Servicio Nacional de Aprendizaje SE

Direccin General Direccin de Formacin Profesional

FORMATO PROYECTO DE FOR

1. Informacin bsica del proyecto
(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

CODIGO SOFIA 1.1 Centro de Formacin:

260065

1.2 Regional:

1.3 Nombre del proyecto:

DISEO Y DESARROLLO DE UN MODELO DE S ADMINISTRATIVOS "SIGA" EN PEQUEAS EMPRESA TECNLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA 24 meses

1.4 Programa de Formacin al que da respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecucin del proyecto (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulacin o financiacin: (si Existe) 1.7 Nmero total de resultados de aprendizaje del programa de formacin

SENA

1.8 Nmero de resultados de aprendizaje que se alcanzan con el proyecto

1.9 Palabras claves de bsqueda

Gestion administrativa, archivo, talento humano, administra

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Existe debilidad en el manejo de procesos de Gestin Administrativa en las pequeas y medianas empresas de la provincia del T insuficiente uso de tecnologia que apoyen los procesos y los direccionen hacia una gestion administrativa competitiva.

2.2 Justificacin del proyecto

Las capacidades administrativas de las Pequeas y Medianas Empresas de la regin del Tundama, son una clave para su xito, per sector cada vez se hace mas complejo manejar todos los procesos que involucran una unidad administrativa, sin la aplicacion de informacin y la comunicacin "TIC"; estas empresas necesitan organizar e implementar un modelo de gestin administrativa que recursos y dar satisfaccin al cliente, por tal motivo, se hace necesario crear procedimientos administrativos que retroalime estandarizacin e implementacin de procesos, de tcnicas de gestin administrativa que se adelantan en una empresa, ta documentos, tramite, organizacin, servicio al cliente,aplicacin de las tecnologas de la informacin, coordinacin de actividad mejoramiento organizacional, contabilizacin de operaciones y organizacin de eventos son competencias que contribuyen a mejorr y
2.3 Objetivo general

Desarrollar un modelo de gestin administrativa " SIGA" en pequeas empresas de Duitama, apropiando las tecnologias de la infor como parte de la efectividad empresarial.
2.4 Objetivos especficos:

1. Realizar procesos de fundamentacion y diagnostico en el contexto de la gestin Administrativa de la empresa seleccionada 2. Desarrollar habilidades de gestin y aplicarlas en la solucin de problemas administrativos. 3. Aplicar tecnologias de la informacion y la comunicacin en el desarrollo del modelo de gestin administrativa

4. Realizar monitoreo y seguimiento al proceso de gestion administrativa SIGA en el empresa seleccionada

2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto

Empresas seleccionadas del municipio de duitama

SOCIAL ECONOMICO

Mejoramiento de la cultura organizacional que redundar en familiar y personal.

2.5.2 Impacto AMBIENTAL TECNOLOGICO 2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

Manejo organizado de los procesos administrativos y por lo el uso de los recursos. Minimizacin en el uso del papel. Manejo de reciclaje. Dism riesgos biolgicos en los depsitos de archivos.

Aplicacin de Nuevas tecnologas de la informacin en proc Administrativa.

La renuencia por parte de los beneficiarios a la participacin en el proyecto. Desercin de aprendices durante la ejecucin del proyecto. Cambio de normas que contravengan los procesos administrativos. Carencia de los materiales de formacin, elementos y equipos necesarios para la ejecucin de los procesos administrativos.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

Un (1) documento que contenga el diagnstico de las necesidades administratvas de las empresa seleccionadas en el municipio de D Un (1) documento que contenga diseo de modelo administrativo para la empresa seleccionada Un (1) Modelo administrativo para la empresa seleccionada Un (1) Evento Acadmico
2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? S/N Los productos obtenidos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? S/N Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoracin Productiva

Con el desarrollo de la prctica se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Viabilidad de proyecto para plan de negocio 3. Planeacin
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DE PROYECTO 3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formacin) 24020150012 Gestionar la informacin de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologas de la informacin y la comunicacin disponibles. 24020150013 Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formacin profesional de acuerdo con el contexto nacional e internacional. 24020150014 Concertar alternativas y acciones de formacin para el desarrollo de las competencias del programa formacin, con base en la poltica institucional.

