Un modelo sencillo, disponible y seguro

Kontratazio

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Contratacin
pblica electrnica

Llegan los procedimientos de contratacin exclusivamente electrnicos

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OGASUN ETA HERRI ADMINISTRAZIO SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIN PBLICA

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Llegan los procedimientos de contratacin exclusivamente electrnicos

Hasta el momento, la Administracin Pblica adquira los bienes y servicios a travs de los siguientes mtodos de contratacin: Abierto Restringido Negociado con publicidad Negociado sin publicidad La directiva comunitaria 18/2004/CE de contratacin administrativa y el proyecto de Ley de Contratos del Sector Pblico contemplan la creacin de las siguientes nuevas tipologas de contratacin exclusivamente electrnicas: 1. La Subasta Electrnica 2. Los Sistemas Dinmicos de Contratacin La Unin Europea ha establecido como objetivo para el ao 2010 que el 50% de la contratacin del conjunto de la administracin pblica europea se realice por procedimientos electrnicos; el Gobierno Vasco tiene por tanto el objetivo de alcanzar cuanto antes esta meta. Como resultado de la actitud proactiva que el Gobierno Vasco est imprimiendo a su proyecto de contratacin electrnica en cumplimiento de esta directiva comunitaria, durante el mes de noviembre se ha procedido a la puesta en marcha de nuevas funcionalidades que, a lo largo del 2007, permitan abordar las tipologas de contratacin exclusivamente electrnicas. Es por ello que el Gobierno Vasco desea reiterarle el inters por que su empresa se prepare para los cambios derivados de la adopcin de los nuevos procedimientos exclusivamente electrnicos.

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pblica electrnica

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Abierto Restringido Negociado con publicidad Negociado sin publicidad Subasta Electrnica

Sistemas dinmicos de Contratacin

Procedimientos actuales Nuevos procedimientos de contratacin exclusivamente electrnicos

El Gobierno Vasco est firmemente convencido de que, al margen de los beneficios intrnsecos de la contratacin pblica electrnica, la implantacin del Modelo de Contratacin Pblica Electrnica constituye para las empresas vascas una "oportunidad para la experimentacin y la familiarizacin" con respecto a un mecanismo que el conjunto de las administraciones (Gobiernos, Diputaciones, Ayuntamientos) debern adoptar en breve futuro. En definitiva, el Gobierno Vasco estima que anticiparse en la implantacin de la contratacin pblica electrnica se convertir en ventaja competitiva para las empresas. Procedamos a conocer algo ms las nuevas tipologas de contratacin exclusivamente electrnicas.

La Subasta Electrnica

La Subasta Electrnica es un procedimiento de seleccin de ofertas realizada por medios electrnicos, que permite que las empresas puedan revisar los precios de su oferta a la baja y modificar el valor de algunos otros parmetros cuantificables. Estas son algunas caractersticas de la Subasta Electrnica: El proceso de subasta puede involucrar tanto el precio como el valor de otros ciertos parmetros cuantificables de la oferta, o a ambos a la vez. La Subasta Electrnica implica una primera fase previa de evaluacin cualitativa completa de las ofertas. De esta manera, las fases especficas de subasta pueden desarrollarse automticamente sobre la base de aquellos proveedores que hayan pasado la fase de evaluacin. La subasta ha de ser especficamente anunciada en el Boletn, incorporando, al menos, las siguientes informaciones relevantes: La definicin de los parmetros sobre los cuales se ejecutar la subasta: precio y/u otros parmetros cuantificables de la oferta de una empresa. La variacin mnima aceptable de tales parmetros a lo largo de la subasta es el diferencial mnimo que ha de existir entre dos ofertas sucesivas de una misma empresa. La naturaleza de las informaciones que sern comunicadas a las empresas que participen en la subasta y los momentos precisos en los que se facilitarn. La forma en que se desarrollar la subasta. La clasificacin de las ofertas se efectuar automticamente mediante una frmula que incorpore la ponderacin de todos los criterios fijados para determinar la oferta econmicamente ms ventajosa. A lo largo de cada fase de la subasta, y de forma continua e instantnea, se comunicar a los licitadores, como mnimo, la informacin que les permita conocer su clasificacin en cada momento.

