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TECNOLOGA DEL FUTURO

MARTHA TIQUE MIRANDA ALVARO OSPINO BARRIOS

LIC: CARLOS DAVID MERCADO VALERA TUTOR

Este trabajo se realiz como requisito para recibir el certificado de operador de computadores.

INSTITUTO PENTECOSTAL INSPECAT ARACATACA MAG. TENERIFE (SEDE) JUNIO 8 2007

Agradecimientos Le agradezco a Dios y a mis padres por brindarme esta oportunidad y todos aquellos que hicieron posible este logro Al INSPECAT por brindarle a toda la comunidad estos programas de capacitacin. Al colegio MARIA AUXILIADORA por permitirnos su sala de informtica. Al colegio SIMN BOLIVAR cede NELSON MIRANDA por tambin prestarnos su sala para nuestra capacitacin Al LC. Carlos David Mercado por su orientacin y enseanza. Paciencia , tolerancia y la habilidad de dominio de sus conocimientos Al Lic. Orlando Orozco Games por su colaboracin y confianza que nos brindo durante el proceso de capacitacin.

ALVARO JAVIER MARTHA CECILIA

Dedicatoria
Este logro se lo queremos dedicar principalmente a dios por darnos la existencia , las capacidades, habilidades para la realizacin de procesos de aprendizajes, tambin dedicamos este logro a todos aquellos que hicieron posible que hoy nos podamos sentir satisfechos de haber alcanzado esta meta GRACIAS A TODOS. ALVARO JAVIER

Agradecimientos LOS COMPAEROS del programa que les Expresamos nuestros mas sinceros agradecimientos a: INSPECAT por hacer posible estos programas de capacitacin en beneficio de este municipio. LA Institucin SIMN BOLVAR sede Nelson Miranda por permitirnos la sala de informtica. CARLOS DAVID MERCADO VALERA quien nos orient en la enseanza de este programa.

A nuestros compaeros que de una o otra forma estuvieron en el proceso como nuestros orientadores.

DEDICATORIA
Dedico este nuevo conocimiento a DIOS todopoderoso y a mis padres que me dio las fuerzas necesarias para lograr nuestras metas y a todas aquellas personas que de una u otra manera nos colaboraron para que fuera posible, en especialmente a mis padres . MARTHA CECILIA

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PRESENTACIN L a tecnologa en estos tiempos de modernizacin es necesaria para nosotros los seres humanos en donde tenemos que estar en constante cambio y evolucionar a medida que avanza la tecnologa, por esta razn tecnologa del futuro se conecta en este programa de operadores de computadores dndole a conocer a aquellas persona la importancia de vincularse en los procesos de capacitacin tcnica que nos brinda a toda la comunidad tenerifana y pueblos circunvecinos como lo es EL INSTITUTO INSPECAT.

Tecnologa del futuro te invita a conocer de una forma practica los diferentes programas: Windows, Microsoft Word, Microsoft Power Pait , Informacin de Internet Y todo lo que tiene que ver con el programa de operadores de computadores lo cual nos permite demostrar habilidades, agilidades en cuanto al manejo del computador en realidad este curso lleno nuestras expectativas iniciales las cuales fueron tener conocimientos novedosos de la tecnologa . A continuacin queridos lectores te invitamos a observar el siguiente contenido.

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QUE ES EL COMPUTADOR

Es una maquina electrnica manejada y programada por usuario. Esta dividido en dos partes bsicas:

MI PC: Significa Computador Personal. Icono importante del escritorio contiene las unidades de disco PARTES BASICAS: SOFWARE: Es el conjunto de programa HARWARE: Es la parte fsica y tangible del computador CPU: Es la memoria o unidad central del procesado

MONITOR: Nos permite ver la Informacin que se entra y sale del computador

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TECLADO: Es un juego de teclas semejantes a una maquina de escribir Esta dividido en cinco (5 ) partes que son: PARTES FISICAS * tecla de fusin desde F1 hasta la F12 * Teclado alfa numrico * Teclas del sistema (6 teclas, Insert- apag) * Teclados dimensinales o del sistema ( * Teclado numrico (bloq, inicio) )

MAUSE: Sirve para manejar los elementos grficos de Windows (es la mano del usuario dentro del computador)

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LOS PROGRAMAS SON DOS WINDOWS Y OFFICCE WINDOWS: Sistema operativo que controla toda la informacin PC Accesorios, dibujos y grficos OFICCE: Paquete utilitario Word, Excel, Power point, access,

COMO ENCENDER EL COMPUTADOR a) Encendemos el estabilizador b) Encendemos la CPU c) Encendemos el monitor COMO APAGAR EL COMPUTADOR

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a) Se da clic en Inicio b) cerrar el sistema c) Apagar el sistema d) Aceptar

Nota: Siempre debemos apagar primero la CPU Luego el monitor y por ultimo el estabilizador.

EL ESCRITORIO DE WINDOWS

Es el pantallaza inicial que aparece cuando prendemos el computador y esta constituido por tres elementos que son: a) Los Iconos b) la barra de tareas c) el papel tapiz o fondo

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ICONOS Son los que estn a la izquierda del escritorio, son acceso directo a los programa.

ORGANIZAR ICONOS 1) Clic derecho en un espacio libre del escritorio de WINDOWS 2) Escoja organizar Iconos 3) Clic en fecha, nombre, tamao o tipo ORGANIZACIN AUTOMATICA Es cuando uno los desordena y ellos mismos se ordenan, cuando tienen organizacin automtica toca hacer el mismo proceso

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FUNCIONES DEL MOUSE Clic Es presionar y soltar Doble clic Presionar 2 dos veces con el botn izquierdo Apuntar Es el puntero Arrastrar Es sostener

MI PC Es el ms importante por que contiene las unidades del disco y las siguientes: son

1) Disco Duro: Se representa con la letra C y se le llama disco fijo por Que esta sujeto dentro de la CPU. 2) Disket: Se representa con la letra A y se le llama disco flexible.

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3) CD Room: Se representa con la

letra D y se le llama disco compacto de solo lectura. NOTA: la diferencia entre el disco duro y disket es la capacidad de almacenamiento. En Windows encontramos Ventanas, men, mens contextuales y cuadros de dilogos Ventanas:

Men: son cuadros que se despliegan al hacer clic.

Mens contextuales: son los cuadros que aparecen cuando hacemos clic derecho.

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Cuadro de dilogos: Aparecen cuando se requiere dar un dato informacin o

Barra de tarea: Esta ubicada en la parte inferior contiene el botn inicio, el reloj y algunos iconos.

PAPEL TAPIZ O FONDO 1) Para cambiar el papel tapiz o fondo se hace clic derecho en un espacio libre de Windows 2) Se da clic en propiedades 3) se selecciona el papel tapiz

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4) Aplicar 5) Aceptar NOTA: Como colocar un dibujo de pain como fondo de pantalla 1) paso guardarlo 2) cerrar en el men archivo escogemos la opcin establecer como papel tapiz 3) minimizar la ventana de pain. PROTECTOR DE PANTALLA 1) Hacer clic derecho en un espacio libre del escritorio de Windows 2) Hacer clic en propiedades 3) Clic en la ficha protector de pantalla 4) En el recuadro de protector de pantalla elegir uno 5) Escoger el tiempo 6) Aplicar 7) Aceptar

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TEXTO EN EL PROTECTOR DE PANTALLA 1) Clic derecho en un espacio libre del escritorio de Windows 2) Clic en propiedades 3) Clic ficha protector de pantalla 4) En el recuadro protector de pantalla escogemos texto 3D 5) Clic en configuracin 6) En el cuadro de dilogos digite el texto 7) Escoja el tamao, velocidad, resolucin 8) Aplicar 9) Aceptar

PROGRAMA PAIN a) Inicio b) programa c) accesorios d) clic en pain

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Para borrar se sostiene las teclas CTRL + Z.

Word PAD Es un pequeo procesador de texto que pertenece a Windows Podemos ingresar de la siguiente manera 1) Clic en Inicio 2) Programas 3) Accesorios 4) Word pad En Word pad encontramos. a) Barra de titulo b) Barra de mens c) Barra estndar d) Barra de herramienta formato e) rea de trabajo BARRA ESTANDAR: Es igual para cualquier documento BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO: le da forma al documento como tipo de letra, tamao, etc.

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EXPLORADOR DE WINDOWS Es un programa que permite administrar los archivos, carpetas y documentos que hay en las unidades del disco.

COMO ENTRAR A EXPLORADOR DE WINDOWS 1) Clic en Inicio 2) Escogemos explorador de Windows Windows mas E OTRA FORMA DE ENTRAR AL EXPLORADOR DE WINDOWS 1) Clic derecho en Inicio 2) Pulse explorar

OTRA FORMA DE ENTRAR ES 1) Clic derecho en el icono mi PC 2) Pulsamos explorar

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Si no hay mouse pulsamos las teclas Windows + E.

1) CTRL + ALF + ESC, para entrar a inicio sin el mouse.

VENTANA PRINCIPAL DEL EXPLORADOR: No hay barra de formato por que aqu no se trabaja. Pero encontramos las siguientes Barras: 1) Barra de direccin 2) Panel de carpetas 3) Panel de contenido 4) Barra de estado

TRASLADAR DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD A OTRA: 1) Seleccionamos la unidad que contiene el documento por ejemplo: A 3/2 2) Seleccione el documento y pulse el botn copiar 3) seleccione la unidad o carpeta de destino y pulse el botn pegar Todo esto se hace en explorador de Windows Para borrar del disco duro nos vamos a clic en C seleccionamos el archivo le damos eliminar y se va a papelera de reciclaje.

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Para borrarlo totalmente pulsamos shiht + suprimir. Para eliminar un programa: 1) Clic en Disco Duro (C ) 2) Seleccionamos el programa 3) Eliminar COMO ELIMINAR ARCHIVOS O DOCUMENTOS: 1) Seleccionar el documento y pulse el botn eliminar o pulse suprimir que es igual a (Delete) en Ingles. 2) Una forma de eliminar definitivamente es mediante la combinacin de teclas Shif + mas Suprimir COMO RECUPERAR UN DOCUMENTO ELIMINADO: 1) Entrar a la papelera de reciclaje. 2) seleccionamos el archivo o documento que se va a recuperar 3) en el men archivo elija restaurar o haga clic derecho sobre el documento y escoja restaurar. NOTA: El documento vuelve a la carpeta o unidad de origen. COMO CREAR CARPETAS:

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Las carpetas se crean para organizar los documentos en el computador. 1) Entrar al explorador siempre 2) elija la unidad donde creara la carpeta 3) clic derecho en un espacio libre del panel de contenido 4) apunte en la opcin nuevo 5) haga clic en carpeta 6) digite el nombre que asignara a la carpeta 7) pulse la tecla enter Ejercicio: Crear tres carpetas con los nombres de: 1) Deportes 2) Crnicas 3) Farndula Ejercicio en el disquete: Crear una carpeta llamada 1) Tareas 2) Documentos 3) Citas COMO CAMBIAR EL NOMBRE A LAS CARPETAS: 1) Dar clic derecho al nombre a cambiar

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2) elegir cambiar nombre 3) escribir el nuevo nombre 4) pulsar enter

ELIMINAR CARPETA: Clic derecho en el nombre y escoge eliminar.