1. FUNDAMENTACION Y ANALISIS

CONTEXTUALIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

24020150001 Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores Universales.

24020150010. Reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la metodologa de formacin, de acuerdo con la dinmica organizacional del SENA. 21060101002. Operar los recursos tcnicos y tecnolgicos disponibles para la atencin y servicio al cliente de acuerdo con las polticas de la organizacin, las normas de gestin de calidad, de seguridad y salud ocupacional. 21060101201 Generar soluciones de informacion teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y los recursos 21060101301 Interpretar los fundamentos contables segn los principios de contabilidad generalmente aceptados. 21060101302 Clasificar documentos comerciales y titulos valores. 21060101303 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector 21060101304 Interpretar los conceptos y propositos de la contabilidad de costos:costeo por procesos,por ordenes de produccion o cualquier otro sistema de costos. 21060100801 Aplicar los principios archivsticos, las normas y tcnicas; la legislacin vigente y la metodologa para la organizacin de los documentos de archivo: Clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las polticas institucionales. 21060100806 Administrar los archivos aplicando los principios archivsticos, las normas tcnicas, las polticas institucionales y la legislacin vigente. 21060100805 Conservar y preservar los documentos (soporte papel o electrnico) para el suministro de informacin de acuerdo con las normas, las tcnicas, la tecnologa disponible y la legislacin vigente. 24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de inters personal y temas tcnicos. 24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingls tcnico 24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en ingls general y tcnico.. 24020150006 Asumir responsablemente los criterios de preservacin y conservacin del Medio Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en Generar hbitos saludables en su estilo de vida para 24020150007 el ejercicio de su desempeo laboral y social.

REALIZAR DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. garantizar la prevencin de riesgos ocupacionales de acuerdo con el diagnstico de Generar procesos autnomos y de 24020150003 su condicin fsica individual y la naturaleza y trabajo

colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y actitudes crticas, argumentativas y 24020150002 Asumir emocionales orientados hacia el propositivas en funcin de la resolucin de problemas de carcter productivo y social.

21060100102. Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos, de acuerdo con el orden de la solicitud. 21060100101. Proyectar la redaccin y elaboracin de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la Unidad Administrativa, de diligentemente atencin y servicio 21060101003. Proporcionar acuerdo con las normas establecidas. al cliente, cara a cara en ingls y en espaol, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las polticas de la Organizacin, de 21060101106 - Identificar las necesidades del proceso informacin, aplicado a las metodologas de investigacin en la organizacin. 21060101103 - Aplicar procesos de investigacin en la solucin de problemas que afecten la Organizacin. 21060101102 - Identificar las variables para la codificacin de la informacin por tabular, de acuerdo con las polticas y la metodologa establecida. 21060101101 - Disear instrumentos de investigacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin

DISEAR MODELO ADMINISTRATIVO

21060100103. Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de 21060100104. Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra-venta, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, las de la organizacin y las de gestin de la calidad. 24020150004. Redimensionar permanentemete su proyecto de vida de acuerdo con las circustancias del contexto y con visin prospectiva. 24020150008. Aplicar tcnicas de cultura fsica para el mejoramiento de su expresin corporal, desempeo laboral segn la naturaleza y complejidad del rea ocupacional. 21060101001. Utilizar los aplicativos (software-hardware) y sus caractersticas, en la satisfaccin de los clientes, el mejoramiento continuo, de acuerdo con las polticas de la organizacin. 21060101006. Identificar soluciones de atencin y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementacin de la tecnologa disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organizacin. 21060101104 - Tabular la informacin recolectada en los instrumentos de investigacin. 21060101105 - Establecer las no conformidades de la compilacin y la tabulacin de la informacin, de acuerdo con la metodologa utilizada y la tecnologa disponible. 21060101202 Disear y administrar bases de datos de acuerdo con las necesidades de informacin de la unidad administratuva 21060101307 Diligenciar los soportes contables

