Trust, Objectivity, Fairness and Transparency

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I NF OR M ES E H OY
V O L U M E N N O . 1 E N E R O 2 0 1 2

Sistemas de Gestin de Cumplimiento Social.

de de
Desde que los consumidores se han educado en sus exigencias en la cadena de suministro y el origen de los productos que compran; y los compradores o marcas iniciaron esfuerzos para reducir o eliminar los problemas como demandas y sealamientos a nivel internacional, lo cual sobrepasa ya los cuarenta aos; las diversas formas de verificacin del cumplimiento han cambiando constantemente y se han fortalecido. Se ha pasado de una visita de inspeccin y revisin del cumplimiento puntual de aspectos fsicos, administrativos, laborales y entrevistas, a una estrategia de anlisis y aseguramiento de la efectividad del cumplimiento sostenido. El enfoque ahora no es verificar el cumplimiento de la instalacin en el momento de la visita de los auditores, an esta est en aspectos laborales, humanos, ticos, ambientales y dems en un aceptable nivel, es ms que llegar a verificar lo mismo dos o tres veces al ao. Se supone un esfuerzo de rediseo o replanteamiento de toda la organizacin de la empresa y en especial en las reas de responsabilidad en los temas laborales, ambientales, humanos, ticos, legales y hasta de seguridad de informacin, personas y del patrimonio. Un Sistema de Gestin de Cumplimiento Social es prcticamente la respuesta a una exigencia de certificacin

Sistemas Gestin Social.

Cumplimiento

WRAP

resumen

cambios sistema de cumplimiento 2012.

internacional, como lo son las normas de ISO 9000, 14000, 18000 y otras. Una organizacin que obtiene una de estas certificaciones toma una condicin de competencia internacional de primer nivel, o sea, se vuelve competitiva y capaz de operar en cualquier pas y mbito, es una organizacin de categora de lite que genera confianza y seguridad en todo sentido. La verificacin de la efectividad de un sistema de gestin certificable a nivel internacional se hace en base a una norma especial que los auditores deben de seguir como metodologa estndar, es la norma ISO 19000 y esta es aplicable a cualquier tema como Calidad, Seguridad en el Trabajo, Medio ambiente, Responsabilidad Social y otras que sean exigibles, es especialmente para verificar el funcionamiento real y efectivo de los Sistemas de Gestin, as como su enfoque de mejora continua. Podemos citar las ms conocidas certificaciones internacionales de Responsabilidad Social: SA-8000,

SEDEX, WRAP y la ISO 26000, esta ltima como un estndar no certificable todava. Podemos citar entre los indicadores generales de un sistema de gestin de cumplimiento social los siguientes:

Poltica de RSE y polticas de los

requisitos exigibles por las normas, estas oficializadas, divulgadas y actualizadas.

C-TPAT un paso seguro a la exportacin.

Una organizacin interna capaz

de sostener y mejorar el sistema, que evidencie su funcionamiento y gestin de manera clara.

Documentacin normativa, procedimientos y evidencias de las prcticas.

Evidencia del monitoreo del sistema y de las mejoras.

Conocimiento de todo el personal sobre el tema de la certificacin y de las prcticas de los requisitos.

Un programa anual de capacitacin en los diferentes temas y requisitos de la norma, que sea verificable.

PGINA 2

WRAP Actualizacin del cumplimiento 2012

WRAP lanza para este inicio de 2012 una actualizacin en su manual de auto-evaluacin que las fbricas participantes recibirn al registrarse y realizar el pago respectivo, el contenido general de los requisitos en cada uno de los doce principios se mantiene, pero en algunos de estos se han incluido requerimientos muy importantes que fortalecen el objetivo de garantizar la sostenibilidad del ahora muy claramente definido Sistema de Gestin de Cumplimiento Social, y otros que por su ampliacin, contribuyen a la preparacin de las organizaciones participantes a facilitar la integracin de los sistemas de gestin y aspectos de Seguridad (Security). Queremos enfatizar que para WRAP y los auditores que realicen la verificacin en las visitas oficiales de auditora, las instalaciones de primer registro debern demostrar una clara implantacin y funcionamiento en los ltimos 90 das antes de la visita, de un sistema de gestin de cumplimiento social y en instalaciones de re-certificacin, que estas evidencien al menos un ao del funcionamiento y del monitoreo del sistema. Se considera por WRAP que su certificacin es igual que una certificacin ISO, y por tal motivo la verificacin por las firmas auditoras acreditadas tienen clara la metodologa y medios a utilizar para determinar el cumplimiento y eventualmente recomendar a WRAP su certificacin. Las instalaciones participantes deben de tener claro que este requisito es vital para poder ser aceptables en su informe, an as estn en total cumplimiento legal, tico y humano.

Resumen de cambios/adiciones en principios WRAP

PRINCIPIO 1

Las instalaciones participantes deben de tener claro que este requisito (Sistema de Gestin de Cumplimiento Social) es vital para poder ser aceptables en su informe, an as estn en total cumplimiento legal, tico y humano.

Evidencia de existencia del

SGCS y organizacin a cargo. dico del SGCS.

as asignadas a menores sean acorde a sus capacidades.

