 1990 1990/ 1995 1995/ 2000 2000/ 2005

Varones

Mujeres

En este caso un grfico de barras compara la esperanza de vida entre hombres y mujeres durante 4 perodos.

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Poblacin total por origen 94.9 Argentinos 2.5 Paises limtrofes 2.5 Otros pases 0.1 Ignorado

Argentinos
Paises limtrofes
Otros pases
Ignorado

En este caso un grfico circular muestra qu porcentajes de cada nacionalidad compone la poblacin total del pas.
P esca costera de pescados y m ariscos del pas AO T otal (ton) 1992 121087 1993 118542 200000 1994 149477 1995 162204 150000 1996 167274
100000 50000 0 1992

T otal (ton)

1993

1994

1995

1996

Este grfico muestra el comportamiento del total de la produccin pesquera a lo largo del perodo 1992 - 1996.
Arribos de pasajeros a la costa atlntica segn medio de transporte
Medio de Transporte AUTOMOVIL OMNIBUS AVION TREN 1999 4.419.964 2.835.659 166.904 363.970 2000 4.418.560 2.920.769 114.350 323.374
1999 2000

Arribos Costa Atlntica


AUTOMOVIL OMNIBUS AVION TREN

Este grfico de anillos compara la cantidad de turistas que arribaron por los distintos medios de transporte en dos aos diferentes.

Edicin de un grfico
Para generar un grfico es necesario tener claro qu tipo de grfico vamos a utilizar, identificar claramente las series de datos a graficar e identificar los valores del eje X. El procedimiento para crearlo es el siguiente: Seleccionar la zona de datos a graficar incluyendo el rea que contiene los rtulos de los datos. Presionar el icono Asistente para grficos o seleccionar Insertar Grfico... del men superior.
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Seleccionar el tipo de grfico (estndar o personalizados). Indicar ttulo del grfico y rea de los rtulos (si es necesario) Establecer las opciones del grfico Indicar si se lo adosar a la hoja de trabajo o deber ubicarse en una hoja nueva. Todos estos pasos sern acompaados con la ayuda del Asistente para Grficos. En la seccin siguiente se detalla su uso.

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