Sistemas Integrales de Automatizacin S.A. de C.V.

GUA DEL USUARIO

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CONTENIDO
INTRODUCCIN .............................................................................................................................................................3 INICIO DEL SISTEMA .....................................................................................................................................................4 REQUISITOS DEL SISTEMA................................................................................................................................................4 INSTALACIN ...................................................................................................................................................................5 ACTIVACIN DEL PRODUCTO ............................................................................................................................................7 EJECUCIN DEL PROGRAMA .............................................................................................................................................9 ASISTENTE DE CONFIGURACIN INICIAL SISTEMA ............................................................................................................11 ASISTENTE DE ACTIVIDADES DIARIAS .............................................................................................................................12 PREFERENCIAS ...........................................................................................................................................................14 CONFIGURACIN DEL SISTEMA .......................................................................................................................................14 USUARIOS .....................................................................................................................................................................24 CAMBIAR DE USUARIOS .................................................................................................................................................25 SALIR............................................................................................................................................................................26 CATLOGOS.................................................................................................................................................................27 GENERALIDADES DE LAS VENTANAS DE CATLOGOS ........................................................................................................27 EMPLEADOS ..................................................................................................................................................................32 EDITAR CLASIFICACIONES ..............................................................................................................................................38 CATALOGO DE GRUPOS .................................................................................................................................................40 POLTICAS .....................................................................................................................................................................41 DAS FESTIVOS..............................................................................................................................................................49 RELOJES .......................................................................................................................................................................51 TAREAS.........................................................................................................................................................................59 COMUNICACIN CON RELOJES .......................................................................................................................................59

NOTACIONES:

Sealiza una Idea que puede tomar en consideracin para la correcta emisin de su informacin.

Sealiza que debe de tomar en cuenta la indicacin y hacer un alto para revisar el concepto. Men del Sistema 1 Indica una referencia al men del sistema.

INTRODUCCIN
El sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET es una solucion

Interfase de usuario amigable, intuitiva y fcil de usar. Con asistentes para realizar las tareas de configuracin inicial y de operacin diaria, as como una liga para soporte tcnico. Le permite al usuario personalizar la aplicacin para tener acceso rpido a las Tareas ms frecuentes que realice en el sistema. Exportacin de horas a los sistemas de nmina comerciales: Nomipaq, NOI, MacroPro, Microsip y otros El CET.NET puede configurarse a las mas exigentes necesidades de las empresas actuales ya que le permite personalizar casi todos los elementos del sistema, tales como: Incidencias, Excepciones, Tipos de Tiempo, entre otros. Soporta las terminales CA300, CA500, HandPunch y PCPunch. Un solo tipo de Terminal por implementacin + PCPunch. Permite 4 opciones de clasificacin de los empleados, 3 de ellas permiten configurar el nombre y los cdigos que se utilicen y en estas 3 se mantiene un histrico Permite guardar informacin importante del empleado para recursos humanos. Permite configurar los tipos de tiempo, las incidencias y las excepciones. Sistema Monousuario, Control de usuarios solo para acceso al sistema con posibilidad de Privilegio Restringido.

INICIO DEL SISTEMA

Requisitos del Sistema
El sistema de control de asistencia CET NET emplea la tecnologa NetFramework de Microsoft, el cual es una plataforma de punta para la operacin del los sistemas, la cual esta 100% integrada a Windows, y requiere de cubrir los requisitos mnimos que se detallan a continuacin:

Computadora Personal compatible IBM Procesador Pentium IV a 1.70 Ghz o superior, recomendable a 2.5 GHz. Memoria RAM de 256 Mb, recomendable 512 Mb Disco Duro con 1 Gb de espacio disponible. Unidad de CD ROM para instalacion del sistema. Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 con Service Pack 4 / Windows XP Profesional, o superior.

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET requiere para su correcta ejecucin la instalacin de los siguientes programas: WINDOWS INSTALLER 2.1 NET FRAMEWORK 2.0 CRISTAL REPORTS NET 9.0 Visual studio Report Viewver MDAC TYPE 2.8 MSDE 2000 ( SQL SERVER DE ESCRITORIO) SERVICE PACK

Dichos programas sern instalados por parte del mismo sistema en el proceso de Instalacin del Sistema, para ello siga los pasos de la seccin Instalacin.

Instalacin
Para el proceso de instalacin del sistema sigua los pasos que a continuacin se indican. 1) Coloque el CD de instalacin dentro de la unidad de CD ROM El programa de instalacin se ejecutar automticamente. En caso de que no se ejecute, ejecute el explorador de Windows y seleccione:

2) Al inicio de la instalacin se verificar que exista los programas necesarios para la ejecucin del sistema. En caso de que se requiera la instalacin o actualizacin de alguno de los programas se desplegara alguna de las siguientes ventanas:

Presione el botn de Acepto para continuar con la instalacin de los programas requeridos. En caso de que se requiera reiniciar el sistema operativo le desplegar la ventana correspondiente. Presione Si para que se reinicie la computadora, al volver a iniciar el sistema operativo continuar con la instalacin.

Importante: No debe de remover el CDROM de instalacin de una unidad de disco despus de reiniciar la computadora. 5

3) Despus de la revisin de los programas requeridos, o de la instalacin de los programas se iniciar el Asistente de Instalacin del sistema de Control Efectivo de Tiempo CET NET. Presione la tecla de Siguiente para continuar con la instalacin. Le solicitar el directorio de Instalacin donde se instalar el programa, indique la ruta deseada y presione Siguiente. Continu con los pasos que le indique el asistente.

4) Al finalizar la instalacin le desplegar la ventana de Instalacin Completada.

Para la ejecucin del programa vaya a la seccin Ejecucin del programa mas adelante. En caso de que le indique que ha expirado el tiempo de prueba del sistema deber de registrarlo, vaya a la seccin Activacin del Producto.

Activacin del Producto

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET emplea un esquema de seguridad basado en candados de validacin a nivel sistema para asegurar que su licencia es vlida, para ello deber de tener los siguientes datos:

Versin del Sistema: Nmero de Serie: Razn Social: Clave de Activacin: Distribuidor:
Donde: Versin del Sistema: Nmero de Serie: Razn Social: Se encuentra en la caja de CD de su sistema. Se encuentra en la caja de CD de su sistema. Es el nombre de la empresa con el que se registra el sistema. Importante: El nombre de empresa que se indique es el que se emplear para emitir el Ttulo de los reportes. Clave de Activacin: Solicite su clave de activacin con su Distribuidor Autorizado que le vendi el producto. Es importante tener a la mano los datos anteriores para solicitar su Clave de Activacin Importante: El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET le permite trabajar 30 das o 90 accesos para que pueda registrar su sistema, despus de ese tiempo no podr emplear su sistema hasta que lo registre.

Para el proceso de Activacin del Sistema, siga los siguientes pasos: 1) Puede acceder a la ventana de Activacin del sistema por medio de 2 formas: a) Va el men Ayuda -> Activacin del producto y le desplegar la ventana de Activacin del producto. b) Despus del proceso de instalacin del sistema, cada vez que ejecute el programa le indicar que el sistema no ha sido registrado, visualizando los Das de uso disponible o los Accesos disponibles, antes de que le requiera el registro del sistema.

