PROYECTO DESARROLLO LOCAL Y COMERCIO EN COLOMBIA DC1-ALA/2007/019-004

AUDITORA TCNICA DEL PROYECTO: ARTICULACIN PRODUCTIVA Y COMERCIAL DE 170 MICROEMPRESARIOS RURALES DE LOS MUNICIPIOS DE BOLVAR, ROLDANILLO, LA UNIN, TORO Y ARGELIA (VALLE DEL CAUCA) DEDICADOS A LA PODUCCIN DE PLTANO, EN TORNO A PROCESOS DE TRANSFERENCIA TECNOLGICA, GENERACIN DE VALOR AGREGADO Y FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL

INFORME DE AUDITORIA TCNICA

Presentado por: MIGUEL ENRIQUE ALVAREZ

ARGELIA - VALLE ENERO 21 DE 2011

TABLA DE CONTENIDO

1. 2. 3. 3.1 3.2 4. 4.1

PRESENTACIN OBJETIVOS METODOLOGA FASE DE APRESTAMIENTO FASE DE TRABAJO DE CAMPO VERIFICACIN DE LA AUDITORA TCNICA RESULTADO 1 SITUACIN CUANTITATIVA VERIFICADA SITUACIN CUALITATIVA VERIFICADA ANLISIS DE LA SITUACIN ENCONTRADA SITUACIN CUANTITATIVA VERIFICADA SITUACIN CUALITATIVA VERIFICADA ANLISIS DE LA SITUACIN ENCONTRADA SITUACIN CUANTITATIVA VERIFICADA SITUACIN CUALITATIVA VERIFICADA ANLISIS DE LA SITUACIN ENCONTRADA

4.2

RESULTADO 2

4.3

RESULTADO 3

5. 6.

CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

1. PRESENTACIN La Auditora Tcnica se asume como El procesos sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas sobre las actividades y acontecimientos a partir de criterios establecidos en las fuentes que rigen los proyectos de desarrollo1. El presente informe contiene el proceso desarrollado y los resultados producto de la realizacin de la Auditora Tcnica cumplida sobre el proyecto Articulacin Productiva y Comercial de 170 microempresarios rurales de los municipios de bolvar, Roldanillo, La Unin, Toro y Argelia (Valle del Cauca) dedicados a la produccin de pltano, en torno a procesos de transferencia tecnolgica, generacin de valor agregado y fortalecimiento organizacional, de acuerdo a una propuesta de trabajo presentada y concertada para su realizacin con la direccin del proyecto. La Auditora Tcnica se cumpli durante un periodo de 42 das comprendidos entre el 9 de diciembre de 2010 y 21 de enero de 2011 dando cumplimiento al Plan de Trabajo, cuya metodologa contempl tres niveles de consulta y verificacin de resultados: verificacin documental, verificacin con personal responsable del apoyo tcnico y social y verificacin en campo con los integrantes de las asociaciones, beneficiarios del proyecto; esta accin se cumpli mediante la aplicacin de instrumentos apropiados para la captura y sistematizacin de la informacin primaria y secundaria. Este informe de Auditora Tcnica aboca la verificacin de la ejecucin de actividades del proyecto realizados a 12 meses de iniciado, sobre una duracin total de 18 meses.

OIRSA BID Manual de procedimientos de Auditora Tcnica y Gestin de la Calidad. San Jos de Costa Rica 2005

2. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL El objetivo de la Auditora Tcnica ser realizar una verificacin del avance en el proceso de fortalecimiento de la produccin agrcola, acceso a mercados, mejoramiento de los sistemas de transformacin y fortalecimiento de las capacidades socioempresariales de las organizaciones de productores, en el marco del proyecto de la Cadena Hortofrutcola del BRUT, de tal manera que se obtengan los elementos de juicio suficientes para emitir una opinin por la ejecucin alcanzada en la fase inicial (12 meses); sobre si su avance corresponde a los indicadores que para el efecto fueron establecidos en la base contractual del Proyecto; de igual forma el anlisis del proceso permitir presentar recomendaciones para el mejoramiento tcnico de la ejecucin. OBJETIVOS ESPECFICOS Verificar si la tecnologa utilizada en el mejoramiento de la produccin agrcola corresponde a las caractersticas propuestas en el proyecto y permiten verificar sus resultados. Verificar si la estrategia para mejorar la comercializacin de la produccin de pltano y tener acceso a los mercados, avanza mediante la realizacin de las actividades programadas y muestra resultados del Proceso. Verificar si la propuesta tecnolgica para la transformacin del pltano se est implementando en los requerimientos de la planta fsica y cuenta con los protocolos tcnicos para intervenir en su procesamiento. Verificar si el proceso de fortalecimiento de las capacidades asociativas, de gestin empresarial sostenible de las asociaciones de productores de la zona avanza de acuerdo a la estrategia diseada.