SELECCIONAR ELEMENTOS CONTIGUOS: 1) Seleccione el primer elemento 2) pulse la tecla shift 3) Seleccione el ultimo elemento SELECCIONAR ELEMENTOS NO CONTIGUOS: 1) seleccione el primer elemento 2) presione la tecla control 3) seleccione los dems elementos PROPIEDADES DE LOS DISCOS:

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Para saber etiqueta, capacidad, espacios utilizados y expansin disponibles 1) clic derecho sobre la unidad C 2) Hacer clic en propiedades En la vista de explorador encontramos: 1) Iconos grandes 2) Iconos pequeos 3) Listas 4) Detalles 5) como una pagina Web Para visualizar u ocultar las barras de las ventanas de explorador 1) Men 2) Barra de herramienta 3) activar o desactivar la barra deseada.

PANEL DE CONTROL

Proporciona opciones para personalizar la apariencia y

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funcionalidad de su equipo, agregar o quitar programas, y establecer conexiones de red y cuentas de usuarios. Pasos Para entrar al panel de control el cual utilizamos para personalizar mi PC 1) Inicio 2) Configuracin 3) Panel de control En el panel de control encontramos para configurar la contrasea, reloj, pantalla, fuente, Mouse teclado, administracin, energa.

COMO CREAR CUENTAS CON USUARIOS:

10:01

-02
1) Panel de control 2) Usuarios 3) Nombre y pulse siguiente 4) Contrasea, confirmar, siguiente 5) Seleccionar los elementos siguiente 6) Finalizar-reiniciar si

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Crear acceso directo 1) Clic derecho escoge opcin enviar-escritorio 2) Clic derecho crear acceso directo y luego arrastrarlo al escritorio Tambin se puede cambiar el nombre de la carpeta de acceso directo, colocar el escritorio estilo Web, solo damos clic al puntero toma forma de mano 1) clic propiedades de la pantalla 2) activar la ficha Web 3) pulsar el botn opcin carpeta 4) si 5) active estilo Web 6) Aplicar 7) si Aceptar INSTALAR IMPRESORA: 1) Inicio 2) Configuracin 3) Impresoras 4) entrar agregar impresora siguiente-local- siguiente

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TEMAS DE ESCRITORIO: 1) Panel de control 2) Inicio configuracin 3) Tema de escritorio 4) Escoja el tema EL TECLADO: Configuramos la velocidad de repeticin de una tecla la intermitencia del cursor Para colocar CD: 1) Inicio 2)Programas 3)Accesorios 4)entretenimiento 5)Reproductor CD CURSOR: es la barra titilante que aparece en le pantalla.

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MICROSOFT Word : Word es un gran procesador de texto que facilita y agiliza la

tarea y edicin de documentos. COMO ENTRAR A Word: Para entrar a Word 1) despliegue el men inicio 2) programas 3) clic en Microsoft Word Tambin se puede tener acceso haciendo doble clic en el icono de acceso directo que aparece en el escritorio, si no esta se debe crear.

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1) ubique Microsoft Word en el men inicio 2) luego haga clic sostenido y lo arrastra hacia el escritorio COMO CREAR MICROSOFT Word: 1) clic derecho en la barra de tarea 2) clic programa de men inicio 3) clic en agregar 4) clic en examinar 5) doble clic archivo de programa 6) doble clic en Microsoft office 7) doble clic en office 8) doble clic en win Word 9) clic en siguiente 10)clic en programa pulsar siguiente 11)se le coloca el nombre ( Microsoft Word) 12)finalizar

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO:

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1) Despliegue men archivo 2) Escoja la opcin guardar como, si es por primera vez 3) se pueden utilizar la tecla F2 4) Digite el nombre del documento 5) Elija la ruta de destino 6) pulse guardar COMO ABRIR UN DOCUMENTO:

1) Despliegue El Men Archivo 2) Lo puede hacer con las teclas CTRL + A 3) Escoja la opcin abrir 4) Elija el documento pulse el botn abrir

VENTANA PRINCIPAL DE Word:

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1) BARRA DE TITULO: en ella encontramos el titulo del documento y los botones de control del programa.

2) BARRA DE MENU: Encontramos los mens y los botones

de control del documento.

3) BARRA DE HERRAMIENTA ESTNDAR: las opciones son iguales para todos los documentos sin efectuar su estructura. 4) BARRA DE HERRAMIENTA FORMATO: es l que le da forma al documento.

5) AREA DE TRABAJO: Contiene el punto a partir del cual se digita el texto (el cursor) adems tiene dos reglas una en la parte superior y otra en la parte izquierda y dos barras de desplazamiento una en la parte inferior y otra en la parte derecha. 6) BARRA DE DIBUJO 7) BARRA DE ESTADO

8) BARRA DE TAREAS

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COMO CERRAR UN DOCUMENTO: Podemos cerrar el documento sin salid de Word de la siguiente forma, en el men archivo escoja la opcin cerrar o mediante la combinacin de teclas CTRL + R. y en algunos computadores con la opcin CTRL + C.

MODOS DE VISUALIZACION: El rea del documento puede observarse de manera diferente a travs del men ver y oprimiendo los botones de la barra modos de ver, en la vista normal muestra el formato del texto y la regla superior. El diseo de impresin o pgina se observan las dos reglas y se aprecia el documento En la hoja vista esquema: Resalta la estructura del documento por medio de smbolos que destacan sus componentes: 1) smbolo: Nombre del titulo

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2) smbolo: nos dice donde se dio doble clic 3) smbolo: inicio de prrafo. Para visualizar u ocultar las reglas desplegamos el men ver y escogemos el men ver, luego escogemos la opcin regla. La opcin de la regla nos muestra el margen de la hoja VISUALIZAR U OCULTAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS: 1) Despliegue el men ver 2) seleccione barra de herramienta 5) active o desactive la barra deseada Tambin se puede hacer por medio de la combinacin de teclas ALT + V. Otra manera de visualizar u ocultar las barras de herramientas es: Haciendo clic derecho sobre la barra de mens y active o desactive la que desea. MOVER LAS BARRAS DE HERREMIENTAS:

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Haga clic sostenido sobre la ranura que presenta la barra en la parte inicial y arrstrela hasta el rea de trabajo. Para ubicarlas en su sitio haga doble clic izquierdo en la barra de titulo de la barra de herramientas. DIVIDIR VENTANAS: En ocasiones es necesario ver las reas diferentes de un documento para hacer comparaciones de texto o simplemente para observar dos pginas 1) Despliegue las dos ventanas y escoja la opcin dividir: 2) haga clic con el botan izquierdo del Mouse en el lugar donde ubicara la lnea de divisin NOTA: Para quitar la divisin despliegue el men ventana y escoja quitar divisin. EL AYUDANTE DE Office TAREA: Redactar un permiso, una circular una carta personal, una carta comercial y un documento titulado LA CALLE CENTRAL A LAS ONCE DE LA NOCHE

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CONFIGUARCION DE PGINA: Esta funcin sirve para establecer los mrgenes de los documentos al momento de ser impresos 1) Despliegue el men archivo 2) elija configurar 3) Establecer los mrgenes de acuerdo a las normas de Icontec 4) Elija el tamao del papel 5) Pulse Aceptar

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VISTA PRELIMINAR:

Nos muestra el aspecto que tendr el documento al momento de ser impreso para esto: 1) Despliegue el men archivo y escoja vista preliminar.

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2) Otra forma es pulsando el botn vista preliminar de la barra de herramienta estndar.

INTERLINEADO DE PARRAFO: Es el espacio entre lnea y lnea predeterminado por WORD, WORD OFICCE 3 Interlineado sencillo, doble y 1.5 1) men formato 2) prrafo 3) escoja el interlineado deseado, y pulse aceptar ORDEN DESHACER: Deshacer restablece la ultima operacin ejecutada, por ejemplo; si ha borrado un texto puede recuperarlo seleccionando la orden deshacer en el men edicin. Tenga en cuenta que para cambiar el formato del texto debe seleccionar previamente una forma rpida de acceder al cuadro fuente mediante la combinacin de teclas CTRL + M.

APLICAR FORMATO AL TEXTO:

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Seleccionar con el Mause Seleccionamos una palabra y se hace doble clic sobre ella Para seleccionar un prrafo completo haga tres veces clic sobre este. Para seleccionar una lnea de texto ubique el puntero de direccin haga clic. del Mouse en la parte izquierda de la lnea y cuando este cambie

SELECCIONAR CON EL TECLADO: Para seleccionar un prrafo con el teclado usamos las teclas CTRL + SHIFT + Para seleccionar una palabra usamos al combinacin CTRL + SHIFT + SELECCIONAR UN BLOQUE VERTICAL: Presione la tecla ALT y manteniendo oprimido el botn izquierdo del Mouse arrstrelo hasta enmarcar o seleccionar el bloque deseado

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COPIAR TEXTO: Es una operacin que se efecta con bastante frecuencia y consiste en duplicar un bloque de texto en un lugar diferente del documento sin necesidad de volver a escribir la informacin. a) Seleccione el bloque de texto en el documento b) Escoja la opcin copiar (barra estndar) en el men edicin o la combinacin de teclas CTRL + C. c) Ubique el cursor en el lugar donde insertara el texto. d) Escoja la opcin pegar (Barra estndar en el men edicin o con el comando CTRL + V) MOVER TEXTO: a) Seleccionar b) Cortamos c) Ubicamos el cursor d) Pegamos PARA MOVER UN TEXTO CON EL MOUSE:

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Seleccinelo y luego haga clic sostenido sobre el y arrstrelo hasta la nueva posicin. REMPLAZAR UN TEXTO: Consiste en escribir otro texto en el lugar donde se encuentra el anterior, para esto es necesario seleccionar el que va a cambiarse y luego digitar de nuevo MARCAS EN LOS PARRAFOS:

Para observar estos caracteres no imprimibles a) Presione el botn ver u ocultar todos de la barra de herramientas estndar b) Para quitarlos Vuelva a pulsar el mismo botn CONTROLAR EL ZOOM: El Zoom es una herramienta para controlar el tamao de visualizacin de las hojas del documento de la pantalla. Por medio de esta es posible ampliar la presentacin para facilitar la vista y lectura o reducirla para observar la totalidad de una pagina.

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L a vista Zoom presenta varias opciones que va desde el 500% al 10X% y otras opciones como ancho de pgina, toda la pagina, dos pginas.