CACION Y DECISION

2.PLANIFICACION Y DECI

21060101308 Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,aplicando con trasparencia normas comerciales,contables y tributarias 21060101305 Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa,aplicando metodologias de costos y presupuestos. 21060100802 Operar los recursos tecnolgicos requeridos para el recibo, el despacho y la organizacin de los documentos, de acuerdo con las polticas institucionales. 21060100803 Recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organizacin y la legislacin vigente 21060100804 Despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas tcnicas colombianas para la elaboracin y presentacin de los documentos, las normas internas y la legislacin vigente. 21060100704 Estructurar tareas y actividades para el talento humano asignado, de acuerdo con las necesidades, las funciones de la unidad administrativa, el sistema de gestin de la calidad y las normas de la organizacin. 21060100701 Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las polticas, prcticas de la organizacin. 21060100702 Ejecutar las actividades relacionadas con el talento humano de acuerdo con los requerimientos y las funciones de la unidad administrativa. 21060100703 Verificar la realizacin de las actividades del talento humano de la unidad administrativa que cumpla con los estndares de calidad establecidos por la organizacin, la poltica institucional y la normatividad vigente. 24020150104 Encontrar informacin especfica y predecible en escritos sencillos y cotidianos 24020150105 Encontrar vocabulario y expresiones de ingls tcnico en anuncios, folletos, pginas web, etc. 24020150106 Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de informacin cotidiana y tcnica 24020150107 Realizar intercambios sociales y prcticos muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una exposicin o mantener una conversacin sencilla sobre temas tcnicos. 21060100106. Utilizar las normas tcnicas colombianas vigentes, las de la Organizacin y la legislacin vigente para la elaboracin de documentos empresariales. 21060100105. Verificar la aplicacin de las normas gramaticales: Semntica, morfologa y sintaxis; las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, actos administrativos y los documentos del proceso de compra-venta; las de la Organizacin y las de gestin de la calidad. 24020150005 Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter

DESARROLLAR MODELO ADMINISTRATIVO

24020150009 Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecucin de los procesos de aprendizaje. 21060101004. Proporcionar atencin y servicio al cliente, en ingls y en espaol, de manera efectiva, a travs de los medios tecnolgicos y los aplicativos disponibles, aplicando la comunicacin empresarial, los estndares de calidad y las polticas de la Organizacin. 21060101005. Verificar la aplicacin de las estrategias de atencin y servicio al cliente, cara a cara, a travs de medios tecnolgicos en ingles y espaol de acuerdo con la poltica institucional y los estndares de calidad establecidos. 21060101107 - Emitir resultados de la informacin codificada y tabulada. 21060101108 - Presentar informes de los resultados de la informacin procesada.

3. DESARROLLO DEL MODELO

21060100201 Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la conformacin de comits, la coordinacin de las responsabilidades de los diferntes comits de acuerdo con el tipo de evento y las polticas institucionales. 21060100202 Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el protocolo, los medios de divulgacin y las polticas de la organizacin. 21060101203 Operar los recursos tecnolgicos de oficina de acuerdo con las necsidades y polticas de la organizacin, las normas de seguridad y salud ocupacional 21060101204 Gestionar los sistemas de informacin de acuerdo con las necesidades de la unidadb administrativa y las polticas de la 21060101306 Aplicar con transparencia las normas comerciales,tributarias y laborales y los procedimientos para un ciclo contable en un proceso manual y sistematizado. 21060101310 Interpretar contratos y los documentos integrales del contrato para su contabilizacion. 21060101311 Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos. 21060100601 Identificar necesidades de capacitacin para el personal de la unidad administrativa de acuerdo con los propsitos, las polticas de la organizacin y la normatividad vigente. 21060100602 Proponer y promover programas de capacitacin de acuerdo con las necesidades de entrenamiento del personal de la unidad administrativa, y las polticas institucionales. 21060100604 Presentar propuestas de mejoramiento sobre el desarrollo de los programas de capacitacin de acuerdo con los requerimientos de la organizacin. 21060100603 Verificar que la realizacin de las actividades del talento humano de la unidad administrativa, cumplan con estndares de calidad establecidos por la organizacin. 24020150201 Reproducir en ingls frases o enunciados simples que permitan expresar de forma lenta ideas o conceptos.