2) Se desplegar la ventana de Activacin del Producto, la cual le indicar que esta en proceso de registro su sistema:

Para continuar Haga Clic en la leyenda de color azul. 3) Le solicitar los datos de registro previamente recopilados, los cuales deben de ser capturados como fueron solicitados y proporcionados por su Distribuidor Autorizado.

para que los 4) Al finalizar presione datos indicados sean procesados para la Activacin del sistema, desplegando el resultado exitoso. En caso de que le indique que los datos no son correctos debe de verificar que los captura como le fueron proporcionados. En caso de que la falla persiste, reporte con su Distribuidor los datos para su confirmacin. 5) Deber de volver a ejecutar el sistema, verifique Ejecucin del programa. 8

Ejecucin del programa

Para la ejecucin del sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET debi haber completado el proceso de Instalacin del sistema, en caso de no haberlo completado, deber de seguir los pasos indicados. Despus de la instalacin el sistema permite su ejecucin va: Men Inicio -> Todos los Programas -> Debido a las caractersticas de la plataforma Net Framework, la primera ocasin que se ejecute el sistema se tardar, dependiendo de las caractersticas del equipo, en promedio 20 segundos para su ejecucin. Se desplegar la ventana de inicio del sistema.

Despus se desplegar la ventana principal, en caso de no tener activado la seguridad con Usuarios, o desplegar la ventana de Acceso al sistema, donde deber de indicar el Usuario y Password para acceder al sistema, el password es sensible al caso, por lo que debe de ser idntico como se defini en el sistema. El usuario por omision del sistema es: Usuario: administrador Password: admin

En caso de ser incorrecto, se lo indicar por lo que deber de indicar el correcto. 9

En caso de no requerir acceder al sistema presione la tecla Cancelar. Al acceder correctamente se desplegar la ventana principal del sistema:

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Asistente de Configuracin Inicial Sistema

El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET contiene una gua para la fcil implementacin del mismo, el cual es un asistente que le permitir al configuracin por medio de una serie de pasos que deber de seguir para emplear el sistema, dicho Asistente esta enfocado a ser una gua para el usuario, quien podr seguir los pasos indicados o acceder a las opciones del sistema que requiera. El asistente se desplegar la primera vez que ejecute el sistema, y podr ir accediendo a cada una de las opciones conforme vaya avanzando en el sistema:

Es importante que se siga cada uno de las opciones que sugiere el asistente para poder as implementar de una forma rpida su sistema. Al momento de acceder a los Pasos indicados el sistema le indicar que ya ha sido iniciado, siendo este el nico estatus al que cambiara cada paso. Al finalizar todos los pasos, ya no se desplegar la pestaa de Asistente de configuracin. En caso de requerir modificar una opcin anterior, podr seleccionarla y se desplegar la opcin requerida. En caso de que requerir volver a desplegar la pestaa de Asistente de Configuracin vaya a el men Ayuda -> Asistentes -> Para detalles de cada paso vaya a la seccin que corresponda de cada Paso.

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Asistente de Actividades Diarias

El sistema contiene una herramienta que le permitir recordar las tareas comunes para el manejo del sistema, las cuales estn enfocadazas para que puede emplear el sistema de una forma mas optima. Despus de completar el Asistente de Configuracin se desplegar al inicio del sistema la pestaa de Tareas Diarias:

Las Tareas claves que se indican son: Extraer las transacciones de cada Reloj. Permite recordar al usuario que debe de descargar la informacin de las terminales de asistencia, desplegando la ventana de Comunicacin con los Relojes, es importante y en base a los requisitos de informacin que se descargue la informacin de las terminales, esta opcin le permite conocer la ltima ocasin que se descargo la informacin de las terminales. Al procesar las transacciones, algunas pudieron ser marcadas como invalidas. Esta opcin permite consultar la Bitcora de Transacciones Invlidas, permitiendo hacer las correcciones necesarias. Desde esta ventana podr ver la cantidad de transacciones invlidas en la base de datos.

Corregir las transacciones marcadas como invalidas en el procesamiento. 12

Imprimir Reporte de Excepciones para consultar las transacciones omitidas

Permite emitir un reporte de los registros de asistencia, entrada o salida, omitidos por los empleados para tomar una decisin respecto de los mismos. En el reporte de excepciones seleccione filtrar la excepcin de Transacciones Omitidas para obtener un listado de Empleados con transacciones omitidas. Revise la tarjeta de Tiempo para corregir las transacciones omitidas y verificar si se requiere realizar ajustes de horas por incidencias o autorizacin de los niveles de tiempo que lo requieran. Se desplegar la ventana de Tarjeta de Tiempo de la ventana de Empleados. Permite desplegar la ventana para realizar el Respaldo de Datos. Es recomendable que se realice de forma peridica para la proteccin de su sistema. Desde esta opcin se desplegar la fecha de la ltima ocasin que se realizo el respaldo de los datos. Es recomendable que para el final del periodo de pago se realicen tareas especficas. La recomendada por el sistema es la impresin de la Tarjeta de Tiempo para que se tenga el respaldo impreso con los empleados de que es la informacin generada por asistencia.

Revisin de la Tarjeta de Tiempo de Cada Empleado.

Hacer un Respaldo de su informacin

Imprimir Reporte de Tarjeta de Tiempo

Cada una de estas tareas se recomienda para el mejor uso del sistema, as como las que el usuario requiera para el mejor control de asistencia de su personal.

Por medio de la opcin Cerrar podr ya no desplegar la pestaa de Tareas Diarias. En caso de que requerir volver a desplegar la pestaa de Tareas Diarias vaya a el men Ayuda -> Asistentes ->

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PREFERENCIAS
En este men usted podr encontrar las opciones que brinda el sistema para la configuracin del mismo, as como para la administracin de usuarios.

Configuracin del sistema

Desde esta ventana usted puede seleccionar las opciones de operacin del sistema tales como longitud del nmero de credencial, longitud del nmero de empleado, fechas de inicio para los perodos de pago, definicin de exportaciones, entre otras, de acuerdo a lo que usted requiera. La mayora de estas opciones ya contienen valores por defecto que le permiten utilizar el sistema de manera normal sin necesidad de mayores cambios. Sin embargo, usted siempre tendr la posibilidad de modificar estos valores por defecto para adaptar el sistema de acuerdo a sus necesidades. En algunos casos la modificacin de algn valor en esta ventana requerir reiniciar la aplicacin despus de guardar los cambios. Existen 7 secciones en esta ventana, estas son: Datos de la empresa En esta seccin se define el nombre de la empresa (Razn Social) a la cual se le otorga la licencia del sistema, as como datos generales relativos a la misma. Es importante sealar que una vez registrado el sistema el nombre de la empresa (razn social) ya no podr ser modificado.

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Perodos de pago Desde esta seccin se pueden definir las fechas de inicio para cada uno de los tipos de los perodos de pago relativos a la empresa principal. Todos los clculos de asistencia para los empleados asignados a dicha empresa tomarn como base las fechas definidas en esta seccin. Para modificar las fechas de inicio de una empresa que no sea la principal es necesario acudir a la ventana de Empresas (Divisiones).

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Opciones de operacin Esta seccin proporciona opciones que permiten adecuar el sistema a las polticas de operacin de su empresa.

Las opciones de operacin del sistema son: Usar Control de usuarios: Esta opcin permite definir si se desea que cada usuario se autentifique (ingrese su nombre de usuario y su clave) para poder utilizar el sistema o no. Usar Asignacin Automtica de Gafetes: La asignacin automtica de gafetes permite generar nmeros de gafete de manera automtica al momento de dar de alta a los empleados. Existen tres opciones: 1. N no utilizar asignacin automtica de gafetes. 2. S utilizar el nmero de gafete disponible en el valor de Siguiente nmero a asignar (Campo siguiente). 3. E utilizar el mismo valor que el nmero de empleado. Siguiente Nmero de Gafete a Asignar: Contiene el siguiente nmero de gafete a utilizar cuando la asignacin automtica de gafetes (Campo anterior) esta puesta en la opcin S. Formato para desplegar el Nombre del Empleado: Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el cual desea que aparezca impreso el nombre del empleado en los reportes del sistema. Formato para mostrar y capturar fechas: Seleccione con esta opcin el formato a utilizar para mostrar y capturar las fechas en el sistema. Usar tiempo en Formato de 24 horas mostrar la hora: Indica al sistema que despliegue las horas en formato de 00:00 a 23:59. Mostrar Empleados inactivos en listas de bsqueda: Esta opcin le indica al sistema que debe incluir en la listas de empleados en el sistema tanto a los empleados activos como a los inactivos. Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Sucesivas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones contiguas de tipo Swipe & Go sern consideradas como sucesivas y se tomar solo la primera. Tiempo en Minutos para eliminar Transacciones Opuestas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones contiguas de diferente tipo sern consideradas como opuestas y se tomar solo la ltima. Tiempo en Minutos para considerar Transacciones Duplicadas: Indica el intervalo de tiempo (en minutos) en el cual dos transacciones del mismo tipo ser consideradas como duplicadas y se tomar solo la primera. 16

Definicin de base de datos En esta seccin usted podr personalizar los nombres de cada una de las entidades o elementos del sistema, a fin de que el nombre que usted defina sea utilizado en todas las pantallas y reportes en los que se presente dicho objeto.