MODIFICAR EL TEXTO DEL FORMATO: El aspecto del texto en los documentos determina su buena presentacin e incluye en lo que quiere comunicarse. Para modificar el formato, debe seleccionarlo y luego aplicarle el nuevo estilo. 1) Despliegue el men formato 2) escoja la opcin fuente (CTRL + M)

PARA MODIFICAR EL FORMATO DEL TITULO: Seleccionamos y aplicamos el nuevo estilo en el cuadro fuente. LISTAS NUMERADAS: Con los botones vietas y numeracin de la barra de herramientas formatos se pueden crear listas

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PARA NUMERAR UNA LISTAS: 1) Seleccione el bloque de texto que desea numerar 2) Presione el botn numeracin de la barra de herramienta formato De igual modo si desea aplicar vietas. Tambin puede asignar un estilo diferente de numeracin o vietas de la siguiente manera: a) Seleccione el texto b) En el men formato escoja la opcin numeracin y vietas c) Escoja el estilo de vietas y pulse aceptar. NOTA: el botn personalizar activa el cuadro en el cual puede cambiar el carcter para la vieta.

SANGRIADO Y TABULACIONES: Las sangras se usan para destacar (Endentar lneas o prrafos de un documento) Para endentar la primera lnea de un prrafo hacemos lo siguiente

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. a) Ubique el cursor al inicio de la lnea b) haga clic sobre el indicador sangra de la primera lnea de la lnea de la regla horizontal y arrstrela hasta la tabulacin requerida NOTA: Esto tambin se puede hacer con la tecla TAB. Para aplicar sangra a un prrafo completo hacemos lo siguiente: a) Seleccione el prrafo b) haga clic en el indicador sangra izquierda y arrastre hasta que la nueva posicin tenga la distancia que necesita NOTA: Esta operacin tambin puede hacerse con los botones aumentar o disminuir sangra de la barra de herramienta estndar. ORDENAR UNA LISTA: En ocasiones es necesario ordenar alfabticamente una lista de palabras, para ello hago lo siguiente:

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a) Seleccione la lista Elija la opcin ordenar en el men tabla b) Seleccione descendente y pulse aceptar APLICAR BORDES: a) Seleccione el texto b) En el men formato escoja la opcin bordes y sombreados c) En la ficha bordes escoja el valor, el estilo, el color y el ancho del borde.

APLICAR BORDE ARTISTICO:

1) Despliegue el men formato 2) Elija bordes y sombreados 3) Escoja la ficha borde de pagina

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4) Elija el recuadro Arte y escoja el deseado 5) Pulse aceptar. NUMERACION DE PGINA: 1) Despliegue el men Insertar 2) Escoja la opcin numero de pagina 3) En el cuadro que aparece elija la posicin, alineacin, y decida si numera la primera pagina.

COMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO: Antes de imprimir asegrese que tiene configurado la pgina correctamente, para imprimir todo el documento presione el botn imprimir de la barra de herramienta estndar. imprimir una hoja: Seleccionar la opcin imprimir del men archivo aparece el cuadro de dialogo imprimir; Este cuadro tan bien puede activarse por medio de la combinacin de teclas CTRL + P En este cuadro elija el nombre de la impresora, las paginas a imprimir, el nmero de copias. Para

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COPIAR FORMATO: El proceso de copiar formato consiste en trasladar los atributos, los estilos y los efectos de un texto a otro. 1) Ubique el cursor en el texto que posee el formato que se va a copiar 2) Oprima el botn copiar formato de la barra de herramienta estndar. 3) Seleccione el texto al cual le asigna el formato

BUSCAR Y REMPLAZAR: Una manera rpida de localizar la informacin en un documento es mediante la opcin buscar del men edicin. Si esa informacin desea sustituirla por otra puede emplear la opcin remplazar esta herramienta de Word puede activarse mediante el comando CTRL + B.

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INSERTAR IMAGEN: 1) Despliegue el men Insertar 2) Escoja la opcin Imagen 3) Elija la ruta de origen

MANEJO DE IMAGEN: Ajustar el Tamao de la Imagen: Para aumentar o disminuir el tamao de una imagen: 1) Seleccione la imagen haciendo clic sobre ella 2) Ubique el puntero de Mouse en cada uno de los de los recuadros y cuando este tome la forma de flecha doble arrstrela hasta el tamao deseado. ELIMINAR UNA IMAGEN: 1) Seleccionar 2) Pulse la tecla suprimir MOVER LA IMAGEN:

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1) Seleccione la imagen 2) Ubique el puntero del Mause y cuando tome esta forma (Flecha doble cruzada) Haga clic sostenido y arrstrela hasta nueva posicin.

BARRA DE HARRAMIENTA IMAGEN:

Contiene los siguientes botones: a) Insertar Imagen b) Control de Imagen-c) Mas contraste d) Menos contrast e) Mas brillo f) Menos brillo g) Recortar h) Estilo de lnea i) Ajustar texto AJUSTE DEL TEXTO: Modificar Puntos de Ajustes:

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Esta opcin aparece el final de las opciones del botn ajuste del texto de la barra de Herramienta imagen y nos permite facilitar el manejo de las imgenes. Para ajustar la imagen dentro del texto escoja las dems opciones (Cuadrados; estrecho, Dentro del texto, arriba y abajo, transparente)

BARRA DE DIBUJO: Esta ubicada debajo del rea de trabajo, puede activarse o desactivarse con el botn dibujo de la barra de herramienta estndar. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Esta es una informacin que aparece en todas las pginas del documento, en las partes superiores e inferiores respectivamente. 1) Active el men ver 2) Seleccione encabezado y pie de pagina

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COMO CERRAR EL ENCABEZADO: Se puede hacer de dos formas 1) Hacer clic en el botn cerrar de la barra de encabezado y pie de pagina 2) En el men ver en la opcin encabezado y pie de pagina 3) Haciendo doble clic en un A rea fuera del encabezado Son caracteres especiales que se encuentran en el teclado son los siguientes: > & [] {} 1) Insertar 2) Smbolo 3) Elija el sombreado i elija insertar 4) Cierre el cuadro etc. Para insertar smbolo:

ELEMENTOS DE LA BARRA DE DIBUJO: 1) Dibujo 2) Seleccionar el objeto 3) Girar libremente 4) Auto formas

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5) Lneas 6) Flecha 7) Rectngulo 8) Elipse 9) Cuadro de texto 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) Insertar Word Pad Insertar Imagen Prediseada Color de Relleno Color de Lnea Color de fuente Estilo de Lnea Estilo de guin Estilo de Flecha Sombra 3D

AUTOFORMAS: Despliegue la lista de auto formas, elija la opcin haciendo clic, luego en el rea de trabajo haga clic sostenido hasta el tamao deseado. Las Auto formas se tratan como cualquier Imagen. COLOR DE RELLENO:

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1) Seleccione la auto forma y en el botn color de relleno elija el color 2) El estilo de la lnea y color de la lnea se modifican en los respectivos botones de la barra de dibujo. EFECTOS DE RELLENO: 1) Despliegue la lista cortar de relleno y pulse el botn efecto de relleno 2) En la ficha de Degradado Elija los colores que desea combinar 3) Escoja el estilo y la variante, luego pulse Aceptar. NOTA: Puede elegir alguno de los degradados preestablecidos que ofrece Word. Word ART:

1) Para activarlo Pulse el Botn Word Art. de la barra de dibujo 2) Seleccione un estilo y pulse aceptar 3) Digite el texto

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BARRA DE Word ART: Esta Barra se activa al insertar una imagen de Word Art. en caso de no activarse automticamente procedemos hacerla manualmente Primer Botn 1) A= Inserta WORD ART 2) Modificar Texto = Permite corregir o cambiar texto de Word ART Incluyendo su formato
3) Galera de Word ART. Permite cambiar el estilo

4) Formato Word ART = Cambia las opciones predeterminadas del estilo 5) Forma = Ofrece diferentes estilos o formas en la que se muestra el texto 6) Girar 7) Ajuste del texto 8) Mismo alto de letra Botn Sombra de la Barra de Dibujo: Permite aplicar estilo de sombra haciendo clic en el botn. Configuracin De Sombra: Permite aplicar color y direccin a la sombra

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AGRUPAR OBJETOS: DESAGRUPAR 1) Seleccione los objetos con el botn dibujo 2) Seleccione los objetos con clic sostenido 3) Clic derecho sobre los objetos 4) Elija agrupar 5) Clic en agrupar 6) Los objetos se manejan como una sola imagen. SUPER INDICE Y SUB INDICE: Para aplicar sper ndice o sub. ndice realcelo mediante el siguiente ejemplo: Digitar X2 Y.
1) Digite la X 2) ||En el cuadro fuente active la casilla de verificacin

de la barra de

sper ndice 3) Digite el exponente (0 la )

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4) Vuelva al cuadro fuente y desactiva la casilla sper ndice 5) Digite la Y Ejercicio:

a) ( 32 X 53 )
2+X 2

b) X2 Y + 3x4

X4 Y2 + 2x 34 Sub. ndice Ejemplo: Digitar H2O 1. Digite la H 2. En el cuadro fuente, activa la casilla de verificacin sub. ndice Aceptar 3. Digite el sub. ndice, o sea el 2 4. Vuelva al cuadro fuente y desactive la casilla sub. ndice. 5. Digite la O Ejercicio: 2H + O Log. 8 (3) = El 302 H2O

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Comando para activar y desactivar sub. ndice CTRL + SHITF += INSERTAR OBJETOS: Mediante esta opcin del men insertar podemos crear grficos, organigramas etc. . CREAR UN GRAFICO: 1) En el men insertar escoja la opcin objeto 2) En el cuadro que aparece elija la opcin Grafico de Microsoft graph 2000 TABLAS Y GRAFICOS: Una tabla es un conjunto de filas y columnas cuya

interseccin se denomina celda. En las tablas se presentan datos claros y ordenados, adems permite generar grficos a partir de los datos.

CREAR TABLA:

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Existen dos maneras de crear tablas en Word. 1)Consiste en utilizar el botn insertar tabla de la barra de herramientas estndar 2)por medio de la opcin insertar tabla del men tabla crear una tabla en el botn insertar tabla 3)Pulse el botn insertar tabla y se desplegara un cuadro para definir la cantidad de tablas y columnas 4)Desplace el puntero del Mouse sobre el cuadro hasta seleccionar el tamao de la tabla.