24020150202 Identificar formas gramaticales bsicas en textos y documentos elementales escritos en ingls 24020150203 Comprender una amplia variedad de frases y vocabulario en ingls sobre temas de inters personal y temas tcnicos. 24020150204 Comprender las ideas principales de textos complejos en ingls que tratan de temas tanto concretos como abstractos, incluso si son de carcter tcnico, siempre que estn dentro de su campo de especializacin. 24020150011 Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto de vida. 21060100203 Divulgar el evento teniendo encuenta teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organizaci}on 21060100204 Identificar las no conformidades en organizacin del evento de acuerdo con le proposito, objetivo y plan 21060101205 Mantener en uso los recursos tecnolgicos de oficina de acuerdo con las necesidades y polticas de la organizacin, las

IMPLEMENTAR EL MODELO ADMINISTRATIVO

4. IMPLEMENTACIN DEL MODELO

21060101309 Verificar el registro y contabilizacion de las operaciones contables, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los PCGA 21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organizacin, teniendo en cuenta las polticas y la normatividad vigente. 21060100301 Realizar actividades administrativas, tendientes al desarrollo de los programas de la unidad, aplicando los estndares de calidad y procedimientos establecidos. 21060100302 Aplicar los procesos y procedimientos administrativos en el desarrollo de programas, y actividades que se deriven de la funcin administrativa. 21060100303 Evaluar y ajustar la ejecucin del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las polticas de la organizacin 24020150205 Leer textos complejos y con un vocabulario ms especfico, en ingls general y tcnico.. 24020150206 Buscar de manera sistemtica informacin especfica y detallada en escritos en ingls, mas estructurados y con mayor contenido tcnico 24020150207 Encontrar y utilizar sin esfuerzo vocabulario y expresiones de ingls tcnico en artculos de revistas, libros especializados, pginas web, etc 24020152008 Relacionarse con hablantes nativos en un grado suficiente de fluidez y naturalidad, de modo que la comunicacin se realice sin esfuerzo por parte de los interlocutores.

Desarrol lar habilida des y destreza s en la resoluci n de

5. ETAPA PRACTICA
3.5 Organizacin del proyecto 3.5.1 No. Instructores requeridos

Aplicar en la resolucin de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formacin asumiendo estrategias y metodologas de autogestin.

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido

Empresa real que tenga definidos procesos administrativos, misionales y de apoyo, con un aula multifuncional que sirva como oficina continuo, sala de juntas donde se oriente y se socialice los avances del proyecto, dotados de mesa para reunin, sillas, computadores lnea internet, tablero acrlico, telfono, fax, papelera y dems implementos necesarios en una oficina moderna.
3.7 Organizacin del proyecto
ACTIVIDADES DEL PROYECTO Equipos/Herramientas Descripcin de Equipos

Computador Elementos de oficina

CONTEXTUALIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Computador Elementos de oficina

REALIZAR DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

Computador Elementos de oficina

DISEAR MODELO ADMINISTRATIVO

Computador Elementos de oficina

DESARROLLAR MODELO ADMINISTRATIVO IMPLEMENTAR EL MODELO ADMINISTRATIVO

Computador Elementos de oficina

Desarrollar habilidades y destrezas en la resolucin de problemas reales

4. Presupuesto Estimado del proyecto

RECURSOS

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIAR

Equipos Herramientas Talento Humano Materiales de Formacin TOTAL

50,000,000 2,500,000 50,000,000 9,000,000 111,500,000

COMPRA MAQUINARIA EQUIPO COMPRA MAQUINARIA EQUIPO CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE

FANNY E HERRERA ALBA GLADYS ROJAS BARINAS JORGE HERNANDO BORDA LARGO MAGNOLIA MILENA ESCOBAR CARVAJAL NIDIA ZORAUIDA NIETO BELKIS MOLANO ZAPATA
MARIA EUGENIA CASTELLANOS CHAPARRO