El cierre de la subasta se fijar por referencia a uno o varios de los siguientes criterios: Estableciendo fecha y hora concretas para la finalizacin. Cuando no existan nuevas ofertas que aporten nuevos precios o nuevos valores que cumplan los requisitos establecidos en relacin con la formulacin de mejoras mnimas. Por culminacin del nmero de fases establecido en la invitacin a participar en la subasta. Finalmente, es preciso destacar que la subasta electrnica es un procedimiento transversal que podr emplearse en los procedimientos abiertos, en los restringidos, en los negociados y en los sistemas de adquisicin dinmicos.

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Los Sistemas Dinmicos de Contratacin

Los Sistemas Dinmicos de Contratacin son procedimientos de contratacin exclusivamente electrnicos destinados a la adquisicin de suministros y servicios de uso corriente. Es un procedimiento limitado en el tiempo, durante un mximo de 4 aos, estando abierto a lo largo del periodo a todas las empresas interesadas que hubieran satisfecho los criterios de seleccin y que, por otra parte, hubieran presentado una oferta indicativa conforme a los criterios de consulta. El proceso de gestin de un Sistema Dinmico de Contratacin comienza con la publicacin de los siguientes elementos: Un anuncio precisando que se trata de un expediente de Sistema Dinmico de Contratacin y estableciendo los criterios de adjudicacin. Las especificaciones que permitan precisar la naturaleza de los elementos a contratar, toda la informacin necesaria para incorporar al sistema y a los medios informticos para el desarrollo de la contratacin. Todo el proceso de gestin del sistema de adquisicin dinmico permanece abierto a todas aquellas empresas que hubieran presentado una oferta indicativa conforme a las especificaciones, pudiendo mejorar su oferta a lo largo del ciclo de vigencia del sistema dinmico. El desarrollo del sistema y la adjudicacin de los contratos en el marco de ste debern efectuarse exclusivamente por medios electrnicos, informticos y telemticos, debiendo responder a los siguientes requisitos: Durante la vigencia del sistema, todo empresario interesado podr presentar una oferta indicativa a efectos de ser incluido en el mismo. Cada contrato especfico que se pretenda adjudicar en el marco de un sistema dinmico deber ser objeto de una licitacin especfica. Las ofertas indicativas podrn mejorarse en cualquier momento siempre que sigan siendo conformes a las especificaciones. Finalmente, es preciso destacar que la Administracin podr utilizar la subasta electrnica en el contexto de un Sistema Dinmico de Contratacin.

Preprese
La adopcin de la contratacin pblica electrnica no ser un camino que las empresas tengan que desarrollar en solitario. Desde hace ms de 4 aos, el Gobierno Vasco est trabajando en el desarrollo de elementos de sensibilizacin, formacin y soporte tcnico. En efecto, la puesta en marcha del Sistema de Contratacin Pblica Electrnica est acompaada por un Plan de Formacin con acciones dirigidas a los siguientes usuarios: Personas de las empresas licitadoras cuya funcin es preparar y firmar ofertas. Tcnicos informticos de soporte de las empresas licitadoras. Se contemplan dos modalidades de acceso: Formacin presencial: En aulas del Gobierno Vasco, o de Instituciones colaboradoras, a travs de campaas de formacin especficas. Las fechas y lugares de imparticin sern difundidas a travs de campaas de promocin especficas y en la pgina web. Acceso a travs de Internet a los materiales formativos, en las siguientes direcciones: www.contratacion.info www.euskadi.net/contratacion

Estamos a su servicio para ayudarle

El Gobierno Vasco ha creado un Centro de Atencin a los Usuarios del Sistema de Contratacin Pblica Electrnica, que ofrece soporte y atencin a todo el que se disponga a licitar electrnicamente con la Administracin vasca. El Centro de Atencin a Usuarios del Sistema de Contratacin Pblica Electrnica surge con los siguientes objetivos: Ofrecer un punto central de contacto directo con las personas que, en cada empresa, adopten la Contratacin Pblica Electrnica. Ofrecer soporte en el manejo de las aplicaciones y ayudar en la resolucin de posibles incidencias. Zuzenean, el Servicio de Atencin al Ciudadano/a del Gobierno Vasco, es la va de entrada de consultas a travs del telfono y del correo electrnico. Telfono 012, para las llamadas realizadas desde la Comunidad Autnoma de Euskadi. Telfono 945 018 000, para las llamadas realizadas desde el resto del Estado. La direccin de Internet: www.euskadi.net La direccin de correo electrnico: laguntzakpe@ej-gv.es