Universidad de Oriente Ncleo de Anzotegui Escuela de Medicina Departamento de Ciencias Administrativas Ctedra Direccin de Reuniones Seccin: 12

Conferencia

Profesor: Flix Vsquez Integrantes: Allocca, Daniela Hidalgo, Ernesto Lander, Luis 20935158 20873983 20764640

San Vicente, Jos 20764786 Stredel, Pedro 20376835

Barcelona, 25 de Enero del 2012

Del latn conferent a, una conferencia es una disertacin en pblico sobre algn tema concreto. Por ejemplo: El escritor Mario Vargas Llosa ha dado una conferencia en Montevideo sobre la historia de la literatura latinoamericana, Esta tarde he asistido a una conferencia muy interesante sobre los negocios en tiempos de crisis. Aunque la conferencia no es una exposicin propiamente tal, se nutre de ella, puesto que tambin entrega informacin. Sin embargo, el contenido de la conferencia es complementado con elementos o herramientas visuales como grficos, estadsticos, fotografas, videos, etc. El objetivo de una conferencia es convencer al auditorio de que tome una actitud activa frente a un determinado tema. Cuando el disertante es una personalidad famosa o reconocida, se habla de una conferencia magistral. Esto implica que la persona tiene amplios conocimientos y experiencia sobre los temas a tratar. Por otra parte, se conoce como conferencia a la conversacin entre dos o ms personas para tratar, por lo general, algn negocio: La conferencia con el inversor rabe ha sido un xito, Debemos asistir a la conferencia con el gerente regional para conocer las directivas de la casa matriz. Conferencia tambin es la reunin que mantienen los representantes de distintos gobiernos, Estados u otras agrupaciones, con la intencin de tratar asuntos de su competencia e inters mutuo: La conferencia del Mercosur arroj algunas conclusiones sorprendentes sobre la economa regional, Los ministros espaoles asistieron a la conferencia europea de turismo para fomentar el desarrollo de la industria. Una teleconferencia es, por otra parte, una conferencia que se mantiene a distancia, ya sea a travs de un sistema de video o de audio. Una teleconferencia por video suele presentar al disertante en una pantalla, mientras que los asistentes

pueden estar reunidos en un mismo lugar fsico o dispersos en distintos lugares pero con acceso a la misma transmisin. Las conferencias de prensa son las que dan personas reconocidas por lo general, ante un tema que preocupa a la opinin pblica, ante periodistas de distintos medios, que pueden preguntar al conferencista para aclarar o complementar el tema desarrollado, y llevar tranquilidad o informacin a la poblacin. En cuanto a las teleconferencias por audio, se trata de una conversacin telefnica con mltiples participantes simultneos.

Elementos de la situacin de enunciacin de una conferencia: El emisor (conferencista): es un sujeto (hombre o mujer) que esta investido(a) de autoridad, representatividad, competencia cognoscitiva o tica sobre asuntos de inters colectivo. Normalmente es representante de una colectividad, la que se convierte en su receptor colectivo y con la cual establece una relacin jerrquica. Tema o materia: la conferencia aborda asuntos de importancia o relevancia grupal, colectiva o comunitaria; materias propias de la res publica o cosa pblica. Finalidad: como finalidad, la conferencia busca comunicar una determinada concepcin, visin o interpretacin de temas y problemas que conciernen e importan a la vida de una colectividad para influir en ella, hacindola tomar conciencia o reflexionar sobre los temas, orientndola o movindola a compartir visiones o metas, a tomar decisiones, acuerdos y a adoptar determinadas actitudes o comportamientos. Contexto y circunstancias de enunciacin: la formalidad y ritualidad que enmarca la emisin de discursos pblicos; su puesta en escena, el nivel formal del habla, recursos verbales y no verbales que utiliza para tener alcance y eficacia colectivos.

La exposicin debe constar de una introduccin (donde se plantea porqu se eligi ddicho tema, los objetivos y la metodologa utilizada, etc), desarrollo (exposicin del tema propiamente) y conclusiones ( un breve resumen donde dse destaca los puntos ms importantes).

Pasos a tener en cuenta antes de realizar una conferencia: Se necesita un lugar adecuado, segn la cantidad de personas asistentes. Buena dotacin de tecnologa segn las ayudas que se vayan a utilizar. Definir el tema que vas a exponer, investigarlo y preparar los puntos ms destacados, segn el pblico al cual va dirigido. La exposicin debe constar de una introduccin (donde planteas porqu elegiste dicho tema, los objetivos y la metodologa utilizada, etc), desarrollo (exposicin del tema propiamente) y conclusiones (un breve resumen donde destacas los puntos ms importantes). Se debe avalar que el pblico realice preguntas para que quede completamente claro los temas o tpicos que se estn tocando en la conferencia. Durante la conferencia: El auditorio puede interrumpir para realizar preguntas o hacer comentarios. Se pueden realizar anotaciones de las preguntas, el orador har una invitacin para realizar preguntas al final de cada idea principal. El conferencista debe: Las palabras y las ayudas deben estar acordes al pblico al cual va dirigido. Evitar la lectura: Al leer lo que queremos exponer durante la conferencia, corremos el riesgo de aburrir y adormecer a la audiencia, aun cuando esta domine el tema que abordamos. Toda conferencia debe amoldarse al pblico al cual va dirigida. Armar una estructura orientativa paso a paso,