EQUILIBRAR EL ANCHO DE UNA COLUMNA: Las lneas verticales indican el ancho actual de la columna; para aplicarlo o disminuirlo realice lo siguiente: a) Ubique el cursor sobre el borde que desea modificar b) Cuando este tome forma de flecha doble, haga clic sostenido y arrstrela hasta obtener el ancho deseado. INSERTAR FILAS: Hay tres formas de insertar filas:

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a) Desplegar el men tabla y elija la opcin, Insertar tabla ubicando el cursor previamente al final de la tabla lado afuera. b) Ubique el cursor al final del texto de la ltima celda y pulse la tecla TAB c) Ubique el cursor al final de la tabla y pulse la tecla ENTER ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS: Selecciona en el men tabla, escoja la opcin eliminar. Para eliminar el contenido de una columna o de una fila se selecciona y se le da suprimir y se recupera con ctrl. Z. DISTRIBUIR COLUMNA: 1) Seleccione las columnas 2) Despliegue el men tabla en ajustar y escoja distribuir columna uniformemente AADIR TITULOS: Para agregar un titulo al inicio de la tabla, inserte una fila en la parte superior y haga lo siguiente:

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1) Seleccione la fila donde insertara el titulo 2) En el men tabla escoja la opcin cambiar celdas DIRECCION DEL TEXTO: 1) Seleccione las celdas 2) Despliegue el men formato 3) Direccin del texto 4) Escoja la orientacin

APLICAR FORMATO A LA TABLA: Una forma fcil de aplicar formato a la tabla es mediante la tabla de herramientas, tablas y bordes, mediante la cual puede cambiar el color y el estilo de las lneas, aplicar color de relleno, ordenar listas. Distribuir columnas y filas uniformemente. Para Cambiar El Estilo De Una Lnea: 1) En la barra de herramientas tablas y bordes elija el estilo y color de la lnea

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2) El puntero del Mouse se cambia a lpiz, ahora puede hacer clic sostenido sobre el borde que desea cambiar. APLICAR COLOR A LAS CELDAS 1) Selecciono la celda 2) En el botn color de relleno de la barra de herramienta tablas y bordes elija el color AUTOFORMATO PARA MEJORAR EL ASPECTO DE LA TABLA 1) Coloque el cursor donde insertara la tabla 2) En el men tabla elija el numero de columnas y filas 3) Pulse el botn auto formato 4) En la lista formato seleccione el formato que desea elegir 5) Pulse aceptar

Elaborar un crucigrama

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1) Coloque el punto de insercin (Cursor) en el lugar en que desea que comience la columnas ,o bien seleccione el texto que quiera que aparezca en columnas 2) Elija el men formato, haga clic en columnas para acceder al cuadro dialogo 3) Seleccione el formato deseado de la columna en el rea preestablecida 4) Si desea insertar un alinea entre columnas active la casilla de verificacin lnea entre columnas 5) Pulse aceptar para configurar las selecciones LETRA CAPITAL 1) Seleccione la primera letra del documento 2) Despliegue men formato y escoja la opcin letra capital 3) Elija la posicin 4) Elija en las opciones el numero de lneas que ocupa y las distancia desde el texto AUTORESUMEN Es una herramienta de Word que nos permite extraer a resumen a cualquier texto 1) Despliegue el men herramienta 2) Escoja la opcin auto resumen

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3) Elija el tipo de resumen, en este caso escoja la opcin crear un nuevo documento para colocar el resumen 4) Elija el porcentaje del original que desea obtener en el resumen y pulse aceptar PIE DE PGINA 1) Coloque el cursor en el lugar donde se hacia referencia al pie de pagina 2) Pulse el men insertar 3) Elija la opcin nota al pie 4) Pulse el botn aceptar y digite la nota En ocasiones el necesario asignar clave por la importancia del contenido O confidencialidad, para ello haga lo siguiente 1) Haga el documento 2) Despliegue el men herramienta y elija opciones 3) Haga clic en la ficha guardar 4) Asigne una contrasea de acceso y si desea asigne una contrasea de escritura. Ejemplo: contrasea (Prot. 1) Contrasea de escritura (Prot. 2) 5) Pulse aceptar y confirme la contrasea y al salir guarde los cambios

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NOTA: Para guardar la clave de seguridades en documento siga los pasos 1, 2 y 3, luego borre la contrasea y pulse aceptar y guarde los cambios. COMBINAR CORRESPONDENCIA El proceso completo de combinacin de correspondencia esta formado por tres partes:1) la creacin de una carta modelo,2) la construccin de un archivo de datos y3) la combinacin de ambos para obtener un producto final. Para usar esta funcin se debe comprender los siguientes trminos: Campo: Es un bloque de informacin que acta como un receptculo de la informacin de Word susceptible de ser cambiada en un documento Registro: todos los campos que pertenecen a un objeto vienen juntos para formar un formar un solo registro. ORIGEN DE DATOS Es un documento con un formato especial que utiliza para crear los resultados individualizados de una combinacin de correspondencia. CAMPO En los cambios que se hacen en un documento

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REGISTRO Es la unin de todos los campos CREACION DE LA CARTA MODELO Cree el nuevo documento elija uno que quiera convertirse en carta modelo 1) elija herramientas, luego combinar correspondencia para abrir el cuadro de dialogo combinar correspondencia 2) pulse el botn crear 3) en la lista que se despliega elija carta modelo 4) elija ventana activa. El cuadro permanecer abierto y estar listo para especificar el origen de datos. CONSTRUIR EL ORIGEN DE DATOS 5) pulse el botn obtener datos 6) Elija crear origen de datos 7) Elimine los campos dados haciendo clic en el botn quitar campos 8) Digite los nuevos campos y luego pulse el botn agregar campos (1x1), titulo, nombre, cargo y direccin

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9) Pulse aceptar y guarde la base de datos MODIFICAR ORIGEN DE DATOS 10) 11) Pulse el botn modificar origen de datos Llene la ficha con cada registro y pulse el botn

agregar nuevo. Solo debe pulsar el botn aceptar cuando haya terminado todos los registros 12) 13) 14) Ubique el cursor en las partes donde insertara los Pulse el botn ver datos combinados (A, B, C) Si desea ver todos los registros o sea las cinco campos

partes pulse el botn combinar un nuevo y aparecern todas las cartas en un documento diferente HIPERTETEXTO Los hipertextos son textos que tienen vnculos con otros textos a travs de los hipervnculos, podemos identificar un hipervnculo por que la palabra que los contiene esta resaltada o subrayada y al colocar el puntero del Mouse este tomara forma de mano (estilo web) Para construir un hipertexto haga lo siguiente

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1) Seleccione la palabra que se le aplicara el hipervnculo 2) Elija hipervnculos en el men insertar, barra de herramienta estndar, o el comando ALFT + CTRL + K 3) Elija el archivo que va a vincular si desconoce la ruta pulse el botn examinar o el botn archivo 4) En el cuadro que aparece elija el archivo o documento y pulse aceptar 5) Pulse el botn aceptar del cuadro insertar hipervnculo. COMANDOS. 1. Ctrl. + A = Abrir Documento 2. Ctrl. + G = Guardar 3. F12 = guardar como 4. CTRL. + Z = deshacer 5. CTRL. + Y = Rehacer 6. CTRL. + X = Cortar 7. CTRL. + C = Copiar 8. CTRL. + N = Aplicar efectos de negrita 9. CTRL. + S = Subrayada
10. CTRL. + V = Pegar

11. 12. 13.

CTRL. + K = Cursiva ALT + F4 = Salir del programa CTRL. + R = Cerrar documentos

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14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

CTRL. + M = Activar el cuadro fuente CTRL. + 5 = Interlineado 1,5 F12 = Corregir ortografa CTRL. + 2 = Inter. Doble CTRL. + 1 = Inter. Sencillo CTRL. + B = Buscar CTRL. + J = Justificar Texto CTRL. + D = alinear a la Derecha CTRL. + Q = Alinear a la Izquierda CTRL. + T = Centrar SHIFT + F3 = Cambio de mayscula a ALT + TAB = Moverse dentro de los cuadros CTRL. + ENTER = Crear nueva hoja ( en el CTRL. + U = Nuevo Documento ALT + letra subrayada = Despliegue el men, ALT + BARRA ESPACIO = Minimizar ALT + ESC = Activar EL Men inicio WINDOWS + E = Explorador de Windows

24. CTRL. + I = Ir a

minscula y viceversa

mismo documento )

etc ej: ALT + A men archivo

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POWER POINT

QUE ES POWER POINT? Es un programa de Office de diseo de presentaciones con diapositivas.

COMO ENTRAR A POWER POINT Clic izquierdo en INICIO. Ir opcin PROGRAMAS. Seleccionar POWER POINT.

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QUE HACER EN POWER POINT Al abrir el programa aparece un cuadro de inicio que le permite escoger entre las distintas opciones de diseo de POWER POINT. Una de estas opciones podra ser el Asistente para Auto contenido. ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO . Este ayuda a elegir una plantilla de presentacin apropiada de acuerdo al plan que tenga para mostrar la presentacin.

COMO CREAR UNA PRESENTACION Es posible crear una nueva presentacin de diversas formas. Por ejemplo, podr iniciar el trabajo con el Asistente para Auto contenido, en el cual comenzar con una presentacin con sugerencias de contenido y de diseo. El Asistente para Auto contenido incluye muestras de presentaciones para una serie de temas (como por ejemplo, para una reunin o para hacer

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un plan de actividades), as como para presentaciones que podr utilizar en Internet. Esto se hace de la siguiente manera

Iniciar POWER POINT. En el cuadro mostrado seleccione el ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO. Pulse aceptar para acceder al primer caso. Pulse Siguiente y seleccione el tipo de Presentacin. Pulse Siguiente y elija el tipo de Presentacin que desea ofrecer. Pulse Siguiente. Introduzca la informacin para la Diapositiva del texto, pulse siguiente y luego Finalizar. MODO DE VISUALIZACION. Los modos de ver una DIAPOSITIVA la encontramos en el men VER, en estos se encuentran las siguientes formas. VISTA DE DIAPOSITIVA Nos muestra la Diapositiva en el tamao total de la pagina. VISTA CLASIFICADOR

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Esta vista nos muestra todas las Diapositivas del documento en miniatura.

VISTA ESQUEMA: Nos muestra el contenido de las Diapositivas y al lado una muestra de Diapositiva en miniatura. VISTA PAGINA DE NOTAS: Nos muestra la Diapositiva y un espacio para escribir observaciones y notas de apoyo. PRESENTACION CON DIAPOSITIVA: Nos permite ver toda la presentacin en una plantilla que avanza de una a otra, haciendo CLIC o pulsando la tecla ENTER. COMO CREAR PRESENTACIONES BASADAS EN PLANTILLAS. Inicie POWER POINT. Elija Plantilla de Diseo y pulse Aceptar. Elija la opcin plantillas de diseo. Doble clic en la plantilla que desea utilizar.

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 Elija el Auto diseo de la Diapositiva dando clic en el icono deseado y clic Aceptar. COMO CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO. Inicie POWER POINT. Elija la opcin Presentacin en Blanco. En el cuadro Nueva rea Positiva elija un Auto diseo (en blanco) y clic Aceptar. Puede enriquecer su presentacin insertando imgenes cuadro de textos haciendo uso de las Barras de dibujo, Word Art. Etc. COMO INSERTAR UNA DIAPOSITIVA. Inicie POWER POINT. Elija cualquiera de las opciones de Presentacin y clic Aceptar. Despliegue Men Insertar. Escoja la opcin Nueva Diapositiva. COMO ELEGIR UN FONDO.