PRINCIPIO 5

Evidencia del monitoreo peri- Demostrar claramente la cobertu-

actualizados. (Ruido, Iluminacin, temperatura, partculas, qumicos, patgenos, entre otros).

ra de seguridad social y obligaciones laborales dada a todos los Asegurarse que los representan Sub-contratos, cadena de sutrabajadores. tes de los sindicatos diligencian y ministros en cumplimiento con solucionan problemas de los PRINCIPIO 6 WRAP. trabajadores. nombramiento de persona califiPRINICIPIO 2 Si existen trabajadores organizacada para informar a todos los dos, estos pueden diligenciar Aseguramiento del cumplitrabajadores peridicamente miento de leyes para trabajasoluciones sin coercin o restricsobre horas, das, lmites legales ciones. Debe existir un procedidores inmigrantes respecto al de trabajo por semana y mes, y la trabajo forzado. As como que miento para cursar estas diligenevidencia de dicha prctica. agentes / brker no usen esta cias. PRINCIPIO 8 practica. Deben existir actas o minutas de Registro actualizado de inciden- las diligencias, gestiones y soluPRINCIPIO 3 tes de Seguridad y Salud. ciones, y estas deben de ser Responsable de contratar, si es manejadas confidencialmente si el caso se asegure que las tare- Programa vigente de manejo de los afectados lo requieren. sustancias qumicas y peligrosas y sus registros.

PRINCIPIO 9

PRINCIPIO 12

Exmenes mdicos peridicos a WRAP ha completado su manual

puestos de exposicin a contami- de auto evaluacin en el principio nantes o de alto riesgo. 12, con todas las preguntas y requerimientos en total concor Informes de mediciones de contadancia con el programa de certiminantes certificados y prograficacin C-TPAT. mas de control de los mismos

TRUST, OBJECTIVITY, FAIRNESS AND TRANSPARENCY

VOLUMEN NO. 1

PGINA 3

C-TPAT un paso seguro para la exportacin.

importadores, transportistas, agentes de aduana, almacenes de depsito y empresas de manufactura. A travs de esta iniciativa, la Aduanas le est solicitando a las empresas importadoras en USA, que fortalezcan sus prcticas de seguridad y comuniquen a sus socios de negocios a lo largo de la cadena de suministro en todo el mundo, sus lineamientos con respecto a la seguridad. Que tipos de empresas pueden aplicar en C-TPAT? C-TPAT es una iniciativa conjunta entre el gobierno USA y el sector privado a nivel internacional, que tiene por objetivo construir relaciones de cooperacin que fortalezcan la seguridad de toda la cadena de suministro y la seguridad en las fronteras. C-TPAT reconoce que la Aduana puede proveer el mayor grado de seguridad a travs de una cercana cooperacin entre los propietarios de la cadena de suministro:

Empresas de manufactura Transportistas Operadores logsticos (A partir de enero de 2009) Transfer

C-TPAT ofrece la oportunidad de jugar un rol verdaderamente activo contra el terrorismo y el comercio ilcito, las compaas al participar en el programa, contribuyen a consolidar una cadena de suministro segura para sus empleados, proveedores y clientes.

Contenido del programa C-TPAT

1. Seccin I DESARROLLO DEL PLAN 2. Seccin II SEGURIDAD DEL PERSONAL 3. Seccin III EDUCACION & ENTRENAMIENTO 4. Seccin IV CONTROL DE ACCESOS 5. Seccin V SEGURIDAD FSICA 6. Seccin VI ESTANDARES EN PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD 7. Seccin VII PROCEDIMIENTOS DE MANIFIESTO POR ADELANTADO 8. Seccin VIII POLTICA DE DOCUMENTACIN 9. Seccin IX SEGURIDAD EN LOS MEDIOS DE TRANSPORTE 10.Seccin X FORMULARIOS DE EJEMPLO 11.Seccin XI CUMPLIMIENTO DE LISTAS DE CONTROL 12.Seccin XII APNDICES PARTICIPANTES

Ya iniciamos.. Reduccin de Riesgos Nicaragua

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tales, Responsabilidad Social, as como su integracin. AMIGOS Y AMIGAS DE NICARAGUA MUY PRONTO BOLETN ESPECIAL!!!!!!!

Trust, Objectivity, Fairness and Transparency

RdeR Compliance Group one of the first completely Latin -American firms with international coverage founded in 1998, to develop services of inspection, verification, technical and certification audits in Social Responsibility, as well as consultancy and coaching for the

implementation of management systems of Quality, Environment, Occupational Safety and Health and the integration of them.

Audits and monitoring of Social Compliance Official compliance audits for WRAP Environmental audits Occupational Safety and Health audits Exclusive consultancy in the International Social Accountability (SA8000) Norm ISO training and consultancy Training and consultancy in C-TPAT

WRAP Accredited Monitors in: Mexico, Guatemala, El Salvador, Nicaragua, Honduras, Dominican Republic, Haiti, Pakistan and Bangladesh. CONTAC US: Tel. (503) 2275-5572, 2278-6676, 21013464. e-mail: info@rdergroup.com www.rdergroup.com