3. METODOLOGA 3.1 FASE DE APRESTAMIENTO Se concert con la Direccin del Proyecto en Plan de Trabajo que deba cumplirse para la realizacin de la Auditora Tcnica, incluyendo un cronograma de actividades con los diferentes actores con quienes se verific el avance de las acciones. La Auditora Tcnica se acord realizarla mediante la verificacin de actividades cumplidas sobre 6 organizaciones beneficiarias del proyecto, las cuales son: ASPROAGRO, NAVISA, ANUC, ASOPONAR, ASPROCAMPO y TORESANO. Se hizo revisin de documentos relacionados con: documentos de informacin del proyecto, Lnea Base e ndice de Capacidad Organizacional, informe de avance y finales, de apoyo tcnico y capacitacin e informe de la Direccin del Proyecto al Comit Directivo. Se elaboraron documentos apropiados para la recoleccin y sistematizacin de informacin primaria. 3.2 FASE DE TRABAJO DE CAMPO Con los profesionales de apoyo tcnico y socio-empresarial, se cumplieron entrevistas para conocer las impresiones y conceptos del trabajo desarrollado con las organizaciones. La verificacin en campo se realiz mediante reuniones con grupos de asociados de las diferentes organizaciones en cada una de sus sedes, como tambin mediante visitas a los diferentes escenarios donde se han realizado las actividades de apoyo productivo, de transformacin agroindustrial y de mercadeo.

La intervencin de campo se llev a cabo de acuerdo al siguiente cronograma:

CRONOGRAMA DE CAMPO

ASOCIACIN 1. NAVISA 2. ASPROCAMPO 3. ANUC 4. TORESANO 5. ASPROAGRO 6. ASOPANAR

MUNICIPIO BOLVAR ROLDANILLO LA UNIN TORO ARGELIA BOLVAR

DICIEMBRE 15 2:00 p.m. 10:00 a.m. 3:00 p.m. 11:00 a.m. 9:00 a.m. 20 21 11

ENERO 12 14

8:00 a.m. 10:00 a.m.

4. VERIFICACIN DE LA AUDITORIA TECNICA 4.1 RESULTADO 1 ESTANDARIZACIN DE PARMETROS DE PRODUCCIN DE PLTANO DOMINICO HARTN, MEDIANTE PROCESOS DE TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA Y CVAPACITACIN DE BUENAS PRCTICAS AGRCOLAS. VERIFICACIN DE ACTIVIDADES A.1 Levantada Lnea Base de comunidades participantes SITUACIN CUANTITATIVA VERIFICADA El proyecto cuenta con un documento de Lnea de Base e ICO elaborado mediante contrato con FUNDAINTEP de Roldanillo. SITUACIN CUALITATIVA VERIFICADA El documento fue elaborado mediante la aplicacin de un instrumento de recoleccin de informacin diseado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que segn el contratista no es aplicable

A.01. Levantar Lnea Base e ICO. SITUACION CUANTITATIVA VERIFICADA

El proyecto cuenta con una Lnea Base e ICO realizada mediante contrato con la Fundacin de Apoyo al Instituto de Educacin Tcnica Profesional de Roldanillo FUNDAINTEP desde el mes de Junio de 2.010. A.02 Capacitar en manejo empresarial y asociatividad a 15 organizaciones beneficiarias del territorio BRUT.

4.2 RESULTADO 2 IMPLEMENTADOS PROCESOS DE AGREGACIN DE VALOR Y

TRANSFORMACIN AGROINDUSTRIAL VERIFICACION POR ACTIVIDAD A.07. Asesora especializada en ordenamiento y explotacin de plantas de transformacin agroindustrial.