Manual MSWord

2011

TecnologasdelaInformacin

Profesor: Mabel Herrera Pino

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ndice
Introduccin.................................................................................................................... 3 Desplazarseporundocumento ....................................................................................... 4 Edicinbsica.................................................................................................................. 6 Seleccionar.......................................................................................................................... 6 Eliminar............................................................................................................................... 7 Deshaceryrehacer ............................................................................................................. 7 HerramientasdeMicrosoft ............................................................................................. 8 Buscar ................................................................................................................................. 9 NumeracinyVietas ................................................................................................... 10 Configurarpgina.......................................................................................................... 11 Tablas............................................................................................................................ 13 Insertarimgenesprediseadasydearchivo ................................................................ 16 Organigramasydiagramas ............................................................................................ 17 Crearorganigramas. ......................................................................................................... 18 Insertarformas. ................................................................................................................ 18 CorreccindeErrores .................................................................................................... 21 CopiarFormato ............................................................................................................. 22 Encabezadoypiedepgina........................................................................................... 23 Estilos............................................................................................................................ 23

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Introduccin
QuesMicrosoftWord? MicrosoftWord,esunprocesadordetextosquetepermitehacermuchasmascosasque enunprocesadordetextosnormal. EnelpodemoshacertextodecoradoconlaherramientaWordArt,podemoshacertablas simples, complicadas o hasta que la computadora haga clculos difciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto pueden hacer tambin como son cartas o tareascontextosimple.

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Desplazarseporundocumento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificarycorregir.Elprimerpasoeneseprocesoescolocarnosenellugardondevamos aefectuarlamodificacin. Elpuntodeinsercin ,queesunalneaverticalparpadeanteynosindicadndeseva aescribirlaprximaletraquetecleemos. Desplazamientoscortosdentrodeunamismapantalla: Conelratn.Desplazarelcursordelratnhastaelpuntoelegidoyhacerclic,elpuntode insercinsecolocareneselugar. Conlasteclasdedireccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y lasteclas arriba/abajodesplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. Latecla Finnos lleva al final de la lnea y latecla Inicioal principio de la lnea. Combinacindeteclas. Paradesplazarse Unapalabraalaizquierda Unapalabraaladerecha Unprrafoarriba Unprrafoabajo Desplazamientosalolargodetodoeldocumento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclasavanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que noes lomismo unapantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. 4 Presionelasteclas Crtl+flechaizquierda Crtl+flechaderecha Crtl+flechaarriba Crtl+flechaabajo

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Combinacindeteclas. Paradesplazarse Unapginaadelante Unapginaatrs Alprincipiodeldocumento Alfinaldeldocumento Presionelasteclas Crtl+AvPg. Crtl+RePg. Crtl+Inicio Crtl+Fin

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Edicinbsica
Seleccionar
Pararealizarmuchasoperaciones(copiar,cambiarelformato,etc.),previamentehay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar.Sepuedeseleccionarconelratnyconelteclado. Paraseleccionarungrficoounaimagenbastaconhacerclicencima,elgrficoquedar enmarcadoporunrecuadronegro. Teclado Paraseleccionar Uncarcteraladerecha Uncarcteralaizquierda Palabraaladerecha Palabraalaizquierda Hastaelfinaldelalnea. Unalneaabajo Unalneaarriba Hastaelfinaldelprrafo Unapantallaabajo Unapantallaarriba Presionelasteclas Shift.+flechaderecha Shift.+flechaizquierda Ctrl+Shift.+flechaderecha Ctrl+Shift.+flechaizquierda Shift.+Fin Shift.+flechaabajo Shift.+flechaarriba Ctrl+Shift.+flechaabajo Shift.+AvPg Shift.+RePg

Hastaelprincipiodelalnea. Shift.+Inicio

Hastaelprincipiodelprrafo Ctrl+Shift.+flechaarriba

Hastaelfinaldeldocumento Ctrl+E

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Eliminar
ParaborraroeliminarloseleccionadobastaconpresionarlateclaSupr,otraformade borrarsinseleccionarpreviamenteesutilizandolasteclas,comoseindicaenlasiguiente tabla: Paraborrar Presionelasteclas Uncarcteralaizquierda Retroceso(BackSpace) Unapalabraalaizquierda Ctrl+Retroceso Uncarcteraladerecha Supr Unapalabraaladerecha Ctrl+Supr

