Tendencias en la Direccin de Proyectos

Juan de Dios Londoo L., PMP juan@sistemas-expertos.com

INTRODUCCIN
El futuro Hitos en la DP

Agenda

TENDENCIAS
En la industria La profesin Estndares Internacionales Certificaciones Educacin Project Management Office (PMO) Tecnologas Informticas Relacionadas Tercerizacin de la DP Eventos La nueva generacin de PM Y las que ustedes digan

El futuro
Quin puede predecir el futuro ? Yo no Pero que podemos hacer:
Revisar un poco la historia Mirar las tendencias actuales Considerar posibles cambios en la profesin, educacin, en la tecnologa Pensar sobre la proxima generacin de PMs Y reflexionar sobre estas observaciones
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Hitos
Debi haber algn tipo de normas y estandares en estos proyectos: Las pirmides de Egipto (Giza 2570 AC) El Coloso de Rodas (300 AC) La Gran Muralla China (208 AC 1368) La Catedral de Notre Dame (1163) El templo del Taj Mahal (1654) Canal de Suez (1869) Desde siempre se han tenido proyectos

Hitos
Gantt (Henry L. Gantt, 1861 - 1919)
Desarrroll los diagramas de gantt en 1910.

Antes de la guerra fria y del lanzamiento del Sputnik I (4 de Octubre de 1957 por la Unin Sovietica) la gerencia de proyectos se vea como un concepto aislado. En 1950s.
Programa Submarino: Misil Polaris Willard Fazar's PERT (Program Evaluation and Review Technique)

En la misma epoca, la DuPont corporation y Remington Rand inventan un modelo similar llamado CPM, critical path method. En 1962 - La WBS (EDT) En 1963 - El EVM
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Hitos
En 1969 es fundado el Project Management Institute (PMI). En 1970 se da inicio a los comunicados sobre gerencia de proyectos (conferencias, revistas, ) En 1972 se funda la Association For Project Management (APM) En 1976 es creado el AIPM (Australian Institute of Project Management) En los 80s el PMI con base en USA y la APM con base en el Reino Unido, se embarcan en programas para validar y estandarizar la profesin de la gerencia de proyectos. (PMBOK, APMBOK).

Hitos
En 1985 Tom Peters identificaba la administracin de proyectos como la clave para el xito de las empresas. A finales de los 90s se populariz Prince2, 6Sigma, ITIL y el desarrollo de estandares. La PMO se convierte en una organizacin clave para el logro de los objetivos de la empresa. Las empresas se dan cuenta de la necesidad de vincular los proyectos con la estrategia corporativa y los negocios. Aparece el concepto de Gerencia del Portafolio de Proyectos. Excelentes herramientas de GP maduran: MS Project, Primavera, Plan View, Welcom, Risktools, Palisade, Prosight, Niku, SAP, etc.
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Hitos en el PMBOK (PMI)

El precursor del PMBOK fue PMI's ESA (Ethics, Standards, and Accreditation) creado en 1983. Seis principales componentes:
scope, cost, time, quality, human resources, y communications

En 1987 al PMBOK
Se adicion Contratos/Procuramiento y Riesgos

En 1996 PMBOK Guide fue re-escrito completamente

Se adicion Gerencia de la Integracin Los nueve componentes fueron llamados reas del conocimiento Cada procesos se presenta; Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas En total se definen 39 componentes

2000 PMBOK Guide 2004 PMBOK Guide, Third Edition

44 componentes

8 R Desc Entorno

Tendencias

Tendencias actuales en la industria

Participacin activa de los PM, de las PMO en la planeacin estratgica. Las habilidades para la DP sea han vuelto un comodin ya es una competencia que se espera de los nuevos ejecutivos. Tendencia hacia el insourcing de los PMs Hay mayor reconocimiento de la direccin de programas y de portafolio. Los proyectos cada vez son mas globales. Y exigen un nuevo conjunto de competencias. Las certificaciones se estan volviendo una condicin
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La profesin
Aunque se habla de la profesin aun no existe una licencia formal que sea exigida para los PM, educadores, consultores, vendedores de software, La DP esta siendo usada en diferentes reas.

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Los salarios
Los salarios de los PMs son altos y la demanda por PMs es alta.