Los elementos cuyo nombre puede redefinirse son: Credencial: Usted puede definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a la credencial y adems: El tipo, ya sea numrico, marcando la opcin N o alfanumrico marcando la opcin A. La longitud en caracteres de la credencial. El nmero mnimo de caracteres que se pueden tener las credenciales para que sean vlidas. Solo aplica para la Terminal CA500. El nmero mximo de caracteres que se puede tener una credencial para ser vlida. Solo aplica a la Terminal CA500. Empleado: Permite definir el nombre con el que se desea que el sistema se refiera a los empleados, adems de la longitud del nmero de empleado. Categora: Se refiere al nombre que se utilizar para clasificar y reportar el tiempo trabajado, as como para exportar los tiempos laborados a otros sistemas. Usted puede adems de redefinir el nombre de este elemento seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de categoras. Poltica: Se refiere a las reglas que se aplican para el clculo de tiempo trabajado. Tambin en este caso usted puede seleccionar la longitud que se utilizar para los cdigos de las polticas. Horario: Son las definiciones de transacciones esperadas durante el periodo de labor diario. Los horarios se encuentran en la ventana de polticas ya que estn directamente relacionados a estas. Grupo: Los grupos son una manera de clasificar a los empleados. Terminal: Usted puede redefinir el nombre con el que el sistema se refiere a los dispositivos de recoleccin de datos, adems de seleccionar la longitud que se utilizar en los cdigos al definirlos. Tarjeta de tiempo: Es el nombre del documento impreso que contiene la informacin detallada de asistencia de un empleado durante un perodo de tiempo. 17

Clasificaciones de los empleados En esta seccin se definen las clasificaciones para el catlogo de empleados. Estas clasificaciones se utilizarn en los reportes para filtrar, ordenar y agrupar empleados. Usted puede desde esta ventana definir hasta tres clasificaciones. Los registros de cada una de estas clasificaciones pueden ser agregados directamente en la pantalla de mantenimiento de Empleados, o bien desde la ventana de Edicin de Clasificaciones.

Para llevar a cabo alguna accin de edicin de clasificaciones, haga clic sobre la lista con el botn derecho del ratn para mostrar el men contextual o simplemente posicione el ratn sobre el botn amarillo. Desde este men usted podr:

Agregar una clasificacin nueva: Esto solamente cuando tenga menos de tres clasificaciones ya definidas. Haga clic sobre esta opcin y capture los datos correspondientes a la nueva clasificacin. Editar la clasificacin seleccionada: Antes de presionar este botn del men contextual, usted deber seleccionar una clasificacin de la lista, la cual pasar a modo de edicin permitindole modificar los datos relativos a la misma. Borrar la clasificacin seleccionada: Seleccione est opcin del men solamente cuando desee eliminar permanentemente una clasificacin del sistema. Tenga en cuenta que al hacer esto todos los registros relativos a la clasificacin sern eliminados, as que usted deber estar completamente seguro antes de elegir llevar a cabo esta accin. Tenga en cuenta adems que solo podr eliminar clasificaciones cuando estas no hayan sido asignadas a ningn empleado, de lo contrario el sistema no le permitir hacerlo.

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Tenga en cuenta que para editar o eliminar una clasificacin usted deber seleccionarla primero de la lista. En caso de que no lo haga, la nica opcin disponible al abrir el men contextual ser Agregar una clasificacin nueva. Los valores correspondientes a una clasificacin son los siguientes: Clasificacin: Es el nombre corto de la clasificacin, este puede ser de hasta 64 caracteres. Descripcin: Es el nombre descriptivo de la clasificacin. Este puede ser de hasta 256 caracteres. Posicin: Es un valor consecutivo para las clasificaciones, actualmente si no es colocado de manera consecutiva la ventana de empleados decide el orden en el que aparecern las clasificaciones. Tipo: Define el tipo de dato que ser utilizado en el cdigo de la clasificacin. Longitud: Sirve para definir la longitud mxima que se utilizar en el cdigo de la clasificacin.

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Datos adicionales para empleados En esta seccin se definen los campos adicionales que se asociarn a los empleados de acuerdo a las necesidades de su empresa. Estos datos configurables estn clasificados por grupos. Puede agregar los grupos segn requiera y luego agregar los datos que estarn contenidos en cada grupo. El sistema viene con dos grupos de datos previamente definidos (Datos de residencia y Otra Informacin). Sin embargo usted puede modificar estos o agregar algn otro grupo de informacin segn sean sus necesidades.

Agregando grupos de datos Para acceder a las opciones de edicin y creacin de grupos haga clic sobre en encabezado de uno de los grupos ya agregados. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual usted podr:

Editar el nombre del grupo: Le permite modificar el nombre del grupo seleccionado. Al hacer clic sobre esta opcin, el nombre del grupo cambia a modo de edicin permitindole modificarlo. Presione la tecla Enter cuando termine para finalizar la edicin. Agregar un nuevo grupo de datos configurables: Haga clic sobre esta opcin para agregar un nuevo grupo de datos. Por defecto el grupo se agrega vaco, esto es sin campos, y se activa el modo de edicin para que usted introduzca el nombre que desea para el nuevo grupo. Borrar el grupo de datos: Seleccione esta opcin cuando desee eliminar un grupo junto con todos los campos contenidos por este. Tenga en cuenta que al eliminar el grupo se elimina tambin toda la informacin capturada en los campos que el mismo contiene. Agregando campos a los grupos de datos Una vez definidos los grupos usted podr agregar, editar o eliminar los campos definidos dentro del mismo. Para hacer esto, haga clic con el botn derecho del ratn dentro de la lista de campos contenida dentro de cada grupo o 20

posicion el ratn sobre el botn amarillo. Con esto usted tendr acceso al men contextual, desde el cual usted podr:

Agregar un nuevo dato al catlogo de Empleados: Agrega un nuevo elemento de datos al grupo. Editar el Dato seleccionado: Pone en modo de edicin el elemento de datos seleccionado. Borrar el dato seleccionado: Elimina el elemento de datos seleccionado de la lista. Tenga en cuenta que esto implica eliminar toda la informacin capturada en este campo para cada empleado. Los elementos que conforman un registro de elemento de datos son: Nombre del dato: Es el nombre que aparecer junto al elemento de captura en la ventana de empleados. Debe contener una descripcin breve del elemento. Tipo: Es el tipo de dato que se desea agregar. Este puede ser: Carcter Nmero Imagen Texto largo Decimal Lgico Fecha Descripcin del dato: Es una descripcin mas detallada que complemente al nombre del elemento o que proporcion alguna ayuda para el momento de capturar. Este aparecer como tooltip al posicionar el ratn sobre el elemento de datos en la ventana de empleados. Default: Es el valor por defecto que tendr el campo. Si usted no desea ningn valor por defecto, deje vaco este espacio.