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Abra la Presentacin con la que quiera trabajar, clic en el botn Vista Diapositiva. Elija Formato, luego Fondo. En la flecha desplegable elija el Color. Puede utilizar efectos de relleno si lo desea. Clic en el botn Aplicar, si desea ese fondo para la Diapositiva actual clic en el botn Aplicar Todo. COMO HACER UNA PLANTILLA DE DISEO.

Despliegue Men Formato.

Escoja la opcin Aplicar Plantilla de Diseo. Elija el Diseo y pulse Aceptar. COMO APLICAR EFECTOS EN VISTA DIAPOSITIVA. Men presentacin escogemos Personalizar Animacin. Elegir Objeto y luego el botn Efectos, y ah aplicamos lo deseado.

QUE ES TRANCICION DE DIAPOSITIVA.

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Es el efecto colocado a la Diapositiva en el momento de la presentacin. COMO SE HACE? Seleccionamos a lo que vamos a darle el efecto. Debemos ubicarnos en Vista Clasificador Diapositiva. En Men Presentacin, Transicin de Diapositiva en el cuadro que aparece le colocamos Efecto, Velocidad y como queremos que avance la Diapositiva.

COMO COMBINAR COLORES. Despliega el Men Formato. Combinacin de Colores en la Diapositiva. Elija la Combinacin y pulse Aceptar.

COMO HACER UN ORGANIGRAMA O MAPA CONCEPTUAL. Abrir POWER POINT. Elija Presentacin en Blanco.

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 Elija Auto diseo Organigrama. Digite el titulo y haga doble clic para insertar el Organigrama. Este icono lo enva a MICROSOF ORGANIZATION CHART. Haga clic para insertar los datos. Para suprimir un cuadro seleccinelo y pulse la tecla Suprimir. Para agregar cuadros elija el nivel de Jerarqua en la Barra de Herramientas, luego haga clic donde lo va a insertar. El formato de los cuadros del texto de las lneas, se aplican haciendo uso de la Barra de Men. Una vez terminado el Organigrama haga lo siguiente: Men Archivo, luego Actualizar Presentacin. Men Archivo, luego Cerrar y Volver a Presentacin.

QUE SON LOS BOTONES DE ACCION Los Botones de Accin son aquellos que permiten movilizarle en las Diapositivas durante la presentacin. COMO SE HACE? Despliegue el Men Presentacin. Botones de Accin.

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 Haga clic sobre el botn que desea aplicar, luego haga clic sostenido sobre la Diapositiva y arrastre hasta obtener el tamao deseado.

COMO HACER UNA DIAPOSITIVA CON MOVIMIENTO. Inserte el objeto. Seleccinelo. Despliegue el Men Presentacin. Restablecer Animacin y luego Destello de una luz. Copie y pegue cuantas veces quiera el objeto. Elija la vista Presentacin en Pantalla.

MODOS DE VISUALIZACION Los modos de ver una diapositiva los encontramos en el men ver o de la barra de herramientas modo de ver, ellos son: Vista esquema, vista dispositiva, clasificador de diapositiva, presentacin con diapositiva. Estos modos de visualizacin se encuentran en la barra modos de visualizacin ubicada en la parte inferior izquierda del rea de trabajo.

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VISTA ESQUEMA Nos muestra el contenido de las diapositivas y al lado una muestra de la diapositiva en miniatura. VISTA PAGINA DE NOTA Nos muestra la diapositiva y un espacio para colocar observaciones o notas de apoyo.

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EXCEL QUE ES EXCEL Es una hoja de calculo Su principal funcin es realizar operaciones matemticas la misma manera que trabaja la ms potente calculadora, pero tambin la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos. Adems, Excel permite colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes.

CELDA Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los ya se trate de textos, nmeros, fecha u otros

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datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

RANGO Conjunto de celdas contiguas que forman un rectngulo y con las que se puede trabajar como si fueran una unidad y puede ser una fila o una columna completa o un conjunto de filas y columnas parcial. Se identifica por la primera y ltima celda que lo componen, separadas por dos puntos, A1:C6. El rango mnimo esta constituido por una sola celda y el mximo por toda la hoja de clculo. A un rango se le puede dar un nombre que lo identifique seleccionndolo primero, dando clic en el

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cuadro de nombre se escribe el nombre y al dar Enter queda nombrado pudindolo activar en cualquier momento que se desee. .

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Teclas de Desplazamiento , , , Permiten movernos a la celda izquierda, derecha, arriba o abajo. <Tab>- Celda a la derecha. Shift-Tab- Celda a la izquierda. <Inicio>- Primera celda de la fila. CTRL + Inicio- Primera celda de la hoja de trabajo (A1). Slo funciona cuando la hoja contiene datos. Ctrl +Fin- Ultima celda ocupada de la hoja. <AvPag>- Pantalla Siguiente. <RePag>- Pantalla Anterior. Ctrl + AvPag- Siguiente hoja. Ctrl + RePag- Hoja anterior.

Introducir texto Posicinese en la celda (con las teclas de movimiento o haciendo clic en ella) donde desea introducir el texto y escrbalo. Cuando escribe este texto, adems de aparecer en la celda, puede verlo en la barra de frmulas. En esta barra aparecen tambin: el cuadro de cancelacin, el cuadro de introduccin y el asistente para funciones. Haga clic en el

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cuadro (o botn) de Introduccin o presione sencillamente <Enter> y el texto se introducir en la celda. Si se equivoca o se arrepiente de introducirlo, haga clic en el cuadro de cancelacin.

Cuadros de Cancelacin, Introduccin y Asistente para funciones. Cuando se introducen datos de tipo texto, stos se alinean al margen izquierdo de la celda (esto es lo implcito). Con este tipo de datos, no se pueden realizar clculos aritmticos. Introducir nmeros Al igual que se hizo para introducir texto, posicinese en la celda donde quiere introducir el dato y escriba el nmero que desee. Teclee <Enter> o haga clic en el cuadro de Introduccin. Los datos numricos se alinean al margen derecho de la celda (sta es la justificacin implcita). Introducir frmulas Una frmula permite realizar operaciones con valores de la hoja de clculo, como suma, multiplicacin, divisin. Puede incluir operadores aritmticos, referencias a celdas, valores y funciones.

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Se puede construir una frmula, escribiendo directamente en la celda la combinacin aritmtica o funcin que desee, precedindola por el signo =, que identifica que se trata de una frmula y no del contenido normal de una celda. En el caso de las funciones, no es necesario poner el signo =. Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos: + Suma - Resta * Multiplicacin / Divisin Espacio Interseccin % Porcentaje ^ Exponenciacin & Operador de texto <, > Comparaciones Resulta cmodo y sencillo el uso de frmulas, porque facilitan enormemente el trabajo de clculo. Podr incluso descuidar si realiza modificaciones, porque la frmula se recalcar automticamente con los nuevos datos. En algunos casos, es ms conveniente utilizar frmulas creadas con funciones.

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Una funcin es una frmula incorporada en Excel, que toma una serie de valores y los utiliza para realizar una operacin, devolviendo el resultado. Excel proporciona ms de 300 funciones. Tiene a su disposicin funciones de bsqueda, de prueba, de tiempo, financieras, lgicas, matemticas, etc. Puede utilizar el Asistente para funciones para seleccionar la funcin adecuada. Funcin SUMA Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo. Abrir un libro de trabajo Cuando quiera trabajar con un libro ya creado, elija la opcin Abrir del men Archivo. Aparecer un cuadro de dilogo, donde debe seleccionar el directorio donde est el fichero que desea abrir, en caso de estar en disquete selecciona la torre en el recuadro Buscar en: y en el recuadro Nombre de Archivo escribe el nombre correspondiente al libro que quiere abrir. Finalmente presione <Enter> para aceptar.

Otras formas de Abrir un libro: Ctrl + F12

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Seleccionar el botn de la Barra de Herramientas Standard que representa un archivo abierto ( ).

Guardar un libro de trabajo Cuando termina de confeccionar su hoja de trabajo, es conveniente guardarla para poder utilizarla cada vez que la necesite. De esta forma, se grabarn todas las hojas que conforman el libro de trabajo. La primera vez que guarde el libro, debe darle un nombre. Seleccione la opcin Guardar como del men archivo. Aparecer un cuadro de dilogo y en l se seleccionar el directorio donde va a grabar el archivo, la torre de disco, as como el nombre que desea darle, cuya extensin ser .XLS. Finalmente presione <Enter> para aceptar. El resto de las veces que guarde el libro seleccione la opcin Guardar del men Archivo y ste se guardar con el mismo nombre que le dio la primera vez

. Cerrar un libro de trabajo

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Cuando desee dejar de trabajar con el libro de trabajo y cerrarlo para eliminarlo de la pantalla, elija la opcin Cerrar del men Archivo. Si no ha guardado el archivo previamente, Excel le preguntar el nombre con que lo quiere guardar. Automticamente, Excel le da al nombre del documento la extensin .XLS, por lo que no es necesario especificarla. Si ya lo guard, Excel le preguntar si quiere guardar los cambios realizados, en caso de haber hecho alguna modificacin, y el libro al cerrarlo desaparecer de la pantalla.

Cmo seleccionar celdas y rangos. Para seleccionar una celda, basta con moverse con el ratn hasta ella y hacer clic. Si quiere seleccionar una fila, haga clic en el encabezado de la fila y para seleccionar una columna, haga clic en el encabezado de la columna. Para seleccionar un rango, posicinese en la primera celda de dicho rango, haga clic en ella y sin soltar el botn del ratn arrastre hacia abajo y hacia la derecha y izquierda. Suelte entonces el botn y ver que todo el rango se ha seleccionado, quedando resaltado en pantalla en video inverso.

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Para seleccionar la hoja completa, haga clic en el botn que est situado en la interseccin de los nmeros de filas y las letras de las columnas.
Si quiere utilizar el teclado en vez del ratn, puede

seleccionar toda la hoja pulsando la combinacin de teclas <Ctrl + Shift + Barra espaciadora>.

Mover Celda Puede hacerse de dos formas:

Si se utiliza el men Edicin, habr de utilizarse el comando Cortar despus de haber seleccionado la celda que va a mover. Despus se proceder a utilizar el comando Pegar. Si se utiliza el mtodo de arrastrar y soltar con el ratn, basta con acercar el puntero al borde de la celda o rango seleccionado y una vez que el ratn se convierta en flecha, pulsar el botn del ratn y arrastrarlo hasta el nuevo punto. Eso har que el contenido de la celda o rango, se mueva al nuevo destino. En este caso no es necesario pulsar la tecla Ctrl.