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Estndares

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Fuente: http://www.pmcompetence.net/PPG/download/crawford_l_2004a.pdf
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Estndar Internacional PMI

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PM World Today - Entrevista Principal - Diciembre 2006 Altos Ejecutivos del PMI ofrecen su visin sobre el Project Management en Latinoamrica (Entrevista a Gregory Balestrero, CEO, y Linda Vella, Vice Chair del Directorio del PMI) Por Ana Mara Rodrguez

PMForum: Cules consideran que son los mayores desafos para los Project Managers de Latinoamrica? Balestrero: Pienso que el ms grande desafo para Latinoamrica est en enfocarse en prcticas mundiales, para poder ser parte de la cadena mundial de abastecimiento. Para lograr esto, es necesario contar con credenciales mundiales y es necesario hablar ingls, no porque sea el idioma de Estados Unidos sino porque se ha convertido en el idioma mundial. Hablar ingls les permitir proteger su idioma local mientras que pueden negociar internacionalmente. Pienso que estos son los grandes desafos: Uno, focalizarse fuera de Latinoamrica, dos, construir su competencia en ingles, para ser parte del mundo, y tres, estar seguros de que lo que aprenden se aplica mundialmente, no solo regionalmente. Deben usarse estndares mundiales, porque entonces se est preparado para la interaccin mundial.
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PMI - Estandares Actuales

Projects A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Third Edition Construction Extension to the PMBOK Guide 2000 Edition (Provisional) Government Extension to the PMBOK Guide Third Edition Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Second Edition
Programs The Standard for Program Management

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PMI - Estandares Actuales

People Project Manager Competency Development Framework- Second Edition (finales del 2007) Organizations Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) The Standard for Portfolio Management Profession En desarrollo
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Proyectos del PMI - Estandares

Projects *A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)Fourth Edition (2008) Practice Standard for Project Estimation (2009) Practice Standard for Project Risk Management (2008) Practice Standard for Earned Value Management Second Edition (2009)

Programs *The Standard for Program Management Second Edition (2008)

Organizations *Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Second Edition (2008) *The Standard for Portfolio Management Second Edition (2008) Profession Unified Project Management Lexicon (2008)
*: Draft disponible hasta el 22 de Marzo de 2008 24

The Standard for Program Management

Las nuevas reas del conocimiento son: Program Integration Program Scope Management Program Time Management Program Financial Management Stakeholder Management Program Governance Program Risk Management Procurement Program Communications Adicional a estas reas la segunda edicin incluir 11 nuevos procesos.
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The Standard for Portfolio Management

Tendr las mismas 9 reas del Std de Programas, mas: Governance Management Risk Management Este estandar tendr 6 nuevos procesos para quedar con un total de 15 procesos en la segunda edicin.

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Otros estndares

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Association of Project Management Body of Knowledge (APMBoK)

La APM del Reino Unido lanza su programa de certificacin en los aos 90s. Ellos sentian que el PMI's PMBOK no tenia una base de conocimientos adecuada a las necesidades de los profesionales en gerencia de proyectos. La APM dice:
El modelo del PMI esta focalizado en procesos genricos necesarios para realizar el proyecto a tiempo, en el presupuesto y en el alcance APM refleja una visin mas amplia de la disciplina Ya que se focaliza en el contexto del proyecto y en aspectos tecnolgicos, comerciales, organizacionales y culturales, los cuales son importantes para el exito del proyecto.

La cuarta edicin (2000) del APMBoK fue organizada en siete ttulos principales, con un total de 42 componentes. La quinta edicin fue lanzada el 27 de Enero de 2006 Certificacin: APM Certified Project Manager Fuente: www.apm.org.uk
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Japan's P2M
En 1999, Japan's Engineering Advancement Association (ENAA) recibe la tarea de establecer un sistema de conocimientos para la Gerencia de Proyectos. La meta de la ENAA era producir:
A Guidebook for Project and Program Management for Enterprise Innovation (Abreviada como P2M en el 2001), Revisiones al ingles en 2002 y 2004

Fuente: http://www.pmaj.or.jp/ENG/P2M_Download.htm

Project Managment Tower

Certificaciones

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Certificaciones
PMI (1984) - PMP (Project Management Professional) PMI CAPM (Certified Associated Project Management) PMI PgMP (Program Management Professional) IIL (2004) APMC (Advanced Project Management Certification)

MS EPM (Enterprise Project Management Specialist)

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 Categora 1

Certificacin PMP

Ttulo Universitario 4.500 horas de experiencia durante los ltimos 3-6 aos. Curso de 35 horas con Metodologa del PMBOK

Categora 2
Bachillerato 7.500 horas de experiencia durante los ltimos 5-8 aos. Curso de 35 horas con Metodologa del PMBOK

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Certificacin CAPM
Categora 1
Ttulo Intermedio Tecnlogo 1.500 horas de experiencia durante los ltimos 2 aos. Curso de 23 horas con Metodologa del PMBOK

Categora 2
Bachillerato 2.500 horas de experiencia durante los ltimos 3 aos. Curso de 23 horas con Metodologa del PMBOK
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300.000
250.000 200.000

Crecimiento en la Certificacin PMP

150.000
100.000 50.000

0 2002 2007
40

1998

1999

2000

2001

2003

2004

2005

Making Project Management Indispensable for Business Results.

