Presentación de un documento registral en el
Registro General de la Propiedad
Adaptándonos a la evolución tecnológica
Para presentar un documento que será objeto de alguna
inscripción registral, usted deberá acudir a la sede central
del Registro General de la Propiedad o sus sedes y
presentar:
1. Original del documento a ingresar
2. Duplicado del documento indicando que se trata del
duplicado y de nuevo la firma y sello en original del
notario
3. Boleta de presentación de documento
Se hace un cálculo estimado de honorarios y se entrega
un comprobante, en el que aparece el número que le fue
asignado al documento que usted presentó.
Con este número podrá dar seguimiento al documento
presentado y cuando el mismo esté listo, con este
comprobante lo podrá retirar. Es importante que usted
sepa que podrá conocer el estado del documento en
cualquier momento, accesando a la pagina Web del
Registro. www.rgp.org.gt
Previo a retirar físicamente el documento, usted deberá
presentarse al Registro o sus sedes a visar el recibo que
se le proporcionó al entregarlo y luego pasar a cajas.
Si al consultar vía Internet o en los kioscos se indica que
el documento está listo a devolver, preséntese directamente
a caja con una impresión de la pantalla, no siendo
necesario visar el recibo.
En caso la inscripción del documento haya generado mas
honorarios que los calculados, usted deberá cancelar esta
diferencia en el momento de retirarlo.
Si el notario autorizante del documento presentado ha
registrado su correo electrónico en el Registro General de
la Propiedad, recibirá por esta vía, información sobre la
presentación de documentos y aviso cuando los mismos
estén listos a devolver.
 Documentos electrónicos para agilizar el proceso
Para facilitar y agilizar la operación registral de
documentos que contengan desmembraciones y
formación de fincas nuevas, especialmente cuando
la descripción del área sea con azimuts u otras
características técnicas de ubicación, es conveniente
que se haga entrega de una copia electrónica del
texto (Word, pdf o archivo de texto), identificando el
archivo con el número y fecha de la escritura, y el
nombre del notario.
En caso de planos en formato mayor a hoja oficio,
se recomienda presentarlos en formato electrónico
tiff multipágina, blanco y negro, resolución 200 dpi.
(En razón de las limitaciones técnicas en el proceso de
digitalización de planos en gran formato, lo que puede retrasar
el trámite del expediente).
Los ducumentos también pueden ser enviados por
correo electrónico a escrituras@rgp.org.gt o
presentarlos en diskette o CD en las cajas del Registro.
¿Cómo obtener la boleta de presentación de documentos?
a) Adquirirla en el Registro General de la Propiedad
o en sus respectivas sedes regionales.
b) Accesar a la página WEB del Registro, descargar
gratuitamente la boleta, imprimirla y presentarla
junto con el documento en el Registro o sus sedes.
c) Los notarios que estén registrados, pueden accesar
a la pagina Web, llenar la boleta electrónica en
línea y enviarla por la misma vía. Al enviar la
boleta el sistema proporcionará un numero el cual
el notario deberá indicar al presentar el documento
en el Registro o sus sedes.
¿Cómo visar sus documentos?
a) Presentándose al Registro en los kioscos de
visado automático de documentos.
b) Accesando a la pagina Web del Registro, en
seguimiento de documentos presentados, y si el
estado del documento aparece como “listo a
devolver”, usted podrá imprimir esta pantalla y la
deberá adjuntar al comprobante.
c) Acercándose a los kioscos de visado automático
ubicados en el Registro de la Propiedad, donde
usted podrá ingresar el número de recibo o escanear
el código de barras de su contraseña en el lector
respectivo. Le aparecerá el estado del mismo, y si
está listo a devolver usted podrá seleccionar la
opción de retirar el documento.
d) En los kioscos de visado automático de
documentos ubicados en la Sala de Atención a
Notarios “Lic. Arturo Peralta Azurdia”. i
¿Cómo registran los Notarios su dirección electrónica?
Para recibir información sobre la presentación de
documentos autorizados por usted y el aviso de
cuando el documento esté listo para ser retirado,
deberá incribirse o actualizar sus datos en el Registro
de Notarios del Registro de la Propiedad.
Para recibir noticias e información importante sobre
el Registro General de la Propiedad, podrá
presentarse en el área de atención al usuario donde
se le proporcionará el formulario respectivo.
Tanto los dos servicios anteriores como la consulta
a distancia requieren de un formulario específico,
no importando que la dirección que asigne sea la
misma.