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 Copiar celda Seleccione la celda que quiere copiar, haciendo clic en ella.
Haga clic en el men Edicin. Seleccione el comando Copiar. El borde de la celda se

vuelve intermitente y en la barra de edicin aparece el mensaje "Seleccione el destino y presione <Enter> o Elija Pegar". Posicinese en el lugar de la hoja de clculo donde desea copiar la celda y cpiela con Enter o Pegar.
<Esc> para eliminar el borde intermitente de la celda

original.

Una forma ms rpida de realizar la misma operacin, es acercando el puntero del ratn al borde de la celda seleccionada, cambia entonces de una cruz gruesa a una flecha. Pulse la tecla <Ctrl> y al lado de la flecha aparecer una pequea cruz.

Sin soltar dicha tecla y pulsando el botn del ratn, arrstrelo hasta el lugar donde quiere copiar el contenido de la celda elegida y suelte ambas teclas. La nueva celda tendr el mismo contenido que la primera. Pulse <Esc> para eliminar el borde intermitente de la celda original. Copiar un rango

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Es tan sencillo como copiar una celda. De la misma forma que se hace con las celdas, puede copiar todo un rango arrastrndolo y soltndolo con el ratn a la vez tecla <ctrl.>. Tambin puede copiar utilizando la barra de herramientas. En primer lugar, seleccione la celda o rango que quiere copiar, haga clic en la herramienta Copiar. Vaya a la posicin adonde quiera copiar y haga clic en la herramienta Pegar. Finalmente pulse <Enter> Si quiere copiar el contenido de una celda en ms de un sitio, no es necesario que repita las veces siguientes todo el proceso. La primera vez, realice todos los pasos, pero no pulse <Esc>, de esta forma el borde intermitente de la celda original se conservar y podr repetir los dos ltimos pasos para todas las celdas donde quiera copiar el mismo dato. Cuando termine de copiar, pulse <Esc>. Borrar una celda Lo primero que hay que hacer es seleccionar la celda y despus:

que pulsa la

Edicin y despus Borrar. Elija el men Aparecer un nuevo men desplegable con 4 opciones: Todo, Formatos, Contenido y Notas.

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 Haga clic en la opcin que desee.

Si elige Contenido, borrar los datos de las celdas. Formatos borrar slo el formato de las celdas. Si elige Notas borrar slo las notas creadas con el comando Notas del men Insertar. Si elige Todo, borrar tanto el contenido, como su formato y las notas creadas.

Para borrar un rango de celdas, seleccione el rango y siga los pasos anteriores.
Si quiere borrar el contenido de forma rpida, seleccione la

celda y pulse <supr.>. Borrar directamente el contenido de la celda sin necesidad de pasar por los distintos mens. (En el caso de un rango, se procede igual pero marcando el rango, fila o columna).

eligiendo Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado.

Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que copi,

puede elegir Repetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el ltimo comando. Cmo copiar celdas utilizando el Auto relleno .

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El Auto relleno es una facilidad que brinda Excel que le permite repetir valores, continuar una serie o extender una lista. Funciona con nmeros, das de la semana, meses y fechas. El Auto relleno es tan inteligente como til. Lo que coloca en el rango, depende de lo que usted tenga en la primera celda. Supongamos que en una celda tengo el mes Enero y deseo introducir el nombre de los siguientes meses: Febrero, Marzo y Abril. En vez de copiar uno a uno el nombre de los meses, haga lo siguiente: Colquese en la celda donde est el texto Enero. Haga clic en el cuadro de llenado y muvalo hacia la derecha, hacia el resto de las celdas donde quiero copiar. Suelte el botn y observe el resultado. Excel es capaz de identificar que Enero es un mes y realizar copias secuenciales a partir de la primera. Si quisiera abreviar escribiendo slo 3 letras y en la primera hubiera escrito Ene, Excel hubiera copiado en los tres siguientes Feb, Mar y Abr. Si escribe, por ejemplo, la palabra gastos y arrastra la manija de llenado, simplemente se repetir esta palabra a lo largo

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del rango. Esto se debe a que"Autorelleno" slo reconoce ciertas palabras y gastos no es una de ellas.

En caso de valores numricos, presione la tecla ctrl. mientras arrastra la manija de llenado. La cruz del apuntador de relleno se convierte en un pequeo signo de adicin y Auto relleno extiende la serie. La combinacin ctrl. + Auto llenado le indica a Excel que tome el valor de la celda de inicio y que lo incremente progresivamente.

Si inserto un valor, como por ejemplo Domingo y quiero copiarlo a lo largo del rango (no quiero que rellene la serie con Domingo, Lunes, Martes, ...), presiono la tecla ctrl. mientras arrastro la manija de llenado, evitando as que incremntelos valores, como hara normalmente.

Cmo crear series utilizando el Auto relleno. Usted puede definir series de palabras (llamadas Series o Listas Personalizadas) de Auto relleno. Para eso debe seguir los siguientes pasos: Seleccione la fila o columna que constituye el encabezado que se quiere repetir y que se incluir en la serie o lista. Desde el men Herramientas, seleccione Opciones. Haga clic en Listas.

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 El rango seleccionado aparecer en el cuadro Importar Listas de las celdas. Haga clic sobre Importar. Haga clic en Aceptar y ya tendr la nueva lista creada.

ra forma de definir una nueva lista es, desde el men Herramientas, seleccionar Opciones, Listas y en el recuadro Listas personalizadas seleccionar NUEVA LISTA. En el recuadro Entradas de lista escriba los elementos que conformarn la nueva lista. Cambiar el contenido de una celda. Seleccione la celda. Escriba el nuevo contenido. <Enter> Editar una celda. Seleccione la celda que quiere editar.
Pulse <F2> (Esta es la tecla de Edicin).

Colquese con el cursor en la posicin donde quiera hacer la modificacin. Puede utilizar <supr.> para eliminar caracteres. <Enter> al terminar.

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Buscar una celda y modificarla. Para buscar una celda con un contenido especfico, puede utilizar el comando Buscar.

Elija Buscar del men Edicin.

En el recuadro Buscar, escriba el texto que va a buscar. Haga clic en Buscar Siguiente.

Cerrar. Edite la celda. <Enter>. Con el teclado, este cuadro de dilogo (Buscar) aparece con Shift-

Reemplazar celdas.

Utilizando la opcin Reemplazar del comando Buscar, la cual sustituye automticamente en una o varias celdas.

Se siguen los pasos de Buscar.

Se selecciona Reemplazar y se escribe el texto con que

queremos reemplazar en el recuadro Reemplazar con.

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 Pulse nuevamente el botn Reemplazar y la palabra

queda sustituida.
Esto podr hacerse, en caso de haber ms de una celda

que se quiera sustituir, reemplazando una a una, vindolas para comprobarlas. Si hay algn caso en el que no se quiera realizar la sustitucin, pulse entonces Buscar Siguiente y no se sustituir.
Al terminar, Cerrar.

En caso de que quiera sustituirlas todas de una vez, sin comprobarlas una a una, haga clic en Reemplazar todas.

Insertar una fila Para ello debe: Seleccionar la fila en cuya posicin quiere insertar una nueva. Seleccione la opcin Fila del men Insertar. Automticamente aparecer una nueva fila antes de la fila seleccionada y las dems filas cambian su enumeracin. Insertar una columna Seleccione la columna en cuya posicin desea insertar una nueva.

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 Modificar el ancho de las columnas Seleccione la(s) columnas(s) a modificar.

Elija la opcin Ancho del comando Columna del men

Formato. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. Escriba el ancho deseado. <Enter> para aceptar. La forma ms rpida de modificar el tamao de las filas y columnas, consiste en hacer clic en el borde derecho o inferior de la celda que contiene la letra de la columna o el nmero de la fila, respectivamente, que se quiera cambiar. Cuando el cursor del ratn cambie a una flecha doble, pulse el botn izquierdo y arrastre el borde de la columna o fila hasta que tenga el tamao deseado. Formato En su hoja de clculo, podr convertir informacin desordenada en datos bien organizados. Con los formatos podr realizar presentaciones profesionales, cambiando los tipos de letra, las alienaciones y hasta los colores . Todo esto lo podemos hacer desplegando el men Formato o

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seleccionando el botn correspondiente en la Barra de Formato(fig. 6).

. Para copiar una frmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la frmula y se modifica en consecuencia.

Si se ha equivocado al copiar, puede eliminar su ltima accin eligiendo Deshacer del men Edicin, haciendo Clic en la herramienta Deshacer o bien pulsando la combinacin Ctrl + Z. Esto no slo sirve para eliminar una copia sino para deshacer cualquier accin, pero slo se puede eliminar el ltimo comando realizado.

Si quiere volver a copiar la ltima celda o rango que

copi, puede elegir Repetir del men Edicin. Sirve para cualquier accin, pero slo el ltimo comando. 2.4.- Cmo copiar celdas utilizando el Auto llenado. El Auto llenado es una facilidad que brinda Excel que le permite repetir valores, continuar una serie o extender una lista. Funciona con nmeros, das de la semana, meses y fechas.

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 El Auto llenado es tan inteligente como til. Lo que coloca en el rango, depende de lo que usted tenga en la primera celda. Supongamos que en una celda tengo el mes Enero y deseo introducir el nombre de los siguientes meses: Febrero, Marzo y Abril. En vez de copiar uno a uno el nombre de los meses, haga lo siguiente: Colquese en la celda donde est el texto Enero. Haga clic en el cuadro de llenado y muvalo hacia la derecha, hacia el resto de las celdas donde quiero copiar. Suelte el botn y observe el resultado. Excel es capaz de identificar que Enero es un mes y realizar copias secuenciales a partir de la primera. Si quisiera abreviar escribiendo slo 3 letras y en la primera hubiera escrito Ene, Excel hubiera copiado en los tres siguientes Feb, Mar y Abr. Si escribe, por ejemplo, la palabra gastos y arrastra la manija de llenado, simplemente se repetir esta palabra a lo largo del rango. Esto se debe a que "Auto llenado" slo reconoce ciertas palabras y gastos no es una de ellas.

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En caso de valores numricos, presione la tecla ctrl. mientras arrastra la manija de llenado. La cruz del apuntador de relleno se convierte en un pequeo signo de adicin y Auto llenado extiende la serie. La combinacin ctrl. + Auto llenado le indica a Excel que tome el valor de la celda de inicio y que lo incremente progresivamente.

Si inserto un valor, como por ejemplo Domingo y quiero copiarlo a lo largo del rango (no quiero que rellene la serie con Domingo, Lunes, Martes, ...), presiono la tecla ctrl. mientras arrastro la manija de llenado, evitando as que incremente los valores , como hara normalmente.

Auto llenado. Usted puede definir series de palabras (llamadas Series o Listas Personalizadas) de Auto llenado. Para eso debe seguir los siguientes pasos: Seleccione la fila o columna que constituye el encabezado que se quiere repetir y que se incluir en la serie o lista. Desde el men Herramientas, seleccione Opciones.