2006

Certificacin PgMP

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La educacin
Las habilidades tradicionales de la DP
Alcance, Tiempos, Costos, Riesgos RH, Calidad, Compras Ciclo de vida del proyectos, Procesos,

Las habilidades que recientemente se reconocen como necesarias para una DP efectiva:

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Manejo de los involucrados Comunicaciones (incluyendo reportes) Liderazgo y Trabajo en equipo Habilidades de presentacin Negociacin Analisis y toma de decisiones
Organigrama
Comunicacin Remar

La Universidad
180

167
160

158

No DE ESTUDIANTES POR SEMESTRE EN LA ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS

125 118 109 104

140

120

100

80

61
60

53 34

40

20

2003-2

2004-1

2004-2

2005-1

2005-2

2006-1

2006-2

2007-1

2007-2

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PMO Project Management Office

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T.I. como apoyo a la DP

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TI: Caractersticas Mnimas

Gerencia del Portafolio

Gerencia de Recursos Empresariales

Colaboracin

Informacin de los Proyectos Centralizados Vistas consolidadas que permiten evaluar y priorizar Asegurar el alineamiento estratgico de las actividades con los objetivos

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TI: Caractersticas Mnimas

Gerencia del Portafolio

Gerencia de Recursos Empresariales

Colaboracin

Pool de recursos centralizado Maximizar la utilizacin de recursos Alinear el capital humano segn sus habilidades

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Patrocinadores

Gerencia del Portafolio

Stakeholder Lderes de Equipos Manager Project

Team Lead

Socios Externos
Project Manager

Centro de Lead Team Conocimiento

Team Member Team Member

Gerencia de Recursos Empresariales

Gerentes de Proyectos Team Member

Integrantes de Equipo

Team Member

Gerentes de Recursos

Colaboracin

Compartir conocimientos en tiempo real Mejorar las comunicaciones y la toma de decisiones Eliminar redundancias y retrabajo Hacer uso de las mejores practicas Pasar las fronteras geogrficas
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Qu soluciones de T.I. existen?

Categoras:
Software Libre Para Windows Basado en WEB Otras plataformas No Categorizado

Project Management Software Directory.htm

Clasificacin - Forrester Clasificacin Gartner

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DEPARTAMENTO ADMINISTRACIN DE PROYECTOS - DAP -

Qu es Enterprise Project Management (EPM)?

Definicin EPM

La solucin Enterprise Project Management (EPM) administra toda la inversin y el ciclo de vida del proyecto desde las decisiones del portafolio estratgico hasta la gestin del trabajo.

Core Microsoft Products Represented

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 Por qu una Solucin EPM?

Para obtener un control del proyecto durante todo su ciclo de vida

Para unificar el lenguaje comn de la gerencia de proyectos a nivel organizacional

Para tener una metodologa de gerencia de proyectos y procesos unificados Para que exista un repositorio central de proyectos, recursos y conocimiento Para facilitar el entorno colaborativo entre el equipo de trabajo de cada proyecto Para obtener una visin ms global de los proyectos, programas y portafolios de la organizacin Para realizar una gerencia de recursos efectiva

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La solucin EPM 2007 de Microsoft

Project Managers

Line of Business Systems

Executives Portfolio Analysts Project Managers Application Managers

Executives Resource Managers Team Members

PROJECT SERVER GATEWAY

Continuaci

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EPM Actores:
Integrantes Reportan trabajo Gerentes de Recurso Administracin de recursos basado en Habilidades

PMO

Patrocinadores Ejec. Administracin del Portafolio de Proyectos, Revisin de Informes Gerentes de Proyectos Programan los proyectos
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TI Sistemas Abiertos y seguros

Iniciativa EPM
Ejecutivos
Alineacin con objetivos de negocio

Seleccin de proyectos

Project Portfolio Server

Participantes/PMO

Distribucin a los diferentes niveles

Publicacin y notificacin

Project Server

Lideres proyecto

Seguimiento Detalle de tareas y validacin al proyecto de avances

Project Professional

Responsables de ejecucin

Control del proyecto

Realizacin de los trabajos

Project Web Access

Participacin de los diferentes niveles en la materializacin de la estrategia

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Solucin EPM Procesos PPM y Arquitectura