SEGUNDO IBAEZ
NATALIA PEA CARLOS GIRALDO JUAN CARLOS MARIQUE

RUBROS PRESUPUESTALES HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL REMUNERACION SERV TECNIC FORM PROF CONTRATACION INSTRUCTORES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL INSUMOS PARA EXPLOTACION DE CENTROS MATERIALES-ACEITES Y COMBUSTIBLES MATERIAL- ADQ.LLANTAS/ ELEM. VEHICULOS MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPO MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE MATERIALES - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTE MATERIALES-COMPRA DE SEMOVIENTES COMPRA MAQUINARIA EQUIPO ADECUACION DE CONSTRUCCIONES

o Nacional de Aprendizaje SENA

PROYECTO DE FORMACIN

o)

Boyac DE UN MODELO DE SISTEMAS INTEGRADOS EN PEQUEAS EMPRESAS DE DUITAMA. ADMINISTRATIVA

88

o, talento humano, administracion, documentos, cliente

mpresas de la provincia del Tundama, acompaada de va competitiva.

n una clave para su xito, pero debido al dinamismo del nistrativa, sin la aplicacion de nuevas tecnologas de la de gestin administrativa que les permita optimizar sus dministrativos que retroalimenten el modelo siga. La elantan en una empresa, tales como: produccin de n, coordinacin de actividades, de talento humano y as que contribuyen a mejorr y garantizar la calidad en

ndo las tecnologias de la informacion y la comunicacin

empresa seleccionada

strativa

ada

municipio de duitama

ganizacional que redundar en bienestar laboral,

cesos administrativos y por lo tanto mayor eficiencia en

pel. Manejo de reciclaje. Disminucin de factores de sitos de archivos.

gas de la informacin en procesos de Gestin

sos administrativos.

cionadas en el municipio de Duitama

SI SI SI SI SI

SI ALTA

AJE (a partir del programa de cin)

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

HORAS

cin de acuerdo con los las tecnologas de la informacin

715

nidades que el Sena ofrece en el de acuerdo con el contexto

s y acciones de formacin para el programa formacin, con base

240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

ntextos Productivos y Sociales en Universales.

e los participantes en el proceso mbientes de aprendizaje y la e acuerdo con la dinmica

ursos tcnicos y tecnolgicos 210601010 Facilitar el servicio a icio al cliente de acuerdo con las los clientes internos y externos ormas de gestin de calidad, de de acuerdo con las polticas de la Organizacin.

35

210601012 Aplicar tecnologias s de informacion teniendo en de la informacion teniendo en a unidad administrativa y los cuenta las necesidades de la unidad administativa

126 21

amentos contables segn los mente aceptados. 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las politicas organizacionales.

os comerciales y titulos valores.

14 14

r documentos de acuerdo con el

ptos y propositos de la procesos,por ordenes de a de costos. archivsticos, las normas y metodologa para la organizacin ificar, ordenar y archivar, de nales. 210601008 Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

14

73

vos aplicando los principios as polticas institucionales y la

14

r los documentos (soporte papel e informacin de acuerdo con las disponible y la legislacin

14 25 25 25

vocabulario habitual sobre tcnicos. 240201501 Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva

principal en avisos y mensajes cnico

es y sencillos en ingls general y

ablemente los criterios de Medio Ambiente y de Desarrollo empeo laboral y social. udables en su estilo de vida para

240201500 Promover la ocupacionales de acuerdo con el interaccin idnea consigo ndividual y la naturaleza y trabajo mismo, con los dems y con la s autnomos y de leciendo el equilibrio de los naturaleza en los contextos laboral y social. sales orientados hacia el crticas, argumentativas y lucin de problemas de carcter

s aplicando las tcnicas de ades y destrezas para el logro de 210601001 Producir los ignos de puntuacin, las reglas documentos que se originen de iaturas y acrnimos, de acuerdo las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y accin y elaboracin de los la legislacin vigente. asunto, el tipo y las funciones de do con las normas establecidas. al 210601010 Facilitar el servicio a ntemente atencin y servicio