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 Haga clic en Listas. El rango seleccionado aparecer en el cuadro Importar Listas de las celdas. Haga clic sobre Importar. Haga clic en Aceptar y ya tendr la nueva lista creada.

Otra forma de definir una nueva lista es, desde el men Herramientas, seleccionar Opciones, Listas y en el recuadro Listas personalizadas seleccionar NUEVA LISTA. En el recuadro Entradas de lista escriba los elementos que conformarn la nueva lista. .

Cambiar el contenido de una celda. Seleccione la celda. Escriba el nuevo contenido. <Enter> Editar una celda. Seleccione la celda que quiere editar.
Pulse <F2> (Esta es la tecla de Edicin).

Colquese con el cursor en la posicin donde quiera hacer la modificacin. Puede utilizar <supr.> para eliminar caracteres. <Enter> al terminar.

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Buscar una celda y modificarla. Para buscar una celda con un contenido especfico, puede utilizar el comando Buscar.

Elija Buscar del men Edicin.

En el recuadro Buscar, escriba el texto que va a buscar. Haga clic en Buscar Siguiente.

Cerrar. Edite la celda. <Enter>. Con el teclado, este cuadro de dilogo (Buscar) aparece con Shift-F5. Reemplazar celdas. Utilizando la opcin Reemplazar del comando Buscar, la cual sustituye automticamente en una o varias celdas.

Se siguen los pasos de Buscar.

Se selecciona Reemplazar y se escribe el texto con que

queremos reemplazar en el recuadro Reemplazar con.

Pulse nuevamente el botn Reemplazar y la palabra

queda sustituida.
Esto podr hacerse, en caso de haber ms de una celda

que se quiera sustituir, reemplazando una a una, vindolas

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para comprobarlas. Si hay algn caso en el que no se quiera realizar la sustitucin, pulse entonces Buscar Siguiente y no se sustituir.
Al terminar, Cerrar.

En caso de que quiera sustituirlas todas de una vez, sin comprobarlas una a una, haga clic en Reemplazar todas.

Insertar una fila Para ello debe: Seleccionar la fila en cuya posicin quiere insertar una nueva. Seleccione la opcin Fila del men Insertar. Automticamente aparecer una nueva fila antes de la fila seleccionada y las dems filas se renumerarn. Insertar una columna Seleccione la columna en cuya posicin desea insertar una nueva. Elija la opcin Columnas del men Insertar. Aparecer una nueva columna (en blanco) a la izquierda de la columna seleccionada. Borrar filas y columnas

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 Seleccione la(s) fila(s) o columna(s) que desea eliminar. Seleccione la opcin Borrar del men Edicin. Aparecer un men desplegable con 4 opciones: Formatos Borra slo el formato de las celdas. Contenido Borra los datos de las celdas. Notas Borra las notas creadas con la opcin Notas del men Insertar Todo Borra el contenido, formato y notas creadas. Haga clic en la opcin que desee. Cuando cambie el formato de los textos y los valores numricos, quizs tenga que modificar tambin la altura de las filas, porque no le resulte apropiado el tamao por defecto. Puede hacerlo con la opcin Alto del comando Fila del men Formato. Con este comando podr ajustar la altura de las celdas. Modificar el ancho de las columnas Seleccione la(s) columnas(s) a modificar.
Elija la opcin Ancho del comando Columna del men

Formato. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. Escriba el ancho deseado. <Enter> para aceptar.

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 La forma ms rpida de modificar el tamao de las filas y columnas, consiste en hacer clic en el borde derecho o inferior de la celda que contiene la letra de la columna o el nmero de la fila, respectivamente, que se quiera cambiar. Cuando el cursor del ratn cambie a una flecha doble, pulse el botn izquierdo y arrastre el borde de la columna o fila hasta que tenga el tamao deseado. . Formato En su hoja de clculo, podr convertir informacin desordenada en datos bien organizados. Con los formatos podr realizar presentaciones profesionales, cambiando los tipos de letra, las alienaciones y hasta los colores. Todo esto lo podemos hacer desplegando el men Formato o seleccionando el botn correspondiente en la Barra de Formato.

Alinear textos y nmeros Los valores de justificacin implcitos en Excel son: Textos- Encuadrados a la izquierda. Nmeros- Encuadrados a la derecha.

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 Ancho de la celda- 12 caracteres. Para acceder al cuadro de dilogo de alineacin, pulse la etiqueta Alineacin del comando Celdas del men Formato. En el recuadro Horizontal puede elegir una de las alineaciones posibles en sentido horizontal. La implcita es General, o sea, el texto se encuadra a la izquierda y los nmeros a la derecha. La opcin Izquierda- alinea todo a la izquierda, la opcin Derecha, todo a la derecha, Centrado- todo centrado, Llenar- repite el contenido de la celda hasta llenarla por completo. Justificar alinea todo el texto por ambos lados (izquierda y derecha), Centrado en la Seleccin centra el contenido entre las celdas seleccionadas. En el recuadro Vertical, puede alinear el contenido con la parte superior, central o inferior de la celda o, si lo desea, justificarlo. La opcin implcita es Inferior. En el recuadro Orientacin puede cambiar el sentido del texto. La orientacin por defecto es de izquierda a derecha (como se escribe normalmente en un papel).

La forma ms rpida de alinear el contenido de una celda a la izquierda, centrarlo o alinearlo a la derecha es haciendo

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clic en su herramienta o botn correspondiente de la barra . Si quiere alinear texto en sentido vertical, tendr que ajustar la altura de la celda

. Centrar entre varias celdas Seleccione el rango de celdas que quiere incluir en el centrado y haga clic en la herramienta o botn Centrar entre columnas de la Barra de Formato. La diferencia con la herramienta Centrar, es que sta slo centra dentro de una celda, mientras que con centrar entre columnas, puede centrar el contenido de una celda dentro de varias columnas Formato para nmeros Puede asignar a las cifras de la hoja distintos formatos, como el smbolo de pesetas (Ptas), de porcentaje (%), puntos y comas (para miles y decimales), signo (-) para nmeros negativos. Para conseguirlo, debe seleccionar la opcin correspondiente (Nmero) dentro del comando Celdas del men Formato. Formatos para Nmeros

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 La forma ms rpida de cambiar el formato a los valores numricos, es utilizando los botones provistos a tal efecto en la barra de herramientas de formato. Existe un botn para insertar el signo monetario, otro para formato de porcentaje (%), otro para formato de millares y dos botones que incrementan o decrementan las cifras decimales que quiera que aparezcan en las celdas seleccionadas.

Formato para fechas y horas Excel brinda diferentes formatos para fechas y para horas, los cuales pueden seleccionarse desde el men Formato, Celdas, opcin Nmero (Fig. 9).

Formatos para Fecha

Si quiere insertar en una celda la fecha actual, presione Ctrl + ;. Para poner la hora actual, presione Ctrl + :

Cambiar tipo y tamao de letras. Con Excel podr utilizar muchos tipos de letra, tambin llamadas Fuentes y variar su tamao y estilo muy fcilmente. En la barra de formato . podr encontrar, de izquierda a derecha, un cuadro de nombres de fuentes, un cuadro de tamaos de fuente, un botn de negritas, otro de cursiva y

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otro de subrayar. Para cambiar el tipo de letra, tamao o estilo, despliegue el cuadro de dilogo correspondiente en la barra de formato. Para asignar atributo de negrita, cursiva (itlica) o subrayado a las celdas seleccionadas, haga clic sobre el botn especfico. Si oprime las teclas Ctrl + N (Ctrl + B), Ctrl + K (Ctrl + I) y Ctrl + S (Ctrl + U), obtendr el mismo resultado.

Tipo, Tamao y Efectos de letras Con la opcin Fuentes del comando Celdas del men Formato, puede elegir entre variadas caractersticas tamaos y hasta colores (los estilos disponibles dependern de la impresora instalada). Las que aparecen precedidas con el icono de una su impresora, la que tiene definida. El recuadro Fuente le muestra con los distintos tipos de letra que tiene instalados, en Estilo de fuente estn incluidas las opciones: regular, itlica, bold, bold itlica, Tamao permite definir el tamao de letra que prefiere, con Subrayado puede seleccionar el tipo de subrayado que utilizar. Con Color puede asignar distintos colores a los contenidos de las celdas. El valor por defecto es Automtico, es decir, negro. En Efectos podr seleccionar efectos como Tachado, Superndices o Subndice para el texto seleccionado.

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Crear Bordes y Tramas para las celdas.

Una de las caractersticas reactiva la hoja de clculo de Excel, es la posibilidad de crear fcilmente lneas y tramas para organizar y presentar de forma ms clara la informacin e clculo, realizando tablas y otras estructuras.

Seleccione el rango al que va a aplicar el borde.

Cmo crear un borde alrededor de un rango:

Elija la opcin Bordes del comando Celdas del men

Formato. Aparece el cuadro de dilogo correspondiente.

Seleccione uno de los tipos que aparecen en el recuadro

Bordes, para indicar dnde quiere colocar la lnea con respecto al texto de la celda o rango seleccionado.
Elija uno de los tipos del recuadro Estilo, que tendr la

lnea del borde: ms o menos gruesa, intermitente, punteada, doble, etc.

Puede elegir un color, seleccionndolo en la lista Color. Para que las celdas aparezcan con una trama en el fondo,

haga clic en la etiqueta Diseo, para obtener un nuevo cuadro de dilogo. Pulse aqu en la flecha a la derecha de Diseo para obtener el catlogo de diseos.

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 Pulse <Enter>.

Formato para Bordes Si quiere realizar un formato rpido, con el ratn puede seleccionar directamente el que desee en la Paleta Porttil de Bordes , que se encuentra en la barra de formato.

Comando Auto formato Si no quiere complicarse el trabajo y lo que busca es un formato fcil de conseguir, sin tener que ir estableciendo valores y definiendo caractersticas, utilice el comando Auto formato. Con el comando Auto formato, podr realizar varias operaciones una sola vez.

Seleccione la celda o rango al que quiera aplicar Auto formato.

Elija Auto formato en el men Formato (Acetato 19).

Aparece un cuadro de dilogo con todos los tipos de formatos disponibles. Haga clic en el que desee. Presione <Enter> para aceptar.

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Operar con un libro de trabajo. Las hojas de clculo, como hemos visto en clases anteriores, estn encuadernadas en libros de trabajo, lo cual permite reducir el nmero de archivos con disco duro. Cmo desplazarse entre las distintas hojas de un libro de trabajo. Para cambiar de una hoja a otra, se hace clic sobre la etiqueta de la hoja que desea desplegar. Otra forma de desplazarse de una hoja a otra segn el mtodo es presionando Ctrl+RePag o Ctrl+AvPag para ir de una hoja a otra. Copiar celdas a hojas de trabajo seleccionadas. Para copiar una celda de una hoja de trabajo a otra: En la hoja de trabajo de destino, haga clic en la celda donde quiere insertar el dato y escriba el signo =. Haga clic en la etiqueta de la hoja que contiene el dato (celda) que va a copiar. La etiqueta de la hoja donde comenzamos la operacin, contina resaltada, y la referencia de la hoja desde donde estamos copiando aparece en la barra de frmulas de la nueva hoja.