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Exportaciones de Datos Esta seccin contiene la lista de las libreras de exportacin de informacin de asistencia disponibles en el sistema.

Cuando la aplicacin esta recin instalada, ninguna librera de exportacin se encuentra activada. Usted debe seleccionar la adecuada para exportar los datos a su sistema de nmina y presionar el botn instalar.

Al hacer esto la exportacin ser activada y deber configurarse y en caso de que sea necesario (dependiendo de la librera de exportacin seleccionada) capturar la informacin adicional que se haya agregado en la seccin Datos Adicionales de la ventana de empleados.

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Dado que las libreras de exportacin pueden provenir de desarrollos especiales, es probable que usted tenga la necesidad de instalarla. Para hacer esto, haga clic sobre el link que se encuentra en la parte inferior de esta seccin y ubique el archivo que contiene la librera de exportacin.

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Usuarios
La ventana de usuarios le permite buscar, agregar, modificar y administrar los usuarios del sistema. Usted puede definir tantos usuarios como requiera, sin embargo solamente uno podr utilizar el sistema a la vez.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de usuarios son: Cdigo: El cdigo en un nombre abreviado que define al usuario de manera nica. Es este mismo el que se utiliza en las ventanas de inicio de sesin. Nombre de usuario: Es un nombre descriptivo que define de manera clara al usuario. Correo electrnico: Una cuenta de correo electrnico vlida. Correo electrnico alterno: Una cuenta de correo electrnico vlida alterna en caso de que la anterior no est disponible. Pgina de inicio: Es una direccin de Internet (URL) asociada con el usuario. Iniciales: Iniciales cortas del usuario que sern utilizadas en los reportes o en los registros de auditoria. Contrasea: Una clave secreta que permitir verificar que es realmente el usuario autorizado quien inicia la sesin, ya que ser solicitada cada vez que se inicie el sistema. Validacin de la contrasea: En este campo deber teclear nuevamente la contrasea que introdujo en el campo anterior, esto con el propsito de validarla y asegurar que ha introducido la clave correctamente. Tipo de usuario: El tipo del usuario define las funciones que le sern otorgadas al usuario. Este puede ser: Administrador: Un usuario Administrador tiene acceso a todo el sistema sin restricciones. Puede definir, modificar o eliminar otros usuarios, as como modificar la configuracin del sistema. Usuario restringido: Un usuario restringido puede nicamente consultar la informacin contenida en el sistema, as como generar reportes En el caso de que usted no defina ninguno de estos dos tipos, el usuario podr acceder a todas las opciones de la aplicacin, con excepcin de las ventanas de configuracin del sistema y de usuarios.

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Cambiar de Usuarios
Esta opcin le permite reiniciar su sesin en el sistema utilizando un usuario diferente. Esta opcin solo estar activa cuando usted haya seleccionado la opcin de Usar control de usuarios, la cual esta disponible en la seccin Opciones de operacin, en la ventana de configuracin del sistema.

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Salir
Seleccione esta opcin para finalizar la ejecucin del sistema. Tenga en cuenta que deber primero asegurarse de que los cambios que haya realizado durante su sesin en el sistema, ya hayan sido debidamente almacenados. Es importante sealar que esta opcin finaliza el sistema aun cuando existan cambios sin almacenar.

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CATLOGOS
Por medio de este men usted tiene acceso a los catlogos del sistema, esto para buscar, agregar, modificar o eliminar registros.

Generalidades de las ventanas de catlogos

Todas las ventanas de catlogos tienen una estructura similar, en cuanto a bsqueda y organizacin de registros. La idea de esto es facilitar la comprensin del manejo del sistema. Existen dos vistas o modos en la ventana de catlogos. Estos son: Modo de Lista El modo de lista esta diseado para permitirle localizar registros. Proporciona herramientas de bsqueda, filtrado y agrupacin con las cuales usted podr ubicar uno o ms registros de manera sencilla. La ventana muestra un listado conteniendo los registros existentes correspondientes al catlogo y una barra de herramientas con varios opciones disponibles, las cuales explicaremos a continuacin. Desde el modo de lista usted podr:

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana cambiar de modo de lista a modo de edicin de datos.

Editar un registro: Este botn se activa hasta que usted haya seleccionado algn registro de la lista. Al presionarlo usted activa el modo de edicin con el registro seleccionado.

Guardar: Cada vez que usted modifique algn registro desde el modo de edicin, la ventana de catlogos activar el botn de guardar. Este le indica que existen datos en el catlogo que an no han sido almacenados. Almacene los cambios presionando este botn. 27

Eliminar: Este botn le permitir eliminar todos los registros seleccionados en la lista. Tenga en cuenta que si lleva a cabo esta accin los registros sern borrados permanentemente del sistema, as que solo ejecute esta operacin cuando este seguro que los registros ya no le sern de utilidad. De todas maneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Actualizar: Los datos que se muestran el la lista son ledos al momento en que se abre la ventana y cada vez que usted regresa al modo de lista. Sin embargo, si usted desea volver a leerlos de la base de datos mientras est en el modo de lista, solo tiene que presionar el botn actualizar.

Imprimir: No todos los catlogos tienen asociado un reporte. Sin embargo, en el caso en que lo tengan, usted podr acceder a el presionando este botn.

Agrupar: La lista de registros le permite agrupar registros en base a algn campo especfico. Para hacer esto presione este botn y haga clic sobre el campo por el cual desea que los elementos de la lista se agrupen.El sistema le permitir agrupar por cuantos campos usted necesite, solamente repitiendo esta operacin.

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Desagrupar: Presione este botn cuando desee eliminar todas las agrupaciones y regresar la ventana a su modo de lista sin agrupaciones. Bsqueda incremental: Otra caracterstica importante de las ventanas de catlogos es la bsqueda incremental. Este le permitir ubicar un registro fcilmente. Para iniciarla, haga doble clic sobre el nombre del campo en base al cual usted desea hacer la bsqueda y proporcione el criterio para la misma, presione Enter para aceptarlo

Una marca aparecer para indicarle que la ventana tiene un filtro aplicado en un campo.

Para eliminar el filtrado introduzca un criterio de bsqueda en blanco. Ordenar registros: Otra opcin de la ventana de catlogos es la ordenacin de registros. Para utilizar dicha opcin, simplemente haga clic sobre el campo en base al cual desea ordenar los elementos de la lista. Usted podr seleccionar orden ascendente o descendente con simplemente hacer clic sucesivamente sobre el nombre del campo. Modo de Edicin. El modo de edicin le permitir modificar directamente la informacin relacionada a un registro. Cuando la ventana de catlogos se encuentra en modo de edicin presenta 4 secciones dentro de la barra de botones.

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Desde este modo de Edicin podr:

Lista: Por medio de esto botn podr regresar al modo de lista de los registros.

Agregar registros: Esta opcin inicia el proceso de captura de un registro nuevo. Al hacer esto la ventana cambiar se limpiara y permitir definir el registro nuevo.

Guardar: Cuando se presiona el botn de Agregar los dems botones se deshabilitarn y se activara este botn, el cual al finalizar la captura de los datos deber de ser presionado para almacenar los datos. En caso de que en la ventana se omita algn dato necesario se mostrar un aviso al usuario.

En caso de Modificar uno de los datos de la ventana en modo de Edicin se habilitar dicho botn para almacenar los cambios. En caso de no requerir almacenarlos podr cerrar la ventana, en dicho caso el sistema le confirmar si desea almacenar los cambios.

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Cancelar: Permite abortar el proceso de agregar un nuevo registro, cuando se presiona el botn de agregar se desplegar este botn, en los dems casos ya no se mostrar.

Eliminar: Este botn le permitir eliminar el registro actual en pantalla. Tenga en cuenta que si lleva a cabo esta accin el registro ser borrado permanentemente del sistema, as que solo ejecute esta operacin cuando este seguro que el registro ya no le ser de utilidad. De todas maneras, el sistema le solicitar una confirmacin antes de ejecutar la operacin de borrado.