Deshaceryrehacer
Laltimaaccinrealizada. Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el iconodeshacer, herramientas. TambinpodemosdeshacerdesdeelmenEdicin,Deshacerescritura. OtraformamsdedeshacerespulsarCTRL+Z. Lasltimasaccionesrealizadas. de la barra de

aparecer Sihacemoscliceneltringuloquehayaladerechadeliconodeshacer, unalistaconltimasaccionesparadeshacer,colocandoelcursoren esalistapodremos deshacervariasaccionesalavez.Porejemplo,alcolocarelcursorenlaterceralneadela listadesharemostresacciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo,Escritura ", colocando el "nos dice que podemos deshacer la escrituradelafrasequeempiezapor",colocandoel"

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HerramientasdeMicrosoft
Vamosa empezaraverlasherramientasprincipalesqueMicrosoftWordteofrecey las opcionesquetienes Wordart:esunaherramientaquetepermitehacerlogospersonalizadosporti y que fcilmente puedes modificar el tamao sin que se pixelee, la sombra o el efectode3dimensin. Ortografa y gramtica: Esta es una de las herramientas ms tiles, porque puedes utilizarla para cuando escribes una carta, puedes corregir los errores de ortografa,vamosaverlomasadelante HerramientasdeMovimiento:sedivideen3estasherramientas: Cortar: Opcinque sirveparaquitarun textooimagendesdesulocacin originalypegarloenelportapapeles(Ctrl+X). Copiar: Opcin que sirve para hacer una copia exacta de una imagen o textoylospegaenelportapapeles(Ctrl+C). Pegar: Opcin que sirve para insertar el texto o imagen que esta en el portapapeles(Ctrl+V). Barradeformato Esta es una barra que sirve para modificar el texto que uno seleccione, esta divididoen7partes: Fuente: Selecciona la fuente que deseas aplicar, por ejemplo, yo en este manual estoy usando la fuente Century Gothic, pero si lo modifico puedo cambiaraCourierNew,Arial,ComicSansMs,etc. Tamao de letra: Selecciona el tamao de la letra que tu desees, puedes hacerlaMasgrande,omaspequea.

Tipo de Resalte: Esta dividido en Negrita, que hace que llame la atencin, Subrayada, para hacer nfasis y Cursiva que es principalmente para las cosas quesonenotrolenguaje.

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Colocacin del texto: Puedes colocar el texto de diferentes formas, ahora estoy usando Justificacin que sirve para que el documento se esparza uniformementeenelespacioquemedan,tambinpuedousareldealineacin alaizquierda,Alineacinaladerecha,oAlineacinalcentro. Izquierda Centrada Derecha Justificada Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene establecida establecida la establecida una alineacin alineacinizquierda. alineacincentrada. alineacinderecha. justificada.

Buscar
Podemos ejecutarlo desde el menEdicin, Buscaro con la combinacin de teclas Ctrl+B. Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campoBuscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botnBuscarsiguienteycuandoWordencuentrelapalabra,nosllevaraesaposicinyla palabraencontradasepondrenvdeoinverso.Siqueremosbuscarotraocurrenciadela palabrapulsardenuevoelbotnBuscarsiguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntadosiqueremosseguirbuscandodesdeelprincipiodeldocumento.

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NumeracinyVietas
Ahoravamosavernumeracinyvietas. Estaleccinestadivididoen2seccionescomopodrsver: Numeracin: Esto sirve principalmente para numerar texto o imgenes en nmeros, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Para que el siguiente nmero aparezcasolohasenter. Ejemplo: 1. Pan 2. Azcar 3. Leche 4. Huevos 5. etc. Vietas:Estosirveparaverdondeempiezaunanuevacosa,seusanprincipalmenteenlas listasquecadaarticulotienemasdeunalnea PorEjemplo: Loquetengoquecomprares: Salsatrataraconlimnnomuydulceynomuyagrioquetienequeestarcultivado enelrancho. Unpandequeso.Generalmenteestoseencuentraenlossupermercados

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Configurarpgina
CuandoestamosescribiendoenundocumentoWordescomosilohiciramosenunahoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribiryunosmrgenesloscualesnopodemossobrepasar. Estos mrgenes se definen en el menArchivo,Configurar pgina...se nos muestra un cuadrodedialogocomoestecontrespestaas:

