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Presentación de un documento registral en el

Registro General de la Propiedad

Adaptándonos a la evolución tecnológica

Para presentar un documento que será objeto de alguna Registro. www.rgp.org.gt


inscripción registral, usted deberá acudir a la sede central
del Registro General de la Propiedad o sus sedes y Previo a retirar físicamente el documento, usted deberá
presentar: presentarse al Registro o sus sedes a visar el recibo que
se le proporcionó al entregarlo y luego pasar a cajas.
1. Original del documento a ingresar
2. Duplicado del documento indicando que se trata del Si al consultar vía Internet o en los kioscos se indica que
duplicado y de nuevo la firma y sello en original del el documento está listo a devolver, preséntese directamente
a caja con una impresión de la pantalla, no siendo
notario
necesario visar el recibo.
3. Boleta de presentación de documento
En caso la inscripción del documento haya generado mas
Se hace un cálculo estimado de honorarios y se entrega honorarios que los calculados, usted deberá cancelar esta
un comprobante, en el que aparece el número que le fue diferencia en el momento de retirarlo.
asignado al documento que usted presentó.
Si el notario autorizante del documento presentado ha
Con este número podrá dar seguimiento al documento registrado su correo electrónico en el Registro General de
presentado y cuando el mismo esté listo, con este la Propiedad, recibirá por esta vía, información sobre la
comprobante lo podrá retirar. Es importante que usted presentación de documentos y aviso cuando los mismos
sepa que podrá conocer el estado del documento en estén listos a devolver.
cualquier momento, accesando a la pagina Web del
Documentos electrónicos para agilizar el proceso ¿Cómo visar sus documentos?
Para facilitar y agilizar la operación registral de a) Presentándose al Registro en los kioscos de
documentos que contengan desmembraciones y visado automático de documentos.
formación de fincas nuevas, especialmente cuando
la descripción del área sea con azimuts u otras b) Accesando a la pagina Web del Registro, en
características técnicas de ubicación, es conveniente seguimiento de documentos presentados, y si el
que se haga entrega de una copia electrónica del estado del documento aparece como “listo a
texto (Word, pdf o archivo de texto), identificando el devolver”, usted podrá imprimir esta pantalla y la
archivo con el número y fecha de la escritura, y el deberá adjuntar al comprobante.
nombre del notario.
c) Acercándose a los kioscos de visado automático
En caso de planos en formato mayor a hoja oficio, ubicados en el Registro de la Propiedad, donde
se recomienda presentarlos en formato electrónico usted podrá ingresar el número de recibo o escanear
tiff multipágina, blanco y negro, resolución 200 dpi. el código de barras de su contraseña en el lector
(En razón de las limitaciones técnicas en el proceso de respectivo. Le aparecerá el estado del mismo, y si
digitalización de planos en gran formato, lo que puede retrasar está listo a devolver usted podrá seleccionar la
el trámite del expediente). opción de retirar el documento.
Los ducumentos también pueden ser enviados por d) En los kioscos de visado automático de
correo electrónico a escrituras@rgp.org.gt o documentos ubicados en la Sala de Atención a
presentarlos en diskette o CD en las cajas del Registro. Notarios “Lic. Arturo Peralta Azurdia”. i

¿Cómo obtener la boleta de presentación de documentos? ¿Cómo registran los Notarios su dirección electrónica?
Para recibir información sobre la presentación de
a) Adquirirla en el Registro General de la Propiedad documentos autorizados por usted y el aviso de
o en sus respectivas sedes regionales. cuando el documento esté listo para ser retirado,
deberá incribirse o actualizar sus datos en el Registro
b) Accesar a la página WEB del Registro, descargar de Notarios del Registro de la Propiedad.
gratuitamente la boleta, imprimirla y presentarla
junto con el documento en el Registro o sus sedes. Para recibir noticias e información importante sobre
el Registro General de la Propiedad, podrá
c) Los notarios que estén registrados, pueden accesar presentarse en el área de atención al usuario donde
a la pagina Web, llenar la boleta electrónica en se le proporcionará el formulario respectivo.
línea y enviarla por la misma vía. Al enviar la
boleta el sistema proporcionará un numero el cual Tanto los dos servicios anteriores como la consulta
el notario deberá indicar al presentar el documento a distancia requieren de un formulario específico,
en el Registro o sus sedes. no importando que la dirección que asigne sea la
misma.