colaborar en el desarrollo de nuestra exposicin. Si pretendemos dar ejemplos que requieren de esquemas o grficos, podemos ayudarnos con transparencias o folletos adicionales para que el auditorio siga cada tema sin distracciones. Control de voz y punto de contacto visual o Debemos tener en cuenta que los matices que podamos incorporar a nuestra conferencia, estn relacionados con la acstica y la preparacin tcnica de la sala (micrfonos, amplificadores y cualquier otro elemento que colabore en el desarrollo de la conferencia). Las personas encargadas de estos detalles tcnicos, pueden entregarnos la informacin sobre las caractersticas del espacio donde se desarrollar nuestro discurso. El objetivo es lograr que todos los asistentes oigan nuestro mensaje. Para exhortar o llamar la atencin en algn tpico, podemos elevar el volumen de la voz, pero con la precaucin de que no resulte un tono agresivo. Debemos procurar que el pblico se sienta importante. Para ello podemos usar la tcnica de dirigir la mirada hacia todos los sectores de la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error, por nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en un rea del auditorio en desmedro de las dems. Control del tono de voz: Control del punto de contacto visual: Lenguaje corporal y trato respetuoso con el pblico o Desde el comienzo de nuestro discurso, debemos manejar con moderacin nuestra gesticulacin facial, los movimientos de brazos y manos. Si realizamos giros bruscos, corremos el riesgo de que nuestro discurso repercuta negativamente en el auditorio o, en ltima instancia, no lograremos convencer con nuestros conceptos. Si consideramos la posibilidad de desarrollar todo el discurso de pie, eso dar un perfil dinmico a la conferencia.

Durante el desarrollo de la conferencia, debemos mantener un trato cuidadoso y respetuoso con la audiencia. Para ello debemos evitar dirigirnos al pblico mediante el tuteo. Esta conducta permite establecer sin ambigedades la relacin asimtrica entre emisor y receptor que domina todo discurso enunciado en pblico. Control del lenguaje corporal: Trato cuidadoso y respetuoso de la audiencia: Datos del auditorio e interaccin o Una manera de lograr que nuestro discurso llegue claramente e interese sin excepcin a todo el auditorio que participar de nuestra conferencia, es averiguar previamente el rango de edades y las caractersticas ocupacionales o profesionales de la asistencia. Ante la consulta de algn participante de la conferencia, debemos evitar incurrir en discusiones interminables o en tratar convencer a esta persona de lo contrario a lo que l o ella plantea. Para ello, tenemos que ser capaces de manejar un criterio amplio de opiniones. Recabar datos del auditorio: Moderar trato con el pblico asistente.

Es necesario que el conferencista est consciente de su capacidad profesional para abordar el tema de su conferencia y de poder responder a las preguntas que le puedan hacer, para ello debe asegurarse de que sus conocimientos sean suficientes o de contar con alguno de sus compaeros que lo asista cuando as lo crea necesario. Para eso el equipo de exposicin debe de ponerse de acuerdo para que cuando exista alguna situacin, ya sea por preguntas o cualquier motivo, en ese caso el conferencista hace alguna sea especfica para solicitar ayuda, de lo contrario no es correcto que nadie intervenga pues le quita postura y le resta credibilidad frente a la audiencia. Para que la conferencia impartida sea exitosa es recomendable tomar en cuenta aspectos como: realizar una breve introduccin global del tema, hablar con una respiracin adecuada, utilizar los gestos, movimientos de los brazos y manos,

dirigir la mirada hacia el auditorio, dirigirse a l en forma personalizada, hablar en forma clara y concreta sin utilizar, en la medida de lo posible, vocabulario tcnico o trminos en idiomas extranjeros; utilizar ejemplos y ancdotas comunes para el auditorio con el objetivo de mantener vivo el inters sobre el tema. El hablar no slo con las palabras sino con la expresin general del cuerpo, lleva a la audiencia a tener un convencimiento y seguridad de la calidad del tema que se expone. De suma importancia es el hecho de la puntualidad y de cumplir con los tiempos establecidos, para evitar que el pblico se canse en exceso y se sienta incmodo o desilusionado, adems es un gesto de cortesa hacia la audiencia. Para terminar se debe hacer uso de comentarios positivos que procuren mantener y aumentar el inters del pblico y adems haga que se sientan satisfechos luego de asistir a la conferencia impartida.

Bibliografa

http://www.conferencistas.org/conferencistas/conferencias.htm http://www.oratorianet.com/rsp/Index/Index_CONFERENCIAS.html http://www.slideshare.net/guestff4174/conferencia-presentation-689764 http://www.educarchile.cl/Portal.Base/Web/VerContenido.aspx?ID=104781