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 Haga clic sobre la celda que va a copiar. Alrededor de sta aparece un borde en movimiento. Presione <Enter> para terminar. Cmo nombrar una hoja. Para darle nombre a la hoja, de forma tal que pueda identificarla, haga lo siguiente: Haga clic en la etiqueta de la hoja a la que le va a cambiar el nombre y pulse el botn derecho del ratn. Del men que se despliega, elija el comando Cambiar nombre. Escriba el nombre que desea y pulse <Enter>. . Copiar una hoja en el mismo libro de trabajo. Haga clic sobre la etiqueta de la hoja que se quiere copiar. Presione la tecla ctrl. y arrastre la hoja a lo largo de las etiquetas en la parte inferior de la hoja de trabajo. Al hacer esto, el icono de la hoja sigue al apuntador a travs de las etiquetas y entre cada una de ellas aparece un tringulo negro que indica el lugar donde se insertar la copia. Suelte el botn del ratn y la copia se insertar entre dos hojas.

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Para identificar la copia, Excel usa el mismo nombre de la hoja arrastrada y le aade un 2. Posteriormente, podr cambiar el nombre a esta nueva hoja. Mover una hoja. Para esto basta con arrastrar la etiqueta de la hoja. Aparecer un tringulo negro que indica el lugar donde se insertar la hoja. Cmo agregar y quitar hojas. Como hemos visto, al abrir un nuevo libro de trabajo, Excel coloca automticamente 16 hojas de trabajo. Si lo necesita, puede agregar ms hojas al libro de trabajo y si sobran puede eliminarlas. Insertar una nueva hoja. Haga clic sobre la etiqueta de la hoja en cuya posicin desea insertar la nueva hoja, pues las nuevas hojas son colocadas a la izquierda de la hoja activa. Seleccione la opcin Hoja de clculo, del Men Insertar y aparecer la nueva hoja de trabajo vaca dentro del libro de trabajo. Esta ser numerada como Hoja 17 o un nmero mayor si ya aadi hojas al libro. Otra forma de insertar hojas de clculo es hacer clic sobre la etiqueta de la hoja en cuya posicin insertar la nueva

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hoja y despus con el botn derecho del ratn despliegue el men de mtodo abreviado y seleccione la opcin. Posteriormente aparece una caja de dilogo donde escogeremos la opcin Hoja de clculo. Eliminar hojas Haga clic con el botn derecho del ratn en la etiqueta de la hoja que desea eliminar y aparecer un men de mtodo abreviado, que vemos en la fig. 13. Haga clic en Eliminar. Presione Aceptar, si est seguro.

Seleccionar varias hojas de un libro de trabajo. Haga clic sobre la etiqueta correspondiente a la primera hoja del rango. Presione la tecla Shift y haga clic sobre la etiqueta correspondiente a la ltima hoja del rango.

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Internet es una gigantesca red Internet es un conjunto de redes: redes de ordenadores y equipos fsicamente unidos mediante cables que conectan puntos de todo el mundo. Estos cables se presentan en muchas formas, desde cables de red local (varias mquinas conectadas en una oficina o campus) a cables telefnicos convencionales, digitales y canales de fibra ptica que forman las carreteras principales. Esta gigantesca Red se difumina en ocasiones porque los datos pueden transmitirse va satlite, o a travs de servicios como la telefona celular, o porque a veces no se sabe muy bien a dnde est conectada. En cierto modo, no hay mucha diferencia entre Internet y la red telefnica que todos conocemos, dado que sus fundamentos son parecidos. Basta saber que cualquier sistema al que se pueda acceder a travs de algn tipo de conexin, como un ordenador personal, una base de datos en una universidad, un servicio electrnico de pago (como AOL), un fax, un telfono o la mquina expendedora de tickets del cine, pueden ser, y de hecho forman, parte de Internet. El acceso a los diferentes ordenadores y equipos que estn conectados a Internet puede ser pblico o estar limitado. Una red de cajeros automticos o terminales de banco, por ejemplo, pueden estar integrados en Internet pero no ser de

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acceso pblico, aunque formen parte terica de la Red. Lo interesante es que cada vez ms de estos recursos estn disponibles a travs de Internet: fax, telfono, radio, televisin, imgenes de satlites o cmaras de trfico son algunos ejemplos. En cuanto a organizacin, Internet no tiene en realidad una cabeza central, ni un nico organismo que la regule o al que pedirle cuentas si funciona mal. Gran parte de la infraestructura es pblica, de los gobiernos mundiales, organismos y universidades. Muchos grupos de trabajo trabajan para que funcione correctamente y contine evolucionando. Otra gran parte de Internet es privada, y la gestionan empresas de servicios de Internet (que dan acceso a los clientes) o simplemente publican contenidos. Como Internet est formada por muchas redes independientes, que hablan el mismo lenguaje, ni siquiera estn claros sus lmites. Para complicar un poco ms el asunto, el acceso a Internet suele ser libre y gratuito para estudiantes y profesores (debido a su filosofa de origen) y tambin lo es el uso de la infraestructura para todo el mundo, aunque los particulares y los proveedores de acceso generalmente han de pagar para tener acceso y realizar actividades comerciales o privadas.

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BANDA ANCHA Se refiere a la transmisin de datos en el cual se envan simultneamente varias piezas de informacin, con el objeto de incrementar la velocidad de transmisin efectiva. En ingeniera de redes este trmino se utiliza tambin para los mtodos en donde dos o ms seales comparten un medio de transmisin. sta es de acuerdo a una tasa de una novena parte de la que le dan, ya sea en bugatel de buga o ert de la misma ciudad. esto equivale en una velocidad de 512K a 90 kbits/seg. Algunas de las variantes de los servicios de lnea de abonado digital (del ingls Digital Subscriber Line, DSL) son de banda ancha en el sentido en que la informacin se enva sobre un canal y la voz por otro canal, pero compartiendo el mismo par de cables. Los modems analgicos que operan con velocidades mayores a 600 bps tambin son tcnicamente banda ancha, pues obtienen velocidades de transmisin efectiva mayores usando muchos canales en donde la velocidad de cada canal se limita a 600 baudios. Por ejemplo, un MODEM de 2400 bps usa cuatro canales de 600 baudios. Este mtodo de transmisin contrasta con la transmisin en banda base, en donde un tipo de seal usa todo el ancho de banda del medio de transmisin, como por ejemplo Ethernet 100BASEQu es la banda ancha? El acceso a Internet de alta velocidad o banda ancha permite a los usuarios el acceso a Internet y a los servicios relacionados con ste a velocidades significativamente mayores a las disponibles por los servicios de Internet por

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red telefnica bsica. La Comisin Federal de Comunicaciones (FCC, por sus siglas en ingls) define generalmente el servicio de banda ancha como la transmisin de datos a velocidades que exceden los 200 kilo bits por segundo (Kbps), o 200,000 bits por segundo, en por lo menos una direccin: descendente (del Internet a su computadora) o ascendente (de su computadora al Internet).

ANEXOS 1. NOMINA 2. CARTA COMERCIAL 3. CALLE CENTRAL A LAS 12 DE LA NOCHE 4. AFICHE PUBLICITARIO 5. CAJA MENOR 6. FILAS Y COLUMNAS 7. CARTA DE AMOR 8. PLANILLA 9. VIETAS 10. FORMATO DE TABLAS 2 11. LISTA DE ESTUDIANTES 12. COTIZACIN 13. CARTA PERSONAL 14. SELECCIONAR TEXTO 15. PRESENTACION 16. BOLETIN 17. LA NATURALEZA 18. SOBRES

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19. SI UN DIA 20. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA 21. BASE DE DATOS DE CARTA COMBINADA 22. FACTURA 23. CARITA FELIZ 24. EXAMEN WINDOWS 2007 25. EXTRELLA DE EXPLOSION 26. FORMATO DEL TEXTO 27. SUBNDICE Y SUPERNDICE 28. INSERTAR SMBOLOS 29. MANEJO DE IMAGEN 30. FICHA DE SEGUIMIENTO 31. EXAMEN II 32. EXCUSA 33. EL LAPIZ 2 34. ETIQUETAS 35. ANIMALES DOMESTICOS 36. BARRA DE DIBUJO 37. AFICHE 2 38. UN TIEMPO PARA DIOS 39. MARTHAC 40. VIAJAR Y SOAR CON LAS IMAGENES

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Le agradezco a Dios y a mis padres por brindarme esta oportunidad y todos aquellos que hicieron posible este logro ........................................4 Al colegio SIMN BOLIVAR cede NELSON MIRANDA por tambin prestarnos su sala para nuestra capacitacin..........................................4 Este logro se lo queremos dedicar principalmente a dios.........................6 por darnos la existencia , las capacidades, habilidades para la realizacin de procesos de aprendizajes, ...............................................6 tambin dedicamos este logro a todos....................................................6 aquellos que hicieron posible que hoy nos podamos sentir satisfechos de haber alcanzado esta meta ................................................................6 GRACIAS A TODOS....................................................................................6 ALVARO JAVIER.........................................................................................6 LOS COMPAEROS del programa que les Expresamos nuestros mas sinceros agradecimientos a: ....................................................................7 WINDOWS Y OFFICCE..................................................................................................15 ORGANIZACIN AUTOMATICA.......................................................17 MI PC.............................................................................................18 PAPEL TAPIZ O FONDO....................................................................................20 PROTECTOR DE PANTALLA .........................................................................21 TEXTO EN EL PROTECTOR DE PANTALLA.................................................22 PROGRAMA PAIN......................................................................................................22 Word PAD.............................................................................................................23 EXPLORADOR DE WINDOWS.........................................................................24 COMO ENTRAR A EXPLORADOR DE WINDOWS.......................................24 OTRA FORMA DE ENTRAR ES........................................................................24 TRASLADAR DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD A OTRA:............................25 Para entrar a Word .................................................................................34 APLICAR COLOR A LAS CELDAS..................................................................66 AUTORESUMEN.................................................................................................67 PIE DE PGINA.................................................................................................68 ORIGEN DE DATOS...........................................................................................69 CAMPO ................................................................................................................69 CREACION DE LA CARTA MODELO.............................................................70 CONSTRUIR EL ORIGEN DE DATOS.............................................................70 MODIFICAR ORIGEN DE DATOS....................................................................71 HIPERTETEXTO.................................................................................................71 QUE HACER EN POWER POINT......................................................................76 VISTA ESQUEMA...............................................................................................84 VISTA PAGINA DE NOTA................................................................................84 Internet es una gigantesca red.....................................................................................124

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