Desplazamiento: Por medio de estos botones se podr desplazar dentro de los dems registros de la opcin seleccionada, podr ir al Inicio o al Final, o podr desplazarse de uno en uno hacia delante o hacia atrs. En caso de requerir ubicar un registro de una forma ms rpida puede regresar a la opcin de Lista.

Cerrar: Permite cerrar la ventana actual, si no se han almacenado los datos le informar si desea cerrar sin guardar los cambios.

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Empleados
El catlogo de empleados le permite definir a todo el personal que va a controlar dentro de la empresa, permitiendo indicar la informacin de los empleados, as como las asignaciones de clasificacin y labor que tendr cada empleado. Existen 6 secciones en esta ventana, estas son: Informacin Bsica

Nmero de Empleado: Es la clave nica para cada empleado, es el numero de nomina o identificacin nica para el empleado. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. Credencial: Es la credencial asignada al empleado para el registro de asistencia en la Terminal. Los parmetros se basan en la definicin de Base de Datos de la Configuracin General. En caso de indicar que es incremental de forma automtica se generara el numero de credencial, en caso indicar igual al numero de empleado, te desplegara el mismo numero, o en su caso podr definir su propio nmero de credencial. Primero Nombre: Es el nombre del empleado. Segundo Nombre: Es el nombre adicional, este no se desplegar en los reportes. Primer apellido: Indica el primer apellido del empleado. Primer apellido: Indica el segundo apellido del empleado. Email: Permite capturar el correo electrnico del empleado. Sexo: Selecciona si el empleado es Masculino o Femenino. Estatus: Permite indicar si el empleado esta Activo o dado de Baja. Al momento de dar de baja se agregar la fecha de asignacin en la lista de Historial de Estatus. Grupo: Permite indicar el grupo al que pertenece al empleado, el cual es un clasificador fijo para el empleado, Fecha de Contratacin: Indica la fecha en la que empleado fue contratado o vuelto a colocar como Activo el empleado. 32

Asignaciones Es importante definir las asignaciones del empleado, ya que son la base para el procesamiento de la informacin de asistencia, las asignaciones que definen son los Periodos de Pago y las Polticas de Horario.

Asignaciones del Empleado del Mes mmmm de 9999: Indica las asignaciones de un mes completo, indicando el mes y ao actual por omisin, para poder desplazarse hacia delante o hacia atrs solo presione las flechas en los extremos o podr presionar con el botn derecho del Mouse para desplegar el listado de los meses cercanos al actual. Se despliega el calendario del mes seleccionado. En caso de Falta de Asignaciones se desplegar un aviso en la ventana de asignaciones como se muestra: Las asignaciones de Periodos solo aplican de forma semanal, no se puede generar dos Periodos por semana. Para la asignacin de los Periodos selecciona la semana a partir de la cual se va a generar la asignacin, dicha fecha debe de ser por lo menos a partir de la fecha de alta del empleado. Se desplegar la ventana de Asignaciones de Perodos, en donde se tiene: Asignacin para el da: Indica la fecha en la que se esta consultando o asignando el periodo. esta vigente desde el: Es la fecha desde que se tiene asignado el periodo que se consulta. Periodo Asignado: Indica el Periodo de Pago que se asigna al empleado. 33

Ya que se tiene definido el Periodo se procede a Asignar la Poltica con la que el empleado registrara su asistencia, para ello seleccione el da en el que empezara aplicar la Poltica. Y presione el botn derecho del Mouse. Es recomendable que se aplique a partir de un da lunes.

Se desplegar la ventana de Asignacin de Polticas indicando el da para el que se aplica la Asignacin. Eoltica: Es el nombre de la Poltica que se asignar al empleado. Da de Descanso: Indica si ese da es de descanso o No. Forzar Tiempo Trabajado como: Indica que Categora se aplicara para ese da, en caso de no requerir una en particular podr emplear la por omisin para la Poltica selecciona. Mantener el nivel de tiempo sobre el cambio de da: Indica si mantiene el mismo nivel de tiempo cuando cambie al da que se Asigna.

Clasificaciones

Permite capturar las clasificaciones para cada empleado, en base a los definidos en el sistema. Dentro de la ventana se desplegar los clasificadores. En cada clasificador podra seleccionar el asignado al empleado. Al realizar la 34

asignacin se almacena la fecha de asignacin. En caso de que no exista la clave, podr presionar el botn con el cual se podr agregar una nuevo clasificador en el catalogo correspondiente. Datos Adicionales

En base a la informacin adicional definida en la pantalla de configuracin se podr capturar los datos adicionales de cada empleado, respetando los parmetros para cada valor definido. Tarjeta de Tiempo

Por medido de la tarjeta de tiempo, se podr consultar los detalles de labor del empleado. Periodo: Indica el periodo de tiempo que se consulta, en base a los periodos asignados al empleado, el periodo por omision es el 0 (cero), el cual indica el rango de fechas actual, para consultar los periodos anteriores, se podra 35

indicar el numero incremental del periodo posterior, por ejemplo el periodo 1 es el anterior, el periodo 2 es el anterior del anterior y asi sucesivamente. Permite reprocesar la informacin del empleado, esto aplica en caso de cambio de Asignaciones o edicion de transacciones. Fecha: Es la fecha de la informacin de asistencia. Entrada: Indica la marca de entrada de labor. Inicio de Comida: Indica la marca de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna. Fin de Comida: Indica la marca de fin de comida del empleado. En el caso de tener marcas de Descanso se desplegaran en lneas nuevas bajo esta columna. Salida: Indica la marca de salida de labor. Totales. DEF: Indica las horas de labor totales. LNCH: Indica las horas de comidas calculadas. Detalles de Niveles de Tiempo: Muestra las columnas de los niveles de tiempo que se calculen de labor para el da de asistencia. En esta seccin se desglosar en base a los clculos que realice el sistema para el pago de horas en base a las Polticas y Periodos definidos. Resumen de Asistencias: Das trabajados: Muestra el total de das que se consideran como trabajados. Faltas Justificadas: Indica las faltas totales del empleado. Total de Das de Periodo: Hbiles: Indica los das que son hbiles para el empleado en base a sus Asignaciones. Total de Asistencias: Es el total de asistencias que tiene en el periodo. No Laborales Trabajados: Indica si el empleado laboro en das que estaban definidos como de descanso. Faltas: Indica el total de faltas a aplicar. Totales por Categora y Niveles de Tiempo: Despliega los totales para cada Nivel de tiempo.

Terminales

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Permite indicar en que Terminal de las definidas en el sistema puede registrar, dependiendo del tipo de Terminal, se realizar la asignacin. Asig. Active la casilla para que el empleado quede asignado a la Terminal. Descripcin: Es la descripcin de la Terminal seleccionada. Parmetros de Asignacin: Son los parmetros en base a la Terminal que se defina se asocian a la misma, para ello seleccione los que correspondan. En caso de ser biomtrica indicar si se tiene respaldada la plantilla del empleado.

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Editar Clasificaciones
La ventana de Clasificaciones le permite agregar, modificar o borrar los clasificadores definidos para los Empleados. Los clasificadores permiten filtrar, ordenar y agrupar empleados para los diversos procesos o reportes de sistema. El nmero mximo de Clasificadores son 3, los cuales se deben definir inicialmente en la ventana de Configuracin del Sistema.

Dentro de la ventana de Clasificaciones se mostrar los Clasificadores definidos, mximo 3. Podr seleccionar en la lista del lado izquierdo el Clasificador a editar. Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Clasificaciones son: Cdigo: Es el cdigo aplicado al Clasificador, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del grupo. Dentro de esta ventana se tiene dos botones para editar los clasificadores:

: Permite Agregar un elemento nuevo en la lista del Clasificador seleccionado, para ello en el rengln que se agregue colquese en la columna de Cdigo y presione la tecla tabular para editar la descripcin, finalmente presion <ENTER> para concluir.

