SISTEMA PARA LLEVAR EL CONTROL ADMINISTRATIVO DE HOTELES BOUTIQUE.

Soft Hotel es un sistema que cumple con las necesidades que su empresa requiere, real iza de forma eficaz y eficient e los procesos comunes en un hotel ( entrada y salida de husped, movimientos, reservaciones y cobro), ofrecindole as el con trol adecuado de su hotel.

Soft Hotel convierte las tareas ms complicadas, en sencillas. - Check In. - Check Out. - Cierre de Caja. - Retiros y depsitos en efectivo en la caja que son considerados al cierre y corte de la misma. - Mltiples formas de pago (efectivo, crdito, tarjeta) con la opcin de dar de alta otras. - Formas de pago combinadas. - Facturacin. - Reservaciones. - Temporadas. - Bsqueda de clientes por clave, nombre, apellidos, nombre parcial o completo. - Control de limpieza de habitaciones. - Catlogo de huspedes - Fotografas para identificar huspedes y/o empleados - Alta de nuevos clientes, huspedes, etc. - Enlace a conmutador( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad) - Cmaras de vigilancia tcp/ip ( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad) - Enlace sistema soft restaurant - Se instala en redes de Windows - Incluye una web cam, para tomarle fotografas al cliente o a los empleados. Soft Hotel cuenta con niveles de acceso al sistema; restringiendo mediante contraseas, el uso de mdulos u operaciones del sistema. Adems le permite dar el mantenimiento necesario a su sistema para tener siempre un ptimo funcionamiento y evitar problemas. Su facilidad de uso convierte a Soft Hotel en una opcin ms que interesante para su negocio.

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Caractersticas del sistema Soft Hotel :

Sistema monousuario y/o red . Modo de licenciamiento permanente. Niveles de acceso al sistema para ofrecerle mayor seguridad (configurable). Mdulo Check in : controle las entradas de los huspedes por medio de una pantalla amigable. Mdulo Chek out: controle la salida de los huspedes y el pago del consumo. Mdulo de Facturacin: el sistema cuenta con la opc in de facturacin para emitir el documento fiscal que el vendedor (empleado) entrega al comprador (cliente) y que acredita que ha realizado una compra por el importe reflejado en el mismo. La factura recoge la identificacin de la descripcin, la cantidad y descuento, en caso de aplic rselo de la mercanca vendida o servicio prestado, el nmero y fecha de emisin, el precio unitario, el subtotal desglosado y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y en su caso las cantidades correspondientes a los impuestos que la operacin pueda devengar u obtener la retribucin por servicios o productos adquiridos.

Tipo de habitaciones : el sistema puede manejar dif erentes tipos de habitaciones configurables. Movimientos: este mdulo controla el consumo de los servicios del husped en el hotel por medio del nmero de la habitacin. Bloqueo habitacin: bloquea una habitacin para mantenimiento, limpieza u otro. Corte de caja: El corte de caja es una oper acin que permite mostrar la venta diaria de la fecha seleccionada. Abarca todas las operaciones (ventas, facturacin, retiros y depsitos) de todos los turnos y todas las cajas. no ser rentada por algn motiv o;

Huspedes en casa: muestra que habitaciones estn ocupadas y los detalles del husped. Enlace a conmutador( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad). Cmaras de vigilancia tcp/ip ( consulta a su distribuidor para verificar compatibilidad) vigile el hotel desde el mismo sistema. Enlace sistema soft restaurant haga cargos en a la habitacin desde el sistema soft restaurant.

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Reportes: los reportes son los informes que emite o presenta con base en la realizacin de las funciones de las partes operativas del sistema o con referencia a la informacin que se tenga ya capturada. Estos pueden ser vi sualizados en 3 formas diferen tes, el reporte convencional (directo a impresora ), en exc el o en pantalla, entre los reportes que genera, destacan: reporte de Clientes, de movimientos, reporte de habitaciones sucias, reporte reservaciones.

Manejo de imgenes para hacer mas atractivas las pantallas de las operaciones principales. Configuracin del origen de las imgenes. (cmara web o de archivos existentes). Mltiple formas de solicitud d e licencia para el sistema va web (automtica), fax, email y telfono. De esta forma se le facilita al usuario la activacin del Soft Hotel. El sistema trabaja con turnos, de tal forma que se puede abr ir y cerrar los turnos que se requiere y realizar un corte de caja por cada turno que se abra , estos cortes abarcan todas las cajas en caso de contar con mas de una.

Retiros y depsitos en efectivo a caja que sern contemplados en todos los reportes al cierre o corte de caja.

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