Gov Fases
Complete la forma de requeriminentos del proyecto

Crear
1era Revisin 2da Revisin

Seleccionar
Priorizar el Portafolio
1 2 3 Valor Estratgico Valor Financiero Valor del Riesgo 1 2 3

Planificar
Detalle de la Planificacin
Desarrollar el plan del proyecto

Gerenciar
Seguimiento del Portafolio
1
Gerenciar los cambios de Peticiones

Asignar los recursos Definir Interdependencias

2
3

Reportar el estado
Reoptimizar el Portafolio

PPM Pasos del Ciclo de Vida

Desarrollo de los casos de Negocio 1 Fuente de Requerimientos 2 Estimacin de Costos 3 Pronstico de Beneficios 4 Evaluacin de la estratgia de alineacin 5 Valoracin de los riesgos 6 Hitos y Fases de la planificacin

Optimizacin del Portafolio 1 2 Anlisis de Grficos Anlisis de Restricciones

Aprobacin Final

Seguimiento del Proyecto 1

Lnea Base Realizar seguimiento del Proyecto

Gerenciar los Recursos Reportar el Tiempo

Gerenciar los riesgos e incidentes

Anlisis de Ventajas
Seleccin del Portafolio

3
4 5 6

Gerenciar los Documentos

Completado

Colaborar con el Equipo

Microsoft EPM Solution

Portfolio Builder

Portfolio Optimizer

Portfolio Dashboard

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Crear: Capturar los requerimientos del proyecto en un repositorio Capture todos los requerimientos del proyecto dentro
de un repositorio central, y defina plantillas de los casos de negocio para estandarizar la recoleccin de datos a travs de la organizacin

Portfolio Builder

Los Flujos de trabajo predefinidos ayudan a asegurar que los proyectos se estn realizando conforme a los controles apropiados a travs de todo el ciclo de vida (desde la oferta hasta la postimplementacin)

Capture Ideas y Requerimientos de Proyectos

Governance Workflow

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Portfolio Builder

Crear: Desarrolle los casos de negocio

Construya en detalle los casos de negocio para cada requerimiento del proyecto de acuerdo con el flujo de trabajo

3a

3b

3c

Informacin General

Estimacin de Costo

Estimacin de Recursos

3d

3e

3f

Estimacin de Beneficios

Estratgia de Evaluacin del Impacto

Evaluacin de Riesgos

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Seleccionar: Dar Prioridad al Portafolio

Utilice las tcnicas probadas para definir y para dar la prioridad a los controladores del negocio

Portfolio Optimizer

Determine el impacto de cada peticin del proyecto contra las prioridades de los controladores del negocio
Controlador del Negocio

Dar prioridad a los controladores del Negocio

Realice una tabla de prioridades para evaluar cada peticin del proyecto (es decir, valor estratgico, valor financiero, riesgo)

Proyectos

Evaluacin de Impacto

Analice el portafolio de proyectos antes de procurar tomar decisiones de financiamiento

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Dar prioridad a los Proyectos

Mapa de Inversiones

Portfolio Optimizer
Seleccionar: Optimizacin del Portafolio y Anlisis Avanzado

Realice una prueba de patrn del portafolio seleccionado contra la frontera eficiente

Utilice los algoritmos sofisticados de optimizacin para maximizar el valor estratgico del portafolio bajo las restricciones de presupuesto que varan (es decir, costo y recursos)

Modelado de Frontera Eficiente Calcule y comunique los lineamientos del portafolio seleccionado con las prioridades estratgicas de la organizacin

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Anlisis de Que Si (what If)

Anlisis de lineamientos del negocio

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Portfolio Dashboard
Gerenciar: Mida y haga seguimiento al funcionamiento del Portafolio

Cree los scorecards en tiempo real del funcionamiento de la aplicacin y del portafolio para ayudar a asegurar a los ejecutivos a ganar visibilidad, y control dentro de la organizacin. Profundice en el proyecto automticamente para ver informes peridicos.

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Portfolio Scorecard

Reporte de estado del Proyecto

Utilice los generadores intuitivos para definir y publicar plantillas de informes y estandarizar el proceso de reportar a travs de toda la organizacin

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Reporte de Portafolio

The End-to-End Solution

Strategic Alignment

65 Seleccin

The End-to-End Solution

Portfolio Selection

66 Seleccin

The End-to-End Solution Business Case Standardized

Governance Process
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The End-to-End Solution

Planning and Tracking

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SaaS Software as a Service

PPM On Demand Ejemplos: EPM live, eproject Razones:
Rapida Implantacin Cada vez mas Estandar Reduce riesgos al fracaso Reduce costos de mantenimiento y soporte NO hay que preocuparse por H/S

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 En el 2010, al menos una de las empresas que comercializan software de gestin de proyectos y portafolio de proyectos TI, emerger con un enfoque hacia el mercado medio, utilizando en gran medida un software robusto desarrollado sobre un modelo de software como servicio (SaaS) Gartner.