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: Podr seleccionar algn elemento o varios de la lista y eliminarlos. Si el clasificador esta en uso no podr eliminarlo de la lista.

Al finalizar la definicin de las lista deber de presionar el botn de Guardar para que se aplique los cambios. Si no perder los datos.

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Catalogo de Grupos
La ventana de Grupos le permite buscar, agregar, modificar los grupos del sistema. Los grupos es un clasificador para los empleados, el cual es de tipo fijo para el sistema. Este clasificador permite en el sistema filtrar a los empleados que puede ver un usuario, permitiendo solo a ese usuario editar o consultar la informacin de los grupos asignados, vea Usuarios. Adicionalmente, este clasificador permite en la emisin de reportes filtrar el personal que se va a reportar.

Los elementos de los cuales est compuesta la ventana de Grupos son: Cdigo: Es el cdigo aplicado al grupo, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Nombre: Es el nombre descriptivo que define de manera clara al grupo. Descripcin: Es la descripcin general del grupo, lo cual permite dar una definicin de la definicin del grupo.

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Polticas
La ventana de Polticas le permite buscar, agregar, modificar las Polticas del sistema. Las definiciones de polticas son las reglas que se deben de aplicar al Empleado para el clculo del tiempo trabajado. Dichas polticas sern asignadas a cada empleado para cada da de la semana que labora. La poltica puede definirse como el Turno que se aplicar a los empleados. En el sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede definir un mximo de 15 Polticas. Existen 2 secciones en esta ventana, estas son: Datos Generales En esta seccin se definen los parmetros para la determinacin de cmo se colocaran los registros que se reciban de asistencia en un da.

Los elementos de los cuales est compuesta son:

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Cdigo: Es el cdigo aplicado a la Poltica, este cdigo esta en base a las caractersticas definidas en la ventana de Configuracin del Sistema. Descripcin: Es la descripcin general de la Poltica, lo cual permite dar una definicin clara del grupo. Parmetros de Procesamiento de Transacciones. Hasta que horas las transacciones pertenecen al da anterior? HH:MM Indica si un registro se presenta antes de la hora definida se considera como del laboral anterior, este parmetro se considera como parte de asegurar que las marcas queden en el da que le corresponde. Debe de considerarse lo mas tarde que un empleado puede quedarse a laborar. Este parmetro es la hora definida para mover la entrada laboral hacia el da del registro de salida, lo cual permite que el sistema pague como da laboral el da de salida. Esto es aplicable para los turnos de noche. En caso de no requerir mover la asistencia se puede colocar como 23:59. Es el total de horas en que se espera el empleado registre la salida, este parmetro debe de considerar el mximo de horas que un empleado puede laborar incluyendo el tiempo normal mas el de sobre tiempo. En caso de que el empleado exceda las horas indicadas se tomara como que el empleado omiti su salida, y generar el nuevo da laboral. En caso de que el empleado omita la transaccin de salida, se le asignar la cantidad de horas indicadas como las horas a pagar en ese da para el empleado, en base a las horas definidas para el da.

Mover al da siguiente las transacciones de Entrada que se hagan despus de las HH:MM

Cuntas horas a partir de la primera entrada se espera una transaccin de salida? hh:mm (cantidad de horas)

Cuntas horas se asignan en el da si falta una transaccin? hh:mm (cantidad de horas)

Parmetros para Clasificacin de Transacciones de Comida. Se permiten Transacciones de Comida? Por medio de este parmetro se activar el uso de transacciones de comidas de tipo SWIPE & GO (S&G). En caso de emplear teclas de funcin, por omisin se calcularn los tiempos de comidas. En caso de no emplearse se desactivar las dems opciones y se activara la opciones de deducciones automticas en la seccin de horarios, Indica por lo menos cuanto debe de durar la ventana de tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de comida. Indica cuanto es el tiempo mximo que puede durar una ventana de tiempo entre dos transacciones de tipo S&G para que se considere como tiempo de comida. Es la cantidad mxima de eventos de comida que puede darse en un da, en base a los parmetros de curacin que se determinen, en caso de presentarse ms de esta cantidad de eventos se considerar como ausencia por descanso. Es el tiempo permitido para un evento de comida, en caso de que el empleado tome ms tiempo solo se considerar como tiempo de comida este tiempo mximo. Este parmetro debe de estar dentro del rango del mnimo y mximo de duracin para transacciones de comida.

Duracin Mnima para transacciones de S&G mm (cantidad en minutos) Duracin Mxima para transacciones de S&G mm (cantidad en minutos) Nmero de Eventos permitidos

Tiempo permitido para cada Evento mm (cantidad en minutos)

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Tolerancia para el Tiempo Permitido mm (cantidad en minutos)

Es la tolerancia de excedente para el tiempo permitido de comida.

Horarios Permite Definir el horario de trabajo de los empleados, el cual puede ser Fijo o Abierto, en la definicin del horario se debe de indicar las horas de entrada y salida, as como los redondeos de cada transaccin y las excepciones que genera.

Los elementos de los cuales est compuesta son: 1: Es el horario de la Poltica, el cual puede ser de tipo Abierto o Fijo. Para editar las propiedades del horario presione con el botn derecho del Mouse para que se despliegue la ventana. Descripcin del Horario: Es el nombre descriptivo del turno que se esta aplicando. Este es un Horario Abierto o con Horas Fijas?: Indica el tipo de horario que se define: Abierto: Es un tipo de horario que no condiciona las horas de entrada y salida laborar. 43

Fijo: Es un tipo de horario en el que se indica la hora de entrada y salida laboral del da.

Hora de Inicio del Horario HH:MM: Es la hora de entrada laboral del horario. Hora en que termina el Horario HH:MM: Es la hora de salida laboral del horario. Categora para el tiempo trabajado en este horario: Permite definir la categora que se aplicar en el da que se asign el horario a el empleado, dicha categora se empleara para catalogar el da y generar la informacin de asistencia del empleado, consulte la definicin de Categora para mayor informacin. Nivel de tiempo inicial para este horario: Permite definir el nivel de tiempo por omisin que se aplicara al tiempo laborado por el empleado. Todas las horas generadas por el empleado, hasta el tope del da, se asignaran por omisin al nivel definido, consulte la definicin de los Niveles de Tiempo para mayor informacin.

Definicin de Transacciones y Excepciones: En base al tipo de horario que se haya definido se podr definir las transacciones y excepciones para el horario.

Fijo: En base a los parmetros del horario se desplegar la transaccin de Entrada y Salida indicadas, donde se tendrn los parmetros de redondeos y calculo. Se desplegara una barra con la representacin de la horas del da, donde se desplegaran las transacciones:

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Donde: : Marca de Entrada. : Marca de Salida Para agregar ms marcas se deber de presionar el botn derecho y desplegar un men donde: Permite agregar una nueva Transaccin, en el sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo se puede tener un mximo de 4 transacciones programadas, dos transacciones que son la de entrada y salida y dos transacciones programadas de comida. Donde las transacciones contienen las siguientes propiedades:

HH:MM: Indica la hora de la transaccin de entrada. Rango antes de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la transaccin.

Rango despus de la transaccin, el cual permite indicar si el empleado registra dentro de ese rango se toma como parte de la transaccin. Rangos antes de para redondear las transacciones, estos dos parmetros permiten que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango antes de la Transaccin, representada por la flecha roja o a la hora programada de la transaccin, representado por la flecha azul. Rangos despus de para redondear las transacciones, estos dos parmetros permiten que las transacciones sean redondeadas a la hora de Rango Despus de la Transaccin, representada por la flecha roja o a la hora programada de la transaccin, representado por la flecha azul.