En el cuadro de dilogo de la pestaaMrgenes podemos fijar los mrgenes tecleandoloscm.deseadosencadacampo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primeralneadeldocumento. 11

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Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferiordelapgina. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el principiodelaslneasdeldocumento. Derecho:indicaremosladistanciaentreelbordederechodelapginayelfinaldelas lneasdeldocumento. Encuadernacin.Esunespacioadicionalparacuandovamosautilizarlaspginaspara encuadernarunlibro. Posicindelmargeninterno.Posicindelmargeninterno,normalmenteserefiereal margendeencuadernacin. Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacinvertical(la ms usual) ohorizontal(tambinllamadaapaisada). EnlapestaaPapeldeterminaremoseltipodepapelautilizarparalaimpresora,A4, Carta, etc. y tambin labandejade la que tomar el papel la impresora, en caso de quetengamsdeuna. En la fichaDiseofijaremos la posicin deEncabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizarencabezadosopiesdepgina,debemostenerloencuentaalahoradefijarla amplituddelosmrgenes. Losencabezadosypiesdepginasonuntexto,generalmentedeunaodoslneas,que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la fichaDiseoy en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado:indicaremosloscm.quedeseamosquehayaentreelbordesuperiordel papelylaprimeralneadelencabezado. Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pginayelbordeinferiordelapgina. 12

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Tablas
Ahorasivamosaentrarbienalmundodelastablas. Las tablas estn divididas en muchas partes, vamos a ver una por una. Para empezar vamosavercomoinsertaruna. Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al smbolo solo de tabla ( ) y aparecer un men que te permitir ver de cuantas columnas y cuantas filas vas a insertar.Debajodeloscuadrospuedesverladimensindelatabla Ahoravamosavercomoesquepodemosmodificarunatabla. Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla ponindole bordes,sombreado,rellenndola,etc.;si, vamosavertodoeso, Modificar con el cursor cuantas filas y columnas

Dimensin de la tabla primero. Primeroveamoselmendetabla,ydespusadibujartabla Ahoratevaasalirunaventana que te da muchasopciones,Estasson: Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como t quieras de una forma que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo: Borrarunatabla:Tepermiteborrarunaceldadelatablaotodalatabla.Ejemplo: 13

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Bordesdeunatabla:Puedescambiarelgrosordelatabla( ),puedescambiarelcolordelos Bordesdelapantalla( )olatexturadelatabla(eselquequeda).

Bordeexterior:estoessoloparaagregarlosbordesdeunaceldaolasquetengas seleccionada.

DividirCeldas:Essolounaherramientaquetepermitedividirlaceldaactualenmas columnasofilas.Ejemplo:

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Bordes y sombreados: sirve para rellenar celdas y darles un formato personalizado a la tablacreadaej:seleccionarlaceldaalaquequierencambiarleelcolorderelleno,botn derechosobrelatabla,seleccionarcolorderellenoyaceptar.

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Insertarimgenesprediseadasydearchivo
SiquieresinsertarunaimagenenarchivoquetubajastedeelInternetounaimagende Office es muy sencillo, solo has clic en elmen insertar, luegoen imagen, y luego en la imagenquequieras,prediseadaodearchivo

Luegosimplemente,paraimgenesdearchivo,encuentralaimagenyhascliceninsertar, y para imgenes prediseadas, solo tienes que seleccionar la imagen de Office que te gustoyhacercliceninsertar.

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Organigramasydiagramas
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos grficos.Un organigrama es un elemento grfico que representauna organizacin,normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una empresa.

Y undiagrama es una representacin grfica queno tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica,puede representardesdeun grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacingrficaseexplicalospasosocomponentesconunasecuencialgica,por ejemplolospasosaseguirparaponerenmarchaunDVD.

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Crearorganigramas.
Para insertar un organigrama debemos: Acceder al menInsertarImagen Organigrama,

O pulsar sobre el botn de la barra de dibujo y seleccionar organigrama del dilogoGaleradediagramasypulsarelbotnAceptar.

Insertarformas.
Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsandosobreeltringulonegrodeladerechapodemosseleccionarquetipodeforma queremosinsertar,dependiendoenquenivelestemospodemosinsertaronountipo.Por ejemploenelprimernivelcomoesniconopuedetenercompaerodetrabajo. 18

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UnSubordinadoesunrecuadroqueestclaramenteunnivelpordebajo.PorejemploBy CsonsubordinadosdeA. UnCompaerodetrabajosesitaalladodelrecuadro.PorejemploBescompaerodeC yviceversa. UnAyudanteestunnivelpordebajoperoantesqueunsubordinado.PorejemploA1es ayudantedeA.