105 49 105 14 14 14 14

n espaol, aplicando actitudes y los clientes internos y externos as polticas de la Organizacin,de de acuerdo con las polticas de necesidades del proceso

dologas de investigacin en la

e investigacin en la solucin de 210601011 Procesar la cin. iables para la codificacin de la informacin de acuerdo con las cuerdo con las polticas y la necesidades de la organizacin.

ntos de investigacin de acuerdo in

os aplicando las normas a y sintaxis; las tcnicas de mbianas vigentes para la umentos comerciales y las de

210601001 Producir los documentos que se originen de mentos comerciales, actos las funciones administrativas, de compra-venta, aplicando las siguiendo la norma tcnica y s tcnicas colombianas vigentes la legislacin vigente. de documentos comerciales, las de la calidad.

49

559

49

manentemete su proyecto de vida as del contexto y con visin 24201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la de cultura fsica para el naturaleza en los contextos rporal, desempeo laboral segn laboral y social. a ocupacional.

ivos (software-hardware) y sus de los clientes, el mejoramiento 210601010 Facilitar el servicio a cas de la organizacin. los clientes internos y externos s de atencin y servicio al cliente de acuerdo con las polticas de mplementacin de la tecnologa la Organizacin. os requerimientos de la unidad

35

41

cin recolectada en los 14

210601011 Procesar la informacin de acuerdo con las onformidades de la compilacin y necesidades de la organizacin. acuerdo con la metodologa

14

210601012 Aplicar tecnologias r bases de datos de acuerdo con de la informacion teniendo en a unidad administratuva cuenta las necesidades de la unidad administativa es contables 210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las politicas organizacionales.

112 12

ntos que se generan en el sparencia normas

entes tipos de operaciones de la e costos y presupuestos.

210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las politicas organizacionales.

14 15 21

ecnolgicos requeridos para el n de los documentos, de nales. 210601008 Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin.

empresariales de acuerdo con las lacin vigente

14

mentos empresariales teniendo y de sintaxis, las normas tcnicas presentacin de los documentos, vigente.

14

actividades para el talento las necesidades, las funciones de de gestin de la calidad y las

tividades al talento humano 210601007 Coordinar las esidades prioritarias de la unidad actividades del talento humano as de la organizacin. asignado, teniendo en cuenta es relacionadas con el talento las funciones de la imientos y las funciones de la unidad administrativa.

21

n de las actividades del talento a que cumpla con los estndares nizacin, la poltica institucional y n especfica y predecible en

15

25

o y expresiones de ingls tcnico 240201501 Comprender textos etc. en ingls en forma escrita y as sencillas y habituales que auditiva directo de informacin cotidiana

25

25

s sociales y prcticos muy breves, hacer una exposicin o mantener mas tcnicos. cnicas colombianas vigentes, las n vigente para la elaboracin de

30

27 711

210601001. Producir los documentos que se originen de n de las normas gramaticales: las funciones administrativas, as normas tcnicas colombianas siguiendo la norma tcnica y la presentacin de documentos legislacin vigente. y los documentos del proceso de n y las de gestin de la calidad.

21

sos comunicativos eficaces y racionalidad que posibiliten la 240201500 Promover la de acuerdos, la construccin interaccin idnea consigo olucin de problemas de carcter mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la manentemente las habilidades naturaleza en los contextos n la ejecucin de los procesos de laboral y social.

n y servicio al cliente, en ingls tiva, a travs de los medios s disponibles, aplicando la 210601010 Facilitar el servicio a ndares de calidad y las polticas los clientes internos y externos de acuerdo con las polticas de n de las estrategias de atencin y la Organizacin. ravs de medios tecnolgicos en n la poltica institucional y los de la informacin codificada y

49

42

210601011 Procesar la informacin de acuerdo con las rmes de los resultados de la necesidades de la organizacin.

14 12

e manera responsable, teniendo ts, la coordinacin de las 210601002 Organizar eventos comits de acuerdo con el tipo de que promuevan las relaciones s. empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la dministrativo al desarrollo del empresa o, los medios de divulgacin y las

70

60

210601012 Aplicar tecnologias de la informacion teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administativa as de informacin de acuerdo con nistrativa y las polticas de la

ecnolgicos de oficina de cas de la organizacin, las cional

118

112

transparencia las normas s y los procedimientos para un al y sistematizado.