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Categora a partir de esta hora: Permite indicar que Categora se aplicara a partir de esta transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir de que se genere la transaccin. Nivel de tiempo a partir de esta hora: Permite indicar que Nivel de tiempo se aplicar para el calculo de horas a partir de esta transaccin, se puede indicar la por Omisin del horario o se puede indicar una nueva a partir de que se genere la transaccin. Cambiar categora aun sin transaccin: Permite indicar si no se presenta la transaccin se realice el cambio de Categora a aplicar, por omisin no se genera el cambio de categoras.

Permite modificar el rango de horas que se despliega en la grafica, los valores permitidos son: 10, 12, 15, 18, 21 y 24 horas.

Marcas de Excepciones. Permite indicar los rangos de tiempo para la determinacin de las excepciones de cada Transaccin. El mximo de excepciones que se tiene por transaccin son cuatro. Donde las excepciones contienen las siguientes propiedades:

Inicio del Intervalo: Es la hora en la que inicia el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin. Fin del Intervalo: Es la hora en la que termina el intervalo de tiempo para la determinacin de la excepcin. Excepcin que se Genera: Es la excepcin que se le generar al empleado por registrar dentro del intervalo de tiempo indicado. Dicha excepcin se define en la lista de Excepciones. Ligado a la Transaccin: Indica si se liga o no la excepcin a una transaccin y a que transaccin se liga.

Redondeo General para transacciones fuera de los Rangos de redondeo definidos en las transacciones: Permite que si el registro del empleado se genera fuera de los programados se aplique un redondeo general. Donde se tiene las siguientes opciones: Redondear las Entradas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de entrada. Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin en el intervalo definido. 46

Redondear las Salidas a Intervalos de: Es el intervalo de tiempo en el que se va a redondear el registro de salida. Redondear al intervalo siguiente despus del minuto: Es el minuto en el que se subir o bajara la transaccin en el intervalo definido. Definicin de los Limites Diarios para los Niveles de Tiempo: Permite definir los limites para los diversos niveles de tiempo que se aplicaran por Da para el horario definido, dichos niveles dependen de la definicin de Niveles de Tiempo.

En la definicin de los niveles de tiempo se debe de indicar todos los niveles que puedan aplicar para un da, los cuales deben de ser definidos de forma incremental, para ello se debe definir: Descripcin: Es el nombre de la Definicin del Limite. Nivel de Tiempo: Es la clave del Nivel de tiempo a emplear, se desplegar automticamente su nombre. Limite Diario: Es el limite diario de horas que se puede calcular a el empleado en ese da, para ello se debe de considerar que despus del primer nivel se debe de considerar las horas del previas mas el total de horas que se requiere del nivel, como se muestra en el ejemplo se tiene 8 horas Regulares, y 11 horas de Extra Doble, donde las primeras 8 son del Regular mas 3 del Extra Doble. Mnimo: Son las horas mnimas que se requiere generar para que se calcule este el Nivel de Horas. Primario: Solo un nivel se puede definir como el Primario o Default para la Definicin de Lmites. Para agregar o eliminar un Nivel seleccin presione con el botn derecho y se va a desplegar el men de edicin.

Deducciones automticas para este Horario: Permite definir deducciones de tiempo de forma automtica, esta opcin solo se habilita si se tiene indicado que no se Permite Transacciones de Comida. Se debe definir en orden ascendente las horas requeridas para poder realizar las deducciones automticas.

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Los parmetros para la definicin de las deducciones son: Horas Requeridas: Es la cantidad de horas que debe de laborar el empleado para aplicar la deduccin. Tiempo (mins): Es la cantidad de minutos que se descontar a las horas laboradas cuando se cumpla las Horas Requeridas. Tipo de Deduccin: Es el tipo de deduccin que se aplicara cuando se genera el descuento. Definicin de periodos en poltica: Desde la ventana de Polticas se puede acceder a la definicin de Periodos para poder definir los periodos de pago de labor.

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Das Festivos
Por medio de esta opcin podr definir los das que se consideran festivos o de descanso para la empresa. Esto permitir que en la ventana de Asignaciones de Personal se ubique que das se consideran como festivos para aplicar las asignaciones correspondientes. En caso de que el empleado labore en ese da se deber de indicar como se aplicar el clculo de horas. Las fechas de los festivos incluyen el ao, por lo que deber de definir los festivos para cada ao que se trabaje.

Agregando Das Festivos

y le desplegar la opcin de Para agregar un nuevo Da presione el icono generndose un registro nuevo en la lista de festivos. En el deber de indicar: Fecha: Es la fecha que se tomar como Da Festivo. Descripcin: Es el nombre del da festivo que se esta definiendo. Procesado: Este dato es solo lectura, el cual se activar despus de que sea tomado para un periodo de tiempo procesado. En caso de requerir editar las fechas podr seleccionar la lnea y presionar el botn derecho, desplegndose la opcin: 49

Seleccione la opcin para editar el registro o borrar el da festivo seleccionado, en caso de que el da festivo ya haya sido empleado ya no podr ser borrado.

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Relojes
La ventana de Relojes le permite agregar o modificar las terminales que se emplearan en el sistema. El sistema es compatible con las terminales: CA300 CA500 HAND PUNCH V STATION El sistema Control Efectivo de Tiempo CET NET solo le permite trabajar con un mximo de 5 terminales de un solo tipo. Al inicio, el sistema le permitir definir cualquiera de los tipos de terminales, al lograr comunicacin con alguno de los tipos definidos el sistema se configurar para operar solo con ese tipo de Terminal. Existen 4 secciones en esta ventana, y dependiendo del tipo de Terminal se tiene diversas opciones, las cuales son: Definicin de Reloj.

ID del Reloj: Permite definir el ID de la Terminal con que se comunicar el sistema. Descripcin: Es la Descripcin general para identificar la Terminal. Identifique el Reloj. Clase de Reloj: Es la clase del reloj con el que se va a comunicar, si no ha comunicado con ninguna Terminal se desplegar toda la lista disponible, despus comunicarse con una Terminal, ya solo desplegar dicho modelo. Diferencia de tiempo entre la computadora y Reloj: Permite definir un desfasamiento en minutos entre la ubicacin de la Terminal y la computadora central, esto aplica cuando la Terminal esta en una zona horaria diferente, y se considera para cuando se manda a programar la hora de la Terminal. 51

Conexin. Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser de tipo RS 232 o RS 485. Puerto: Indica el puerto serial de la computadora en donde se tiene la conexin fisica. Baudios: Es la velocidad con la que se va a comunicar la Terminal. Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de la red Ethernet empleado el protocolo TCP/IP. Direccin: Es la direccin IP que tiene la Terminal definida. Puerto: Es el numero de puerto TCP/IP que se empleara para lograr la comunicacin con la Terminal, recuerde que debe de ser el mismo puerto definido en la Terminal y en caso de tener un sistema de proteccin debe de asegurar que el puerto este disponible. Mscara de la Red: Es el parmetro de seguridad de la red que permite asegurar el enlace con la Terminal, dependiendo del modelo, puede o no requerir dicho parmetro. Permite indicar que la comunicacin con la Terminal ser por medio de MODEM. Nmero: Indica el nmero telefnico al que se marcara para la conexin con el MODEM, se debe de indicar todos los caracteres necesarios para lograr la conexin. Baudios: Es la velocidad de conexin que se realizara con el MODEM y la Terminal. Cadena de inicializacin del MODEM: Es la cadena para inicializar el MODEM de la computadora, dicha cadena servir para completar el enlace, para mas detalles de la cadena consulte el manual del MODEM. La cadena de inicializacin es: AT&F

Parmetros de la Configuracin: Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes: CA300

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Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT TR, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modo de Despliegue: Permite indicar como se desplegara la hora en la Terminal en base a su colocacin fsica, si es en Escritorio o Pared. Campanas: Permite seleccionar una tabla de horarios de campana para que sean activadas en la Terminal. Para definir una nueva lista presione Acceder a definicin de campanas, se desplegar la ventana definicin de Campanas, para mas detalles vea mas adelante Definicin de Campanas.