Crearundiagramadesecuenciamanualmente Para crear diagramas personalizados podemos utilizar las autoformas de la barra de dibujo .Alpulsarestebotnsenosdespliegaunalistaconlosdiferentestipos deautoformasclasificadosportipo.

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Por ejemplo dentro deDiagramasdeflujodisponemos dediversasformas quepodemos utilizarparacrearundiagramadeflujo.

DentrodeLneaspodemosencontrarlasdiferentestiposdelneasquepodemosincluiren nuestrodiagrama.

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CorreccindeErrores
Si un error de ortografa es detectado por Microsoft Word, este, ser subrayado por el programa.Comoporejemplo: Computaora Aquestaunamuestradecmoesqueelerrordeortografaessubrayado por la computadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la palabra con el botn derecho del Mouse y un men aparecer, dar mltiples opciones que la palabra BIEN ESCRITApuedeser.
Y para corregirlo, solamente has clic en la que bien corresponda y listo, se pone automticamente BIEN ESCRITA.

Tambin hay la correccin de gramtica, que te subraya las cosas en verde cuando la gramticanoconcuerda.Ejemplo: Esteesunejemplodeeste Numero Paracorregirloesexactamenteelmismoprocesoqueeldemalaortografa. Tambin,elmentienelaopcindeagregar.Estoesparaquesiunapalabraestasseguro queestabien,solamentehasclicenagregar

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CopiarFormato
Comosumismonombreloindicacopiaelformatodedeterminadotextoprrafo, EstebotnseencuentraenlabarradeherramientasEstndar. Paracopiarformatodebemos: 1. Seleccionareltextoquetieneelformatodeseado. 2. Pulsarunavezelbotnsisequierecopiarelformatoaunsolocuerpodetexto dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botnparafinalizarlacopia).

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Encabezadoypiedepgina
El encabezado y pie de pgina es el espacio afuera del rea de trabajo, donde por lo regularvanlasnotasdepgina,ladireccinylogotipodeunaempresa,entreotras. ElencabezadoypiedepginaloencontramosdesplegandoelmenVerEncabezado y pie de pgina, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsarelbotncambiarentreencabezadoypie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginacin de las hojas para el documento,porelbotninsertarnmerodepgina;perosiqueremoscambiarelformato delnmeropulsamosformatodelnmerodepgina.

Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias caractersticas de formatoalavez. Existenmuchosestilosyadefinidos(opredefinidos)enWord2003,porejemplo,el estilo"Titulo1"estcompuestoportamaodeletrade16puntos,fuente"Arial",negrita yprrafoalineadoalaizquierda.Pero,adems,sepuedencrearestilospersonales,conlas caractersticasdeformatoquedeseemos. Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los ttulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltaralgoimportantedeltexto,etc.Definirestilospersonalesayudaaque nuestros documentos tengan un diseo propio y nos permite trabajar ms eficientemente. Aplicarestilos ParaaccederalosEstilospodemosutilizarelpaneldetareas,losmensolabarra deformato.Sondiferentesformasdehacerlomismo.

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Paraacceder alospanelesde formatoiralmenFormatoyseleccionarEstilosy formato.

Tambinpodemosaccederdesdeelbotnformato delabarradeformato. ElpaneldeEstilosyformatotieneelaspectoquevesenlaimagensiguiente.

Paraaplicarunestiloauntextodenuestrodocumentoslotienesqueseleccionar eltextoyhacerclicenunodelosestilosquesemuestranenlazonaElijaelformatoque desea aplicar del panel Estilos y formato. En esta imagen se ven con los estilos Pie de pgina,Ttulo2,Ttulo3. SinotienesabiertoelpaneldeEstilosyformatopuedesusarlabarradeformato para aplicar un estilo. Selecciona el texto al que vas a aplicar el estilo y haz clic en el tringulo del cuadro Estilo (en la barra de la imagen es el cuadro que pone Normal), se abrir una lista despegable con todos los estilos disponibles, basta con hacer clic en el estiloelegidoysteseaplicaranuestrotexto. Paraconstruirelndiceconeltextoconestilo,iraInsertar>Referencia>ndicesyTablas

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