14

210601013 Contabilizar operaciones de acuerdo con las s y los documentos integrales del normas vigentes y las politicas organizacionales. los estados financieros y anexos

14 14

es de capacitacin para el a de acuerdo con los propsitos, normatividad vigente. 210601006 Proponer programas de capacitacin para el personal de la unidad administrativa, de acuerdo con las polticas de la organizacin.

14

r programas de capacitacin de renamiento del personal de la s institucionales. s de mejoramiento sobre el

14

rdo con los requerimientos de la

14

acin de las actividades del nistrativa, cumplan con por la organizacin.

18

frases o enunciados simples que deas o conceptos.

21

240201502 Producir textos en ingls en forma escrita y oral.

amaticales bsicas en textos y n ingls

21 240201502 Producir textos en ingls en forma escrita y oral. 21

plia variedad de frases y de inters personal y temas

s principales de textos complejos o concretos como abstractos, iempre que estn dentro de su

21

240201500 Promover la derechos con base en las leyes y interaccin idnea consigo co de su proyecto de vida. mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos 210601002 Organizar eventos niendo encuenta teniendo en que promuevan las relaciones normas de la organizaci}on empresariales, teniendo en formidades en organizacin del cuenta el objeto social de la o, objetivo y plan empresa 210601012 Aplicar tecnologias recursos tecnolgicos de oficina de la informacion teniendo en olticas de la organizacin, las cuenta las necesidades de la unidad administativa

592 50

70

112

210601013 Contabilizar contabilizacion de las operaciones de acuerdo con las n cuenta la normatividad vigente normas vigentes y las politicas organizacionales.

14

de mejoramiento en la unidad arrollo de las personas y la as polticas y la normatividad 60

administrativas, tendientes al nidad, aplicando los estndares ecidos.

210601003 Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la y procedimientos administrativos funcin administrativa. tividades que se deriven de la

70

60

ecucin del plan de cuerdo con las polticas de la 60

s y con un vocabulario ms co..

21

temtica informacin especfica as estructurados y con mayor 240201502 Producir textos en ingls en forma escrita y oral. 21

n esfuerzo vocabulario y tculos de revistas, libros

21

blantes nativos en un grado de modo que la comunicacin se s interlocutores.

33

as reales del sector productivo, strezas pertinentes a las macin asumiendo estrategias y

s para participar en el

30

cional que sirva como oficina de mejoramiento reunin, sillas, computadores, impresora, video beam, moderna.

RECURSOS ESTIMADOS Talento Humano (Instructores) Cantidad Especialidad Cantidad Materiales de Formacin Descripcin Cantidad

ramientas

10 60 10 60

Archivistica y secretariado Sistemas

Elementos de papeleria Elementos de papeleria

90

90

10 60 10 60

Politica Institucional

Elementos de papeleria Elementos de papeleria

90

Psicologa

90

10 60

Contabilidad

Elementos de papeleria

90

TAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

OFESIONAL

SALIDAS PEDAGGICAS CIUDAD BOGOTA BOGOTA ENTIDAD ARCHIVO GENERAL DE LA NACION TECNOPRQUE FASE 2 1

FASE 3 3

FASE

RESULTADOS

ACTIVIDAD

HORAS

MESES

1 1 2 3 4

CONTEXTUALIZAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO. 2 REALIZAR DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS. 3 715 5.10714286 DISEAR MODELO ADMINISTRATIVO 4 559 3.99285714 DESARROLLAR MODELO ADMINISTRATIVO 5 711 5.07857143 IMPLEMENTAR EL MODELO ADMINISTRATIVO 4 592 4.22857143 2577 18.4071429

Consultar Proyecto Aprendizaje Informacin Bsica del Proyecto

DISEO Y DESARROLLO DE UN MODELO DE SISTEMAS INTEGRADOS ADMINISTRATIVOS "SIGA"