CA500

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT CA, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Parmetros Generales. Tiempo en formato Militar: Indica si se despliega la hora de la Terminal en formato de AM/PM o en formato Militar. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizar el ajuste automtico del horario de verano. Usar el estndar internacional: Determina si las fechas con el primero domingo de Abril y el ultimo de Octubre, en caso de no emplear el internacional, se debe de indicar los valores de ajuste. Registrar transacciones de Acceso: Determina si se almacenan en la Terminal las transacciones que se generen de acceso. Registrar Intentos fallidos: Se almacenan las transacciones rechazadas. Usar Semforo: Indica si emplea una caja de luces cuando se acepta o rechaza una transaccin. Lectores Vlidos: Indica los lectores que se emplearan en la Terminal: Cinta Magntica Cdigo de Barras Proximidad Teclado 53

Tiempos de Operacin. Tiempo para entrada de Datos: Es la cantidad en segundos para la captura de datos en la Terminal. Tiempo para Desplegar Mensajes: Es la cantidad en segundos que se desplegar los mensajes en la Terminal. Prefijos: Supervisor: Es el prefijo en la Terminal para indicar que credenciales sern de supervisor. Seguridad: Es el prefijo en la Terminal para indicar que caracteres debe de tener la credenciales para ser validas. HANDPUNCH

Configuracin: Permite indicar el nombre de la configuracin que se empleara para la Terminal, por omisin se define la DEFAULT HP, pero puede seleccionar agregar una nueva Configuracin, indicando el nuevo nombre, y presionando la opcin de Grabar nueva configuracin o seleccionar Cancelar nueva configuracin. Dentro de los parmetros de configuracin se tiene: Modelo: Indica el modelo de la Terminal HandPunch con la que se comunica. Parmetros. Longitud de Credencial: Permite indicar la longitud de los nmeros de ID de los empleados que se manejar, este parmetro indica que cuando se descargue la informacin de la Terminal se rellene con ceros para lograr la longitud indicada. Nmero de intentos: Es el nmero de intentos a nivel Terminal para validar un ID de empleado, en caso de exceder el numero indicado la Terminal bloqueara dicho ID hasta que registre un ID vlido. Nivel de Rechazo: Es el nivel de validacin de la Terminal Handpunch, el cual determina el nivel de sensibilidad de la Terminal para validar una mano, dicho valor oscila desde 40 hasta 200, siendo 40 el mas restrictivo. Usar Horario de Verano: Indica si la Terminal realizara el ajuste de horario de verano. Inicia el: dd/mm Termina el: dd/mm Indica las fechas de inicio y termino del horario de verano en la Terminal. Mostrar el nombre del empleado en la Terminal: Permite indicar si se desplegar el nombre del empleado que valida la Terminal, esto solo aplica para la Terminal HANDPUNCH 4000. Mensaje en Pantalla: Indica el mensaje que se desplegar en la Terminal Handpunch. Contraseas: Indica las claves de acceso a los mens de la Terminal. Servicio Configuracin Administracin 54

Enrolamiento Especial Seales: Indica los parmetros para la activacin de relevadores. Usar semforo: Indica si emplea o no el relevador de semforo. Duracin: Es la cantidad en segundos que durara el relevador de acceso. Tiempo para Seal de Acceso: Es la cantidad de segundos que durar la seal para el relevador de acceso. Caractersticas Adicionales: Dependiendo del tipo de Terminal esta opcin desplegara datos diferentes: CA300

Para la Terminal CA300 por medio de esta ventana podr buscarla segn el medio de conexin indicada. Siga los pasos que se indican en la ventana para lograr la conexin con la Terminal. En caso de no lograr la conexin se desplegar una ventana de aviso. Verifique los parmetros de conexin, as como la conexin fsica con la Terminal. Al lograr la conexin con la Terminal le desplegar el dispositivo encontrado y podr asignar los valores definidos para la Terminal.

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CA500

Perfiles: Permite indicar la tabla de Perfiles para el control de registro de la Terminal, deber de indicar el nombre del perfil a emplear. Accesos: Permite indicar la tabla de Accesos para el control de registro de la Terminal, deber de indicar el nombre del acceso a emplear. Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de la tabla a emplear. Uso de Nips: Indica si emplea NIPS para el registro de las terminales. HandPunch

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Zonas de Tiempo: Permite indicar la tabla de Zonas de Tiempo disponibles en la Terminal para el control de registro del personal, deber de indicar el nombre de la Tabla a emplear. Campanas: Permite indicar la tabla de Campanas que activar la Terminal, deber de indicar el nombre de la tabla Bitcora de Comunicaciones:

Permite consultar todos los eventos que se hayan generado de comunicaciones con las terminales. Dependiendo del tipo de comunicacin que se haya generado se desplegara. 57

Sesin que desea consultar: Podr seleccionar la fecha y hora de comunicaciones que se desea verificar, por omisin mostrar la ltima ocasin que genero comunicaciones. Parmetros proporcionados en la sesin: Despliega los datos del usuario y la Pc desde donde se comunica, adems de las acciones solicitadas con la Terminal. Resultado de la sesin: Indica el resultado de la sesin de comunicaciones, ya sea exitosa o no. Indicara los parmetros de conexin, la Terminal comunicada, y el resultado de las acciones solicitadas. Transacciones Recibidas en esta sesin: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la Terminal y que son empleadas para procesamiento de asistencia. Otra informacin generada en la sesin de comunicaciones: Muestra la lista de las transacciones que se hayan descargado de la Terminal que no son para procesamiento, solo para revisin de eventos. Ultima programacin de Terminal: Muestra los comandos enviados a la Terminal en el ultimo evento de programacin de la misma.

Definicin de Campanas. Permite definir los horarios en que la Terminal activara el relevador de campanas conectado, con el fin de dar un aviso en la empresa.

La informacin que se emplea en la definicin de campanas son: Cdigo: Es el cdigo que se emplea para identificar la tabla de Campanas Descripcin: Es la descripcin que permite identificar a la tabla. Duracin: Permite indicar el tiempo en segundos que durara activo el relevador de campanas. Horarios: Permite Agregar o Eliminar hasta un mximo de 32 horarios de campanas para la Terminal.

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TAREAS
Comunicacin con Relojes
Por medio de esta tarea genera las Comunicaciones con las Terminales para su configuracin, recuperacin de datos y dems acciones con las mismas.

Relojes: Permite indicar las terminales con las que se comunicara el sistema. Acciones: Indique las acciones que se desea realizar con la Terminal. Bajar transacciones en Reloj: Descarga todas las marcas almacenadas en la Terminal. Borrar transacciones en Reloj: Borra las marcas almacenadas en la Terminal, siempre y cuando se haya descargado la informacin, o en base a el modelo de la Terminal, las eliminara con forme las descargue. Programar el reloj; Indica que se mande la programacin definida a la Terminal. Poner a tiempo Reloj: Manda la hora de la computadora a la Terminal, si se tiene definido un tiempo de defasamiento, se enviara la hora que corresponda en base a lo definido.

Al momento de presionar el se ejecutar en segundo plano la aplicacin de comunicaciones del sistema, la cual se denota por el icono de un reloj junto a la hora de la pc. Adicionalmente se desplegar en la ventana del sistema un aviso de inicio de las comunicaciones.

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Al finalizar se desplegar un aviso de que fueron completadas las acciones de comunicaciones. Finalmente podr consultar la informacin que se haya generado desde la opcin de Bitcora de Comunicaciones en la definicin de Relojes.

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