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Para pensar
Estamos preparados para Portfolio? Tenemos claros nuestros procesos dentro de la organizacin? Estn los objetivos organizacionales claros? Tenemos algoritmos de priorizacin sofisticados para la seleccin de proyectos? Los indicadores de gestin estn implementados?

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Tercerizacin de la DP
Firmas consultoras de servicios para la DP, ofrecen:
Cumplir en el tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad prometida.

Preguntas:
Como estar seguro que la tercerizacin de la DP mejora los resultados de los proyectos? Cmo seleccionar un proveedor de servicios de Project Management?
Qu necesita la organizacin? Qu ofrece el proveedor?

Que tareas tercerizar?

Project Manager Equipo del Proyecto Planificador del Proyecto

Cmo se facturan estos servicios?

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Tercerizacin de la DP
Beneficios:
Uso de Tcnicas y Herramientas de un proveedor con experiencia. Practicidad. Transferencia de Conocimiento.

Aspectos:
La Tercerizacin requiere del apoyo de la alta direccin Importante el manejo de las expectativas

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Eventos

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La prxima generacin de PMs

Cmo ser la nueva generacin de PMs? La comunidad de gerencia de proyectos esta envejeciendo y ha iniciando su retiro???

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La prxima generacin de PMs

Llegara desde la generacion Y = Millennials = MyPod Generation = Baby boomlets = Boomerang Generation. Nacidos entre 1980 y 2000 Pudientes (deseosos por la buena vida) Impacientes Retardan el tema del matrimonio y de los hijos No tienen mentalidad del fracaso Socialmente responsables Buenas habilidades sociales Altas habilidades tcnicas Orientados a trabajar en equipo

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Major Project Management Trends in the Next Five Years Russell D. Archibald

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Areas of Application of PM 1. Within the next five years formalized PM will be in use in essentially all areas of human endeavor. 2. PM Planning and Control Systems and Tools: PM software and the information it produces will be fully integrated with all corporate information systems. 3. PM software will be further specialized to fit the project classification system and the catalog of project life cycle models. 4. Web enabled PM software will be used by all but the smallest enterprises. 5. Wireless handheld, notebook, and desk top computers will be used by most project teams for planning and control purposes, accessing the complex PM applications that will reside on centralized servers. 6. The PM software industry will enter its mature phase and we will witness the classic consolidation of a mature technology or industry.

En Resumen
Podemos ser optimistas sobre el futuro de la DP. La Direccin de Proyectos ser una profesin altamente valorada. Nosotros, los PMs tenemos que re - adquirir habilidades y aprender nuevas. Debemos aprovechar la experiencia plasmada en la nuevas T.I. relacionadas con la DP. Tenemos una alta responsabilidad en educar a esta nueva generacin Y. Mejor nos adaptamos a ellos que la generacin Y a nosotros. En pocas palabras: Hoy ms que nunca tendremos los PMs que adaptarnos rapido a los cambios. La DP esta llamada a resolver los grandes problemas de la humanidad.

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Referencias Utilizadas

Core Consulting Group www.coreconsulting.com.au Conferencia Future directions in Project Management presentada por Martin Vaughan Video Shift Happens via http://www.youtube.com/watch?v=pMcfrLYDm2U Artculo: Tendencias en Argentina Tercerizacin del Project Management. Por: Ana Maria Rodrguez, Corresponsal Internacional PMWT The Next-Generation Workforce and Project Management. By DANIEL W. RASMUS www.pmi.org www.apm.org.uk
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Sistemas Expertos Ltda - Servicios

PMO (Project Management Office): Diagnstico Madurez, Implementacin. EPM (Enterprise Project Management): Implementacin de soluciones. Formacin: Gerencia de Proyectos Sensibilizacin Preparacin para la certificacin PMP Curso Virtual PMBOK Tercera Ed. Tecnologas informticas MS Project Professional, Server, PWA Desarrollo: Vistas ejecutivas, interfaces con sistemas propietarios. Gerencia de Proyectos: Apoyamos el trabajo de los directores de proyectos de los clientes implantando nuestro modelo de PMO y EPM.

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Ahora, sus tendencias

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