Nombre del Proyecto.* Regional Centro de Formacin

REGIONAL BOYAC CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL 24.0

Tiempo estimado de ejecucin (Duracin en meses).* No. Resultados Programa Formacin No. Resultados Proyecto Aprendizaje

88

SENA

Empresas o instituciones que participan en su formulacin o financiacin Palabras Claves de Bsqueda.*

Gestion administrativa, archivo, talento humano, administracion, documentos, cliente

Existe debilidad en el manejo de procesos de Gestin Administrativa en las peq

Planteamient o del problema o necesidad que se pretende solucionar* Justificacin del Proyecto.* Objetivo General.* Objetivos Especficos.*

Existe debilidad en el manejo de procesos de Gestin Administrativa en las peq

Las capacidades administrativas de las Pequeas y Medianas Empresas de la reg

Desarrollar un modelo de gestin administrativa " SIGA" en pequeas empresa 1. Realizar procesos de fundamentacion y diagnostico en el contexto de la gest 2. Desarrollar habilidades de gestin y aplicarlas en la solucin de problemas ad 3. Aplicar tecnologias de la informacion y la comunicacin en el desarrollo del m 4. Realizar monitoreo y seguimiento al proceso de gestion administrativa SIGA

Alcance del Proyecto

Benficiarios del Proyecto.* Impacto Social.* Impacto Econmico.*
Minimizacin en el uso del papel. Manejo de reciclaje. Disminucin de factores de riesgos b Empresas seleccionadas del municipio de Duitama

Mejoramiento de la cultura organizacional que redundar en bienestar laboral, familiar y pe Manejo organizado de los procesos administrativos y por lo tanto mayor eficiencia en el uso

Impacto Ambiental.* Impacto Tecnolgico. * Restricciones o Riesgos Asociados.* Productos o Resultados del Proyecto.*

Aplicacin de Nuevas tecnologas de la informacin en procesos de Gestin Administrativa.

La renuencia por parte de los beneficiarios a la participacin en el proyecto. Desercin de aprendices durante la ejecucin del proyecto. Cambio de normas que contravengan los procesos administrativos. Carencia de los materiales de formacin, elementos y equipos necesarios para Un (1) documento que contenga el diagnstico de las necesidades administratv Un (1) documento que contenga diseo de modelo administrativo para la empr Un (1) Modelo administrativo para la empresa seleccionada Un (1) Evento Acadmico

Innovacin/Gestin Tecnolgica
SI

SI

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo?

SI

El proyecto mejora el proceso/pro ducto/servici o existente?

SI

El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso?

SI

Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor?
SI

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?

Empresa real que tenga definidos procesos administrativos, misionales y de apoyo, con un a

Descripcin del ambiente(s) de aprendizaje requerido(s)

10

10

No. Instructores Requeridos

30

No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

Valoracin Productiva
SI

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial?

SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio.

Programa
Cdigo Programa Nombre Programa

122115 Pgina 1 de 1

GESTIN ADMINISTRA TIVA

Fases del Proyecto.

Nombre Fase Actividad de Proyecto

Nombre Actividad ANALISIS

Competencia s

Recursos

PLANIFICAR Y DECIDIR

Nombre Actividad Nombre Actividad

Competencia s Competencia s Competencia s

Recursos

Recursos

EJECUTAR CONTROLAR Y VALORAR Pgina 1 de 1 Nombre Actividad Recursos

Presupuesto
Nombre Recurso Valor Recurso Rubro

COMPUTADORES

ELEMENTOS DE OFICINA

Equipos Herramienta s

50000000

2500000

Talento Humano

50000000

COMPRA MAQUINARI A EQUIPO COMPRA MAQUINARI A EQUIPO CONTRATACI ON INSTRUCTOR ES MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONA L

12500000

10 COMPUTADORES

625000

60 ELEMENTOS DE OFICINA

12500000

3 INSTRUCTORES

Materiales de Formacin

9000000

2250000

90 ELEMENTOS DE PAPELERIA

STRATIVOS "SIGA"

ntos, cliente

boral, familiar y pe

ficiencia en el uso

ctores de riesgos b

n Administrativa.

de apoyo, con un a